FLESBERG KOMMUNE Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Dato: 25.09.2014 Tidspunkt: kl. 17:00 18:00 HOVEDUTSKRIFT Følgende medlemmer møtte: Thomas Fosen Jon Olav Berget Wenche Låg Breivik Brynjulf Ole Hansen Egil Langgård Eilev Bekjorden Gunnar Grette Ole Helge Sønåsen Sondre Kosmo Paulsen Bjørg Homelien Anne H Simensen Signe Ulland Fløtterud Tom Roger Svendsrud Anne Berit Ravnås Nils Molia Ingunn Garaas Knut Klev Ida V Nesthorne Engerud Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Forfallsgrunn: Niri Baklid, Ikke oppgitt Oddvar Garås Ikke oppgitt Guro Lie Sykdom Følgende varamedlemmer møtte: Hege Riggenholt, Kari Solibakke Klev, Britt Bergan Følgende fra administrasjonen møtte: Formannskapssekretær Kristin Hammershaug, rådmann Jon Gj. Pedersen. Dessuten møtte helse- og omsorgssjef Helen C. Cuenoud og oppvekst og kultursjef Ragnhild Vihovde Kaldestad.
Vedr. forfall/rutiner: Ordføreren påpekte at det fra i høst skal oppgis forfall grunn ved forfall til politiske møter. Forfallsgrunn er sykdom/andre vektige grunner. Dersom det ikke oppgis forfallgrunn, vil det i protokollen stå at grunn ikke er oppgitt. Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. Møtet ble ledet av ordfører Thomas Fosen Spørretime: Repr. Bjørg Homelien, H: 1. Hvordan ligger de forskjellige etatene an mht til budsjett? 2. Hva er status forprosjekt skole/flerbrukshall på Stevningsmogen, Lampeland? Repr. Sondre Kosmo Paulsen, FrP: 3. Numedalsbanen blir nå rustet opp fra Kongsberg-Flesberg, dette er noe som må være positivt for Flesberg. Hvordan ser administrasjonen/kommunen på dette? Er det noen muligheter eller andre positive effekter kommunen kanskje kan få ut av at vi nå får en bane som er oppgradert? 4. Det ble i vår foreslått og vente ett par måneder med oppstart av forprosjektet av ny skole for å få en bedre oversikt over andre store investeringer. Dette ble nedstemt da det hastet voldsomt med å komme i gang med forprosjektet. Jeg er valgt inn i forprosjekt gruppen men har fremdeles ikke hørt noe mere. Spørsmålet er da: Hvor står egentlig forprosjektet og når kan vi forvente oppstart? Rådmannen svarte på spørsmål 1: I gang med å sluttføre 2-tertial rapport. Politikk/fellestjenesten, oppvekst/kultur, helse/omsorg og TPR er alle i balanse. Barnevern: Ikke i balanse. Er spent på skatteinngang/rammer. Regjeringen varslet i revidert nasjonalbudsjett at skatteinngangen ikke vil holde. Pr. august var skatteinngangen i tråd med budsjett. Svikt i forhold til kraftsalg, men kommunen har fått utbetalt utbytte på kr. 1,5 mill. fra Flesberg El-verk. Rådmannen svarte på spørsmål 2 og 4: Forprosjekt skole/flerbrukshall har ikke kommet i gang ennå, har ikke hatt kapasitet til å skaffe prosjektleder. Men, ser for seg en snarlig oppstartsmøte. Spørsmål: 3 Hvis kommunestyret ønsker å en annen bruk av Numedalsbanen- kan det spilles inn signaler inn mot Nasjonal Transportplan. Ordfører svarte på spørsmål 3: Numedalsbanen mellom Flesberg-Kongsberg er viktigst for Moelven bruk og Svene pukkverk. Kommunen styrer etter kommuneplanen. Den skal rulleres i neste kommuneplanperiode. Da kan en komme med innspill. Repr. Eilev Bekjorden, FrP, fremmet et spørsmål som ikke var meldt på forhånd: 5. Ad eiendomsskatt og klager. Det har kommet inn få klager, ca 100. Til sammenligning har Hjartdal 1000 klager. Det har kommet inn klage på vegne av Hytteforbundet som har ca 370 medlemmer. Hvor mange har reelt klaget? Ordføreren svarte: Det regnes som 1 klage når de sendes fra et samlet organ - som Hytteforbundet. Det må klages individuelt. Vi skal ha et møte med dem 10.oktober. Side 2 av 5
Kommunestyret kan få redegjørelse fra prosjektledelsen om antall klager etc- etter at klagebehandlingen er ferdig i oktober. Siste nytt ved ordfører: 2700 innbyggere pr. 1.7.14 Møteplikten er viktig! Ref. rekruttering av nye politikere som foregår nå om dagen. Ny bok: Matopplevelser i Numedal lansert under Matfestivalen i Numedal i sommer Vil takke lederen av komiteen for livsløp og kultur, Sondre Kosmo Paulsen for utdelingen av årets Kulturpris og for å ha foretatt den offisielle åpningen av Middelalderuka i Numedal, begge deler foregikk på Flesberg bygdetun, Dåsettunet. Beredskapsøvelse ble vel gjennomført i uke 38. Det har vært MOT-samlng for hele landet i Trondheim. Representanter fra