Et samarbeid som sikrer beredskapen

Et samarbeid som sikrer beredskapen

I BEREDSKAPENS TJENESTE Operatørenes forening for beredskap (OFFB) er en brukerstyrt og ikke-kommersiell beredskapsorganisasjon som eies av flere operatørselskap på norsk sokkel. Vi leverer profesjonell 2. linje beredskap til våre medlemsbedrifter, og er en integrert del av deres beredskapssystem. I tillegg fungerer OFFB som et ressurs- og kompetansesenter for alle medlemmer. OFFB er i dag engasjert i en rekke operasjoner. Siden vår etablering i 2010 har vi opplevd en stadig økende aktivitet. HVA ER 2. LINJE BEREDSKAP? Det er operatøren selv som har det endelige ansvaret for beredskapen knyttet til petroleumsvirksomhet. Beredskapen organiseres i tre nivåer: 1. linje. TAKTISK: Gjennomfører redning og bekjempelse på selve hendelsesstedet. 2. linje. OPERASJONELT: Samordner ressurser og personell. 3. linje. STRATEGISK: Har en overordnet oppgave, og ivaretar kontakten med myndigheter og media. OFFB leverer 2. linje beredskap, som inkluderer koordinering av tiltak, ressurser og tjenester i forbindelse med nødssituasjon og uønskede hendelser. Vårt mål er å være den foretrukne 2. linje beredskapsorganisasjonen på norsk sokkel. På de neste sidene kan du bli bedre kjent med OFFB, vår måte å tenke beredskap på og beredskapstjenestene vi tilbyr. Figuren under viser OFFBs organisasjon for å ivareta 2. linje beredskap for operatøren. NOFO Skipsmeglere Riggeier Brønnkontroll Støttefunksjoner Beredskapsleder Stabsleder HRS PTIL Politi Kystverket Sykehus Medisinsk rådgivning Logistikkkoordinator Personellkoordinator Myndighetskoordinator Mediekoordinator 2 3

INNSOURCING AV BEREDSKAP For et operatørselskap på norsk sokkel finnes tre modeller for en profesjonell håndtering av 2. linje beredskap. Én mulighet er å etablere en egen beredskapsavdeling i selskapet. En annen å kjøpe tjenester fra en kommersiell aktør. Petroleumstilsynet Universitetet i Stavanger New Page Sosionom Master i samfunnssikkerhet Kvalitetsleder OFFB er et unikt tredje alternativ, som tilbyr beredskapstjenester av høy kvalitet i et ikke-kommersielt, brukerstyrt og samarbeidende miljø. Et medlemskap i OFFB betyr ikke at man bygger ned eller outsourcer selskapets egen beredskapskompetanse. Tvert imot; gjennom øvelser, kurs og systematisk erfaringsoverføring fra de andre medlemmene, bidrar OFFB til å bygge opp beredskapskompetansen hos hver medlemsbedrift. Derfor liker vi å si at vi tilbyr innsourcing av beredskap. Hos OFFB byr hver dag på nye muligheter til å øve og forberede seg på det som kan skje i morgen. Marlén Jünge Kvalitetsleder/ Operatørkontakt/ Stabsleder OFFB 4 5

Libanon Saudi Arabia Svalbard Redningsmann Ambulansesjåfør Helikopterpilot KOMPETANSE I ALLE LEDD OFFBs stab er alt annet enn tilfeldig satt sammen. Noen har bakgrunn fra politiet, andre fra forsvaret eller redningstjenesten og hver eneste en er håndplukket til stillingen. I dag består vårt apparat av 13 fast ansatte medarbeidere. I tillegg kommer personell som ivaretar koordinator-roller og andre støttefunksjoner. I sum danner vi et helstøpt lag som står parat til å møte enhver stresset situasjon. OFFB består av fagfolk som har 2. linje beredskap som heltidsjobb. Våre folk har god kjennskap til de offshore innretninger som brukes av våre medlemmer. Dette sikrer god erfaringsoverføring til gode for hver operatør, og betyr mindre belastning på operatørens egne ansatte. Vår kompetanse er til enhver tid tilgjengelig for OFFBs medlemsbedrifter og vi oppfordrer bedriftene til å tenke på våre folk som sine egne. Våre ansattes unike spesialkompetanser kan også brukes i andre sammenhenger enn 2. linje beredskap. Gjennom OFFB har våre medlemmer tilgang til luftfarts- og maritim rådgivning, granskings-, brannvern- og miljøkompetanse. Hos OFFB kommer alle mine erfaringer og all min kompetanse til nytte. Bjørn Stein Beredskapsleder/ Emergency Response Manager/ Aviation Advisor OFFB 6 7

