Austevoll Rammeavtale Tømrararbeid KONKURRANSEGRUNNLAG HFK-12-007-13
Side 1 av 12 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Tilbudsinnbydelse 2. Tilbudsskjema 3. Oppdragsbeskrivelse 4. Konkurransebestemmelser 5. Kontraktsbestemmelser 6. Forretningsrutiner Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Skjema for HMS- egenerklæring Eksempel på utfylt tilbudsskjema Standard timelister Evalueringsskjema
Side 3 av 12 2. TILBUDSSKJEMA Det ønskes pris på rammeavtale for 1 år, med opsjon på forlengelse i ytterligere 1+1+1 år Tilbudet gis som timepriser for avregning etter medgått tid på arbeidsplassen. Timeprisene skal dekke lønninger, sosiale utgifter, all administrasjon og fortjeneste og være fast i 2012. Ved eventuell avtaleforlengelse vil HFK justere prisene beregnet etter SSB- konsumprisindeks og være fast for hver avtaleforlengelse. Påslag materiell forblir uendret. Overtidstillegg betales i henhold til tariff Reisekostnader skal dekke lønn, kjøring og andre kostnader for reise tur/retur til Austevoll. Det regnes med 2 personer på reisen. På netto materialpriser legges et prosentpåslag som dekker administrasjon og fortjeneste. Netto materialpris er pris fra leverandør etter at alle typer rabatter er trukket fra. Byggherren forbeholder seg rett til på forhånd å få oppgitt netto materialpriser. Dersom byggherren kan kjøpe disse billigere vil materialer bli levert av byggherren. Alle priser er eks. mva. (Se vedlegg 2 eksempel på utfylt prisskjema) Tilbudsskjema område 013 AUSTEVOLL BESKRIVELSE ENHET ENHETS PRIS EVALUERINGS MENGDE Timepris Fagarbeider timer 300 Timepris lærling timer 100 SUM Reisekostnader Materialkostnad Reisekost tur/retur Påslagsprosent Tilbudssum Lønn Reisekostnaden beregnes for 100 turer Materialkost beregnes etter påslagsprosent og materialpriser her evalueringsmengde 50 000,- Evalueringssum Merknader eller forbehold: Utfyllende kommentarer Utfyllende kommentarer må inngå i oversendelsesbrev, med henvisning til punkter i konkurransegrunnlaget..den..2011.. Underskrift og stempel
Side 4 av 12 3. OPPDRAGSBESKRIVELSE 3.1 Bakgrunn Hordaland fylkeskommune sin bygningsmasse består blant annet av videregående skoler, tannklinikker, kollektivanlegg og administrasjonsbygg. For rammeavtaler for tømrerarbeider har vi delt fylket inn i 20 områder etter geografisk beliggenhet og transportmessig tilgjengelighet. Kollektivanlegg og tannklinikker knyttes til det området som de geografisk tilhører. Denne avtalen gjelder for område 013: Austevoll 3.2 Anskaffelsens formål Avtalen gjelder for tømrerarbeider ved drift og vedlikehold av Austevoll videregående skole. Prosjekter vi finner hensiktsmessig å gjennomføre som egne entrepriser, vil bli utlyst i egne konkurranser og går derfor utenom rammeavtalen. 3.3 Oppdragsgiver Hordaland Fylkeskommune, eigedomsseksjonen, Pb. 7900, 5020 Bergen, Kontaktperson: Områdeleder Eirik Johnsen, tlf. 55 23 95 15, mobil 932 30 374, e-post: eirik.johnsen@hfk.no 3.4 Kontaktperson Driftslederne ved skolene er kontaktperson for hvert enkelt oppdrag. Der skal være tett oppfølging mellom driftsleder og leverandør. Alle bestillinger av arbeider skal være skriftlig, arbeid må ikke gangsettes uten skriftlig bekreftelse. I forbindelse med arbeider som utføres på fylkeskommunale bygg, i henhold til rammeavtaler avregnet etter medgått tid, skal timelister føres og kvitteres av driftsleder, daglig. HFK, eigedomsseksjonen har utarbeidet standard timelister som skal brukes. (se vedlegg 3) 3.5 Offentlig byggesaksbehandling Byggesaksbehandling håndteres av HFK ved behov 3.6 Miljø Leverandøren skal medvirke til at oppdragsgiver til enhver tid bruker miljøvennlige produkt i størst mulig omfang og minimaliserer avfallsmengden. Se pkt 5.2.10 Kontraktsoppfølging. 3.7 Hensyn til skoledrift Det skal tas nødvendig hensyn til skolens virksomhet. Spesielt støyende arbeid i arbeidstiden skal være avtalt på forhånd.
