Til Styremedlemmer mfl i Østre Agder Arendal 18.08.2016 Innkalling til styremøte i Østre Agder fredag 26.august 2016 i kommunehuset i Grimstad kommune. Styremøtet er fra kl. 09.00-13.00. Møtet avholdes i kommunestyresalen. Det serveres en enkel lunsj. Forfall til møtet meldes sekretariatet. SAKSLISTE: Sak 44/16 Godkjenning av referat fra styremøtet 3.juni 2016 Vedlagt følger referat fra styremøtet Referatet godkjennes. Sak 45/16 Forslag til møteplan for styret i Østre Agder for 2017 Sekretariatet har utarbeidet et forslag som legger til grunn at styremøtene videreføres etter det mønster som er benyttet i 2016 med møtedag fredag og med en varighet på møtene på inntil 4 timer. Sekretariatet ber styret vurdere om de ønsker å legge inn et studiebesøk til Brussel i løpet av valgperioden. Erfaringen fra forrige besøk der var at det hadde vært hensiktsmessig å legge dette tidligere i valgperioden enn det som da ble gjort. Hvis dette er ønskelig kan sekretariatet planlegge besøket ut fra de prioriteringer styrets medlemmer ønsker i tett samarbeid med Sørlandets Europakontor og deres medarbeider i Brussel. Sekretariatet legger ikke fram noe forslag vedrørende eventuelt Brusselbesøk.
Styret vedtar møteplan for 2017. Sak 46/16 Orientering om utredning av spesialistkapasitet innenfor fysioterapi. Sekretariatet presenterer utredning av behov for utvidet kapasitet utarbeidet av en faggruppe oppnevnt av Østre Agder helse og omsorgslederforum. Utredningen ettersende. Rådmennene anbefaler at styret slutter seg til intensjonen i forslaget om at disse tjenesten styrkes samt forslaget til hvor hjemlene skal etableres. Samtidig anmoder rådmennene om at eventuell felles finansiering av nye stillingshjemler drøftes på nytt i Østre Agder helse- og omsorgslederforum. Hver hjemmel har en kostnadsramme på kr.420.000 for den kommune som blir vertskommune. Styret stiller seg bak intensjonen i utredningen om en økt kapasitet i spesialisttilbudet innenfor fysioterapi for regionen Østre Agder. Herunder forslag til lokalisering av nye hjemler i Arendal(2), Grimstad(1) og Tvedestrand(1) og tidsplanen for opprettelse. Styret tar til etterretning at en skal komme tilbake til spørsmålet om eventuell felles finansiering av slike hjemler. Sak 47/16 Status for oppfølging av framlagt KVU for Grenlandsbanen. Tonje Berger Ausland fra Gjerstad kommune gir en kort orientering om innholdet i Jernbaneverkets KVU for Grenlandsbanen. Styret må drøfte hvordan regionen skal bidra til realisering av utbyggingen samtidig som søker muligheter for å finne en mer hensiktsmessig stasjonsplassering, sett med Østre Agders øyne, enn Tangen. Styrets medlemmer må samlet arbeide for å framskynde utbyggingen av Grenlandsbanen gjennom sine politiske kanaler sentralt. En legger til grunn at en samlet region oppfatter denne utbyggingen som en av de viktigste og mest framtidsrettede jernbanesatsingene som kan gjøres nasjonalt i kommende tiår. Styret ber Østre Agder næringsforum om å prioritere arbeidet for å styrke regionens infrastruktur, herunder forbedret jernbanetilbud. Sak 48/16 Orientering om drøftinger med Sørlandet sykehus HF om nye lokaliteter for legevakt og eventuelt KØH ved sykehuset i Arendal Rådmannen i Arendal gir en orientering om den dialog som har foregått.
