Innkalling til ordinært sameiermøte 2011 Ordinært sameiermøte i avholdes torsdag 17. mars 2011, kl. 18.00 på Etterstad videregående skole, Auditoriet, Etterstadsletta 5. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to seksjonseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2010 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2010 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. BUDSJETT 2011 5. GODTGJØRELSER TIL STYRET 6. INNKOMNE FORSLAG A) Styret foreslår å tilbakestille kjellerboder til slik det var opprinnelig B) Forslagsstiller foreslår å bygge ute boder i sameiet C) Forslagsstiller foreslår totalrehabilitering av rør samt bad og kjøkken D) Forslag om vedtektstilføyning vedrørende valgkomiteens innstilling Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg 7. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av valgkomité Oslo, 17.02.2011 Styret i Eivind Reiersen /s/ Tone Fagerbakk /s/ Trude Andersen /s/ Arne Johan Vagle /s/ Bente Saltnæs Ekelund /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
Side 2 1203 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2010 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Eivind Reiersen Etterstadsletta 98 Styremedlem Tone Fagerbakk Etterstadsletta 108 Styremedlem Trude Andersen Etterstadsletta 96 Styremedlem Arne Johan Vagle Etterstadsletta 92 Styremedlem Bente Saltnæs Ekelund Etterstadsletta 90 VALGKOMITEEN Valgkomite Tor Salvesen Etterstadsletta 104 Valgkomite Ola Brattegård Etterstadsletta 84 Valgkomite Jan Erik Ramsøy Etterstadsletta 86 GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av sameiets 5 styremedlemmer er det 3 kvinner og 2 menn. Sameiet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har 1 ansatt vaktmester gjennom fellesstyret Nygaard Stang. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 165 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 975821102. Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnumre: 135 38 og 138 38. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
Side 3 1203 VAKTMESTERTJENESTE Vaktmesterkontoret har adresse Etterstadsletta 61 og er åpent hverdager mellom Kl 10.00 og kl 11.00. Vaktmester Odd Gustavsen kan også kontaktes på telefon 22 67 06 51/mobil 98 81 07 86. Regnskap og Årsberetning for Nygård/Stang Felles som er driftsselskapet for denne tjenesten ligger vedlagt denne Årsberetning og vil bli gjennomgått på Årsmøtet. FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10294. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-mail: forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. LÅN Sameiet har lån i Handelsbanken og OBOS. Se balansen samt note i regnskapet.
Side 4 1203 TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på www.obos.no/telenor KABEL-TV Gjennom EKTV har sameiet en avtale med GET, som også tilbyr beboerne telefon og internett over bredbåndsnettet. Gets servicetelefon 02123 er betjent mandag - fredag mellom kl. 09.00 og 22.00 og lørdag - søndag mellom kl. 12.00 og 20.00. Feilmelding og support kan også meldes på www.get.no. Avtalen med GET går ut 2010 og eierne har pålagt EKTV s styre å framkomme med alternative planer for den videre drift. Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selv-pakker" for telefoni. På Gets hjemmeside www.get.no finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale for beboere i boligselskaper forvaltet av OBOS-konsernet om kollektiv avtale på Digital TV, internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Kraftforvaltningsavtalen utløper den 31.12.2011. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. ENERGIMERKING Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide en energiattest for sin bolig.
