Årsmøtet 2015 Årsberetning for 2014 DIS-Østfold DIS-Østfold 11. februar 2015
Årsberetning for 2014 DIS- Østfold er et distriktslag av DIS-Norge, Slekt og Data. Laget ble stiftet 21.11.1998. Distriktslagets formål er: Å skape et lokalt forum for å spre kunnskap om slekts- og personhistorie hvor databehandling og Internett brukes som hjelpemiddel. Å stimulere slektsforskning i vårt område Å organisere og koordinere medlemmenes arbeid i forbindelse med databehandling av genealogisk kildemateriale samt å stimulere slikt arbeid. Styret: Styret har etter årsmøtet 8. mars 2014 bestått av: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Revisor Valgkomité: Odd Marthinsen, Vesten i Borge Cathrine Apelseth-Aanensen, Moss Kari Markrud Schiøtz, Sarpsborg Jan Moen, Halden Henning Pytterud, Askim Laila Synnøve Storli, Moss Liv Berger, Svinndal Jorunn Thoresen, Halden Ellen Larsen, Borgenhaugen Helge Norman Solie, Sarpsborg Marit Synnøve Gladsø, Halden Peter Elias Sæter, Fredrikstad Medlemstallet har i perioden variert en del, men var ved årets slutt 602. Styremøter Det har vært avholdt 10 styremøter i 2014. Styremøtene holdes vanligvis på Solli kro. Dette stilles gratis til disposisjon I tillegg til styremøtene er det hyppig e-post- og telefonkontakt mellom styrets medlemmer.
Medlemsmøter Det har vært avholdt følgende medlemsmøter i DIS Østfold i 2014: Dato Tema 11. januar 2014 Odd Martinsen: Gotisk skrift Anne Marie Sandhaug: 1814-prosjektet Kari Markrud Schiøtz: Bokhylla i Digitalarkivet 8. februar 2014 Kaare Breda: En gren av Breda-slekten fra Sande til Fredrikstad 8. mars årsmøte 2014 Årsmøte/medlemsmøte Torill Stokkan: Munchs Mødre 9. april 2014 Cathrine Apelseth-Aanensen: Slik deler du din slektsforskning gjennom blogging 14. mai 2014 Henning Pytterud: Fra mormors album til PC 10. september 2014 Cathrine Apelseth-Aanensen: Family Search 4. oktober 2014 Heidi Morell Andersen: Coucheron-slekten i Norge 25. oktober 2014 Slektsforskerdag, Roald Amundsens Minne. «Det skjedde i 1814» Eli Fure: Hvordan gikk det med barn av Eidsvollsmenn, født i 1814. 22. november 2014 Margaret Strand: Databaser i Canada 13. desember 2014 Lena Roer: Ringrosen DIS-Mysen Undergruppen DIS-Mysen startet med et oppstartsmøte 13. februar 2014 på Kulturtorget på Mysen. Interessen var stor, og gruppen ble etablert med Henning Pytterud som kontaktperson 5. mars 2014. Retningslinjer for gruppen ble vedtatt 26. april 2014. Gruppen har som formål å være et tilbud til våre medlemmer i Indre Østfold. Møtested er Kulturtorget på Mysen. Dato Tema 13. februar 2014 Etableringsmøte 19. mars 2014 Henning Pytterud: Mysteriet Martinius Odd Martinsen: DIS-Norges hjemmeside Kari Markrud Schiøtz: Søking i Digitalarkivet 30. april 2014 Eivind Løkke: Gotisk skrift 21. mai 2014 Cathrine Apelseth-Aanensen: Family Search 20. august 2014 Henning Pytterud: DNA i slektsforskningen 22. oktober 2014 Henning Pytterud: Slektsprogrammet Legacy 19. november 2014 Solveig F. Krog: Gravminner, søking og registrering
SlektsCafé DIS-Østfold har et tilbud til alle som trenger hjelp til slektsforskning, som vi kaller SlektsCafé. Her kan medlemmene møte opp uanmeldt og få hjelp til sin slektsforsking. Et slikt møte hadde vi på RAM den 12. mars 2014. Slektsforskerdagen DIS-Østfold arrangerte Slektsforskerdag i oktober 2014 for 12. gang slektsforskerdag. Tema var: «Det skjedde i 1814» Tema og arrangementdato er felles for alle distriktslagene i Norge. Arrangementet i gikk av stabelen på Roald Amundsens Minne i Borge, lørdag 25. oktober. Vi hadde annonsert med 2 foredrag: Svein Åstrøm: Livet på herregårdene i Torsnes i 1814. Eli Fure - Riksarkivet: Hvordan gikk det med barn av Eidsvollsmenn, født i 1814. Svein Åstrøm meldte forfall med 5 dagers varsel, og vi klarte ikke å finne en erstatter på så kort varsel. Som vanlig inviterte vi historielag og andre foreninger til å ha stand på slektstorg, men responsen var heller liten. På slektstorget i år var: Mormonkirken Susann Sannefjäll hjelp til søking i svenske kilder. I tillegg stilte vi med alt tilgjengelig mannskap for å hjelpe og veilede, samt vise slektsprogram. Slektsforskerdagen hadde ikke god publikumsoppslutning i år. Det samme har vært tilfelle for flere lokal-lag, noe som i ettertid har startet en debatt i DIS-Norge om hvorvidt Slektsforskerdagen i sin nåværende form har utspilt sin rolle. Slektsforskerdagene 2014 i Sverige Karlstad 29.-31. august Odd, Cathrine og Jan deltok på stand for DIS-Norge. Laila og Jorunn deltok for DIS-Østfold. DIS-Norges landsmøte på Eidsvoll 26. - 27. april 2014 Odd, Cathrine, Jan og Kari deltok på landsmøte. DIS-Norges ledersamling 8. - 9. november 2014 Odd deltok på ledersamlingen. Samling av webredaktører 18-19. oktober 2014: DIS-Vestfold arrangerte samling for webredaktører. Odd og Cathrine deltok og var svært fornøyd med ny kunnskap.
