Møtereferat Årsmøte Tynset Idrettsforening Klubbhuset Nytrømoen Torsdag 26.03.2015, Kl. 19.00 Tilstede: Kristoffer Heggeriset Ola B. Brovold Jostein Grutle Anine Skogan Olav Aashaug Sigrid Flaa Oldertrøen Ingrid K. Vangen Anne Hagen Bolstad Eivind Stormoen Torgeir Nybø Erlend Sand Øystein Fure Sondre Kroglund Eirik Kroglund Vidar Frislid Marte Skogan Eivind Hugdal Nils P. Hagen Ove Feragen Morten Aakerøien Kai Ove Kveberg Svein Roger Sørli Inger Karin Kvisten Anne Skjøtskift Mariann Hagen Bent Kvisle Knut Harald Smevold Anne Bjørnsmoen Per Bjørnar Riise Bjørn Brandsnesa Arild Negård Anne Gro Helgesen Mari Gullbrekken Schjølberg Geir Schjølberg Oddvar Austbø Johan Arnt Johansen Jan Inge Grøndalen Knut Joar Harsjøen Gunn Kari Grue Halvor Hektoen Trond Findahl Kenn O. Philips Tore Fjæran Pål Even Negård Knut N. Mælen Erlend Moen Anita Rekstad Odd Tellebon Line Ryen Svee Britt Sandvold Mahdi Hassan Tonje M. Brekken Sascha Mitrovic Bjørn Tore Grutle Marianne Kroglund Jarle Gullbrekken Tina Ellingson Røe Eivind Røe Mali Hagen Røe Oddbjørn Flatgård Astrid Hagen Tommy Klausen Johan Sundberg Idar Schjølberg Kjersti Barmoen Knut Vangen Aurora Barbakken Trine Enget Svanhild Sand Mali Kveberg Tore Grue Martin F. Gunleiksrud Nils Helge Kirkbakk Trond Erik Skogan Bjørn Herman Røe Siri Røe Rolf Lindgren Egil Vangen Dag Edvard Larsen Ove Horten Brede Moen Leif Arvid Bjørke Eystein Lunåshaug Kristin Aas-Berntsen Ola Holann Odd Erik Svee Jostein Sivertsen Flemming Bo Christoffersen
Sak 1. Åpning Eystein Lunåshaug bød velkommen. Ingen merknader til innkallingen. Godkjent. Jonny Dalbakk, dirigent. Jarle Gullbrekken og Bjørn Tore Grutle underskriver protokollen. Flemming Bo Christoffersen, referent. Sak 2. Årsmelding for /grupper/utvalg Årsmeldingene ble gjennomgått. Det var ingen spørsmål eller kommentarer til årsmeldingene. Årsmelding fra TIF hovedlaget ble enstemmig godkjent. Årsmelding for barneidrettsskolen ble enstemmig godkjent. Årsmelding for Skistua ble enstemmig godkjent. Årsmelding for Tynsethallene ble enstemmig godkjent. Årsmelding for Tynset Friskliv AS ble tatt til etterretning (godkjent i generalforsamling). Årsmelding for TIF fotball ble enstemmig godkjent. Årsmelding for TIF friidrett ble enstemmig godkjent. Årsmelding for TIF gym og turn ble enstemmig godkjent. Årsmelding for TIF Håndball (sesongen 2013-14) ble godkjent. Årsmelding for sesongen 2014-15 sendes til, når den har blitt behandlet på TIF håndballs årsmøte. Årsmelding for TIF judo ble enstemmig godkjent. Årsmelding for TIF orientering ble enstemmig godkjent. Årsmelding for TIF ski (sesongen 2013-14) ble godkjent. Årsmelding for sesongen 2014-15 sendes til, når den har blitt behandlet på TIF skis årsmøte. Årsmelding for TIF skøyter enstemmig godkjent. Årsmelding for TIF svømming enstem mig godkjent Årsmelding for TIF taekwondo sendes til, når TIF taekwondos har avholdt årsmøte. Årsmelding for TIF tennis ble enstemmig godkjent. Sak 3. Regnskap på /grupper/utvalg Regnskap for TIF hovedlaget ble enstemmig godkjent. Regnskap for skistua ble enstemmig godkjent. Regnskap for Tynsethallene enstemmig godkjent. Regnskap for Tynset Friskliv AS behandles i når det foreligger (generalforsamlingen i Tynset Friskliv har gitt styret i Tynset Friskliv AS fullmakt til å godkjenne regnskapet når det foreligger). Regnskap for TIF fotball ble enstemmig godkjent. Regnskap for Nytrømoen drift ble enstemmig godkjent. Regnskap for TIF friidrett ble enstemmig godkjent. Regnskap for TIF gym og turn ble enstemmig godkjent. Regnskap for TIF håndball ble enstemmig godkjent. Regnskap for TIF judo ble enstemmig godkjent. Regnskap for TIF orientering ble enstemmig godkjent.