Styret tar saken til orientering. Sak 49/16 Prosjektskisse for videre arbeid med sikte på etablering av grønne datasentre i regionen. Det har over tid vært utført et arbeid med sikte på å legge til rette for etablering av grønne datasentre i regi av Aust-Agder fylkeskommune og Vest-Agder fylkeskommune. Prosjektleder for oppfølging av strategisk næringsplan Bård Vestøl Birkedal har utarbeidet en prosjektskisse som sekretariatet ønsker å legge til grunn for det videre arbeidet med sikte på å få lagt slik næringsvirksomhet til regionen. Styret anmoder om at den foreliggende prosjektskissen legges til grunn for sekretariatets og Østre Agders næringsforums arbeid med sikte på å få etablert grønne datasentre til vår region. Sak 50/16 Skisseutkast og kostnadsoverslag for nytt krematorium med renseanlegg lagt til Høgedal. Viser til vedlagt notat som redegjør for det utredningsarbeidet som er utført av en prosjektgruppe bestående av sekretariatet i Østre Agder, kirkeverge i Arendal med flere medarbeidere og Arendal KF merket a. Disse har arbeidet på oppdrag av styret i Østre Agder som har finansiert utredningsarbeidet. Videre vedlegges skisseutkast til framtidig løsning samt kostnadsoverslag for tiltaket utarbeidet av Arkitektene as på oppdrag av Østre Agder - vedlegg b. I tillegg vedlegges noen mindre merknader fra sekretariatet vedlegg c. Styret for Østre Agder ber Arendal kommune ta stilling til om arbeidet med sikte på utbygging av nytt moderne felles kremasjonsanlegg for kommunene i Østre Agder vil kunne innarbeides i kommunens investeringsprogram så raskt som mulig og fortrinnsvis fra 2017. Styret for Østre Agder anbefaler overfor kommunene i Østre Agder at de påtar seg et felles drift og finansiering av nytt felles krematorium for regionen. Forslaget bygger på at kremasjon skal være kostnadsfritt i regionen. Utgifter til drift av anlegget forutsettes dekket etter innbyggertall i kommunene. Ansvaret for investeringskostnaden foreslås delt på de åtte kommunene med 1 mill kr for hver av kommunene Gjerstad, Åmli og Vegårshei. 2 mill.kr. for kommunen Froland, Risør og Tvedestrand. 5 mill.kr for Grimstad og 10 mill. kr for Arendal. Bidraget til finansiering inngår i
kommunens årlige driftsbidrag og baseres på at anlegget nedskrives over 20 år. Bidrag til dekning av renter avpasses i forhold til det til enhver tid gjeldende rentenivå og gjenstående beløp. Sak 51/16 Rapport fra prosjektet Felles tjenestetilbud for innbyggere med varige og sammensatte lidelser/utagerende adferd. Styret gjorde i sak 39/15 følgende vedtak: Styret gir sin tilslutning til at det skal gjennomføres en utredning i regi av Østre Agder med sikte på å klarlegge om det skal etableres et interkommunalt tilbud til pasienter med psykiske lidelser eventuelt i kombinasjon med problemer med rus. Nå foreligger rapporten fra dette utredningsarbeidet. Sekretariatet anbefaler at styret foreløpig gir sin tilslutning til anbefalingen fra Helse- og omsorgslederforum. Det er mest hensiktsmessig å avvente konklusjonene fra den felles utredning Sørlandet sykehus HF og samtlige kommuner på Agder står bak vedrørende framtidige tjenestetilbud innenfor psykiatri i landsdelen. Når konklusjonene herfra foreligger vil det være bedre grunnlag for å fatte beslutninger om hvordan vår egen utredning best skal kunne følges opp. Styret mener at rapporten fra forprosjektet gir et godt utgangspunkt for det videre arbeidet med tilbud for målgruppen. Før styret kan anbefale igangsetting av et hovedprosjekt med sikte på etablering av et interkommunalt tjenestetilbud ønsker styret å avvente avklaring av ansvarsforholdene mellom kommunehelsetjenesten og SSHF for tilbudet til mennesker med varige og sammensatte lidelser/utagerende adferd. Styret forutsetter at det må foreligge forpliktende vedtak fra minimum tre kommuner, som stiller seg bak intensjonene i arbeidet med sikte på å etablere et felles tjenestetilbud for målgruppen, før et eventuelt hovedprosjekt iverksettes. Sekretariatet skal sammen med Helse- og omsorgslederforum sikre avklaring av dette før saken eventuelt kommer opp til ny behandling. Sak 52/16 Videreføring av prosjektet Gode pasientforløp. Det vises til vedlegg med status for prosjektet og forslag til videreføring som er behandlet i helse- og omsorgslederforum.
Styret i Østre Agder viderefører prosjektet «Gode pasientforløp» ut 2017. Grimstad kommune er vertskommune for prosjektet. Utviklingssenteret for sykehjem og hjemmetjenester (USHT) er ansvarlig for koordinering, og faglig utvikling i prosjektet. Prosjektleder rapporterer til egen prosjektgruppe for prosjektet. Helse og omsorgslederforum (HLF) er styringsgruppe for prosjektet. Prosjektet har en årlig ramme på ett årsverk med tilhørende utgifter til reise, møte og informasjonsspredning. Anslått kostnad for 2017 er om lag kr. 950.000 som dekkes gjennom bruk av midler på KØH-fondet. Sak 53/16 Orientering om fornyet driftsavtale mellom Stiftelsen Alternativ til vold (ATV), Østre Agder og Arendal som vertskommune. Når Østre Agder samarbeidet gikk inn i arbeidet til ATV i Arendal ble det ikke laget ny avtale. Det er nå gjort og samarbeidspartner for stiftelsen er Østre Agder/Arendal kommune. Avtalen er vedlagt. De økonomiske forpliktelsene i avtalen er en videreføring av nivået i tidligere avtale. Økte nasjonale ressurser til ATV gjør det mulig å utvide staben ved ATV i Arendal fra to til tre uten økte bidrag fra kommunene. En tar nå skritt for å økte staben med en psykolog. Dette vil styrke tjenesten både faglig og kapasitetsmessig. ATV har tilbudt seg å ta det faglige ansvaret for en fagdag for medarbeidere i medlemskommunene som arbeider i tjenester der denne type problemstillinger er viktig. Østre Agder har til hensikt å benytte seg av denne muligheten til kompetanseheving. Styret tar den nye driftsavtalen til orientering. Sak 54/16 Eventuelt Oppfølging av nærpolitireformen For styreleder i Østre Agder
Ole Jørgen Etholm, sekretariatsleder