Side 5 av 12 4. KONKURRANSEBESTEMMELSER Det vises til kunngjøring i Doffin: HFK-12-007-013 Rammeavtale tømrerarbeid - AUSTEVOLL Anskaffinga gjennomføres som Åpen anbudskonkurranse etter FOR 2006-04-07 nr. 402: Forskrift om offentlige anskaffelser, Del I og II, anskaffelser under EØS-terskelverdiene og uprioriterte tjenester. Utover forskriftene gjelder følgende supplerende opplysninger. 4.1 Består av dette dokument med vedlegg og henvisninger som fremgår av innholdsfortegnelsen. 4.2 Befaringer og konferanser Befaringer kan avholdes med driftslederne, etter avtale. 4.3 Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskravene skal sikre at leverandørene har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som ansees nødvendig for å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Tilbyder vil bli avvist dersom kvalifikasjonskravene ikke er oppfylt jfr forskriften 11-10(1) 4.3.1 Skatt og mva Kvalifikasjonskrav Tilbyder skal oppfylle sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva Dokumentasjon Bevis for at det stilte krav er oppfylt 1. Skatteattest utstedes av kemner/kommunekasserer 2. Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefuten Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder 4.3.2 Tilbyderens juridiske stilling Kvalifikasjonskrav Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak Dokumentasjon Bevis for at det stilte krav er oppfylt Firmaattest eller evt. Registrering i faglig register i leverandørenes hjemland 4.3.3 HMS- egenerklæring Kvalifikasjonskrav Tilbyder skal etterleve helse- miljø og sikkerhetslovgivningen Dokumentasjon Bevis for at det stilte krav er oppfylt Signert HMS egenerklæring jfr vedlegg 1 4.3.4 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Der leverandøren har gyldig grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan vedkommende godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Kvalifikasjonskrav Det kreves tilfredsstillende økonomi for gjennomføringa av oppdraget Dokumentasjon Bevis for at det stilte krav er oppfylt Revisorgodkjent regnskap for 2010
Side 6 av 12 4.3.5 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Bevis for at det stilte krav er oppfylt Offentlig godkjenning Entreprenøren skal dokumentere kompetanse tilsvarende sentral godkjenning for aktuelle fagområder i tiltaksklasse 2. Andre offentlige godkjenninger som er nødvendig for å utføre de aktuelle arbeidene skal også dokumenteres. Godkjent lærlingbedrift. Godkjenningsbrev fra offentlig myndighet vedlegges. Antall lærlinger som bedriften har pr. dato oppgis. 4.4 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende i 90 dager etter tilbudsfristen 4.5 Tilbudets utforming Tilbudet skal være skriftlig og avgis i lukket og merket forsendelse, enten direkte eller pr. post. Merkingen skal være tydelig og ihht. tilbudsinnbydelsen, og tilbudet skal være stemplet og undertegnet. Følgende dokumenter skal returneres oppdragsgiver: Tilbudsbrev Komplett konkurransegrunnlag i utfylt stand, herunder komplett tilbudsskjema. Den etterspurte dokumentasjonen under kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier. Dersom leverandøren er registrert i StartBANK er det tilstrekkelig å levere registreringsbevis fra StartBANK som dokumentasjon for Kvalifikasjonskrav under pkt. 4.3.1 4.3.4 Dokumentasjon for 4.3.5 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner må likevel leveres. Se pkt 5.2.10 Kontraktsoppfølging Tilbudet skal leveres i (1) eksemplar. 4.6 Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å anta ethvert tilbud eller forkaste samtlige dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Oppdragsgiver forbeholder seg videre retten til å avlyse konkurransen på ethvert stadium dersom det foreligger saklig grunn. Det tas forbehold om godkjenning fra offentlige myndigheter og politisk godkjenning før kontraktsinngåelse.
