Nrsk Frening fr Medisinsk Fysikk Pstbks 70, 1332 Østerås URL: www.nfmf.rg E-pst: pst@nfmf.rg Org.nr. 981 402 154 Stiftet 1976 Til NFMF-medlemmene Osl, 08.05.14 REFERAT STYREMØTE #04/14 Tid/ Sted: Trsdag 08.05.14 kl. 10:00 11:30 Telefnmøte Tilstede: Frfall: David Byberg, Einar Waldeland (referent), Rune Hafslund, Sigrun S. Almberg, Endre Grøvik (tilstede fra kl 1030-1100) Ingen Ingen kmmentarer til sakslisten eller saker til eventuelt Sak 04/14 1 Referat Styremøte #03/14 fredag 11. april 2014 - Gdkjent. - Einar sender gdkjent referat #03/14 til medlemmene. Sak 04/14 2 Pst Ut/Inn Sak 04/14 3 - Gjennmgått. Interne styresaker - Medlemssøknader: Følgende er pptatt sm studentmedlem siden sist: Mnica Siksjø, NTNU - Kasserer: - Endre skal sende ut kntingent så snart sm mulig, g rydde i medlemslistene. - Siste diskusjner vedrørende regnskap g verføring til ny kasserer skal gså gjennmføres. - Det er ønskelig med en versikt ver utgiftene til minimedfys (Endre følger pp). - Histrisk tilbakeblikk på utviklinga av medisinsk fysikk - Intet nytt i saken. Sigrun følger pp. Verv NFMF: Leder R Hafslund Sekretær E Waldeland Kasserer E Grøvik Webredaktør D Byberg Internasjnal kntakt (EFOMP/IOMP/NACP): S S Almberg Web-designer på www.nfmf.rg: M Denstedt HMT-kntakt:: S Danielsen Revisr: TA Vestad Valgkmite: B L Rekstad, J M Dimmen Arbeidsgrupper: Fagkmitè: S Kuttner, J Heggdal, J Sæterstøl, K S Helland Utdanningsråd: AC Martinsen, L H Djupvik, T Strås, T P Hellebust, J A Skjelvareid Bedømmelsesråd: S Tveiten, B Knst, C A Jensen
Side 2 5/6 2014 - Arkiv - Intet nytt i saken. Rune følger pp. - Mandat fagkmité: - Frslag versendt leder fr fagkmiteen, g vi har fått tilbakemelding m at dette er k. - Nytt mandat ligger nå på nettsidene. - Engelsk navn på freningen: Styret vedtar at det engelske navnet er: Nrwegian Assciatin f Medical Physics Sak 04/14 4 Internasjnal kntakt EFOMP/ IOMP/ ESTRO - Status m aktuelle saker: - IOMP; - Intet nytt NACP - ESTRO; - Intet nytt. - EFOMP - Vi har ppdatert EFOMP m styre g antall medlemmer i NFMF. - Sigrun er nrsk medlem g Nrge stiller med sekretær i NACP cuncil frem til juni 2014 (deretter web-master). - Minutes fra CM 01/14 vedlegges utsendelse av frrige styremøtereferat. - Elekta grant 2013 tildelt Hans L Riis, Odense universitetshspital - Status Varian grant 2014 hadde 2 søkere fra Nrge, vinner annnseres i Turku. - Radilgical Physics Cmmittee (RPC): Link: https://sites.ggle.cm/site/nacprpc/ Kmitémedlemmer: Anja Almén (Ledare) (Sverige) Paula Tri (Finland) Stine Grth-Pedersen (Danmark) Eivind Larsen (Nrge) Intet nytt siden vårt frrige møte. - NACP Nuclear Medicine Physics Cmmittee (NMPC): Kmitémedlemmer: Finland: Mikk Hakulinen mikk.hakulinen@kuh.fi Sweden: Jan E. Axelssn jan.e.axelssn@vll.se Denmark: Pul-Erik Braad pul-erik.braad@rsyd.dk Nrway: Maria Grinde Maria.Grinde@unn.n Kmiteen skal møtes i Turku i mai 2014 - NACP-sympsium 2014 24.-27.mai 2014 Turku, Finland Styret (unntatt Endre) deltar fra fredag 23. mai til mandag 26. mai Sak 04/14 5 Intern sertifisering - Retningslinjer g Utdanningsprgram Frdeling av ansvar: 2
