on site Nr. 13 Desember 2011 4. årgang Implementering av A-Standard s 11 Hvis jeg ikke kommer til himmelen, vil jeg til Statfjord B s 22 God jul og godt nytt år! 1
God jul og godt nytt år! Karsten Gudmundset, Administrerende direktør Hei Alle Sammen! Vi er nå i ferd med å legge et hektisk og krevende år bak oss. Organisasjonen har vokst betydelig, vi er godt etablert på mange nye installasjoner offshore, vårt nye anlegg for Overflatebehandling ( PTFE Coating ) i Verdal kjøres nå i gang, og vi utfører flere oppdrag innen HVAC. Så langt i år har det vært sikkert å arbeide for KAEFER ENERGY. Det er, og skal være, høy HMS fokus i vår organisasjon. Men likevel fikk vi i August på Statfjord A vår første fraværsskade på flere år, og vi har også hatt flere medisinske hendelser enn tidligere. Dette må vi bruke som en påminnelse om at det fortsatt er behov for å arbeide målbevisst med både igangsatte og nye tiltak, for å sikre at alle kommer skadefri hjem. Året som vi snart har bak oss har blant annet vært preget av; Ferdigstillelse av Snorre A LQ fase 2. Dette prosjektet ble ferdig før tiden, og under budsjett. Vårt prosjektteam, og alle involverte, har da også fått svært god tilbakemelding fra vår kunde Statoil. Vel fortjent! Innkjøring av ISO kontrakten, både Offshore og Mongstad. Mange i organisasjonen har hatt stor belasting over lang tid, men vi ser nå at innsatsen gir resultater. Vi har deltatt på flere store revisjonsstanser i år, og fått svært god tilbakemelding på arbeidet som har vært utført. Mer effektive arbeidsmetoder og rutiner er under implementering, og vi har oppnådd mer kontinuitet i arbeidsstyrken per installasjon. Fortsatt gjenstår mye forbedringsarbeid, men vi har nå et godt utgangspunkt for 2012. Fra Prosedyre til Prosess. Vi er godt i gang med å omarbeide alle prosedyrene våre til arbeidsprosesser. Den viktigste hensikten med dette er at vi skal lære oss å tenke helhetlige arbeidsprosesser, og ikke bare avgrensede ansvarsområder som er beskrevet i en prosedyre. Vi vil nå få et godt grunnlag for å drive med kontinuerlig forbedring, i tillegg til at QA systemet vårt blir mer brukervennlig. I tillegg til Snorre A- og ISOkontraktene, har vi mange andre pågående prosjekter. Disse har utviklet seg veldig bra gjennom året, vi leverer god kvalitet, og har fornøyde kunder. Veldig god innsats og målrettet arbeid ligger bak dette. Fokus i 2012 vil være å vinne nye prosjekter, fortsatt forbedring av samspillet i organisasjonen, og ikke minst drive våre prosjekter enda bedre og mer effektivt. Men øverst står likevel en sikker gjennomføring av alle våre aktiviteter, både ute på installasjonene og inne på kontorene. I alt dette arbeidet skal siktemålet være A-standard. Mange har nå fått en grunnleggende innføring i dette tankesettet gjenta hva vi gjør når vi er på vårt beste nå står det igjen å ta det i bruk for fullt. Det skal vi få til neste år, og da vil vi se ytterligere forbedringer i hele selskapet. Nå står Julehøytiden for døren, og jeg håper dere alle får anledning til å nyte tiden sammen med familie og venner. Det er også viktig, slik at vi kan møte det nye året med full ladede batterier for å ta fatt på nye utfordringer. Jeg vil ønske dere alle en riktig God Jul og Godt Nyttår! En spesiell hilsen til alle dere som er på jobb for oss i høytiden. Og til alle våre kunder takk for godt samarbeid i året som har gått! 2
3
