Åpent referat styremøte 13/10 2014 - kl 18:00 på styrerommet Møtt: Øystein, Knut Erik, Fritz (trer inn som fullt medlem), Terje Meldt frafall: Stian Moen, Aase Orienteringssaker Godkjenning av referat for styremøte 08.09.2014 Godkjent Problemer med varmtvannsberederne i ORV 9 EBR elektro har nå utbedret og flyttet sikringsboksene. Vaktmester fortsetter ukentlig rutine med å sjekke disse. Det står igjen å bytte i LÅ47, Orv 7, Orv 5 Beboere som klaget på hverandre har ikke gitt lyd fra seg etter tilbud om mekling med advokat. Foreløpig er saken ute av verden. Rekkehusgarasjene (oversikt, melde om prisjustering) Eiere av rekkehusgarasjer er informert om tillegg på husleie fra mars 2015. Aud i OBOS har bekreftet at beløp blir med på fakturaer for mars 2015. Asfaltering ble utsatt til våren grunnet fare for regn og frost. Utlevering av brannslukningsapparater vil skje tirsdag 14/10 fra styrerommet. Rydding av lager bak styrerommet Har vi behov for vannsugermaskinen som står bak? Status avslutning av vindusprosjekt Har mottatt tall fra Løken. Fakturaer som er utestående i fakturasystemet per 8 oktober er pålydende 173163.5 fra S Bygg. Per 10 oktober var det kommet inn fakturaer med sum 757982. Løken melder: Vedlagt følger økonomisk status pr. 10.10.2014 med spesifikasjon av kontrakten med S bygg AS. Som dere ser, er det et avvik i oversikten mellom fakturert og forventet kostnad for S bygg på kr. 71.097, inkl. mva. Dette skyldes sannsynligvis at jeg ikke har fått avstemt alle forventede kostnader som skal avregnes med det som er fakturert. Dette må jeg ev. ta i løpet av neste uke.
S bygg AS har sendt sin sluttnota og ved det, har de også fraskrevet seg retten til å komme med ytterligere tillegg. Entreprenøren har i oversendelsesbrevet for sluttfaktureringen imidlertid varslet at de vil komme med fakturering av følgende så snart det er avklart: Avregning av strømforbruk til brakkerigg De siste regningsarbeider (timelister er pr. dato ikke mottatt for signering) Levering og montering av etterbestilte vinduer som har falt utenfor i innspurten. Dette vil bli fakturert før jul og vil etter samtale med entreprenør være på ca. 60.000, eks. mva. Bytte av varmtvannsberedere i rekkehusene Det er ankommet tilbud fra 2 firmaer. Hagen og Orvei og den siste har ikke Øystein oversendt enda. De to første anbudene sprikter veldig i pris. Tilbudene sendes per epost og vurderes opp mot hverandre på styremøtet. Vi avventer tilbud fra 2 firmaer til (Ivar Lærum og Odd Jensen) Revisjon av husordensreglene Vi tar innspill på dette frem til neste styremøte via epost. Budsjett for 2015 Går trolig inn i 2015 med 6.5 millioner, antar at budsjettet skal regne med 6 millioner. Kan bruke 7 millioner til vedlikehold. Mål at etter året er 3.5 millioner være på bok. Større vedlikeholdsoppgaver / poster Betongrehabiliering Konsulent for oppfølging av prosjekt. Salg av leiligheter. Skal ikke være i budsjett for 2015. Asfaltering Flyttes fra 2014. Fritz har følgende innspill: "Husleia" økes med 2.5% fom mars 2015, slik at inntektene øker til 11 508 k Utgifter: Personalkostnader 1050k Styrehonorar 280k
Revisjon 7k Forretningsførerhonorar 166k Konsulenthonorarer 205k Medlemskontingent 47k Forsikring 511k Komm. avgifter 1365k Energi 945k Kabel/TV 646k Andre driftsutg. 788k SUM driftskostnader 6010k Større vedlikehold 3250k Drift&vedlikehold 3750k SUM 13010k Renteinntekter 102k Renteutgifter 914k Avdrag 435k Underskudd 2749k Nå kommer det vel et budsjettforslag fra OBOS, som vi dels får justere, men også bruke til å justere våre anslag på f.eks. forsikring og kommunale avgifter. Omgjøring av fellesrom til leilighet Avdekke de oppgaver som må gjøres og avklare hva vi skal gjøre. Få godkjennelse av generalforsamling at byttet er godt. Kan vi få generalforsamlingens godkjennelse med å legge til denne andelseieren før leiligheten er klar? Tiltak: Lage forslag til generalforsamlingen om flytting av fellesrom og lage bolig av fellesrom. Flytte styrerom til gammelt vaskeri. Hente inn anbud på å rydde opp i rommet. Ønske om vask + do. Selge rulle og industritørker. Generalforsamling - oppussing av bad i blokkene Må utforme en strategi for hvordan vi skal svare. Pris ca 150 200k per bad er anslaget. Arbeidsmøte? Ekstern hjelp? Plan for vedlikehold av soil + vann. Priser. Må ha budsjettplan for hvordan dette løses økonomisk sett.
Vi tar et arbeidsmøte på dette. Dette innkalles til 3. november. Vi spør også om Knut kan være med. Gjennoppretting av ballplassen Stikkord: Gjerde Forslag til å flytte innkjøring for å slippe unna trerot. Vedtatt Fjerne asfalt og legge plen der det er rot 2 meter på utsiden av gjerdet. Vedtatt Legge til ekstra port som kan åpnes på vintertid der gjerdet er bøyd slik at det kan åpnes og snø kan brøytes inn uten at gjerdet ødelegges. Dette ble diskutert uten at en endelig beslutning ble fattet. Problemstillingen er om det blir vanskeligere eller enklere å sørge for at det blir skøyteis og ikke snødeponi om vi gjør denne endringen. Vann til skøyteis. Få inn et tilbud med å få strøm fra fellesrommet med varmekabel og mulighet for å hente ut vann over bakken. Ny benk? Pusse opp gamle er et sted a kr 4000 kr i oppussing/materialer/jobb. Ny benk koster 6000. Hvilket alternativ velger vi. Vedtatt: Vi ber vaktmester pusse opp alle 3 betongbenkene. 3 ganger impregnert eik. Kabel TV Terje og Knut Erik ser hva det rimeligste tilbudet fra Canal Digital. Hva blir pris og tilbud som vi kan få. Vi sirkulerer dette per epost og tar en beslutning på om en avtale skal gjøres. Knut Erik tar kontakt med Terje så snart som mulig og et forslag blir sendt ut til høring per epost. Det er i utgangspunktet det rimeligste tilbudet fra Canal Digital som vi skal få klarhet i Om det blir godkjent av styret vil vi starte kontraktinngåelse med dem. Gamle søppelrom omgjøres til sportsbod og barnevognparkering Olav får beskjed om å legge om låsene til at de passer til oppgangene. Det meldes på oppslagstavler at rommene åpnes og at det som skal lagres der skal merkes og være i bruk og at det lagres på eget ansvar.
Søknad om refusjon for oppussing av våtrom i Ole Reistads vei X X søker om refusjon av utgifter ved bytte av sluk, stoppekraner og innstallering av dusjkabinett. Støtter utbytting av sluk pålydende 7000 kr. Støtter utbytting til kabinett kr 10000 kr. Støtter utbytting av stoppekraner kr 2800 kr. Det er ikke levert inn tilstrekkelig dokumentasjon for at refusjon skal kunne ordnes i dag. Det mangler kvittering fra bank på at betaling er gjort og kontonummer for tilbakeføring av penger er heller ikke gitt.