Brønnøysund IL fotball, Tid: Tirsdag 18. mai kl. 18:00 Sted: Til stede: Microsoft Teams (digitalt) Kjell Rune Stavang, Arne R. Hartvigsen, Berit Aasberg, Kari-Anne H. Amundsen, Ole- Bjørn Nilsen, Audhild Bang Rande SAKSLISTE 1 ÅPNING AV STYRELEDER Kjell Rune Stavang ønsket velkommen 2 GODKJENNE OG REGISTRERE DE STEMMEBERETTIGET 6 personer møtte til årsmøtet 3 GODKJENNE INNKALLING OG SAKSLISTE Innspill: 2 stykker som skal underskrive protokoll. Vedtak: Ole-Bjørn Nilsen og Arne R. Hartvigsen ble valgt 4 VALG AV MØTELEDER OG REFERENT a. Kjell Rune Stavang ble foreslått som møteleder b. Audhild Bang Rande ble foreslått til referent c. Ole-Bjørn Nilsen og Arne R. Hartvigsen ble foreslått som referenter Vedtak: De foreslåtte kandidatene ble enstemmig valgt.
5 ÅRSMELDING FRA STYRET OG FOR LAGENE Se eget vedlegg. Vedtak: Årsmelding 2020 ble enstemmig vedtatt av oppmøtte representanter på årsmøtet 6 BEHANDLE REGNSKAP Revidert og godkjent, se kommentar i årsmeldingen Styreleder orienterte om korreksjon i regnskapet etter at årsmeldingen ble sendt ut. Momskompensasjonen er dobbelført. Det vil si at årsoverskuddet i 2020 er 479.938,- Årsregnskapet er revidert og godkjent av BILs hovedlag. Vedtak: Regnskap for 2020 ble enstemmig vedtatt av oppmøtte representanter på årsmøtet. 7 TRENINGSAVGIFT STYRETS INNSTILLING Alder 2017 2018 2019 2020 2021 6-10 0 0 0 0 0 11-12 750 750 750 750 (375) 500 13-16 1500 2000 2000 2500 (1250) 1500 17-19 2000 2500 2500 3000 (0) 2000 20+ 3500 4000 4000 3000 (0) 2000 Mosjon 1500 1000 1000 1000 (0) 500 Forslag fra styret: På grunn av pandemien blir treningsavgiften for 2020 sendt ut etterskuddsvis. Det forslås halv pris som vist i tabellen. Ber årsmøtet gi styret fullmakt til å regulere treningsavgiften for 2021 ved utgangen av året. Vedtak: For 2020 blir årsavgiften halvert i forhold til et normalår. Styret gis fullmakt til å regulere treningsavgiften for 2021 ved utgangen av året. 8 BUDSJETT, TATT TIL VURDERING Vi kommer til å ha fokus på mest mulig aktivitet i 2021. Budsjett for 2021 vi handle om å jobbe oss opp mot et normalt budsjettår som vil være omsetning opp mot 1.2 millioner. 2
9 VALG (VALGKOMITEENS INNSTILLING a) Leder Kjell Rune Stavang velges for 1 år b) Resten av styret ble valgt for 2 år i 2020, og er ikke på valg før i 2021. Anmodning fra styret: Minimum 3 av 4 styremedlemmer bør velges for 1 år, og resten for 2 år ved neste valg i 2022. Dette for å sørge for mer stabilitet i styret, i tillegg til å redusere risikoen med for store samtidige utskiftninger. På valg: Jørn Harris Henriksen ønsker å fratre i styret. Forslag fra valgkomiteen er Berit Aasberg. Vedtak: For å sikre kontiunitet i styret, anmoder årsmøtet av valgkomiteen innstiller styremedlemmer for 1 og 2 år ved neste valg i 2022. Kjell Rune Stavang ble enstemmig valgt som ny styreleder. Berit Aasberg ble valgt som nytt styremedlem for 2 år. Styret for 2021 er som følger: Leder: Kjell Rune Stavang Nestleder: Arne Robert Hartvigsen På balg i 2022 Økonomi: Ole-Bjørn Nilssen På valg i 2022 Styremedlem Bjørnar Monsen På valg i 2022 Audhild Bang Rande På valg i 2022 Kari-Anne H. Amundsen På valg i 2022 Berit Aasberg På valg i 2023 c) Sportslig utvalg. Styrets forslag Leder Roger Haugen Styremedlem Arne Robert Hartvigsen Jan Solbakk Kurt Blomseth Alexander Johnsen Kontaktperson opp mot styret Vedtak: Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. Årsmøtet anmoder sportslig utvalg til å utvide styret med en kvinnelig styrerepresentant. d) Torghattmessestyret Styremedlem Margrethe Moe May-Wenche Solvold Kurt-Arve Nilssen Tar fakturering og regnskap, dersom ønskelig Vedtak: Styrets forslag til Torghattmessestyret ble enstemmig vedtatt. 3
e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd vi har representasjonrett, eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene Vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til å oppnevne representanter til ulike organisasjonsledd der BIL fotball har representasjonsrett. f) Valgkomitée med leder, to medlemmer og en vara Medlem Rinda Cecilie Enoksen Kurt-Arve Nilssen Cecilie Einvik Egil Heitmann Vara Vedtak: Samtlige ble enstemmig valgt til valgkomitee for 2021. Denne konstituerer seg selv. Brønnøysund, 18.04.2021 Kjell Rune Stavang 4
5