Tilstede: Astrid I. Austrheim, Marit Indrebø, Vibeke Heen, Ingunn Aamodt, Gro Irene Lien, Grethe Følstad Lund, Monica Syvertsen, Camilla Løvall, Torunn Vigdal, Hilde Byklum, Fravær: Anita Lindam og Brynhild Forbord Referat fra STYREMØTE I NSFs FAGGRUPPE AV SYKEPLEIERE I STOMIOMSORG (SiS) Dato: Mandag 13. April 2015 Sted: Sykepleiernes hus, Tollbugt. 22, Oslo (møterom 410) Tid: kl. 11.00 17.30 Først hadde vi en presentasjon av alle rollene i styret. Gammelt styre snakket om rollene de har innehatt og hvilket ansvar som ligger under hver enkelt rolle. Leder Leder har det overordnede ansvaret for faggruppen. Innkaller til styremøter, leder og forbereder disse. Delegerer oppgaver til resten av styret, leder fagseminaret, koordinator for styret, redaktører og webansvarlig. Skriver leder i hvert blad Siste nytt. Leder er kontakt person for NSF sentralt og deltar på obligatoriske møter i regi av NSF. Sender ut saksliste til GF innen gjeldende frister. Nestleder Bistår leder, stedfortreder for leder dersom leder er forhindret til å stille, ansvar for registrering av nye medlemmer og sende ut velkomstbrev per post. Kontaktperson mellom styret og lokallagene. Skrive årsrapport.
Sekretær Føre referat fra hvert styremøte, forkortet referat sendes nettansvarlig som legger dette ut på nettsiden. www.stomisykepleier.no Kasserer Kontrollere regnskapet som mottas kvartalsvis fra NSF, kontrollere regninger og kontere disse, fakturere abonnenter og annonsører, utbetale honorar til styremedlemmer og utbetale fagutviklingsstipend. Web ansvarlig Har ansvar for å holde nettsiden og facebook siden oppdatert. Legger ut en forenklet versjon av styrereferater på nettsiden. For utfyllende opplysninger om styreverv; Håndbok for sykepleiere i stomiomsorg. (rev. 2015) Web: viktig at alle i styret er aktive i forhold til nyttige tips, aktuell litteratur osv. Styret har jobbet i 2 år med å få fagbladet Siste Nytt som PDF utgave på nettsiden, det har ikke latt seg gjøre med nåværende grafiker. Nyhetsbrev på e-post fra SIS. Det ble tatt en gjennomgang av nettsiden reiseregning osv. Sak 1/2015 Kommentarer til sakslisten Ingen kommentarer til sakslisten. Sak 2/2015 Godkjenning av referat fra forrige styremøte Gammelt styre godkjenner referatet og det legges på nettsiden. Sak 17/2015 Konstituering av nytt styre - Fordeling av verv i nytt styre (nestleder, sekretær, kasserer, styremedlem/webansvarlig). Leder: Astrid I. Austrheim Nestleder: Ingunn Aamodt
Web ansvarlig, styremedlem: Vibeke Heen Kasserer: Gro Irene Lien Sekretær: Marit Indrebø Redaktører: Torunn Vigdal og Ann-Britt L. Huse Sak 5/2014 Innkomne saker og orienteringssaker Avslag på søknad fra to medlemmer i standardgruppen: 3.7.2013 ble det søkt om litteraturstøtte fra standardgruppa. Årlig støtte ble søkt i 2013. Det ble søkt om inntil kr 3000 per deltaker i gruppa, til artikler, blader, abonnement osv. Svar på søknad ble sendt 16. august til Vigdis Dagsland. Gjelder dokumenterte utgifter og gjelder frem til 31.12.2014. Se kopi av svaret under. 23 januar 2014 kom det e-post fra Torill Olsen som takker for støtten. Det rettes spørsmål om pengene kan brukes til PC. Dette ble godkjent, Torill Olsen og Vigdis Dagsland har fått støtte til PC/IPAD. Vi i styret har ikke hørt noe mer, men så har Kirsten L. Indrebø og Anita Lindam kommet med krav om støtte etter 31.12.14, men ikke fått godkjent dette. Svaret fra styret i SIS gikk til Vigdis Dagsland.(Hun søkte på vegne av gruppa). Det viser seg i ettertid at resten av gruppa ikke har sett svaret fra SIS og fått med seg fristen. (Kirsten og Anita har levert kvittering på PC og IPAD). Vi tar dette til etterretning og revurderer avslaget.
