REFERAT FRA UTVIDET STYREMØTE I LIERNE IL TORSDAG 2013.10.24. KL. 18.00 PÅ MØTEROMMET BAK SCENEN PÅ SAMFUNNSHUSET I NORDLI Til stede: Siw-Ellinor Aagård, Reidar Rødli, Hans Petter Gjertsås, Ole Harald Kveli (ski), Turid Gjertsås (volleyball) fra og med sak U24/13, Karl Audun Fagerli (fotball), Johnny Brissach (friidrett), Mads Håvard Fagerstrand (barneidrett/trim) og Kjell Schive. Meldt forfall: Tore Solstad, Eva Westum Kveli (flyktningerennet) Fra og med dette møtet er saksnummereringen for utvidet styremøte endret ved at det er tilføyd en U foran hvert saksnummer. Dette er for å skille sakene fra nummereringen i styremøtene. Følgende saker ble behandlet: Sak U19/13. Godkjenning av innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent. 7 tilleggssaker behandles under sak U33/13 Andre saker. Sak U20/13. Godkjenning av protokoll fra utvidet styremøte 2013.05.29. Protokollen fra utvidet styremøtet 2013.05.29. ble godkjent. Sak U21/13. Protokoll fra styremøtet 2013.09.19. Protokollen var utsendt sammen med innkallingen til møtet. Møtet understreket at vedtak om tider for bruk av Liernehallen må samordnes med gruppene. Sak U22/13. Referatsaker. Tider for bruk av Liernehallen i vårsesongen 2014 behandles i januarmøtet. a. Halvårsrapport for Flykningerennet/-rittet. Rapporten var ikke utsendt på forhånd og ble kort gjennomgått i møtet. 1
Regnskapet for Flykningerennet viser et overskudd på kr. 284.741,- mot et underskudd på kr. 343.699,- foregående år. Regnskapet for Flyktningerittet viser et overskudd på kr. 42.804,-. Foregående år var det et overskudd på kr. 6.650,-. Rapporten og regnskapene vil bli utsendt til møtedeltakerne og legges frem for årsmøtet i Lierne IL. b. «Sprek høst». Møtedeltakerne ble orientert om kampanjen «Sprek høst» i regi av Nord- Trøndelag Idrettskrets. Sak U23/13. Salg av Hegglund fotballområde og diverse utstyr. Lierne IL er eier av Hegglund fotballområde og diverse utstyr på området. Laget har ikke lenger bruk for området. Under denne saken ble det også reist spørsmål om hva som skal gjøres med skiskytterblinkene på Kvelifjellet. Det foretas en verdivurdering av Hegglund fotballområdet som legges ut for salg. Det tas forbehold om at alle bud kan forkastes. Undergruppene må melde interesse for utstyret på området, herunder 3 brakker, senest innen 11. november 2013. Skigruppa organiserer nedtaking og oppbevaring av skiskytterblinkene på Kvelifjellet. Sak U24/13. Sørli idrettsområde. Plan- og byggekomiteen for idrettsanleggene i Lierne har satt en frist til Lierne IL og Sørli IL til medio november for å komme med innspill på hva som skal gjøres på Sørli idrettsområde. Det konstateres at Sørli Skole og Sørli IL har ulike syn på hva som skal gjøres. Saken utsettes til neste møte. Innen neste utvidede styremøte må gruppene drøfte saken og komme med forslag. 2
Sak U25/13. Toppturene i 2014. Det er ønskelig at løypenettet samordnes med Lierne Fritid/Din Tur og at det organiseres 3 langløyper og ca. 10 kortløyper. Det bør finnes både toppturer og enklere løyper. Styreleder tar kontakt med Lierne Fritid og folkehelsekoordinator og kommer opp med felles forslag. Sak U26/13. Løypekjøring i tilknytning til hyttefelt. Det har kommet henvendelse fra Kvennhusmoen Hytteforening med forslag til avtale om samarbeid med Lierne IL om løypekjøring. Tilsvarende interesse finnes i andre hytteforeninger. Lierne IL mener dette kan føre til større attraktivitet og aktivitet og ser positivt på henvendelsen. Samarbeidet må etableres som en forsøksordning for ett år. Styreleder vurderer avtaleforslaget for å forhindre at idrettslaget blir sittende med det økonomiske og praktiske ansvaret. Sak U27/13. Bruk av Lierne IL s hjemmeside. Det ble påpekt at det bare er fotballgruppa som bruker hjemmesiden aktivt. Det er viktig at all relevant informasjon om aktivitetene i laget legges ut på hjemmesiden. Lierne Idretts- og Fritidsparks side tas bort fra hjemmesiden. Det tas en ny gjennomgang av saken i neste møte etter at alle gruppene har lagt inn relevant informasjon. Sak U28/13. Planer for lysløype og sprintløype ved Lierne Idretts.- og Fritidspark. Lierne Ski oppfordres til snarest å komme med planer for løypene og eventuelt om å søke Lierne Kommune om forskottering av kostnadene. Styreleder følger opp saken mot Lierne Ski. Aktivitetsgruppa i Lierne Ski inviteres til møtene i utvidet styremøte. 3
Sak U29/13. Status for finansieringen av Lierne Idretts- og Fritidspark. Styreleder orientert om status. Giroer for innbetaling av andeler distribueres i forbindelse med fotballavslutningen den 26. oktober 2013. Sak U30/13. Spillemidler til idrettsutstyr i 2013. Det vil være mulig å søke om spillemidler til idrettsutstyr i 2013. Støtte på inntil 33 % vil være mulig. Innkjøp dokumentert ved original kvittering må foreligge i 2013 og utbetaling av spillemidler i 2014. Gruppene anmodes om å komme med forslag innen medio november. Sak U31/13. Status politiattester. De fleste politiattestene er nå på plass. Svenske borgere som deltar som ledere og trenere på norsk side, må henvende seg til svensk politimyndighet. Sak U32/13. Årsmøtet i 2014. Sak U33/13. Andre saker. Årsmøtet berammes til torsdag 30. januar 2014 kl. 19.00 på Lissalen i Samfunnshuset i Nordli. Følgende må foreligge fra hovedlaget, fotball, friidrett og barneidrett/trim i god tid før møtet: - Årsmelding for 2013. - Regnskap for 2013. - Handlingsplan for 2014. - Budsjett for 2014. a. Medlemskontingenter. Oversiktsliste ble utdelt i møtet. Gruppene må gå igjennom og kontrollere listen. 4
b. Datoer for utvidede styremøter: Torsdag 14. november 2013 kl. 18.00. Torsdag 9. januar 2014 kl. 17.00 c. Nominasjon av kransjente til Flyktningerennet 2014. Saken utsettes til neste møte. d. Aktiviteter i mellomjula. Testløp ski arrangeres 2. juledag. Fotballcup arrangeres 4. juledag. Volleyballcup arrangeres 5. juledag. e. Utstilling av lagets pokaler. Gruppene volleyball, fotball og ski peker ut en person hver som får i oppdrag å finne frem lagets pokaler og lage en utstilling i foyeren i Liernehallen. f. Orienteringssamling. Leder fotball og friidrett deltar. g. Transponder for informasjonsspredning. Styreleder følger opp dette. Neste møtetidspunkt: Utvidet styremøte torsdag 14. november 2013 kl. 18.00 på møterommet bak scenen på Samfunnshuset i Nordli. Nordli, 24. oktober 2013 Siw-Ellinor Aagård Leder Kjell Schive (ref.) 5