Side 7 av 12 4.7 Tildelingskriterier Kontrakten tildeles den kvalifiserte leverandøren som tilbyr det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Kriterier Vekting Evalueringssum 50 % Erfaring og kvalitet 50 % Evalueringssum fremgår av tilbudsskjema. Evalueringssum = Sum tilbudssum lønn + evalueringssum reisekost + evalueringspris materialkost. Karakterskala 1-5 blir brukt område +/- 25 % av middelverdi av tilbudene. Middelverdien 25 % og lavere får karakter 5. Middelverdien +25 % og høyere få karakter 1. Det enkelte tilbud vil få karakter ved lineær interpolering mellom ytterverdiene Kvalitet og erfaring skal dokumenteres med minst 3 referanseprosjekter/rammeavtaler fra siste 2 år. Det kreves en oversikt over oppdrag utført som angir: Arbeidenes verdi Tid og sted for arbeidsutførelse Navn og telefonnummer på referanse hos oppdragsgiver. De oppgitte referanser vil bli kontaktet og forelagt eigedomsseksjonen sitt evalueringsskjema se vedlegg 4 For tømrere/entreprenører hvor eigedomsseksjonen har eller har hatt, rammeavtaler og der er foretatt en evaluering vil denne bli brukt som det ene av referanseprosjektene. Karakter blir satt i området 0-5. Laveste karakter er 0, og tilbyder som får karakteren 0 kan ikke bli tildelt kontrakt. 4.8 Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov av 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentlig virksomhet 23 tredje ledd, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5, men med unntak for opplysninger som er underlagt taushetsplikt, etter FOA 3-6 mfl. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf offentleglova 11. Ved spørsmål om innsyn, vil oppdragsgiver be tilbyder opplyse om tilbudet inneholder opplysninger som han mener er underlagt taushetsplikt, med en begrunnelse. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at informasjon fra tilbyder bare er rettledende. Oppdragsgiver har plikt til å gjøre en selvstendig vurdering av eventuelle innsynskrav sammenlignet med regelverket, jf. offentleglova. 4.9 Meddelelse om tildeling av kontrakt Oppdragsgivers beslutning om hvem en har til hensikt å skrive kontrakten med, vil bli meddelt alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Frist til å klage på beslutningen er satt til 10 dager
Side 8 av 12 5. KONTRAKTBESTEMMELSER Kontrakt opprettes i henhold til byggblankett NS 8406 A. 5.1 Alminnelige kontraktbestemmelser NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt skal gjelde med de suppleringer som følger av nedenforstående bestemmelser. 8. Sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet. 13. Forhold på byggeplassen 13.1 Lover, offentlige forskrifter og vedtak Tillegg: All bruk av arbeidskraft/ underentreprenører skal være i samsvar med følgende vedtak i fylkesutvalet av 22.06.2006: Leverandøren skal syte for at dei tilsette i eigen organisasjon og tilsette hos eventuelle underleverandørar ikkje har dårligere løns- og arbeidstilhøve enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for sted og yrke. Dette gjelder berre for tilsette som direkte medvirkar til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på anmodning leggje fram dokumentasjon om løns- og arbeidsvilkår til dei tilsette. På same vis skal leverandøren sikre dokumentasjon frå aktuelle underleverandørar. Om leverandøren ikkje etterlever desse pliktane, har Hordaland fylkeskommune rett til å halde tilbake delar av kontraktsummen til det er dokumentert at tilhøvet er kome i orden. Summen som vert halde tilbake skal tilsvare om lag 2 ganger den aktuelle innsparingen for leverandøren. Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprenør og deres ansatte. Entreprenøren skal til enhver tid kunne framlegge dokumentasjon på ansettelsesforholdet. Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft krever skriftlig begrunnelse fra entreprenøren. Arbeidskraften skal være innleid i samsvar med arbeidsmiljøloven 2-1 og 2-2. Entreprenøren plikter å sørge for at likelydende bestemmelser om bruk av egne ansatte, enmannsforetak og innleid arbeidskraft inntas i kontrakter med underentreprenører. Etter ligningsloven 6-1 med tilhørende forskrifter, plikter næringsdrivende å gi melding til Sentralskattekontoret for utenlandssaker om enhver utenlandsk oppdragstaker eller utenlandsk arbeidstaker som utfører oppdrag på byggeplassen. Entreprenøren er ansvarlig for å rapportere fortløpende om bruk av utenlandsk arbeidskraft i alle ledd i kontraktspyramiden, herunder framskaffe og framlegge for byggherren kopi av innsendt melding for den enkelte utenlandske oppdragstaker eller utenlandske arbeidstaker. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssum, men ikke mindre enn kr. 1.000,- pr. hverdag. Ved konstatert brudd på ovennevnte bestemmelser, og entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten.