Både Anita Lindam og Kirsten L. Indrebø får kr 3000 hver som en engangsutbetaling, som da kan brukes til IPAD. Frist 30. Juni for de som ikke har fått støtte tidligere. Vi gir oppmerksom på at svaret hadde en tidsfrist, og at gruppa må kommunisere seg imellom. Arbeidet skulle vært ferdig, men pga. mye arbeid så innvilges dette. Monica sender e-post som ble sendt til Vigdis Dagsland 16.08.13 til Astrid, som svarer opp at det godkjennes etter revurdering i styret. Sak 6/2015 Stipend - Behandling av innkomne søknader (1 ny søknad) Søknad om fagutviklingsstipend: Kirsten Lerum Indrebø, søker om kr 4100 til Dansac Nurse study day. (kr 2600 til reise og kr 1500 til opphold). Dette innvilges. Astrid Austrheim svarer opp Kirsten L. Indrebø og Monica Syvertsen sender et forslag til brev hun kan sende til Astrid. Sak 14/ 2015 Fagseminar Line Marthinsen har sluttet i Fjell og Fjord. Konferansefirma har nylig fått regning fra hotellet, men regnskapet er ikke helt klart. Dette blir sendt pr. e-post. Heidi E. Ståhl fra Fjell og Fjord beklager dette. Astrid Austrheim fikk først svar 9. april på e-post sendt til Line Marthinsen. (e-posten hadde blitt ligget i innboksen til Line som har sluttet). De kan komme å orientere på neste styremøte i SIS om det er ønskelig. Samarbeidet med firma har vært ok, vært en god støtte for styret. - Program, gjennomføring, evaluering Hvordan skal fagseminaret evalueres? Det er ønske om bruk av Questback til deltakere. Tilbakemeldinger så langt er at det var et godt og punktlig gjennomført fagseminar. Temaene og foredragene var interessante og gode, men noe skuffet over brokk foredraget. Det var for mye fokus på kirurgisk teknikk og forskjellige typer nett. Firmaene/utstillerne ble stående langs veggen, da det var bufeet i midten.
Noe trangt imellom standene er tilbakemeldinger. Dette må tas til etterretning ved neste fagseminar. Fjell og Fjord laget oversikt over stand, men vi kom med innspill, f. eks 2 konkurrenter ble flyttet, slik at de ikke kom ved siden av hverandre. Skal vi lage et evalueringsskjema og sende til firmaene? Ja, det er styret enig om er en god ide. Marit Indrebø lager et evalueringsskjema og sender på høring til styret. I forhold til å sende ut Questback til deltakere er dette for seint å sende ut nå. Til neste fagseminar ønskes det Questback. Questback må lages på forhånd som kan sendes ut raskt etter gjennomført fagseminar. - Orientering fra Fjell og Fjord Utsatt til neste gang da regnskapet ikke var klart. - Generalforsamling 2015 kommentarer til gjennomføring? Raskt og greit gjennomført generalforsamling. Forslag til dato for neste års fagseminar: Uke 14, 6-8 april 2016. Stomisykepleiermøte 6. april og Fagseminaret 7-8 april. Alternativt uken etterpå. Uke 15 Påsken er i uke 12, WCET fra 12-17 mars Skal vi fortsette med Thon Hotell Lillestrøm eller bør fagseminaret legges til andre deler av landet? Første dag av fagseminaret er det forslag om noe kulturelt på ettermiddagen. Tur omvisning osv. Vi ønsker å fortsette å bruke Fjell og Fjord, de innhenter anbud fra hotell, kulturelt osv. Det er forslag om å legge fagseminaret til Bergen neste gang. Distriktspolitisk er det bra å arrangerer det et annet sted. Astrid Austrheim sender forespørsel på e-post til Fjell og Fjord om gode konferansehotell i Bergen, men innhenter også tilbud fra Thon hotell Lillestrøm.
Sak 15/2015 Stomisykepleiermøte 2015 - Program, gjennomføring og evaluering Et godt gjennomført stomisykepleiermøte, bare positive tilbakemeldinger, interessant faglig program, men kanskje noe langt? Tidligere har stomisykepleiermøtet startet med lunsj, bør det gjøre det neste år? Vi bør ha en evaluering av stomisykepleiermøtet på samme måte som fagseminaret. Styret har ansvar for å lage ferdig Questback og sende ut til neste år. Med bruk av Questback får vi evalueringene i form av statistikk. Viktig å få en tilbakemelding. Greit å sende ut forespørsel om aktuelle tema til medlemmene. Tema til stomisykepleiermøte neste år: Wenche Sundberg informerer om sin hovedoppgave, pårørende og verdighet Bekkeneksentrasjon Utfordringer i forhold til 2 stomier Stråleskader Fagpanel med case, diskusjon med case Kort tarm, high output oppfølging av denne pasientgruppen Ernæring til stomipasienten, high output. (Klinisk ernæringsfysiolog Brita på AHUS) Camilla Løvall sender oversikten over temaer/brainstorming vi hadde i det gamle styret til SIS fagseminar 2015. Pasienthistorie bør være en del av programmet på fagseminaret. Sak 8/2015 Siste nytt og nettside - Oppdatering av hjemmesiden - Siste nytt ny grafiker. Hvor står saken? Ingunn Åmodt og Brynhhild Forbord har gått av som redaktører. Torunn Vigdal og Ann-Britt L. Huse er nye redaktører. Torunn har hentet inn anbud på grafikere. Fått tre tilbud. Grafiker nå: Prytz design (layout 3200 + trykk 12625 + post 2200, dvs. ca. 18000 per utgivelse)
