MØTEREFERAT OK MOSS Tema: Styremøte nr 8 2013 Dato: 16.9.2013 Sted: Noreødegården Til stede: Henning Carlsen, Øyvind Løken, Trond Finstad, Jan Løken Johannessen, Monica Meum Johansen, Astrid Bjørnerød, Mona Skjæggestad Ikke til stede: Tuva Bjerketvedt, Neste styremøte: 7 oktober 2013 Emne Frist 1. Godkjenning av referat Referat fra forrige styremøte er godkjent. Jan L.J. 2. Runde Generelt: 1. Stein Klyve, Per Oscar Saugestad, Hanne Steffensen, Monica Meum Johansen og Trond Finstad har sagt seg villig til å sitte i jubileumskomite. Trond innkaller til komitee-møte 2. Kandidater til styret i NOF Astrid legger ut sak på dette på hjemmesiden. De som eventuelt er interessert bes ta kontakt med Trond. Frist: 30 september. 3. Terminliste 2014-2017 Aktuelt for oss er - Hovedløp og O-landsleir (2017) - NM Natt (2017) - NM Jr Stafett og O-idol (2017) Sende ut spørreundersøkelse om klubben ønsker å påta seg et slikt arrangement og hva man ønsker å hjelpe til med 4. Lagledermøte 25 september - Østfoldsprinten 2014 Kommentar: Enig i forslaget fra kretsen om 2 løp på våren og 2 på høsten. Forslag : OK Moss tar onsdag 20 august - Sport-8 serien * Bør være en D/H 10 klasse * Bør være mange nok løp til at utøverne kan stå over 1 løp. Det vil alltid dukke fravær slik som leirskole, konfirmasjonsundervisning, skoleavslutning osv. * Løperne prioriterer dette bort hvis man vet at man ikke kan være med på alle løpene. * Hva med kombinere dette med treningsløp som Sarpsborg, Halden, Fredrikstad og Moss har. * B-Nivå på 13-14 klassen og A-Nivå på 15-16 klassen. Side 1 av 5
Emne Frist *For lav premiering. 3 av 20 er for lite. Forslag : OK Moss tar Sport-8 løpet enten onsdag 10 eller 17 september. - Klubb-KM Stafett * Lurt å legge dette på våren * Enig det som er foreslått fra kretsen. Passe på at arrangementene ikke krasjer med rekruttenes o-dag i Holmenkollen. 5. Lørdagskjappen 2015 fra KNA Varna Tidspunkt: 25 april 2015 * Trond har vært i kontakt med leder av KNA Varna, men har ikke fått noe klart svar fra de enda om vi kan bruke banen deres som samlingsplass. * Styret i KNA Varna har utsatt beslutningen til styremøte i oktober. * Sjekke opp om vi er låst til denne datoen eller om det er mulig å flytte den til helga før. * Jobbe også med andre områder som Plan B. 6. Lørdagskjappen 2014. Ola Bækkevold ikke aktuell som nestleder. Øyvind forhører seg med Tonje Holm. Monica: OK Posten - Øyvind skriver et stykke om Finn-Frem Dagen - Henning skriver om Nybegynnerkurset. - Legg ved bilder der hvor dette finnes. Astrid: Henning: - Trening fra Åvangen. Kjøre uten kart og fokus på kondisjon frem til jul. - Kvalitet på kartene på treningsløp. Kjøre en evaluering etter sesongslutt. Kalle inn Morten Johansen, Kjetil Karlsen, Erik Sandbæk, Christoffer Schive og andre. - Nybegynnerkurs - 8 stk - Sport-8 serien 3 beste klubb. 2 seiere + 2 tredjeplasser i siste løp. - 1 lag påmeldt til 25-manna. - Kontakte bueskytterklubben. Bytte tjenester. De får prøve seg i skogen, mens våre får prøvd seg med bil og bue. Tuva: Side 2 av 5