Side 9 av 12 5.2. Spesielle kontraktbestemmelser 5.2.1 HMS Byggherren krever at HMS- arbeidet skal prioriteres og at entreprenøren bidrar til et aktiv samarbeide for å sikre en effektiv og trygg arbeidsplass. Entreprenøren må innrette seg etter bestemmelser på den enkelte skole, og det presiseres at arbeidet må planlegges og gjennomføres med tanke på at elever og tilsatte ikke utsettes for fare. Entreprenøren plikter å opprette et internkontroll system i henhold til de til en hver tid gjeldene lover og forskrifter. Entreprenøren skal på byggherrens forlangende fremlegge dette. Ved større arbeider med flere entreprenører på byggeplassen vil byggherren utarbeide en egen HMS-plan. 5.2.2 Rent og tørt bygg Byggrenhold skal gjennomføres etter prinsipper og metoder fra RENT TØRT BYGG iht. RIF-håndbok. Byggherren legger stor vekt på at renholdet følges opp og blir utført etter de bestemmelser og krav som fremgår av RTB-håndboken, slik at renholdskriteriene ved overtagelse blir som forventet og forutsatt. 5.2.3 Kvalitetssikring Entreprenøren skal ha et kvalitetssikringssystem som sikrer systematisk kontroll av arbeidene. Kvalitetssikringssystemet skal ved forespørsel fremlegges for byggherren. 5.2.4 Offentlig godkjenning. Den enkelte entreprenør må sørge for å inneha nødvendige godkjenninger iht. plan- og bygningsloven, lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr eller andre lover/bestemmelser som gjelder for det aktuelle arbeidet. 5.2.5 Administrasjon på byggeplassen Entreprenøren pålegges til en hver tid å ha tilgjengelig og nødvendig administrativt personell for sine arbeider på byggeplassen. 5.2.6 Enhetspriser Alle enhetspriser skal være komplette og inneholde alt som er nødvendig for å få et fullverdig produkt. 5.2.7 Forretningsrutiner for byggefasen Det vises til vedlagte forretningsrutiner (Kap 6) gjeldene for Hordaland fylkeskommune. 5.2.8 FDV-dokumentasjon Entreprenøren skal levere komplett dokumentasjon på bygninger og tekniske installasjoner som grunnlag for brukernes forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU). Alle varer og tjenester som er tilført bygget skal dokumenteres. Dette gjelder også alle tillegg og endringer. Dokumentasjonen skal være på norsk. FDV dokumentasjonen skal leveres både digitalt og ett eksemplar i papirformat
Side 10 av 12 5.2.9 Reklamasjonsarbeider Reklamasjonsarbeider skal utføres etter avtale og i full forståelse med brukerne i bygget. Dersom hensynet til brukeren gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, skal ikke dette medføre krav på overtidsgodtgjørelse med mer 5.2.10 Kontraktsoppfølging Miljøsertifisering For at det skal vere aktuelt å forlenge kontrakten, må leverandøren kunne dokumentere at firmaet er miljøsertifisert etter krava til ISO 14001/EMAS, Svanen eller Miljøfyrtårn, eller kunne dokumentere tilsvarande miljøprestasjonar og miljøstyringssystem som ein av desse tredjeparts sertifiseringsordningane. Om leverandøren kan dokumentere at prosessen med miljøsertifisering, eller å oppnå tilsvarande miljøprestasjonar/ miljøstyringssystem, er godt i gang og er venta fullført