STYRETS ARBEID Side 5 1203 Styret har i 2010 hatt 11 ordinære styremøter samt flere uformelle møter i forbindelse med driften av sameiet, samt med OBOS Eiendomsforvaltning om samme. I tillegg har representanter for styret hatt flere møter med OBOS prosjekt, Hammersborg Forsikring og beboere i forbindelse med større lekkasje saker. Styret sendte ut 2 informasjonsskriv i perioden, og flere rundskriv vedr. spesielle saker. Kari Hogseth har på vegne av vårt sameie vært styremedlem i Etterstad Vel og deltatt i 7 styremøter. Referat fra disse møter kan leses på websiden til Etterstad Vel. For dette har hun fått en godtgjørelse på kr. 3000,-. VANNLEKKASJER Det har i 2010 blitt meldt 10 forsikringsskader. Flere grunnet andre forhold enn rør lekkasjer som vannkran ikke stengt, dårlig utført arbeid av rørlegger og feilinstallasjoner under bygging av husene. Ellers er det fler som skyldes dårlig vedlikeholdsoppfølging av beboere. Vannskadene er fortsatt til store ulemper og for styret har skadene medført svært mye ekstra arbeid. Dette selv om vedtektsendringene som ble vedtatt på Årsmøtet 2010 har satt et sterkere fokus på dette. Styret har mottatt mange henvendelser/spørsmål rundt dette. Videre flere søknader med dokumentasjon fra beboere som skal oppgradere bad/kjøkken. Styret arbeider derfor videre med å utarbeide tiltak for å redusere dette problemet. TAKLEKKASJE I ESL. 108 Disse arbeider ble avsluttet som planlagt våren 2010, og fullt oppgjør er mottatt fra Brd.Tohje uten store diskusjoner. REHABILITERING STØRRE VEDLIKEHOLD Vi har installert nytt dørtelefon/calling anlegg. Dette gikk forholdsvis raskt og problemfritt, men noen småproblemer var det. Disse er korrigert, og anlegget har nå fungert problemfritt i flere måneder. Nye varmtvannsberedere som vi hadde planlagt å skifte ut er nå lagt på is. Dette grunnet informasjon om at de fleste lekkasjer som oppstår på disse ikke skyldes lekkasje på tank men skadet varmeelement. Lekkasjen stoppes derfor med skifte av disse. DUGNADER OG ANDRE ARRANGEMENT Det ble som normalt avholdt både vår- og høstdugnad med bra fremmøte. Som vanlig ble det utført normal opprydding av fellesområder ut og inne. I tillegg plantet utenfor innkjøring til garasje ved ESL. 92, ved uteplass utenfor 100,102 og i gangveien opp forbi garasjeinngang under nr 84
Side 6 1203 VEDLIKEHOLD AV BYGNINGER Det har i perioden kun vært gjort mindre vedlikeholdsarbeider av bygninger av disse kan nevnes: - Oppgradering av elektriske skap i garasjene. I denne forbindelse har vi inngått avtale med HP Elektro om mindre reparasjon av verandagjerder og gelendre. VEDLIKEHOLD AV UTEAREAL - Asfaltering utenfor 98, 100, 102 og ved gangvei opp fra garasjeinngang under nr 84. - Hellelagt uteplass utenfor nr 100 og 102. - Bygd støttemur ved garasjeinngang under 84. SKADEDYR Vi har siste år opplevd 2 tilfeller av kakkerlakker. Dette er et problem da de raskt sprer seg til alle leiligheter i oppgangen. Vi ber derfor beboere melde fra så fort mistanke om dette foreligger. Rotter har dessverre også vært observert i uteboder på bakkeplan. Selv om vi har utplassert flere feller på området, ber vi beboere melde fra om dette også, så spesielle tiltak kan igangsettes. DYREHOLD Det har vært et tilfelle av duehold på terrasse i en leilighet. Også kattehold som har vært til sjenanse for beboere. Heldigvis løste dette seg enkelt gjennom en positiv dialog mellom beboere og styret. BOLIGMILJØ Stort sett har vi små problem med bolig mijø hos oss. Men siste år har vi hatt noen mindre problem som styret har måttet behandle: - Husbråk som har resultert i at leieboere har blitt kastet ut. - Trakassering av beboere. - Støy i forbindelse med oppussing og annet. Vi får håpe vi har fått bukt med dette og kan unngå dette i framtiden. PARKERING Etter vedtak på forrige årsmøte har styret vært i kontakt med flere andre selskap for å vurdere en avtale som ikke er så rigid. Vi fant ikke noen som skilte seg vesentlig fra den vi har med Smart Security, og bestemte oss derfor for å fortsette dialogen med dem. Dette gjorde vi og fikk en forsikring om at de skal være litt mykere i kanten vedr. sin kontroll. Vi har derfor fortsatt denne avtalen. FRAMTIDIGE OPPGAVER I nærmeste framtid ser ikke styret behov for store nye vedlikeholdsoppgaver. - Forberede nye tak. Dette må forberedes da dette er en stor kostnad i str.orden ca. kr 3.000.000,-, og må påregnes ut ført i løpet av en 5 års periode. - Med de strømpriser vi har nå bør det også vurderes å installere målere på den enkelte motorvarmer slik at bruker betaler ut fra reelt forbruk.
BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2010 Side 7 1203 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2011. Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. RESULTAT Årets resultat på kr 941 933,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. INNTEKTER Inntektene i 2010 var til sammen kr 5 017 174,- mot budsjettert med kr 5 217 652,-. Avvik i forhold til budsjett skyldes spesifikasjonen Nedbetaling på felleskostnadene. Denne inntekten blir ført i balansen, hvilket gir tilsvarende avvik i årsregnskapet. Salg av anleggsmidler kr 320 000,- gjelder salg av tomt til Oslo kommune. Andre inntekter kr 9 986,- består i hovedsak av viderefakturering fra sameiet. KOSTNADER Driftskostnadene i 2010 var på kr 3 874 928,- mot budsjettert med kr 4 210 000,-. Avvik i forhold til budsjett skyldes blant annet: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 950 000,-, mens regnskapet viser kr 593 143,-. Hovedårsaken til avviket er mindre kostnader enn budsjettert til rehabilitering av skade grunnet lekkasje. For Drift og vedlikehold utvendig anlegg er det et avvik i forhold til det budsjetterte på ca kr 47 000,- som skyldes grave- og asfaltarbeid samt oppsett av mur. For Forsikring er det et avvik i forhold til det budsjetterte på ca kr 62 000,- som skyldes økt premie grunnet stor skadehistorikk. For Energi/fyring er det et avvik i forhold til det budsjetterte på ca kr 269 000,- som blant annet skyldes at avregning for 2009 er kostnadsført i 2010. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til Styrehonorar skyldes endring av regnskapsmessige prinsipper fra balanseføring til kostnadsføring. Styrehonorar er utbetalt, men da kostnadsført i balansen.
Side 8 1203 Styret har nedbetalt ekstraordinært kr 1 million på eksisterende lån i Handelsbanken ved å benytte oppsparte midler. Revisors honorar for regnskapsåret 2010 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2010 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 1.1.2011: Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 3,00% under kr 500.000 3,05% fra kr 500.000 til kr 2 mill. 3,10% over kr 2 mill Side 9 1203 FORSIKRING Bygningsforsikringen forventes å øke til kr 700 000,- for 2011. Denne økningen inkluderer 0,9% økning i byggeindeksen og som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i sameiets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 38%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2011 (Budsjett) Til orientering for sameiermøtet har styret satt opp en oversikt over beregnede driftinntekter og driftkostnader i 2011. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr 445 838,- og et forventet årsresultat på kr 284 838,-. Oversikten er basert på følgende endringer av felleskostnader f.o.m. 1/7-11: - TV avgift reduseres fra kr 180,- til kr 120,- pr mnd pr leilighet - Motorvarmer økes fra kr 20,- til kr 50,- pr mnd pr leilighet - Fellesutgifter økes med 10% - Bomiljø på kr 45,- pr leilighet pr mnd fjernes fra fellesutgifter I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 17.02.2011 I styret for Eivind Reiersen /s/ Tone Fagerbakk /s/ Trude Andersen /s/ Arne Johan Vagle /s/ Bente Saltnæs Ekelund /s/
10
11
12 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2010 2009 2010 2011 DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader 0 0 190 320 0 Innkrevde felleskostnader 2 4 687 188 4 296 600 4 687 332 4 818 338 Salg anleggsmidler 320 000 0 320 000 0 Andre inntekter 3 9 986 64 174 20 000 10 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 5 017 174 4 360 774 5 217 652 4 828 338 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-19 679-37 032-33 000-31 500 Styrehonorar 5 0-160 000-130 000-140 000 Revisjonshonorar 6-13 875-13 875-14 000-14 000 Forretningsførerhonorar -160 100-154 689-158 000-165 000 Konsulenthonorar 7-30 536-35 052-20 000-25 000 Kontingenter -6 600-6 600-7 000-7 000 Drift og vedlikehold 8-593 143-890 037-950 000-550 000 Forsikringer -492 770-397 284-430 000-700 000 Kommunale avgifter 9-737 414-707 296-742 000-864 000 Kostnader til fordeling -333 497-435 782-350 000-346 000 Kostnader sameie 0-10 567 0 0 Energi/ fyring 10-869 308-434 141-600 000-900 000 Kabel- / TV-anlegg -199 211-196 804-350 000-220 000 Andre driftskostnader 11-418 796-387 190-426 000-420 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 874 928-3 866 349-4 210 000-4 382 500 DRIFTSRESULTAT 1 142 247 494 424 1 007 652 445 838 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 49 499 64 986 60 000 30 000 Finanskostnader 13-249 813-284 554-300 000-191 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -200 313-219 568-240 000-161 000 ÅRSRESULTAT 941 933 274 856 767 652 284 838 Overføringer: Reduksjon udekket tap 941 933 274 856