Høy aktivitet i Innredningsavdelingen i året Nå når vi legger 2011 bak oss er det tid for å oppsummere året som gikk, samt forsøke å se litt i krystallkulen for tiden framover. Innredningsavdelingen har hatt et år med høy aktivitet og mange prosjekter. Rundt 150 personer har kontinuerlig vært i sving med prosjektering og installasjon. Vi har overlevert mange prosjekter; de aller fleste har gått prikkfritt med flotte sluttprodukter og fornøyde kunder. En liten oversikt over hva vi har utført på innredningssiden i år: Snorre boligkvarter oppgraderingsprosjektet ble overlevert i henhold til forventet kvalitet, budsjett og plan i oktober. Dette har vært avdelingens største tverrfaglige leveranse. Totalt er det utført ca 150 000 prosjekteringstimer og 155 000 installasjonstimer over en 2 års periode. Troll A hook-up se egen artikkel side 10 På Kvål har det vært en jevn og god ordreinngang på landprosjekter vi innreder containere som aldri før. Dette har gitt arbeid til ca 6 personer hele året. I tillegg har vi levert tjenester til prosjekter på Ågotnes og noe til båtmarkedet lokalt. Herfra er det også kjørt flere gulvprosjekter, samt salg av våre vendbare senger til Maersk og Dong Offshore. På vår rammeavtale med Statoil har vi utført flere prosjekter i løpet av året, blant andre: Statfjord C: M24 2 etg ominnrede kontor. Nye møbler, kjøkken, glassvegg og gulvbelegg, oppussing av eksisterende røykerom, samt gulvbelegg i korridorer Gullfaks C: Reparasjon av eksisterende byssegulv, oppussing av Skaugum, oppussing av produksjonslaboratoriet, oppussing av L23 med nye møbler, vegger, dører og gulvbelegg, nytt gulv i glasshus, nye fliser i korridorer, ny himling i E&A området, samt nytt gulv i LQ korridorer 1., 2. og 3. etg. Gullfaks A: Totalrenovering av herregarderobe og nytt datagulv i M11 Snorre A: Isolering av bjelker under LQ, assistanse til B&G, samt utvidelse av PV kontor Snorre B: Nytt mekanisk kontor med gulv, vegger og møbler, støyisolering av lugarer, samt nytt datagulv i beredskapsrom. Oseberg C: Renovering av eksisterende byssevegger og ny automatisk skyvedør mellom bysse og skrubb. Sleipner A: Ombygging av Hilton & X-files Andre prosjekter: Etablering av kontorer på Aker Spitsbergen, Åsgard A deling av lugarer, Åsgard A bysse, samt renovering av 4
som har gått Photo: Øyvind Hagen Statoil garderobe på Balder. Videre har vi vår prosjektleder i Trondheim engasjert hos Aker Solutions i forbindelse med Åsgard A kompressormodul, samt en HVAC ingeniør engasjert hos Fabricom i forbindelse med helihangaren på SFB. Av studieaktivitet kan nevnes Sleipner samhandling, Norne samhandling, Balder garderober og bysse, Åsgard A lugarer og Visund moduler. Flere av disse er kommet tilbake i form av gjennomføringsprosjekter. Ved inngangen av 2012 ser markedet bra ut. Mange av prosjektene nevnt over vil fortsette ut i nyåret. I tillegg vil det bli god aktivitet innenfor avtalen vi har med Aibel vedrørende Statfjord prosjekter. Her er det forventet oppstart på Statfjord C baderomsutskifting i februar. Videre skal det utføres minst like mye arbeid på Snorre i årene framover som vi har utført til nå, og vi jobber for å være med på dette. På Kvål er ordrereserven svært bra, og på rammeavtalen er det fortsatt kontinuerlig høy aktivitet. Etter et år med høy og variert aktivitet er det dermed på tide med en velfortjent takk til alle som har stått på i 2011! Tusen takk til alle dere som bidrar til at vi leverer gode prosjekter og takk også til dem hjemme som bidrar på sitt vis! En riktig fredelig jul og godt nytt år til dere alle! 5
Messer og konferanser 2011 Stillasdagene 2011 Stillasdagene 2011 Nøkkelen til sikkert arbeid i høyden En norsk standard ble arrangert 21. 22. september på Clarion Hotel Oslo Airport, Gardermoen. Totalt 165 deltakere deltok under årets konferanse. KAEFER ENERGY sammen med 22 utstillere var representert med stand på konferansen. Årets konferanse hadde fokus på Stillasbransjens rammebetingelser og utfordringer, både når det gjelder den landbaserte virksomheten og innen offshore. Offshore Technology Days (OTD) 2011 De siste ti årene har OTD blitt arrangert i Bergen, men ble i år forflyttet til Stavanger. Dette er Norges største årlige oljemesse, og hadde i år et rekordstort oppmøte. Messen opplevde en vekst på 54 prosent fra året før når det gjaldt antall utstillere og antall besøkende Det var totalt 20 593 besøkende på messen i Stavanger Forum, med 328 utstillere fra oljeindustrien. KAEFER ENERGY deltok på stand med nye messemoduler i flotte KAEFER profilfarger. De besøkende på standen ble tatt vel i mot av flott standpersonell fra KAEFER ENERGY. Vi er på plass også neste år. Overflate 2011 Vann var et gjennomgående tema under årets Overflate konferanse som ble avholdt på Scandic Bergen City den 29. 