Soma bydelsutvalg Møte nr. 1/2011 SOMA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 7. FEBRUAR 2011 Kl. 18.00 PÅ SOMA SKOLE SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 7. FEBRUAR 2011 Sak 1/11 STATUS MASSEFYLLING BÆRHEIM MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf. 51 66 62 29 - og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 26. januar 2011 Audun Stokka leder Britt Sandven sentral sekretær
Soma bydelsutvalg 07.02.11 sak 1/11 Soma bydelsutvalg Soma bydelsutvalg UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: Soma bydelsutvalg 8/10 13.12.2010 Eventuelt Neste møte i bydelsutvalget Til neste møte i bydelsutvalget ønskes følgende sak: Status massefylling Bærheim. Rett utskrift: Sandnes, 23. desember 2010 Soma bydelsutvalg Audun Stokka leder Britt Sandven sentral sekretær
MELDINGER 7. FEBRUAR 2011 SOMA BYDELSUTVALG Nr. 1/11 Nr. 2/11 Oppdatert møteplan 2011 for bydelsutvalgene i Sandnes. Referat fra møte i samarbeidsutvalget og skolemiljøutvalget ved Smeaheia skole 15.12.10. Nr. 3/11 Referat fra møte i samarbeidsutvalget ved Soma-Stangeland skole 08.12.10. Nr. 4/11 Protokoll fra møte i bydelsutvalgenes ledere 20.01.11.
Melding til Soma bydelsutvalg 07.02.11 - Nr 1/11 MØTEPLAN 2011 FOR BYDELSUTVALGENE I SANDNES Bydelsutvalg Jan. Febr. Mars April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Des. Austrått bydelsutvalg 18. 3. 10. 14. 13. 17. 29. Figgjo bydelsutvalg 24. 28. 2. 6. 29. 3. 28. Ganddal bydelsutvalg 14. 2. 20. 22. 3. 28. Hana bydelsutvalg 28. 21. 2. 6. 29. 3. 28. Høle bydelsutvalg 10. 3. 28. 16. 8. 20. 1. Lura bydelsutvalg 28. 21. 2. 6. 29. 17. 28. Malmheim bydelsutvalg 7. 14. 9. 20. 19. 24. 5. Riska bydelsutvalg 31. 14. 2. 14. 19. 24. 12. Sandved bydelsutvalg 28. 21. 9. 20. 19. 24. 5. Soma bydelsutvalg 7. 14. 2. 6. 29. 3. 28. Stangeland bydelsutvalg 18. 1. 26. 7. 30. 4. 29. Sviland bydelsutvalg 25. 1. 26. 14. 6. 18. 6. Trones og sentrum 23. 30. 27. 15. 7. 19. 7. Bydelsutvalgenes ledere (etter behov) 20. Uke 10, 7. 13. mars 2011 Vinterferie i grunnskolen i Sandnes Uke 16, 18. april 25. april 2011 Påskeferie i grunnskolen i Sandnes 2. juni 2011 Kr. Himmelfartsdag 13. juni 2011 2. pinsedag 23. juni St. Hans aften 12. september kommune- og fylkestingvalg Høstferien 2010 er foreslått uke 41: 10. 16. oktober Oppdatert etter endringer i møte i bydelsutvalgenes ledere 20.01.11.