13 BALANSE EIENDELER Note 2010 2009 ANLEGGSMIDLER Aksjer og andeler 14 6 560 6 560 Langsiktige fordringer 15 261 794 423 610 SUM ANLEGGSMIDLER 268 354 430 170 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 17 514 7 617 Kundefordringer 30 177 48 223 Kortsiktige fordringer 16 258 582 282 456 Driftskonto i OBOS 102 917 301 273 Sparekonto i OBOS 952 896 1 504 544 SUM OMLØPSMIDLER 1 362 086 2 144 113 SUM EIENDELER 1 630 440 2 574 283 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap -2 558 473-3 500 406 SUM EGENKAPITAL -2 558 473-3 500 406 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 3 916 550 5 564 685 SUM LANGSIKTIG GJELD 3 916 550 5 564 685 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 172 923 165 864 Leverandørgjeld 98 567 56 193 Skyldig offentlig myndigheter 18 222 18 539 Påløpne renter -932 1 419 Annen kortsiktig gjeld 19 1 583 267 989 SUM KORTSIKTIG GJELD 272 363 510 004 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 630 440 2 574 283 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0
14 OSLO,31.12.2010/17.02.2011, STYRET FOR NYGÅRD TERRASSE BOLIGSAMEIE EIVIND REIERSEN/s/ TONE FAGERBAKK/s/ TRUDE ANDERSEN/s/ ARNE JOHAN VAGLE/s/ BENTE SALTNÆS EKELUND/s/
15 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Virkning som følge av endring i regnskapsprinsipp. Boligselskapet har endret regnskapsprinsipp for kostnadsføring av styrehonorar. Tidligere har kostnadsført styrehonorar vært basert på en avsetning. I fremtiden vil man kostnadsføre styrehonoraret som blir vedtatt på årsmøtet det enkelte år. Virkningen i overgangsåret er at styrehonorar i 2010 fremgår med kr. 0 selv om honorar er utbetalt. Dette skyldes tilbakeføring av tidligere avsetning. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 4 208 808 Strøm motorvarmere 32 880 Bomiljø 89 100 Kabel TV 356 400 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 4 687 188 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Tilbakebetaling inkasso 3 000 Div. husleie 55 Reparasjon lekkasje 1 862 Reparasjon gjerde 500 Viderefakturering vedr Mycoteam-faktura 4 569 SUM ANDRE INNTEKTER 9 986 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Overtid -12 666 Annen lønn, ikke feriepenger -3 000 Påløpne feriepenger -1 584 Arbeidsgiveravgift -2 428 SUM PERSONALKOSTNADER -19 679 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.
16 NOTE: 5 STYREHONORAR Det er ikke kostnadsført styrehonorar i regnskapet i 2010. Honorar til styret er utbetalt med kr 130 000, jfr. note 1. I tillegg har styret fått dekket styremiddag for kr 1 826 jfr. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 13 875. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt AS -12 064 OBOS Eiendomsforvaltning AS -18 472 SUM KONSULENTHONORAR -30 536 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -268 847 Drift/vedlikehold VVS -76 686 Drift/vedlikehold elektro -78 990 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -127 692 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -3 215 Egenandel forsikring -36 000 Kostnader dugnader -1 713 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -593 143 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -415 393 Renovasjonsavgift -322 021 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -737 414 NOTE: 10 ENERGI Elektrisk energi -869 308 SUM ENERGI -869 308
17 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -3 000 Container -7 231 Skadedyrarbeid/soppkontroll -34 169 Driftsmateriell -2 035 Renhold ved firmaer -201 997 Mobilt vakthold -127 412 Trykksaker -4 989 Møter, kurs, oppdateringer mv -800 Andre kostnader tillitsvalgte -1 826 Andre kontorkostnader -12 162 Telefon/bredbånd -1 351 Porto -12 888 Bankgebyr -1 759 Velferdskostnader -7 178 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -418 796 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 461 Renter av sparekonto i OBOS 48 352 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 686 SUM FINANSINNTEKTER 49 499 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter Handelsbanken -248 083 Termingebyr Handelsbanken -840 Termingebyr OBOS -600 Renter leverandørgjeld -290 SUM FINANSKOSTNADER -249 813 NOTE: 14 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Etterstad Kabel-TV AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, kostprismetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Balanseført verdi: 6 560 NOTE: 15 LANGSIKTIGE FORDRINGER Lån seksjonseiere 261 794 SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER 261 794