30. november. Med nye miljøkrav forventes det at vannbasert teknologi vil få økt anvendelse innen industri og offshore. KAEFER ENERGY deltok på stand med nye standmoduler. Standmodulene kan tilpasses etter forskjellige standstørrelser og har KAEFERs profilfarger. Standen var en fin møteplass for å slå av en prat med Nye messemoduler i flotte KAEFER farger. kunder og leverandørene under pausene i konferansen. Det ble holdt foredrag på flere parallelle temaserier. KAEFER ENERGY hadde to foredragsholdere representert på konferansen. Under temaet Isolering holdt Eivind Berg (Leder Teknologi og Utvikling, KAEFER ENERGY) foredrag som omhandlet det svært aktuelle temaet Støyreduserende tiltak. Bransjens utfordringer og muligheter. Han fikk frem de utfordringer og begrensninger støy gir i en arbeidssituasjon og diverse tiltak for reduksjon av støy. Sigve Aabø (Direktør Marked & Teknologi, KAEFER ENERGY) holdt et interessant foredrag om Visjoner: Overflatefaget utførelse, teknologi og fremtidsutsikter. Alt i alt en spennende konferanse med mange interessante og aktuelle temaer og KAEFER ENERGY stiller selvfølgelig også neste år. Workshop Mandag 28. november ble det arrangert Workshop som en del av konferansen Overflate 2011. Tema for årets workshop var Isolering, hvor det gjennom foredrag, diskusjoner og gruppearbeid ble belyst emner innen isoleringsfaget. Fra KAEFER ENERGY deltok Birger Susort og isoleringslærling Carl Erik Eriksen, som til vanlig bor i Bergen. Carl Erik har gått på Mongstad det meste av tiden sin i KAEFER ENERGY og er klar for fagprøve i februar 2012. KAEFEER ENERGY sin utstilling på Overflate 2011. T.v.: Sigve Aabø med sitt foredrag Visjoner: Overflatefaget utførelse, teknologi og fremtidsutsikter. T.h.: Eivind Berg med sitt foredrag på Overflate 2011: Støyreduserende tiltak. Bransjens utfordringer og muligheter. 6
HVAC Asle Møller, Avdelingsleder HVAC I løpet av 2011 har vi styrket HVAC avdelingen med tre ansatte. Av disse er to HVAC ingeniører, og en HVAC tekniker. Det betyr at vi har fire HVAC ingeniører tilgjengelig. I ett marked der det er stor etterspørsel etter ressurser, er vi glade for å ha sikret oss denne kompetansen. I tilegg til å levere HVAC ingeniør tjenester internt, har vi egne prosjekter som omhandler leveranser av komplette HVAC uniter inkludert styrepanel, og kanaler / utstyr til kunder som Apply Oil & Gas, Offshore Systems, GMC etc. Sammen med MSS og RK Offshore, skal vi levere HVAC uniter og utstyr i forbindelse med nye kontor og gym moduler på Bredford Dolphin. Dette arbeidet skal utføres dels lokalt i Stavanger og delvis i Bergen. Vi har i tilegg til nevnte prosjekter også samarbeid med blant annet Aker Solutions, hvor vi leverer ingeniør tjenester for HVAC disiplin for en L.E. R konteiner på Eldfisk feltet. I dette prosjektet er vi involvert i oppfølging, FAT, MC og commissioning. På tilbud siden har det vert høy aktivitet i 2011, dels egne HVAC prosjekter og delvis i samarbeid med Salg og Markedsavdelingen, hvor HVAC leverer disiplin input. RUH nr. 1000 på Statfjord Late Life Statfjord C På informasjonsmøte om bord på Statfjord C, ble det i november feiret med kake for å markere at hele 1000 RUH er var registrert i Synergi. Når en tar i betraktning at dette har skjedd i løpet av 10 måneder, så er det klart at dette måtte markeres. Som en ser på bilde så er det en veldig fornøyd gjeng som koser seg i oppholdsrommet. En julehilsen fra Redaksjonen Vi to i redaksjonen har lyst til å takke alle som igjen