Fellesoperativt hovedkvarter NATO hovedkvarter, Jåttå Fregattvåpenet Forsvarets stabsskole Kommandørkaptein Operasjonsleder / Sambandsoffiser OFFB ET SAMARBEID OM BEREDSKAP OFFB og den enkelte bedrift samarbeider på flere plan. Både kurs og øvelser planlegges, gjennomføres og evalueres av OFFB, i samarbeid med operatøren. Erfaringene vi får gjennom samarbeidet med den enkelte operatør brukes i samarbeidet med de andre medlemsbedriftene. Slik økes både vår og medlemmenes beredskapskompetanse. I tillegg samarbeider medlemmene direkte med hverandre i vårt fagforum for eiere. Medlemsbedriftene får her tilgang til hverandres erfaringer fra HMS, beredskap, øvelser og eventuelle hendelser. Erfaringer som igjen avstedkommer nye ideer og løsninger til fri benyttelse av hvert enkelt medlem. I OFFB jobber jeg med ansvarlige operatører som har en genuin interesse i å samarbeide om å forbedre sikkerheten på norsk sokkel, og som samtidig ser beredskapen i et større perspektiv enn egen virksomhet. Ole Jacob Haug Daglig leder/ beredskapsleder OFFB 8 9

MØT VÅRE MEDLEMMER! Gjennom samarbeidet med andre operatører har Centrica valgt å sikre seg en profesjonell beredskap gjennom OFFB, og hos oss er OFFB en integrert del av organisasjonen. Siri Nesbø HSEQ Manager Norway, Centrica Energi OFFB has been an essential part of the preparations for our first operated well in Norway and we were very satisfied with the co-operation and their professional support. Dr. Bernhard Krainer General Manager, OMV (Norge) AS OFFB har blitt det vi håpet på da vi tok initiativet til å få etablert beredskapssenteret, et effektivt, profesjonelt og eierstyrt beredskapssenter med samarbeidsfora som legger til rette for læring mellom medlemmene. Ellen Braune Drilling & Wells Manager, Wintershall Maersk Oil has from the establishment of OFFB supported the idea of a shared and professional 2 nd line organisation with dedicated, experienced personnel working full time on emergency preparedness. Gunnar Leistad HSE-QS Manager, Maersk Oil Norway AS I forbindelse med oppstart av boreoperasjon som operatør på norsk sokkel, valgte Rocksource å inngå avtale med OFFB. Årsaken til at OFFB ble foretrukket var den unike muligheten Rocksource da ville få med å ha en profesjonell beredskapsorganisasjon til å håndtere taktisk beredskap. Ettersom OFFB håndterer en rekke ulike operasjoner, og tilsvarende operatørselskaper, har de innen kort tid fått mye erfaring som vises i en meget profesjonell beredskapsorganisasjon. Det gode samarbeidsklimaet mellom OFFB og GDF SUEZ er avgjørende for tilliten til vår beredskapsorganisasjon, og bidrar til at vi har god beredskap for alle våre operasjoner i alle ledd og til enhver tid. Eva Fagernes Head of HSEQ, GDF SUEZ E&P Norge AS Morten Haukebø VP HSSE&Q, Rocksource 10 11

Medlemsskapet i OFFB er med på å sikre at vår beredskapsorganisasjon er i stand til å håndtere eventuelle beredskapsoppgaver knyttet til våre operasjoner på norsk sokkel. Gjennom øvelser i samarbeid med OFFB, er vi rustet til å møte beredskapssituasjoner som måtte oppstå. Kompetanse-senteret til OFFB vil i tillegg bli en god ressurs for kompetanseheving innenfor beredskap. Bodil Alteren HMS-direktør, dr.ing., Det norske oljeselskap ASA OFFB tilbyr en unik ekspertise innen beredskap på norsk sokkel, og vi er svært godt fornøyd med medlemskapet. Ikke minst erfaringene vi får tilgang til gjennom det tette samarbeidet med andre operatører, har vært til stor hjelp for vår egen beredskapsorganisasjon. Johan Bodsberg HSEQ Manager, E.ON E&P Norge AS Noreco har valgt å delta i OFFB fordi det gir vårt selskap nødvendig kapasitet til å kunne håndtere fare- og ulykkeshendelser på norsk sokkel, og fordi vi gjennom denne organisasjonen tar del i et operatørsamarbeid som gir gode muligheter for erfaringsutveksling og beredskapsutvikling. Robert Farestveit HSE Manager, Noreco 12 13