Regnskap for TIF ski ble enstemmig godkjent. Regnskap for TIF skøyter ble enstemmig godkjent. Regnskap for TIF svømming ble enstemmig godkjent. Regnskap for TIF tennis ble enstemmig godkjent. Regnskap for TIF taekwondo ble enstemmig godkjent Beretning for Kontrollkomitéen ble framlagt og godkjent. Sak 3a. Æresmedlemmer Inger Karin Kviten og Jan Inge Grøndalen ble oppnevnt som æresmedlemmer. Sak 4. Innkomne forslag og saker a) Barneidrettsskole Jostein Sivertsen presenterte s sitt forslag til ny struktur for NØK barneidrettsskole. Geir Schjølberg, TIF ski, stilte et motforslag fra salen. Forslaget gikk på at barneidrettsskolen skal være for barn på 1. til 3. trinn (6 8 år). Mandag blir fast aktivitetsdag for idrettsskolen. Videre vil det være mulig for TIF gruppene å ha en ekstra aktivitetsdag for denne aldersgruppen i sesongen deres. Mahdi Hassen, TIF judo, stilte på vegne av TIF judo, TIF friidrett, TIF skøyter og TIF gym og turn også et motforslag fra salen. Forslaget gikk på å utsette beslutningen om ny struktur for NØK barneidrettsskole 1 år, samt at årets barneidrettsskolen går som vanlig. De ulike forslagene ble debattert. Under denne debatten trakk Jostein Sivertsen s sitt forslag, da Geir Schjølbergs forslag var en forbedring av s forslag. Heretter ble det avstemning om forslagene fra henholdsvis Geir Schjølberg og Mahdi Hassan. Beslutningen om ny struktur for NØK barneidrettsskole utsettes 1 år. Årets idrettsskole arrangeres innen de nåværende rammer. (38 stemmer for og 26 stemmer imot) b) Treningshall på Nytrømoen Eystein Lunåshaug redegjorde for behovet for treningshall og garderober, plassering av hallen, kostnader og finansiering. Forslaget ble debattert. Vedtak (67 for og 3 imot): Igangsetning av trinn 1, dvs. bygging av fotballhall. Trinn 2, dvs. bygging av garderober, igangsettes ført når trinn 1 er avsluttet. TIF gis fullmakt til å ta opp lån på inntil kr. 20 000 000,- c) Strategiplan 2015-18 Eystein Lunåshaug redegjorde for s forslag til strategiplan for 2015-18. Det var ingen bemerkninger til forslaget Forslaget ble enstemmig vedtatt.
d) Tynset Friskliv (orienteringssak) Punktet utgikk da orienteringen ble gitt i forbindelse med behandlingen av regnskapene. Sak 5. Medlemskontingent for 2015 og 2016 Daglig leder redegjorde for forslaget om gjeninnføring av familiekontingenten samt forslagene til kontingentsatser for henholdsvis 2015 og 2016. Vedtak (enstemmig): Familiekontingenten gjeninnføres. Kontingentsatsene for 2015 blir kr. 300 for enkelt medlemskap og kr. 650 for familiemedlemskap. Kontingentsatsene for 2016 blir kr. 325 for enkelt medlemskap og kr. 700 for familiemedlemskap. Sak 6. Leiepriser for hall mv. Hovedstyret foreslo at leieprisene reguleres per 1. august 2015: Styrets forslag til leiepriser ble vedtatt.