Tilbud: 1. Erling Storvik design (21237,50, ingen forskjell på første trykking og videre utgivelser). 2. Tom Korsvold, Zign media (39350, etterpå 30550 per utgivelse). Dette er grafiker som urospl. bruker Urosykepleierne er fornøyd med bladet sitt. 3. Sidsel Hovden design (Første trykking 31485, etterpå 25485) Prisforslag med redesign et blad på 36 sider. Første blad blir dyrere pga. redesign. Samarbeidet med Erling Storvik i forbindelse med Roll Up fungerte bra. Erling Storvik tilbyr språkvask/korrektur. Koster 1600 + moms i tillegg. Er dette noe vi bør betale i tillegg? Enstemmig ja for å benytte tilbudet om språkvask/korrektur. Lager annonsørene 3 avtaler på annonse i 3 påfølgende blad, får de 10 %, avtalen står. Bør man gå ned til 2 blader i året? Obs. dette gir tapte annonseinntekter Vi fortsetter med bladet 3 ganger i året, slik det er nå. Utgivelse hver 3 mnd. Forslag: Februar, juni, oktober Neste blad er de nye redaktørenes ansvar. Utgivelse i juni. Hva med oppsigelse av tidligere grafiker? Monica har kontaktet Yngve Toften i forhold til kontrakt og det finnes ingen skriftlig kontrakt med Prytz. Leder i styret, Astrid Austrheim sender oppsigelse. E-post Prytz: h.prytz@gmail.com Astrid tar kontakt med Frank Oterholt i NSF om det er greit i forhold til tilbud fra 3 firma. Så gir hun Torunn beskjed. Kontrakt må lages med Erling Storvik. Torunn hører med grafiker hva han trenger. Kontrakt for 1 år. Gro Irene sender et ferdig ark med SIS logo og NSF logo til styret. Sak 9/2015 Budsjett 2015-2017 Budsjett godkjent på GF med underskudd.
Økonomi etter fagseminaret Utsettes da regnskapet fra fagseminaret ikke er klart. Økonomi / regnskap for alle faggrupper i NSF (orienteringssak). Gjennomgang av lokallag og økonomi. Dette er en sak som følges opp videre i forhold til integrering av økonomi. Hvert lokallag får sin post i budsjettet. Sak ved neste møte inaktive lokallag kan pengene fra lokallag overføres SIS sentralt? Eks. Nordland har kr 64.000 stående. Lillian Nilsen er leder. Astrid Austrheim sender en e- post til henne i forhold til å overføre pengene. Sak 3/2015 Handlingsplan - Handlingsplan 2015-2017 Ny plan lages til GF 2017 Sak 21/2015 Helfo - Brev til Bandasjister/apotek Astrid ble spurt på stomispl. møte å skrive et brev til bandasjister/apotek i forhold til at de ikke overholder avtale om 1 mnd. forbruk på 1.gangsresept. De sender mer utstyr enn for 1mnd., tilleggsutstyr øker og vi er bekymret for utviklingen i forhold til utgifter, utstyr og feilbruk. Enkelte bandasjister/apotek reklamerer med at de har stomispl. som de kanskje ikke har, de reiser hjem til pas. og dette koster ikke noe så lenge de har blåresepten. Helfo ser på utstyret, kanskje tilleggsutstyr forsvinner pga. kostnader? Hvor skal brevet sendes? Apotekerforeningen, Bandagistforeningen? Skal det skrives et slikt brev må det være faktabasert. Helfo reagerer på tallene på tilleggsutstyr, der er det en betydelig økning, og det er ingen flere stomiopr. Kanskje HELFO bør sende dette brevet? De har oversikt over forbruk. Vi blir enige om å avvente brevet. Grethe som er ny stomikoordinator tar det opp med Helfo. Dette meldes som sak på neste møte. Sak 29/2015 E-resept - Rekvireringsrett for stomisykepleiere, hvor står saken?
Astrid har fått e-post fra Urd Andestad. Det har vært møte med brukerorganisasjonene i mars. Avventer et oppdragsbrev fra helse og omsorgsdepartementet som beskriver hva de skal gjøre. Kontakten må holdes varm hele tiden. Sak 27/2014 Eventuelt Det kom innspill på at vi bør ha en stomisykepleier med i fagrådet til inkontinens, HELFO. Astrid sender en e-post til HELFO med ønske om en stomispl. inn i fagrådet til inkontinens. Tilgang til faggruppe sidene; Astrid har fått tilgang. Nytt styremøte i mai Torsdag 28. Mai 2015 Alternativ: Mandag 8. Juni 2015 Datoer for høsten: September: Mandag 21/9 November: Torsdag 26/11 Vibeke Heen overtar Apple Mac fra Hilde Byklum Grethe Følstad Lund overtar Apple Mac fra Camilla Løvall Astrid Austrheim overtar PC fra Monica Syvertsen Gro Irene Lien har PC Marit Indrebø bruker privat PC? Bør styret sitte på PCène, eller bør man innføre en kompensasjon for bruk av egen PC? SIS e-post må overføres til Astrid Austrheim. Evt. gå over til bruk av privat-epost. Astrid ønsker å gå over til privat e-post. Dette må hun ordne på nettsiden. Ref: Camilla Løvall