Melding til Soma bydelsutvalg 07.02.11 - Nr 2/11 SU-medlemmer Smeaheia skole+ Medlemmer i Skolemiljøutvalget: Til stede: Marianne Gjerlaugsen Gry Østrått Sædberg Torill Irene Hølland Herigstad Ann Kristin Hermansen Gerd Inger Moe Tor A. Isene SMEAHEIA SKOLE Forfall: Kirsti Sævik, elevrådsleder Hans Petter og nestleder Mina Sandnes, 16.12.10 Deres ref.: Vår ref : TI Saksbehandler: Tor A. Isene Arkivkode : SU-perm REFERAT SAMARBEIDSUTVALGET OG SKOLEMILJØUTVALGET(SU/SMU) Onsdag 15. desember kl 15.15. på møterommet Godkjenning av innkalling. OK Godkjenning av referat. OK Informasjon Utviklingssamtale 11. februar fra kl. 10-14: SU-leder eller nestleder blir invitert så fort program foreligger. Eventuelt Saksnr.: Sak 03-09-10 Sak 06 10-11 Fartsgrense i Solaveien/Aksel Eggebøsvei Gry har skrevet brev til kommunalteknikk som er sendt via FAU. FAU foreslår skilting av 30-sone hele strekningen. Torill følger opp. Økonomiplan Pr. 9. desember var vårt underforbruk på 326.000 kroner. Vi har brukt ca 342.000 kr på læremidler (nye naturfag-, samfunnsfag og RLE-bøker for alle trinn, symaskiner, benker, pc er m.m.) til å forberede de kommende årenes trange økonomi. Bystyret ferdigbehandlet 14.12.2010 årets økonomiplan. De vedtok å legge inn 12 millioner til skolen for 2011 så skolene skal kunne opprettholde lovmessig drift. Etter kommunaldirektørens vurderinger, betyr dette at de 12 millionene må bli disponert slik: Leksehjelp, fysisk aktivitet og skolefrukt videreføres som før (kr. 3.6 mill) Planlagte leirskoleopphold inneværende skoleår gjennomføres (kr. 1 mill) Veiledning nyutdannede lærere finansieres som forutsatt i rådmannens forslag (kr. 750000.-) Restfinansiering SFO funksjonshemmede ungdomsskoleelever (kr. 175000.-) Restfinansiering sommer-sfo for funksjonshemmede Trones Nord (kr. 250000.-) Generell elevressurs (kr. 6 mill) Uansett må skolene spare midler. For Smeaheia skoles del gjør elevveksten at vi forhåpentligvis kan beholde bemanningen vi har i dag for skoleåret 2011-12. Vedlegg: Adresse: Smeaheia, Sandnes. Telefon 51 97 26 00. Telefaks 51 97 26 01 Postadresse: Kjærholen 5, 4316 SANDNES E-post: smeaheia.skole@sandnes.kommune.no
Saksnr.: SU/SMU ved Smeaheia skole er opptatt av at klassene ikke overstiger 28 elever, så elever og ansatte får et forsvarlig arbeidsmiljø. Samarbeidsutvalget er innstilt å ta opp dette som sak hvis det blir nødvendig. Vedlegg: Sak 08 10-11 Forslag til skolerute for 2011-2012 Neste år vil en legge skolestart for elevene til en torsdag slik at det lettere lar seg samkjøre med barnehager og SFO. Det ser ut som om forslaget til skolerute 2011/2012 legger til rette for at flere planleggingsdager i skole/sfo/barnhage blir lagt til samme dag. SU-leder vil holde kontakt med Smeaheia barnehage og SFO. Skolerute 2011-12 Vedtak: SU ved Smeaheia godkjenner forslaget til skolerute for skoleåret 2011-2012 for Sandnes kommune. Sak 09-10-11 Høring Kvalitetsplan for Sandnesskolen 2011-2014. Kvalitetsplanen for Sandnes-skolen fastsetter langsiktige mål og strategier for kvalitetsutvikling i grunnskolen og for skolefritidstilbudet i kommunen. Planen tar utgangspunkt i de fastsatte, overordnede utviklingsmålene for Sandnes-skolen, opplæringsloven, læreplanen og i Læringsplakaten i læreplanen for Kunnskapsløftet. Bystyret setter i sin årlige behandling av økonomiplanen de økonomiske rammene for skoletilbudet i kommunen. Høring kvalitetsplan Vedtak: SU ved Smeaheia støtter de offensive føringene i høringsutkastet til en felles kvalitetsplan for Sandnesskolen fra 2011 til 2014. Fokusområdene i planen er ryddig presentert med mål, status, suksessfaktorer og resultatoppnåelse. Under kapitlet Tilpasset opplæring vises det til 1-3 i Opplæringsloven hvor det anbefales at kommunene skal sørge for at tilpasset opplæring i småskolen inneber særleg høg lærartettleik retta mot elever som trenger hjelp i lesing og regning. For å nå disse høye målene og gi god oppfølging er det svært viktig at skolen får forutsigbare økonomiske rammer i hele perioden. Under kapitlet Kvalitet i ledelse står det under status i Sandnesskolen bl.a. at rektorene opplever at de har for mange oppgaver og har for lite tid til pedagogisk ledelse. For å unngå for mange administrative oppgaver og ha et godt støtteapparat er det også her viktig at skolen får forutsigbare økonomiske rammer i hele perioden. Sak 10-10-11 Egenvurdering Smeaheia skole Skolen har frist til 20. januar med å lage egenmelding som forteller om hvordan skolen håndterer organisering av spesialundervisning 5-1, elevens skolemiljø 9a-3 og framtidige utviklingsmål m.m. Rektors utkast til egenmelding ble delt ut på møtet. Rektor ber om at forslag til tilbakemeldinger/endringer kommer innen 10. januar 2011. Side 2 av 2