Flesberg reiste, inkl. en ungdom som fikk en mestringsreise. Flesberg pensjonistforening: Medlemmene stiller spørsmål til ordfører og rådmann på sien medlemsmøter. Var en spesiell spørretime - morsomt!! Grendeaktiviteten fyller 30 år- program for markeringen er delt ut til alle. Oppfordrer komiteen for livsløp og kultur til å stille på konsert 10.oktober, som også er Verdensdagen for psykisk helse. Tv-aksjonen 2014. Foregår 19.oktober, midlene går til Kirkens Nødhjelp, der temaet er Vann. Kommunestyrets medlemmer/partiene er årets bøssebærere. Forsyn dere med t-skjorte og informasjonsmateriell. Hver gruppeleder får med seg en rodeliste der de bes fylle ut navn på bøssebærere og sende i retur utfylt liste på mail til formannskapssekretæren senest 7.oktober. Siste nytt ved rådmann: Status nye politivedtekter: Utkast er nesten klart. Sendes til høring med etterfølgende politisk sak. Vedr. IKA. Det ligger et vedtak fra kommunestyret tidligere om at administrasjonen skal utrede kommunens deltagelse i IKA. Beklager at det ikke har vært fulgt opp. Det vil bli gjort nå. Påregner egen sak i neste møte. Vil se på andre kommuner som har meldt seg ut, konsekvenser, kostnad, hensikt osv. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 45/14 Meldinger, 25.9.14 PS 46/14 Klage på deling av grunniendom g.nr./b.nr 39/63 Knut Klev PS 47/14 G.nr 66 b.nr 1- søknad om konsesjon. Signe Ulland Fløtterud PS 48/14 Søknad om fritak fra boplikt gnr.66 b.nr 1. Signe Ulland Fløtterud PS 49/14 Fagerfjell Vannverk A/S - Avklaring av kommunens Oddvar Garås fremtidige rolle. PS 50/14 Kommunereformen - KS medvirkning i lokale og Bjørg Homelien regionale prosesser PS 51/14 IKA Kongsberg - endring av selskapsavtalen Eilev Bekjorden PS 52/14 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 - valgdager Jon Olav Berget Side 3 av 5
PS 45/14 Meldinger, 25.9.14 Meldingene ble enstemmig tatt til etterretning. Meldingene tas til etterretning. PS 46/14 Klage på deling av grunniendom g.nr./b.nr 39/63 Rådmannen erklærte seg inhabil i saken og fratrådte deretter saken. Kommunestyret vedtok enstemmig planutvalgets anbefaling. Flesberg kommune mener at de lokale samfunnsinteressene er av større vekt enn nasjonale jordverninteresser. Det legges avgjørende vekt på jordkvalitetens egnethet på det aktuelle arealet. Klagen fra Fylkesmannen i Buskerud tas ikke tilfølge. PS 47/14 G.nr 66 b.nr 1- søknad om konsesjon. Repr. Ole Helge Sønåsen ba om å bli erklært inhabil da han er søker i saken. Kommunestyret innvilget dette og repr.sønåsen fratrådte saken. Kommunestyret vedtok med 20 stemmer planutvalgets anbefaling. 1. I medhold av konsesjonsloven av 28. november 2003, med endringer i lov av 19. juni 2009, gis Ole Helge Sønåsen, 3624 Lyngdal, konsesjon på erverv av eiendommen Søre Haugan, Gnr 66 Bnr 1 i Flesberg kommune. PS 48/14 Søknad om fritak fra boplikt gnr.66 b.nr 1. Repr. Ole Helge Sønåsen ba om å bli erklært inhabil da han er søker i saken. Kommunestyret innvilget dette og repr.sønåsen fratrådte saken. Kommunestyret vedtok med 20 stemmer planutvalgets anbefaling. I medhold av konsesjonsloven av 28. november 2003, med endringer i lov av 19. juni 2009, innvilges Ole Helge Sønåsen, 3624 Lyngdal, personlig fritak i fra boplikten på eiendommen Søre Haugan, Gnr 66 Bnr 1 i Flesberg kommune. PS 49/14 Fagerfjell Vannverk A/S - Avklaring av kommunens fremtidige rolle. Flesberg kommunes aksjer i Fagerfjell Vannverk A/S (51%), overføres vederlagsfritt til Fagerfjell vann- og avløpsselskap A/S. Side 4 av 5
PS 50/14 Kommunereformen - KS medvirkning i lokale og regionale prosesser Flesberg kommune gir sin tilslutning til at KS deltar som faglig tilrettelegger og koordinator for lokale/regionale prosesser i det kommunereformarbeidet regjeringen etter stortingsvedtak har invitert kommunene til. Det er kommunestyret selv som må være pådriver for de initiativ og lokale prosesser den enkelte kommune ønsker å ta del i. PS 51/14 IKA Kongsberg - endring av selskapsavtalen Flesberg kommunestyre godkjenner de foreslåtte endringene i selskapsavtalen for IKA Kongsberg. PS 52/14 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 - valgdager I Flesberg kommune skal kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 holdes over 2 dager dvs. søndag 13. og mandag 14. september 2015. Side 5 av 5