Side 3 5/6 2014 Styret: Interne retningslinjer Utdanningsråd: Utdanningsprgram mal fr utdanningsplan søknadsskjema fr utdanningsinstitusjn Bedømmelsesråd: Skjema knyttet til intern sertifisering g excellfil: beregningsskjema fr CPDpengberegning g CPD fr medisinsk fysiker - spesialist - Vedr. utdanningsinstitusjner: Styret ønsker flere gdkjente utdanningsinstitusjner. Plan/ ppfølging fr kntakt med fagdirektørene i de reginale helsefretak. Det ønskes å invitere OUS-stråleterapi til MedFys2015 fr å snakke m erfaringer med å være utdanningsinstitusjn. Sak 04/14 6 Freningens møter - minimedfys 2014 - MedFys2015 Det ønskes en versikt ver øknmien. Ellers er saken avsluttet. med seminar/ wrkshp i frkant Arrangeres på Kvitfjell i 02.-04. februar 2015 (g 2016) Vår PCO er HRG Arrangementskmité: Nina Iren Hven (AMF-OUS) (leder) Mana Rasi (UNN) Anette Aarsnes (IVS-OUS), Einar Waldeland (sekretariat, spnsrer) (AMF-OUS) Mandat MedFys-kmite E-pst til medlemmer i arr. Kmité g leder Fagkmité: Styret har i dag behandlet mandat fr MedFys. Dkumentet er vedlagt g vi ber arrangementskmite g fagkmite gi tilbakemeldinger innen 2. mai - hvis det ønskes endringer på dette. Ingen tilbakemelding mttatt; mandat er dermed gyldig. Mandat legges ut på nettsidene under «Verv». David følger pp. - NACP sympsium 2017 Det blir sendt innbydelse til spnsrer rett etter smmerferien. 22. 24. mai 2017 i Osl, Radissn Blu Skandinavia, ca 250 deltakere, HRG er vår PCO. Tema Bridging imaging and therapy. Einar er ansvarlig fr denne saken Status Oppstartkmité/ Arrangementkmité: Eirik Malinen Anne Catrine Martinsen Einar Waldeland (leder) 3
Side 4 5/6 2014 Det er laget en Rll-up sm vi kan benytte til Turku i mai 2014, g fremver mt 2017. Styret dekker utgiftene ved prduksjn av rll-up. Sak 04/14 7 HMT - HMT-kntakt: Signe Danielsen ved St. Olav - Freningsside; NR. 3-14 Innleveringsfrist, 26. mai, utsatt frist til 28. mai mht. referatene Bidrag: Lederens hjørne g referat fra Turku hvis mulig NR. 4-14 (ca. 24. august), NR. 5-14 (ca. 12. kt.), NR. 6-14 (ca. 18. nv.) AKTUELLE INNLEGG: Referat fra NACP-sympsium (g PET-sympsiet) (mai 2014) ved Maria Grinde Referat fra PET sympsium 24.-27. mai 2014 ved S. Hammnds (søknad 011213) Referat fra ESTRO-kurs 25.-29. mai 2014 ved FC Vidaurre (søknad 011213) Sak 04/14 8 Samarbeidsmøter - Samarbeid NRF, NRF g NFMF Neste møter avtalt til 17. desember 2014 g 03. mars 2015 i Osl. - Høstmøte 2014 21. 24. ktber 2014 på EXPO ved Frnebu PCO: Travel Planners f Scandinavia Faglig prgram: medlemmer fra NFMF: Anne Catrine Martinsen g Kristin Ramberg. Rune har snakket med Anne Catrine m å samles enten tirsdag eller nsdag 1745-1830. (Det er middag kl. 1900 fr de sm br på htellet). Styret kan gjerne støtte en get-tgether fr fysikerne øknmisk. Rune følger pp. - Høstmøte 2015 Vi frtsetter å samarbeide m Høstmøtet gså i 2015. - Nrsk Stråleterapimøte Einar har vært i kntakt med Nrsk Onklgisk Frening v/andreas Stensvld, g Rune har snakket med NRF. Begge freningene er psitive til et fellesarrangement. Vi ønsker gså å ha Strålevernet v/sverre Levernes med. Vi vil arbeide fr et fellesmøte mellm freningene i ktber. Einar g Rune følger pp fra vår frening. Sak 04/14 9 Nettsider - Status: Vil ha møte i Turku med finnene mtp. NACP nettsidene, sammen med Sigrun. 4
Side 5 5/6 2014 Inf m MedFys-2015 legges frtløpende når det er klart. Sak 04/14 10 Priritering av arbeidet i styret - Regnskap/ Medlemsprgram (Einar/ Endre) - Nettsidene (David) - Intern sertifisering (Sigrun/ Rune) - MedFys2015 (Einar) - NACP 2017 (Einar) Sak 04/14 11 Neste møter fr styret - Trsdag 05. juni 2014 kl. 1300 1330 - Gjennmgang søknader m reisestipend - Onsdag 10. september 2014 kl. 1000 1130 - Trsdag 09. ktber 2014 kl. 1000 1130 - Trsdag 06. nvember 2014 kl. 1000 1500 i Bergen? - Frberede årsmøtet 2015 02.-04. februar - Trsdag 04. desember 2014 kl. 1000 1130 - Gjennmgå søknader reisestipend g dktrgradspris - Siste frist fr utsendelse til årsmøtet 2015 er 02. januar 2015 - Trsdag 08. januar 2015 kl. 1000 1130 5