i den nye kontraktsperioden, kan det også vere aktuelt å forlenge kontrakten. StartBANK Entreprenøren skal innen 3 måneder etter inngåelse av avtale- /kontrakt være registrert og godkjent som leverandør med fullmakt for SKAV- informasjon i bygg- og anleggsnæringens leverandørregister StartBANK, og det vil være et krav at man opprettholder godkjenningen i hele kontraktsperioden. StartBANK, Achilles Systems AS Postboks 1526 Stoa 4856 Arendal, Norge www.startbank.no
Side 11 av 12 6. FORRETNINGSRUTINER 6.1 Generelt Forretningsrutinene skal følges av alle parter i byggesaken. De har generell gyldighet og kan bare fravikes når det foreligger konkret avtale om dette. De engasjerte parters prosjektansvarlige har ansvaret for at rutinene blir gjort kjent for sine medarbeidere, og at de blir fulgt opp. 6.2 Korrespondanse Prosjektets navn er: HFK-12-007-013 Rammeavtale tømrerarbeid Austevoll All korrespondanse skal være merket med prosjektets navn, entreprise og skal bare omhandle en sak. All korrespondanse skal være datert. Den skal normalt sendes pr. post til vedkommendes forretningsadresse dersom ikke noe annet er spesielt avtalt. Telefaks kan benyttes i saker som krever rask avklaring. Det skal avtales egne rutiner for bruk av e-post. Alle brev skal ha påskrift om hvem som får kopi. Prosjektleder og byggeleder skal ha kopi av all korrespondanse. Entrepriseansvarlig rådgiver, entreprenører og leverandører skal ha kopi av korrespondanse der de er berørt av saken. 6.3 Tegningshåndtering(dersom det er aktuelt) Ved kontraktsslutning må den enkelte entreprenør oppgi hvor mange kopier av arbeidstegninger han har behov for, begrenset til 4 kopier. Arbeidstegninger til byggeplass sendes fra entrepriseansvarlig rådgiver direkte til entreprenørens kontoradresse. Tegningene vil bli levert i hht tegningsleveranseplanen som skal utarbeides av de aktuelle entreprenører. Alle tegninger, som skal benyttes på byggeplass, skal merkes ARBEIDSTEGNING. De prosjekterende fører liste over gjeldende tegninger med dato og indeks for siste endring. Revisjon av tegninger skal utføres ihht NS 3035. Oppdatert tegningsliste skal følge hver forsendelse. Alle tegninger brettes i A4 format. Entreprenør skal ha kopi av alle tegninger og alle beskrivelser på byggeplass. Disse skal være tilgjengelig for byggeleder og entrepriseansvarlig rådgiver. Inndragning av utgåtte tegninger på byggeplassen er de respektive entreprenører sitt ansvar. 6.4 Fakturering Faktura adresse: Hordaland fylkeskommune Fakturamottak Postboks 7910 5020 Bergen Faktura skal merkes: HFK-12-007-013 Rammeavtale tømrerarbeid Austevoll Ressursnummer påføres faktura som Deres ref. Ressursnummer oppgis ved bestilling/avrop på avtale Alle fakturaer må vedlegges timelister, signert av driftsleder. HFK har utarbeidet egne timelister som skal benyttes Faktura skal innholde: Navn på utførende Dato / antall timer Forbrukt materiell. Faktura på netto materialkostnad FDV dokumentasjon Fakturering skjer direkte fra entreprenør til byggherre. Ved bruk av faktureringsselskaper skal kontakt vedrørende faktura skje mot entreprenøren.