Melding til Soma bydelsutvalg 07.02.11 - Nr 4/11 PROTOKOLL Bydelsutvalgenes ledere Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Bydelsutvalgenes ledere 1 20.01.2011 1-4/11 Tilstede: Bente Løkke-Sørensen, Austrått, Erling Eknes, Figgjo, Leif Magne Thu, Hana, Ernst Henning Wold, Høle, Henning Løland, Lura, Magne David Malmin, Malmheim, Jone H. Simonsen, Riska (møtte for Magne T. Frøyland), Aud-Inger Haugland, Sandved (møtte for Ingeborg M. Fjermestad), Audun Stokka, Soma, Karin E. Hauge, Stangeland, Leiv Velle Åreskjold, Sviland. Forfall: Sigbjørn Flørli, Trones og sentrum. Ikke møtt: Terje Spanne, Ganddal. Leder Magne David Malmin ledet møtet som startet kl. 17.00 og sluttet kl. 19.00. Innledningsvis orienterte seniorrådgiver Sidsel Haugen, planrådgiver Marco Zanussi og leder i kommuneplankomiteen Olav Birkeland om høringsprosessen for kommuneplanen og om hvorledes bydelsutvalgene tenkes involvert i medvirkningsopplegget. Planrådgiver Marco Zanussi hadde en gjennomgang av dokumenter, medvirkningsopplegg januar-februar og fremdriftsplan januar-juni for fullføring av kommuneplanprosessen. Høringsfrist er satt til 15.03.11. Plandokumentene finnes på følgende link: http://www.sandnes.kommune.no/index.asp?strurl=1013366i&letter=&menuid=100052 3&topExpand=1000097&subExpand=&context=0 Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet 27.05.2010 ble godkjent uten merknader. Følgende dokumenter ble lagt på bordet: Vedlegg til sak 1/11 Notat fra økonomidirektøren datert 14.01.11 vedrørende overføring av midler mellom budsjettår, orientering til bydelsutvalgene. E-post fra planrådgiver Marco Zanussi datert 11.01.11 vedrørende kommuneplan for perioden 2011-2025. Sak 1/11 OVERFØRING AV TILSKUDDSMIDLER VED ÅRSAVSLUTNINGER Henning Løland, Lura bydelsutvalg, foreslo følgende: Bydelsutvalgenes ledere mener ubrukte tilskuddsmidler bør kunne overføres til påfølgende år. Bydelsutvalgenes ledere ber om at saken gis en politisk behandling. Forslaget ble enstemmig vedtatt.
PROTOKOLL FRA MØTE I BYDELSUTVALGENES LEDERE 27. MAI 2010 VEDTAK: Bydelsutvalgenes ledere mener ubrukte tilskuddsmidler bør kunne overføres til påfølgende år. Bydelsutvalgenes ledere ber om at saken gis en politisk behandling. Sak 2/11 FORDELING AV TILSKUDDSMIDLER TIL BYDELSUTVALGENE Etter behandling i det enkelte bydelsutvalg fordeler uttalelsene seg slik: 8 bydelsutvalg har ønske om å beholde dagens ordning, derav 1 bydelsutvalg foreslår i tillegg at ingen bydelsutvalg skal ha mindre enn kr. 15.000,- i grunnbeløp. 1 bydelsutvalg har ingen merknad til saken. 1 bydelsutvalg har ønske om at 75% av midlene fordeles etter innbyggertall og 25% fordeles likt på bydelsutvalgene. 3 bydelsutvalg har ønske om at 2/3 av midlene fordeles etter innbyggertall og 1/3 fordeles likt på bydelsutvalgene. Leder Magne David Malmin foreslo følgende: Saken tas til etterretning, og dagens ordning beholdes. Forslaget ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Saken tas til etterretning, og dagens ordning beholdes. Sak 3/11 REDUSERING AV ANTALL MEDLEMMER I BYDELSUTVALGENE Henning Løland, Lura bydelsutvalg, foreslo følgende: Bydelsutvalgenes ledere tar ikke standpunkt i denne saken nå. Det avventes til etter evaluering av politisk struktur på bydelsutvalgene. Forslaget ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Bydelsutvalgenes ledere tar ikke standpunkt i denne saken nå. Det avventes til etter evaluering av politisk struktur på bydelsutvalgene. Sak 4/11 ØNSKE OM RESPONS FRA SANDNES KOMMUNE PÅ HENVENDELSER FRA BYDELSUTVALG Henning Løland, Lura bydelsutvalg, foreslo følgende: Bydelsutvalgenes ledere uttrykker stor misnøye med manglende respons fra administrasjonen på vedtak og henvendelser gjort i bydelsutvalgene. Leiv Velle Åreskjold, Sviland bydelsutvalg, foreslo følgende: Bydelsutvalgenes ledere ber administrasjonen i Sandnes kommune om å informere om hvor raskt bydelsutvalg kan forvente å få svar på henvendelser. Skal bydelsutvalgenes funksjon være troverdig, må bydelsutvalgenes henvendelser fra et ordinært møte bli besvart i dokumentene til neste ordinære møte. Side 2 av 3