18 NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregning lån seksjonseiere -7 992 Forsikring vedrørende 2011 130 543 Avregning 2010 (s.1201) 136 031 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 258 582 NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Renter 31.12.10: 4,95%, løpetid 8 år Opprinnelig 2004-1 651 000 Nedbetalt tidligere 1 216 365 Nedbetalt i år 161 758-272 877 Handelsbanken Renter 31.12.10: 4,40%, løpetid 11 år Opprinnelig 2007-5 805 000 Nedbetalt tidligere 674 950 Nedbetalt i år 1 486 377-3 643 673 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -3 916 550 NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -222 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -222 NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -1 583 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -1 583
19 6. INNKOMNE FORSLAG A) Kjellerboder ESL84-92: Klargjøring av eiendomsforhold Da Sameiet ble bygget for 26 år siden var det i Esl 84,86, 88, 90 og 92, i bakkant av etasjen over garasjen, store åpne fellesrom / kjellerrom. Det ble foreslått at disse ble innredet med individuelle boder, én til hver seksjon. Kostnadene til bygging av sidevegg og front med dør var den gangen 1.000 kr. Ikke alle seksjonseierne ønsket en slik bod/kostnad. Det ble den gang gjennomført at de som ønsket seg mer enn én bod kunne disponere slik ekstra bod på bestemt vilkår: Dekke kostnadene med 1.000 kr Akseptere at ekstra bod(er) ble tilbakeført den/de seksjoner som i første hand frasa seg slik, når det ble framsatt ønske om dette. Eksempel på den dokumentasjon alle som kunne disponere mer enn én bod undertegnet følger som vedlegg. Nå har styret mottatt flere slike ønsker og innstiller på at seksjoner som med utgangspunkt i denne ordningen disponerer mer enn én bod fristiller denne/disse. Styret vil så fordele fristilte boder til de seksjonere som ikke har slik bod. Styret har drøftet hvilken godtgjørelse som skal betales ved fristillelse av bod. Flere modeller er drøftet, men styret har landet på at det betales 1.000 kr. Begrunnelsen er at de som har disponert mer enn én bod alle disse år også har hatt fordel av å disponere en større del av fellesarealet Styrets innstilling: Årsmøtet gir Styret fullmakt til å tilbakeføre og fordele boder slik at samtlige seksjoner i Esl 86, 80, 90 og 92 disponerer kjellerboder iht. til ovenstående. Hvis en seksjonseier ikke ønsker å bruke sin bod kan leie denne til en annen seksjonseier, ref. samme prinsipp som gjelder for parkeringsplasser.
20
21
22 6. INNKOMNE FORSLAG B) Forslagsstiller foreslår å bygge uteboder i sameiet (styrets innstilling på neste side) Til sameiermøtet i. Vi ønsker oss en utebod. Etter å ha båret ski og staver opp til og ned fra vår verandabod i 4. etg. og forsøkt oss med å lagre skiene i bilen gjennom deler av vinteren, ønsker vi oss nå en utebod. Dessuten tenker vi å kjøpe oss en pulk. Vi har fått en liten sønn, og vi vil etter hvert gjerne ha en mulighet for å ta ham med oss ut på tur i pulk. Vi trenger et sted å ha pulken, har vi tenkt. Derfor har vi et ønske om å bygge en utebod for vår leilighet, i nærheten av garasjeplassen vår, og vi tenker oss at det kanskje er andre som ønsker seg det samme. Det vi ser for oss er å få bygget et lite, eller flere små, hus med inntil 8 boder i hvert hus på ute området i nærheten av garasjene. Husene tenker vi oss vil være tilsvarende det som er bygd som sykkelbod. Bodene skal være til å lagre ski, staver, takgrind, ekstra dekk og annet utstyr til bilen, pulk, akebrett, kjelker og andre ting som tar plass og som det ikke er praktisk å ta med seg opp i boden i leiligheten hver gang det har vært i bruk. Vi vil gå inn for at det bygges et antall uteboder som svarer til behovet som finnes. Vi tror at de som på denne måten skaffer seg utebod må bekoste byggingen selv, og at byggearbeidet må organiseres i forståelse med styret. Men det finnes helt sikkert andre gode måter å gjøre dette på. Det tror vi det går an å finne ut av sammen med sameiermøtet og styret. Forslag til vedtak: Sameiermøtet vil gå inn for at det igangsettes arbeid med å bygge uteboder for sameierne i. Sameiermøtet vil videre be styret sørge for å anvise areal for bygging og godkjenne planene for oppføring av uteboder. Sameiermøtet vil også be styret sørge for gjennomføring av de nødvendige regulatoriske prosesser og innhenting av de nødvendige offentlige godkjennelser for oppføring av uteboder på s eiendom. Sameiermøtet vil be styret påse at utbyggingen gjennomføres i et omfang som svarer til de registrerte behov i. Eli Gresseth og Ole Peter Nordby Etterstadsletta 106