Side 12 av 12 Fakturering fra entreprenør skal skje hver måned, med mindre annen avtale er inngått. Ingen faktura blir betalt før avtalt garanti og kopi av forsikringsbevis er deponert i henhold til avtalen. Faktura skal ha 30 dager betalingsfrist 6.5 Rutiner ved regningsarbeid Driftsleder er kontaktperson for oppdraget. Der skal være tett oppfølging mellom driftsleder og oppdragsutfører, og en må melde fra om oppmøte og avreise. Driftsleder skal kvittere for timelister hver dag. Timelistene skal være fullstendig utfylt. 6.6 Møtevirksomhet Det avholdes byggemøter etter behov.
HMS-egenerklæring Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv., jf. Lov 17. juni 2005 nr. 62 20-2. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: * The following applies for foreign contractors: We hereby confirm that we have taken in consideration the legislation for health,
Vedlegg II Eksempel på utfylt tilbudsskjema BESKRIVELSE ENHET ENHETS EVALUERINGS SUM PRIS MENGDE Timepris Fagarbeider timer 400 300 120 000,00 Timepris lærling timer 250 100 25 000,00 Reisekostnader Reisekost tur/retur Påslagsprosent Tilbudssum Lønn 500 Reisekostnaden beregnes for 100 turer 50 000,00 Materialkostnad 20 % Materialkost beregnes etter påslagsprosent og materialpriser her evalueringsmengde 50 000,- 60 000,00 Evalueringssum 255 000,00
Timeliste for kvittering av utført regningsarbeider. Eigedomsseksjonen Skal kvitteres hver dag, unntatt når praktiske forhold tilsier noe annet. Dette må avtales med driftsleder på forhånd Dokumenttype: Timeliste for regningsarbeider Godkjent av: Eigedomsseksjonen Gjelder fra: 20.02.2012 Revidert dato: 20.02.2012 Utarbeidet av: Per Asheim Skjema godkjent av: Roald Orvedal Arbeidet er bestillt av: Bestillt dato: Rekvisisjonsnr: Type arbeid som er bestillt: Antall sider: Side nr: Bestillingsform: ( Kryss av ) Tlf: Epost: Bestillingsbrev: Firma: Arbeidssted: Ansvarlig saksbehandler i firma: Dato Dag Start kl Slutt kl Timer Navn Stilling Arbeid utført (kort omtale/ stikkord) Hvor er arbeid utført: Eks: etg/ rom Kvittering fra driftsleiar
EVALUERING AV ENTREPRENØR VED UTFØRELSE AV OPPDRAG NN (ENTREPRENØR) Type anskaffelse Åpen anbudskonkurranse Begrenset anbudskonkurranse Rammeavtale Direkte anskaffelse Konkurranse med forhandling Anleggsleder / Prosjektleder: (...) Oppdrag / anlegg: (...) Størrelse på oppdraget (ca. beløp): (...) Tid for utførelse: (...) ERFARINGER MED LEVERANDØRER I TILKNYTNING TIL DETTE OPPDRAGET (fyll ut de feltene som er relevante for oppdraget, skriv stikkord ved positive og negative erfaringer) Samarbeidsevne: Meget god God Mindre god Dårlig Kommentarer: (...) Kvalitet på arbeidet: Meget god God Mindre god Dårlig Kommentarer: (...) Fremdrift i forhold til plan: Meget god God Mindre god Dårlig Kommentarer: (...) Rutiner for TIMELISTER som fakturavedlegg: Meget god God Mindre god Dårlig Kommentarer: (...) Rutiner for MATERIELL som fakturavedlegg: Meget god God Mindre god Dårlig Kommentarer: (...) Side 1 av 2 NN(navn på entreprenør)
EVALUERING AV ENTREPRENØR VED UTFØRELSE AV OPPDRAG Rutiner for oversendelse av teknisk dokumentasjon (FDV materiell): Meget god God Mindre god Dårlig Kommentarer: (...) Håndtering av problemer underveis i prosjektet/ rådgiver: Meget god God Mindre god Dårlig Kommentarer: (...) Opplevelse av effektivitet (timeforbruk): Meget god God Mindre god Dårlig Kommentarer: (...) Eventuelt annet (angi) Prosjektleder: (Navn) underskrift Evt. annen ansvarlig (Navn) underskrift Dato: Dato: Side 2 av 2 NN(navn på entreprenør)