har bidratt til innholdet i On Site magasinet. For å kunne lykkes med å lage et informativt og forhåpentligvis interessant magasin, er det viktig at dere tipser oss om saker som er viktig å dele med andre, eventuelt at dere sender bilder og historier fra deres prosjekt og deres landsdel. Vi er alltid på jakt etter gode historier, men for å lykkes er vi avhengig av din hjelp. Vi tar i mot alle tips og innlegg med stor glede. Vi går nå inn i spennende tider med mange utfordrende oppgaver og vi benytter anledningen til å ønske alle våre lesere en riktig God og fredfull Jul samt et Godt Nytt År! Med vennlig hilsen Gro og Jan Inge 7
HMSK Per Steinkopf, direktør HMSK 2011 har vært et svært travelt år i KAEFER ENERGY og ikke minst for HMSK avdelingen. Selskapets styringssystem og HMSK praksis har blitt betydelig forbedret. Vi snakker imidlertid lite om snøen som falt i fjor innen HMSK, vi liker heller å tenke ytterligere forbedring. Forbedringsarbeidet vil fortsette ufortrødent også i årene som kommer, og er helt avgjørende for en bedrift som ønsker å være konkurransedyktig. Direkte ansvar overfor Statoil gjennom de to kontraktene for vedlikehold og modifikasjoner offshore og på Mongstad har bidratt, og vil fortsatt bidra mye til forbedringer. Jeg ønsker med dette også å takke alle som har kommet med konstruktive innspill til forbedringer i året som har gått. Dere skal vite at deres bidrag er tatt med i vurderingene. I KAEFER Apropos prosesser vil jeg fremheve at KAEFER ENERGY er dypt inne i forberedelser til innføring av det nye prosesstyringssystemet, i KAEFER. Det vil etter innføringen bli mye lettere og mer oversiktlig å finne frem til krav og rutiner for den daglige driften. Systemet benytter APOS som også Statoil bruker. A-standard KAEFER ENERGY har besluttet å adoptere Statoils A-standard som tenkemåte og metode for hele virksomheten. Dette er nå under full implementering i selskapet. A-standard handlingsmønster beskriver hvordan vi planlegger, utfører og evaluerer våre arbeidsoppgaver når vi er på vårt beste. Dette oppnår vi ved å identifisere og forstå hva som er den aktuelle aktivitet, hvilken risiko aktiviteten innebærer, tilhørende krav, tilpasset metode og en refleksjon omkring gjennomført aktivitet med den hensikt og stadig bli bedre. A-standard er beskrevet mer i detalj i en egen artikkel side 11. Forebyggende arbeid Flere faggrupper i KAEFER ENERGY er spesielt utsatt for belastninger grunnet ergonomiske utfordringer eller støy, vibrasjoner og kjemikalier. I år har selskapet forbedret rutinene for innrapportering og registrering av eksponering. KAEFER ENERGY ønsker at alle skal beskyttes mot helseskadelige belastninger, og derfor vil det jobbes enda mer med målrettede helseundersøkelser og forebyggende arbeid i tiden fremover. Revisjoner KAEFER ENERGY har gjennomført 21 revisjoner internt, eller hos leverandører hittil i 2011. Kunder eller myndigheter har i samme periode revidert KAEFER ENERGY 16 ganger. HVAC Som kjent er KAEFER ENERGY sertifisert i henhold til standardene EN-ISO-9001- og 14001. Som et resultat av målrettet satsing, har ISO-9001 sertifikatet blitt oppdatert til også å innbefatte HVAC (varme, ventilasjon, og luftkondisjonering) Vernekonferanse Vi skal avholde vernekonferanse nr. 2 i januar, og er dermed godt i gang med en serie av slike konferanser. Dette er et viktig samlingspunkt for ledelse og verneapparat hvor man blir kjent med hverandre, utveksler erfaringer og bidrar til å bygge HMS kulturen videre. Arbeidsmiljøutvalget Arbeidsmiljøutvalget fungerer godt. Det er kvartalsvise møter, og det er i tillegg avholdt mange møter og gjennomført forbedringer gjennom de to underutvalgene; Kjemikalieutvalget og Utstyrsforum. Årets siste AMU ble avholdt i midten av desember. Tidspunktet denne gangen var lagt for at arbeidsmiljøutvalget med dets arbeidstakerrepresentanter skulle gi innspill til ledelsens