23 Styrets innstilling vedrørende forslag 6B): Alle leiligheter i Sameiet har 2 boder. 1 på terrasse og 1 i trappegang. I tillegg var det opprinnelig felles boder for sykler og andre større ting. I ESL 84 92 i kjellere. For ESL 96 102 egne utvendig boder, 1 stk for hver oppgang. For ESL 104-108 er det felles bod i kjeller i nr 106. I ESL 84-92 ble det i 1986 bestemt å dele felles boder i enkeltboder for hver leilighet. Dette har medført at disse oppganger har fått problem med at sykler og andre større saker i stor grad blir plassert på plass for barnevogner i trappeganger og i kjellerganger til stor irritasjon for flere beboere. Eller at sykler blir stående ute hele vinteren til vaktmesters irritasjon ved snøbrøyting. Styret ser det slik at hvis det skal bygges ekstra boder utover det vi har må det bygges boder for alle leilighetene d.v.s. 165 stk. Dette ut fra likhetsprinsippet vedr. bruk av Sameiets areal. Dette vil legge beslag på en stor del av vårt friareal, og styret kan ikke se at dette kan rettferdiggjøres ut fra vårt behov. Styret innstiller derfor på at forslaget ikke vedtas.
24 6. INNKOMNE FORSLAG C) Forslagsstiller foreslår totalrehabilitering av rør samt bad og kjøkken I rundskriv for januar 2011 vises det til hvilken elendig forfatning røropplegget i bygningsmassen er i (det er bare henvist til rørene i leilighetene, mellom kjøkken og bad, men det er vel også grunn til å anta at den samme tilstanden gjelder for hovedrørene opp gjennom etasjene). Rørene kan ryke ved den minste berøring. Og det understrekes at installasjoner og arbeider (naturligvis) skal utføres av autorisert firma. Dette for ikke å bli gjort ansvarlig for eventuelle vannskader som kan oppstå. Jeg synes dette er en for svak tilnærming til noe som vil bli et stort problem når skade oppstår. Er røropplegget så dårlig som angitt, vil det også kunne ryke under normal bruk av leiligheten. Det kan også ryke, selv etter faglig utførte arbeider. Hjelper ikke da at en ikke har skyld i skaden. Når det flommer nedover i etasjene vil belastningen både på en selv og naboer uansett bli stor. Gjennom forbyggende tiltak må vi unngå dette. Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å igangsette de nødvendige tiltak for å totalrehabilitere hele røropplegget i bygningsmassen; hovedrørene, og ellers rørene i hver seksjon. Da slike arbeider krever en del inngrep i hver leilighet, vil den enkelte seksjonseier gjennom innhenting av felles anbud samtidig få anledning til å rehabilitere sine bad / kjøkken. Med vennlig hilsen Terje Green Jakobsen Etterstadsletta 102 Styrets innstilling vedrørende forslag 6C). Styret har som bekjent arbeidet mye med lekkasjeproblematikken i vårt Sameie. Et resultat av dette arbeidet var forslag til og godkjennelse av nye krav til eiere i våre Vedtekter i forrige Sameiermøte. Dette har vi merket en meget positiv respons på og har mottatt mange henvendelser fra beboere i denne anledning. Vedr stigerør, både tilførsel og avløp, er erfaringen at status på disse er gode, med meget få lekkasjer de siste årene. Vår erfaring er at ved rehabilitering av bad/kjøkken er løsninger meget forskjellige, grunnet at alle vegger er lettvegger som gjør det forholdsvis enkelt å endre planløsning i leilighetene, derfor ser vi det som vanskelig å bestemme en standardløsning som skal påtvinges den enkelte. Styret ser på forslaget som positivt for å løse vårt problem med lekkasjer, men anser ikke at det er problem med stigeledninger, men røropplegget i den enkelte leilighet. Dette er i henhold til våre Vedtekter den enkelte eiers ansvar. Styret innstiller derfor på at forslaget ikke vedtas, men at styret får en vurdering av status på stigeledninger, og arbeider videre med tiltak for å redusere problemet med vannlekkasjer.