NÅR ALARMEN GÅR SLIK JOBBER OFFB BEREDSKAPSSENTERET Beredskapsarbeidet ledes fra vårt beredskapssenter på Forus, utenfor Stavanger. Her har vi alle fasiliteter som trengs, inkludert to uavhengige beredskapsrom som gjør oss i stand til å håndtere to hendelser samtidig. ANSVARSOMRÅDER Hvis en hendelse inntreffer, mobiliserer vårt beredsskapslag innen en time. Beredskapslaget har seks ansvarsområder. med hovedredningssentralen. valg om hvilken informasjon som frigis til media og pårørende. 14 15

MOTTAKSSENTER OFFB har mottakssentrene plassert langs norskekysten; i Sandnes, Bergen, Florø, Kristiansund, Brønnøysund og Hammerfest. HVert mottak gjennomfører øvelser to ganger per år. Dersom det skjer en hendelse hvor det er behov for å frakte personell til land, vil avtalehotellene klargjøres for mottak, rom vil bli frigjort og nødvendige resurser kalt inn. Kyndig personell som politi, prest, helsemedarbeidere, representanter for operatøren og annet fagpersonell vil være til stede for å ta være på de berørte. HAMMERFEST BRØNNØYSUND KRISTIANSUND FLORØ TELEFONSVARSENTER Ved behov har OFFB et eget telefonsvarsenter der 10 personer kan betjene henvendelser fra pårørende. Trent fagpersonell og moderne systemer sørger for at informasjon samkjøres, godkjennes og loggføres, slik at misforståelser unngås. BERGEN STAVANGER 16 17

DAGEN DA ALVORET INNTRAFF: RAPPORT FRA EN REELL HENDELSE. Tid: 25.11.2011 Sted: Boreriggen «Transocean Winner» på Haltenbanken. Hendelse: Brudd på ankerlinje (fiberlinje) i orkan. Operatør: Maersk Oil Norway Utfyllende informasjon om hendelsen: Ankerlinje nr. 8 babord side har røket, orkan og 14 meter signifikante bølger (max bølger 30 meter). Hiv på riggen 12 15 meter. Ankerfestene går over gassledning i området. Fordeler belastningen på resterende anker og belastningen er mellom 150 og 180 tonn (maks 280 tonn). Disse er testet til 300 tonn. Ryker flere ankerliner, må riggen nødutløse resten av ankrene og kommer da i drift muligens mot andre installasjoner i området (Heidrun-plattformen er mest utsatt). Riggen har thrustere slik at den kan styres til en viss grad. Beredskapshåndtering / Forløp: 1. OFFB får første melding om hendelsen fra førstelinje (plattformsjef) kl. 1610 2. Vaktlag 2. linje blir mobilisert kl. 1613 3. Beredskapsleder varsler HRS, PTIL, 3. linje innen kl. 1620 4. Hele vaktlaget 2. linje på plass i situasjonsrom 1 kl. 1639 5. Første møtet avholdt og varsling av Callcenter, mottakshotell, politi og NOFO innen kl. 1651 6. Fartøy i området og nærliggende installasjoner varslet kl. 1700 Uttalelse fra Beredskapsleder OFFB / 2. linje Vaktlaget var på plass i løpet av kort tid. Kommandolinjene mellom 1., 2., og 3. linje samt riggeier og myndigheter, var korte, godt innarbeidede og velkjente. Dette gjorde at 2. linje (OFFB) hadde kontroll over situasjonen og hvordan hendelsen ble håndtert. Gunnar Henriksen Beredskapsleder 2. linje 7. 2. linje er i kontinuerlig kontakt med rigg, myndigheter, nærliggende installasjoner, 3. linje, riggeier, marin liaison, storm og meteorologisk institutt. Kontinuerlig utover natten. 8. Nytt vaktlag bedt om å møte kl. 2300. kl. 1835 9. Drivbanekart mottatt og videresendt til alle impliserte parter kl. 2115 10. Vaktskifte med oppdatering av alle på vaktlaget kl. 2345 11. Stabsleder avtalt med rigg, myndigheter, 3. linje og nærliggende installasjoner om rapporteringstids punkter i løpet av natta. Jevnlig kontakt med værvarsling. Vinden er avtagende. Kontinuerlig utover natten. 12. Situasjonen under kontroll, været er nedadgående og 2. linje går tilbake til normal beredskap. kl. 0638 Uttalelse fra Maersk Oil AS / 3. linje God opplæring og kontinuerlig trening og øvelser mellom Maersk Oil og OFFB viste seg å fungere når det kom en reell situasjon. Vi opplevde et godt samarbeid og en profesjonell og effektiv organisering av arbeidet i beredskapssituasjonen. Morten W Jeppesen Managing Director, Maersk Oil Norway 18 19