Emne Frist Øyvind: - Ca 30 barn med foreldre som var med på Finn-frem dagen. - Bjørn Jakobsen skal hjelpe til med å male garderobebygget. Jan L. J.: - Sendt ut info om Dropbox og tar en gjennomgang av hvordan det har gått på neste styremøte. Trond: - Gå igjennom rollebeskrivelse. Innkalle alle som har en «rolle» i klubben til å være med på møte for å oppdatere dokumentet. Tar dette i forbindelse med neste styremøte. Trond innkaller. - Lørdagskjappen 2014 Både Ingard Finstad, Per Anders Flesjø og Stein Klyve har vært i kontakt med IF sikkerhetssenter. - «Ny giv dag» lørdag 18 januar 2014 Henning melder på. Mona: LAM Midler - Få på det vi gjør som er rettet mot barn og ungdom. - Vært med på aktivitetsdagen. - Har ungdomskordinator. Henning - Innvandrere. Kapasitet til å ta imot dette. - Tur-orientering er tilrettelagt for LHL. - Finn-frem dagen - Nybegynnerkurs - Treningsløp Kulturminner. - Fått 10.000,- Moms kompensasjon - Fått avslag. Sjekk opp dette. - HUSK! Kontakt Garmin i august Varebeholdning på NØG (innspill fra Sten Rune Karlsen) Øyvind Neste styremøte : Mandag 7.10.2013 kl 19:00 Side 3 av 5
MÅLSETNINGER FOR 2013 Sosialt/utvikling av klubbtilhørighet: Gjennomføre VinterSKIsamling på Åstjern Gjennomføre klubbtur til Nordjysk 2-dagers Gjennomføre en årsfest for klubbens medlemmer over 18 år Gjennomføre klubbtur til 10mila m/3 lag (2xungdoms- og 1 herrelag) Gjennomføre familietur til Morokulien 2-dagers Gjennomføre klubbtur til 25manna Gjennomføre klubbtur til Norsk O-festival. Arrangere torsdagstrening fra NØG i vinterhalvåret med påfølgende felles kveldsmat Arrangere søndagstrening fra NØG i vinterhalvåret Sportslig: Arrangere nybegynnerkurs som en del av ordinære tirsdagstreninger. Gjennomføre 3 treningssamlinger for klubbens barn og unge på Noreødegården. Øke deltakelsen på Sport8serien og dermed bli blant topp 3 i klubb konkurransen. Stille med minst 1 lag på 15stafetten og minst 2 lag i ungdoms konkurransen Stille med minst 3 lag på Klubb-KM stafett Doble antall konkurranse-starter i vårsesongen for UROkråkene i forhold til 2012 sesongen Bedre plassering i 10mila for ungdomslaget (173 plass i 2012) Arrangere tematreninger hovedsakelig for URO kråkene hver tirsdag utenom ferien Arrangere treningsløp hver torsdag utenom ferien i sommerhalvåret og øke deltakelsen på disse Arrangement: Gjennomføre Lørdagskjappen med min 110.000,- i overskudd. Gjennomføre øvrige løp med høyt nivå. Videreføre framdriftsplanen m/tidsfrister for arrangementene våre for 5år. Jobbe videre mot Unionsmatchen 2014", få på plass hovedfunksjonærer. Opprette en jubileumskomité for planlegging av OK Moss 50 år i 2014. Side 4 av 5
Klubbhus: Foreta nødvendig ytre vedlikehold av garderobebygget. Vaske, male. Male/ pusse opp WC`ene i hovedbygget Nye møbler i hovedstua, kun 18 stoler er OK. Plass til ca. 40 stk. til bords i rommet Oppgradere trappen i garderobebygget Male/ pusse opp WC`ene i garderobebygget Oppgradere uteområder ved inngangen. (avtale med Våler graveservice som stiller gratis med gravemaskin) Grus/ kantstein (ikke sand/jord som nå.) Male grue på kjøkken Fjerne maurtue ved garderobebygget Skaffe mer ved til hytta. Lageret er snart tomt. Informasjon: Utgi to nr. av OK-posten (elektronisk), sommer og jul. Tur-o: Selge 275 konvolutter med overskudd på 50.000,- Side 5 av 5