Til beboerne i Rosenborggt. 12 BL

Transkript

1 1 Rosenborggt. 12 BL Til beboerne i Rosenborggt. 12 BL Vi ønsker deg velkommen til ordinær generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Rosenborggt. 12 BL Innkalling til ordinær generalforsamling 2013 Ordinær generalforsamling i Rosenborggt. 12 BL avholdes tirsdag 21. mai 2013 kl i OBOS lokaler, Hammersborg Torg 1. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET Godtgjørelse til styret for perioden 2012/2013 ble vedtatt på fjorårets generalforsamling, og ble satt til kr INNKOMNE FORSLAG A) 5 Forslag fra Sebastian Mathiesen B) 3 Forslag fra Yvonne Silden Langlo C) Forslag fra Mirza Zahirovic om søppel og sykkelsituasjonen Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg på side VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlem for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité (Borettslaget trenger nye kandidater til å sitte i styret. Hvis du kunne tenke deg å stille som kandidat, eller har spørsmål rundt dette, ta gjerne kontakt med styreleder Morten Ingebrigtsen på e-post: mort.inge@gmail.com) Oslo, Styret i Rosenborggt. 12 BL Morten Ingebrigtsen/s/ Tina Larsen/s/ Magnus Vik Magnussen/s/

3 3 Rosenborggt. 12 BL ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Morten Ingebrigtsen Rosenborggata 12 Styremedlem Tina Larsen Ullevålsveien 89 A Styremedlem Magnus Vik Magnussen Rosenborggt 12 Varamedlem Blerina Cimili Rosenborggata 12 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 2 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 40 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 5 Frogner i Oslo kommune og har adresse: Rosenborggata 12 Borettslaget har følgende gårds- og bruksnummer : Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS.

4 4 Rosenborggt. 12 BL Styrets arbeid Styret har det siste året hatt jevnlige styremøter (ca en gang i måneden) hvor ulike saker har blitt drøftet og vurdert. Med unntak av vindusutskiftninger sommeren 2012, har ikke styret jobbet med store prosjekter det siste året, dette på bakgrunn av at borrettslagets gjeldene økonomi ikke gir rom for store utgiftsposter. Styret har allikevel tatt tak i en del småsaker og vedlikeholdsarbeid, samt satt seg inn i borrettslagets gjeldende avtaler med ulike leverandører for eventuelt fornyelse. I tillegg har det vært mange ulike henvendelser fra beboerne som styret har brukt en del tid på. Styret har videre jobbet med å utarbeide og distribuere ulike informasjonsbrev til alle beboere. Styret har også arrangert årlig dugnad, da det har vært mye søppel og rot i borettslaget har styret sett det som nødvendig med en grundig dugnad i mai 2013.

5 5 Rosenborggt. 12 BL ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr Resultat Årets resultat på kr foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr (Borettslaget har fått innvilget en kassekreditt på inntil kr som varer til september 2013, for å avhjelpe midlertidige problemer med likviditeten.) For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 6 Rosenborggt. 12 BL BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med omtrent samme energikostnader som for Forsikring Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har lån i Husbanken og OBOS. Begge er annuitetslån med fastrenteavtale og kvartalsvise terminer. Lånet i Husbanken har løpetid til år 2026, fastrenteavtalen varer til januar Lånet i OBOS har løpetid til år 2038, fastrenteavtalen varer til juni For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader Budsjettet er basert på 10 % økning av felleskostnadene fra I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Rosenborggt. 12 BL Morten Ingebrigtsen/s/ Tina Larsen/s/ Magnus Vik Magnussen/s/

7 7 Rosenborggt. 12 BL Tlf : Fax: Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til generalforsamlingen i Borettslaget Rosenborggaten 12 Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Borettslaget Rosenborggaten 12, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Borettslaget Rosenborggaten 12 per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

8 8 Rosenborggt. 12 BL Revisors beretning Borettslaget Rosenborggaten 12, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 30. april 2013 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes /s/ Statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

9 . 9 Rosenborggt. 12 BL 5355 ROSENBORGGT. 12 BL INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikkfor små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

10 10 Rosenborggt. 12 BL RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

11 11 Rosenborggt. 12 BL BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 40 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Kassekreditt (Totalt innvilget kreditt kr ) 0 0 Skyldig offentlige myndigheter Påløpne renter Påløpne avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

12 12 Rosenborggt. 12 BL Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR ROSENBORGGT. 12 BL MORTEN INGEBRIGTSEN/s/ TINA LARSEN/s/ MAGNUS VIK MAGNUSSEN/s/

13 13 Rosenborggt. 12 BL NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt AS OBOS Eiendomsforvaltning AS Horisont Bygg AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold heisanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader -565 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD

14 14 Rosenborggt. 12 BL Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Trykksaker Andre kontorkostnader -124 Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Bank- og kortgebyr -510 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 410 Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter lån Husbanken Renter lån OBOS Termingebyr Husbanken -120 Termingebyr OBOS -200 Etableringsgebyr kassekreditt Renter kassekreditt -892 Renter leverandørgjeld -356 Andre rentekostnader -36 SUM FINANSKOSTNADER

15 15 Rosenborggt. 12 BL NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 2000 Gnr.214/bnr.319 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 14 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Renter : 4,70%, løpetid 26 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Renter : 6,05%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 15 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Korrigert SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 16 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift -856 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER

16 16 Rosenborggt. 12 BL NOTE: 17 ANNEN KORTSIKTIG GJELD LOS SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr ,-.