Sak 7. Budsjett for /grupper/utvalg Budsjettene ble gjennomgått. Budsjett for TIF hovedlaget ble enstemmig godkjent. Budsjett for Skistua ble enstemmig godkjent. Budsjett for Tynsethallene ble enstemmig godkjent. Budsjett for Tynset Friskliv AS: Generalforsamlingen for Tynset Friskliv AS har gitt styret for Tynset Friskliv AS fullmakt til å godkjenne det reviderte årsbudsjettet, når det foreligger. Budsjett for TIF fotball og Nytrømoen drift ble enstemmig godkjent. Budsjett for TIF gym og turn enstemmig ble enstemmig godkjent. Budsjett for TIF Håndball: Årsmøtet ga bemyndigelse til å godkjenne budsjettet, når det har blitt vedtatt på TIF håndballs årsmøte. Budsjett for TIF judo ble enstemmig godkjent. Budsjett for TIF orientering ble enstemmig godkjent. Budsjett for TIF ski: Årsmøtet ga bemyndigelse til å godkjenne budsjettet, når det har blitt vedtatt på TIF skis årsmøte. Budsjett for TIF skøyter enstemmig godkjent. Budsjett for TIF svømming enstemmig godkjent. Budsjett for TIF taekwondo: Årsmøtet ga bemyndigelse til å godkjenne budsjettet, når det har blitt vedtatt på TIF taekwondos årsmøte. Sak 8. Valg Valgkomiteens og s forslag ble presentert. Navn Valgt Periode Kommentar Hovedstyret 2013-2014 Leder Eystein Lunåshaug 2014 2014-15 Ikke på valg Nestleder/rep.aktiv Kristin Aas-Berntsen 2014 2014-15 Ikke på valg Økonomiansvarlig Nils Helge Kirkbakk 2015 2015-16 Innstilt av valgkomiteen Anleggsansvarlig Ola Ketil Holann 2011 2015-16 Gjenvalg Bredde-/ Barneidrettskoordinator Jostein Sivertsen 2014 2014-15 Ikke på valg Varamedlemmer til Vara 1 Trond Nesseth 2009 2015-16 Gjenvalg Vara 2 Arne Fiskvik 2009 2015-16 Gjenvalg Vara 3 Bente Hugdal 2011 2014-15 Ikke på valg Anleggsstyret Leder Ola Holann 2011 2015-16 Oppnevnt av Medlem Hanne Graneng 2011 2012-15 Oppnevnt av kommunestyret Anleggsleder Jon Bråten Oppnevnt av Ski stue utvalget Leder Valgkomiteen jobber videre Kasserer Kjell Gundersen 2012 2014-15 Ikke på valg
Navn Valgt Periode Kommentar Medlem Idar Schjølberg 2012 2014-15 Ikke på valg Medlem Marianne Fredheim 2013 2015-16 Gjenvalg Medlem Kjell Bjarne Mikkelsen 2015 2015-16 Innstilt av valgkomiteen Revisjonsfirma KPMG v. Halvor Hektoen 2014 2015 Innstilt av Kontrollkomite Leder Stein Oddvar Østgård 2015 2015-16 Innstilt av valgkomiteen Medlem Per Kristian Mortensen 2014 2014-15 Innstilt av valgkomiteen Vara Elisabeth Ytterhaug Aasen 2012 2015-16 Gjenvalg Handicapidrettsutvalg Leder Kari Mette W. 2013 2015-16 Gjenvalg Gjerdalen Medlem Hege Veiby 2012 2014-15 Ikke på valg Medlem Grete S Sivertsen 2009 2015-16 Gjenvalg Informasjonsutvalg TIF daglig leder Flemming Bo Christoffersen Oppnevnt av TIF web Bjørn Brandsnes Oppnevnt av TIF profilering Egil Vangen Oppnevnt av Æresmedlemkomite Medlem Borgar Snarvold 2014 2015-16 Gjenvalg Medlem Svein Harald Telneset 2014 2014-15 Ikke på valg Medlem Jon Magne Vingelsgaard 2014 2014-15 Ikke på valg Medlemmer til Frisklivs styret Leder (GF) Ove Feragen 2014 2014-15 Ikke på valg Medlem (GF) Astrid Hagen 2011 2015-16 Gjenvalg Medlem (ÅM) Nils Helge Kirkbakk 2015 2015-16 Innstilt av Medlem (ÅM) Siri Storrøsten 2014 2014-15 Ikke på valg Medlem (GF) Ingrid Brændvang 2014 2014-15 Ikke på valg Valgkomite Leder Terje Follien 2013 2013-16 Ikke på valg Medlem Oddbjørn Lund 2014 2014-17 Ikke på valg Medlem (fra TIF orientering) 2015 2015-18 Innstilt av TIF orientering Ny person i valgkomiteen velges for 3 år, siste året som leder. Innstilling av ny person rulleres slik: Svømming (2016) Fotball (2017) Ski (2018) Judo (2019) Friidrett (2020) TIF håndball (2021) TIF gym og turn (2022) TIF skøyter (2023) Orientering (2024). TIF tennis og TIF taekwondo (fritatt) Sak 9. Avslutning Eystein Lunåshaug takket de tillitsvalgte og andre som har gjort en innsats i året som har gått. Odd Erik Svee fikk blomster og takk for jobben som økonomiansvarlig i.
Tynset 26. mars 2015 Flemming Bo Christoffersen, referent. Jarle Gullbrekken Bjørn Tore Grutle