Over landegrensen: Jan holdt foredrag om slektsforsking i Norge i Skee i Strømstad 10-11.oktober. Søking av kursstøtte: Jorunn har deltatt på kurs i Søking av kursstøtte i regi av Kulturvernforbundet. Kurs Kursaktiviteten har vært stor i 2014. Vi har holdt følgende kurs: Slektsforskerkurs Trinn 1 på Mysen over 3 kvelder a 3 timer i september 19 deltakere. 1. Hva jeg skulle ønske jeg visste før jeg begynte med slektsforskning Cathrine Apelseth-Aanensen. 2. Digitalarkivet kirkebøker og folketellinger Kari Markrud Schiøtz 3. Vi er i gang med slektsforskningen Hva må vi huske Henning Pytterud. Slektsforskerkurs Trinn 2 på RAM over 4 kvelder a 3 timer i september/oktober 25 deltakere. 1. Folketellinger og Bokhylla i Nasjonalbiblioteket Kari Markrud Schiøtz 2. Kirkebøker og søke slekt i Amerika Cathrine Apelseth-Aanensen 3. Skifter og dødsfallsprotokoller Karl Ottar Fjeld 4. Å lage slektsbok Odd Marthinsen Brukergrupper Det er startet opp flere brukergrupper i løpet av 2014. MyHeritage: RAM: o 2 møter: 20. oktober og 22. november. Legacy: Justus-huset Moss historielags lokaler. o 2 møter: 26. november og 17. desember. Kulturtorget i Mysen o 1 møte: 8. desember. Østfolddis vårt digitale medlemsblad Østfolddis har utkommet med 3 nummer i 2014. Vi bruker enhver anledning til å oppfordre våre medlemmer til å sende inn stoff til redaktør Odd. Din historie er interessant for andre! Kilderegistrering Koordinator har også i 2014 vært Anne Marie Sandhaug. Den eneste form for kilderegistrering som foregår i regi av DIS-Østfold er registrering av kirkebøker. Målet er at de skannede kirkebøker for Østfold skal registreres og gjøres søkbare, og legges ut i Digitalarkivet, gratis søkbare for alle. Den som vil lese mer om kirkebokregistrering kan gå inn på DIS-Østfolds hjemmeside og lese der. Jevnt og trutt også gjennom 2014 er det blitt lagt ut kirkebokfiler for Østfold i Digitalarkivet.
Gravminner i Norge Koordinator har også i 2014 vært Anne Marie Sandhaug. I Østfold er det nå kun 3 kirkegårder som ikke er registrert eller er i arbeid. Disse er Skiptvedt, Svinndal og Våler. Medlemsinformasjon Informasjon til medlemmene skjer via e-post og våre hjemmesider http://of.disnorge.no/, samt vår Facebook profil DIS-Østfold. Her har vi nå 202 følgere, og vi oppfordrer alle våre medlemmer som har profil på Facebook om å like oss. Økonomi Den økonomiske situasjonen i DIS-Østfold er stabil. Overskuddet for 2014 utgjør kr 11 971. Andre aktiviteter Vi har vært så heldige å få hjelpe Skjeberg Historielag å få lagt ut på nett over 20.000 avfotograferte dødsannonser fra Sarpsborg Arbeiderblad og andre lokale aviser for perioden 1929 til 2014. Denne oppgaven jobbes det nå med. Hvem tror du at du er? går på NRK med ny sesong, og det gir flere søkende mennesker på jakt etter hvordan man finner sine røtter. Den stadig bedre tilgangen på digitale kilder gjør at flere har mulighet for å lete etter sine forfedre, og dele kunnskap og informasjon raskt. Avslutning Styret vil takke eksterne og interne foredragsholdere, medlemmer og andre frivillige som har delt av sin tid og kunnskap i 2014 til glede for andre slektsforskere. Som denne årsberetningen viser har det vært nok et aktivt år for DIS-Østfold. Det viktigste i året som har gått er etableringen av DIS-Mysen. Vi ser allerede at vi når flere av våre medlemmer. Til tross for at Østfold i nasjonal målestokk er et lite fylke i utstrekning, synes noen det er langt å kjøre fra den ene enden til den andre. Et tilbud nærmere hjemstedet er derfor positivt. Foreningens økonomi er betryggende, hvilket også regnskapene viser og gir dermed muligheter til å engasjere attraktive foredragsholdere og på alle måter drive foreningen til beste for medlemmene. Sarpsborg den 11. februar 2015 for styret i DIS-Østfold Kari Markrud Schiøtz sekretær