17 17 Rosenborggt. 12 BL Innkomne forslag 5 A) Forslag fra Sebastian Mathiesen 1. Balkong for leiligheter som vender inn mot bakgård. Ønsker å undersøke samt sende inn en søknad til plan og byggningsetaten vdr. balkong for leiligheter som vender inn mot bakgården (innerste rekke). 2-4 etasje. Har allerede snakket med hun som bor i 3. etg. og jeg som bor i 4 etg. er veldig interessert i dette. Målet vil vœre å sende inn en søknad for leilighetene på denne rekken. Ettersom de andre bygårdene som har leiligheter som vender inn mot samme bakgård tror jeg plan og byggningsetaten kan vœre positive til en slik søknad. Balkongene vil naturlig nok bli finansiert av her enkelt andelseier som ønsker balkong på denne rekken og vil derfor ikke påvirke borettslaget som helhets sin økonomi. 2. Individuell innløsing av fellesgjeld. Styret gis fullmakt til å bryte fastrenteavtalen og opprette IN-ordning såfremt kostnaden er under 11% av borettslagets totale fellesgjeld. 3. Spesifisering og tiltaksliste. På sikt ønsker jeg at vi forsøker å jobbe mer langsiktig med vedlikehold og andre forbedringstiltak generelt. En spesifisert tiltaksliste på hva som eventuelt kan gjøres de neste 5-8 årene er ønskelig. 4. Restrukturere finansene. Det ser ut som vi har et lite lån på ca kr på leilighet med ca 30 års horisont (husker ikke helt detaljene). Er dette noen vi kan gjøre noe med? Slå det sammen med det andre lånet, eller redusere horisonten. 5. Diverse vedlikehold. Vårdugnad og rydding av sykkelstativ på tide å gjøre noe med? Tror der er en del gamle, fraflyttet sykler der. Muren på utsiden, trappen på utsiden, og inngangspartiet begynner å se litt nedslit ut. Kanskje vi burde ha gjort noe vedlikeholdsarbeid før det blir for ille? Eventuelt noe dugnadsarbeid, maling i inngangspartiet kunne vi nok klart selv?

18 18 Rosenborggt. 12 BL 5 B) Forslag fra Yvonne Silden Langlo Forslag 1 Bygging av balkonger i andre, tredje og fjerdeetasje. Forslag til vedtak: Styret iverksetter arbeid for å bygge balkonger, derunder innhenter priser, undersøker ulike typer balkonger, og undersøker hvilke leiligheter (etasjer og retninger) som er sannsynlig å få lov til å bygge balkong på, og sender søknad til rette etater. Forslag 2 Individuell innløsing av fellesgjeld iverksettes. Forslag til vedtak: Individuell innløsing av fellesgjeld iverksettes. Modellen blir den "typiske" borettslagmodellen der den enkelte kan velge å betale et visst beløp (typisk minimum kr eller kr) et visst antall ganger i året (typisk kvartalsvis eller halvårlig). Forslag 3 Muren og trappen på utsiden av Rosenborggata 12 vedlikeholdes. 5 C) Forslag fra Mirza Zahirovic om søppel og sykkelsituasjonen Som beboer i første etasje med vinduet vendt mot bakgård, så er jeg direkte utsatt av ugieniske forhold forårsaket fra søppelcontainerskap. Dette medfører ubehaglig lukt, støy i leiligheten min, samt som avstanden fra søppeldunkene er ikke mer en halv meter fra vinduet mitt. Med tanke at vi nærmer oss sommeren så vil lukten være ennå sterkere og det vil igjen medføre at jeg ikke vil være i stand å åpne vinduet mitt. Jeg har vært selv vitne at uvedkommende mennesker fra Romania har vært flere ganger innom og rotet gjennom søppel. Jeg har vært i kontakt med Oslo Kommune (renovasjonsetaten) og de kommer også med et brev til styret i løpet av uken i forbindelse med søppelsituasjon i Rosenborg gata 12. Andre ting jeg vil ta opp på generalforsamling er parkering av sykler rett utenfor vinduet mitt. Dette medfører at jeg blir vekket opp stadig siden soverommet mitt ligger inntil veggen. Det å bli vekket av sykkel midt på natta er ikke noe hyggelig. Forslag til vedtak er at vi lager et nytt søppelskur med lås helt inntil gjerde. Med dette så vil hele borettslaget ha en mer renslig og miljøvennlig bakgård. Når det gjelder sykkelsituasjon så ønsker jeg at alle som bruker sykkel tar med sykkel og parkerer den i fellesboden vår i underetasjen. Jeg håper at vi kan komme til en felles løsning som vil medføre at alle beboere for et hyggeligere borettslag.

19 19 Rosenborggt. 12 BL Orientering om borettslagets drift. Styrets e-post adresse Styrets e-post adresse er: Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til forretningsfører. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se

20 20 Rosenborggt. 12 BL Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.