PROTOKOLL FRA MØTE I BYDELSUTVALGENES LEDERE 27. MAI 2010 Votering: Lølands forslag ble enstemmig vedtatt. Åreskjolds forslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Bydelsutvalgenes ledere uttrykker stor misnøye med manglende respons fra administrasjonen på vedtak og henvendelser gjort i bydelsutvalgene. Bydelsutvalgenes ledere ber administrasjonen i Sandnes kommune om å informere om hvor raskt bydelsutvalg kan forvente å få svar på henvendelser. Skal bydelsutvalgenes funksjon være troverdig, må bydelsutvalgenes henvendelser fra et ordinært møte bli besvart i dokumentene til neste ordinære møte. EVENTUELT Endring av møtedatoer for bydelsutvalgene i forbindelse med høringsprosessen av kommuneplanen Det ble foretatt en del endringer av møtedatoer for bydelsutvalgene av hensyn til høringsfristen, 15.03.11, for merknader til kommuneplanen. Oppdatert møtekalender for bydelsutvalgene vil bli lagt fram som melding for berørte bydelsutvalg, og bli oppdatert på nettsiden. Møtet slutt. Sandnes, 21.01.2011 Magne David Malmin Leder Britt Sandven sekretær Side 3 av 3
PROTOKOLL Soma bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Soma bydelsutvalg 1/11 07.02.2011 1/11 Tilstede: Audun Stokka (Frp), Magne Kjell Flått (Frp), Olav Marvik (Frp), Bengt Borsheim (H), Terje Dalsbø (Krf), Ina C. Kolstø (Ungd.repr.), Ellen Hollund (Ungd.repr.). Forfall: Ingrid Elise Fosse (H), Gerd Inger Moe (Ap), Vidar B. Sørensen (Ap). Leder Audun Stokka (Frp) ledet møtet som startet kl. 18.00 og sluttet kl. 19.15. Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet 13.12 2010 ble godkjent uten merknader. Sak 1/11 STATUS MASSEFYLLING BÆRHEIM Soma bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Soma bydelsutvalg har registrert at en del av massen som ble fjernet på fyllingen ble klassifisert som spesialavfall. Bydelsutvalget stiller da spørsmål ved om resterende masse som ligger igjen i fyllingen kan betraktes som lanbruksjord slik intensjonen var. Bydelsutvalget etterlyser også svar på spørsmål angående prøvetaking som ble stilt sist bydelsutvalget hadde saken til behandling, i møte 07.06.10 sak 12/10: Soma bydelsutvalg etterlyser svar på spørsmål ang. prøvetakingen på massefyllingen på Bæreheim, ref. sist saken ble behandlet i Soma bydelsutvalg. Ønsker tilbakemelding fra leder kommunalteknikk. H. G. Skien. Soma bydelsutvalg ønsker og å bli orientert om fremdrift: fyllingen på Soma (Sømme/Solberg/Vatne/Svabo) Er fyllingen i hht til plan ang. størrelse type masse etc.? Hvem i kommunen kan bydelsutvalget stille spørsmål til ang. dette? EVENTUELT 1. Soma kirke Mari Anne W. N. Hall fra Lura Historielag var tilstede på møtet og orienterte om arbeidet som gjøres for å finne informasjon etc. om Soma kirke som ble nedlagt i 1841. Ønskes opp som sak på neste møte 14.03.11 i bydelsutvalget: Soma kirke.
PROTOKOLL FRA MØTE I SOMA BYDELSUTVALG 7. FEBRUAR 2011 2. Massefylling på Soma Soma bydelsutvalg etterlyser tilbakemelding på spørsmål som ble stilt i fjor i møte 07.06.10 sak 12/10 angående massefyllinger på Soma: Soma bydelsutvalg etterlyser svar på spørsmål ang. prøvetakingen på massefyllingen på Bæreheim, ref. sist saken ble behandlet i Soma bydelsutvalg. Ønsker tilbakemelding fra leder kommunalteknikk. H. G. Skien. Soma bydelsutvalg ønsker og å bli orientert om fremdrift: fyllingen på Soma (Sømme/Solberg/Vatne/Svabo) Er fyllingen i hht til plan ang. størrelse type masse etc.? Hvem i kommunen kan bydelsutvalget stille spørsmål til ang. dette? Møtet slutt. Sandnes, 07.02.2011 Audun Stokka leder Terje Dalsbø sekretær Side 2 av 2