VÅRE SAMARBEIDSPARTNERE Proactima Proactima as samarbeider med OFFB om å levere en rekke av senterets beredskapstjenester. Selskapet er nasjonalt ledende på beredskapsledelse, trening og opplæring i kriseberedskap samt beredskapskommunikasjon. Proactima bidrar også direkte med personellinnsats til OFFB, samt leveranse av infrastruktur som lokaler og IKT-systemer. SOS International Helse, miljø og sikkerhet er et av de viktigste ansvarsområder for operatørselskaper på kontinentalsokkelen. H24 vaktlege, med erfaring fra alvorlige akuttmedisinske tilstander og redningstjeneste, vil noen ganger være avgjørende for å redusere skadevirkninger og alvorlig sykdomsutvikling. NOFO NOFO er en forening for operatørselskap på norsk sokkel. NOFO ivaretar operatørselskapenes oljevernberedskap knyttet til leting etter og produksjon av olje og gass. One Voice CIM fra One Voice er den markedsledende programvaren for helhetlig krisehåndtering. Det webbaserte verktøyet ivaretar alle organisasjonens behov på alle nivåer, fra operatører og kundekontakter til strategisk ledelse. Securitas Securitas har ansvar for driften av mottaksentrene på vegne av OFFB. Re-telecom Re-telecom leverer telefonløsninger til beredkapssenteret og telefonsystem til vår pårørende-svartjeneste. Viju Viju leverer telefonkonferanse- og AV-utstyr. Sjømannskirken Sjømannskirken har erfaring og omfattende kompetanse på oppfølging av mennesker når ulykker og kriser rammer i utlandet. Sjømannskirkens beredskap er tilgjengelig for alle, uavhengig av nasjonal og religiøs bakgrunn. Sjømannkirkens 9 nordsjøprester besøker platformer, supplyskip og drar også på hjemmebesøk. Thon Hotels Thon Hotels leverer lokaliteter til våre mottaksentre langs hele kysten. resq med ResQmed ResQmed leverer personell som kan håndtere pårørende fra vårt telefonsvarsenter. Forus Vest Eiendom Leverer lokaliteter til vårt beredskapssenter på Forus. Quality Hotel Florø Leverer lokaliteter til vårt mottakssenter i Florø. 20 21

OFFB-FORDELER Eget kompetansesenter Senteret sikrer kontinuerlig kompetanseheving hos den enkelte operatør, og bidrar til at nye medlemmer raskt kommer opp på nødvendig beredskapsnivå. Hyppige øvelser Den eneste måten å forberede seg på det verst tenkelige, er å øve på det verst tenkelige. OFFB arranger stadig øvelser tilpasset den enkelte operatørs situasjon, og står for planlegging, gjennomføring og evaluering i samarbeid med operatør. Erfaringsoverføring OFFBs ansatte jobber med flere operatørselskaper som bruker de samme riggene. Dette sikrer erfaringsoverføring som kommer hvert medlem til gode. Fagforum for eiere OFFB er en åpen og demokratisk organisasjon. I vårt eget fagforum får medlemsbedriftene tilgang på hverandres erfaringer fra HMS, beredskap, øvelser og eventuelle hendelser. Ressursbesparende En kostnadseffektiv organisasjon og sambruk av tjenester bidrar til at OFFB er et ressursbesparende alternativ, på alle måter. Samtidig går vi aldri på akkord med kvaliteten, og beredskapsarbeidet skjer alltid i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Gjennom OFFB har vi etablert et unikt samarbeid om beredskap hvor vi deler erfaringer og ressurser. Anita Utseth Direktør forretningsstøtte / Det norske oljeselskapet ASA / Styreleder i OFFB. OFFB HAR PLASS TIL FLERE EIERE! Som medlem hos oss får du både tilgang til og eierskap i en brukerstyrt og ikke-kommersiell 2. linje beredskapsorganisasjon. Alle olje- og gasselskaper på norsk sokkel kan bli medlemmer hos oss. Kontakt oss i dag for mer informasjon! Operatørenes forening for beredskap Koppholen 19, 4313 Sandnes Telefon: 51 96 33 20 E-post: offb@offb.no 22 23

Operatørenes forening for beredskap, Koppholen 19, 4313 Sandnes, telefon 51 96 33 20, E-post offb@offb.no