gjennomgang i januar, og dermed bidra til bedriftens videre forbedringsarbeid. Extranett HMSK avdelingen vil igjen oppfordre til å bruke extranet. Her vil du finne nyheter samt mye nyttig informasjon, filer og lenker. HMS resultater Til slutt litt om oppnådde HMS-resultater: Selskapet har ikke vært involvert i noen storulykker i historien. Vi har ikke hatt noen kritiske/røde hendelser i 2011, og har hatt en fraværsskade de siste tre og et halvt år. Sammen med et sykefravær på 4 % er dette meget bra. Fortsatt har vi imidlertid for mange småskader og medisinske behandlingsskader. Slike må alle bidra til å forebygge i fremtiden! Da gjenstår det bare for HMSK avdelingen å ønske alle en fredelig jul og lykke til i det nye året! 8
Valg av ny felles klubb og klubbleder i Fellesforbundet Kenneth Høyland, HR Direktør Frem til oktober i fjor hadde vi tre separate klubber i Fellesforbundet; en for overflate, en for stillas, og en for isolering/innredning. Både bedrift og de tillitsvalgte har lenge hatt et felles ønske om å få samlet disse tre klubbene til en felles klubb som representerer alle våre fagkategorier. Siden oktober i fjor har vi hatt en overgangsordning med et interimsstyre som skulle fungere frem til ordinært valg ble gjennomført. Leder (på heltid) for dette interimsstyret var frem til august 2011 Tom Vivelid, og fra september Odd Arne Melgård. Ordinært valg er nå gjennomført, og resultatet er som vist nedenfor: Klubbleder: Atle Dahl Styremedlemmer: Odd Arne Melgård Per Flodin, Rolf Magne Pedersen og Kim Grande Johansen Varamedlemmer: Dag Gunnar Rolland Eduard Woldmer Atle Dahl vil fungere som klubbleder på heltid, men vil ha behov for litt tid for å få avslutte sitt virke som isolatør. Fra januar av er han nok i alle tilfeller på plass for fullt. Styret vil ha et konstituerende møte i januar for å fordele øvrige verv. Atle Dahl uttaler følgende til On Site i forbindelse med valget og sitt nye verv som klubbleder: Den gamle klubbstrukturen vil med dette fases ut og vi er å regne som en klubb. Vi vil på første styremøte i klubben konstituere arbeidsutvalg og fordele roller internt i styret. Vi vil som klubbstyre fokusere på saker som gjennomsnittsberegning, rotasjonsordninger, samt det som kommer inn av enkeltsaker fra medlemmer. For dere som ikke kjenner meg er det å fortelle at jeg er en 42 år gammel bergenser, som er ansatt som isolatør. Jeg har totalt 10 år i bedriften, og har de siste 5 årene reist offshore på diverse prosjekter. Den siste tiden har jeg vært fast stasjonert på Statfjord A, hvor jeg har trivdes veldig bra. Er det noe dere lurer på er det bare å ta kontakt på mail: kaeferenergyklubben@live.no, eller telefon: 970 27 260. På vegne av det nye styret ønsker jeg å takke for den tillit vi er gitt av medlemmene, og spesielt til dere som brukte deres rett og plikt til å stemme i valget. Vår nyvalgte klubbleder Atle Dahl. På vegne av bedriften gratulerer vi Atle og resten av styret så mye med valget. Vi synes det er godt at vi nå har kommet til veis ende i prosessen, at vi har fått en ny felles klubb etter at det er gjennomført et ordinært valg blant medlemmene. Vi ser frem til et spennende samarbeid i det nye året. Vi har nok av oppgaver vi kan gå i gang med, og vi får bli enige om hvor vi skal begynne og hva som skal prioriteres først. God jul! Vi på HR ønsker dere alle en riktig god julefeiring! Året 2011 har for mange vært mer hektisk enn noe annet år tidligere. Derfor håper vi at dere får anledning til å ta et godt avbrekk i juletiden. Det er ingen tvil om at det er mange som har stått på langt utover det man kan forvente, og som nå både fortjener og trenger en liten pust i bakken! Juletiden markeres på forskjellige måter, og julebordene er en av tradisjonene. KAEFER ENERGY har julebord ulike steder i disse dager. I tillegg til julebordet i Stavanger var jeg så heldig å få anledning til å delta på julebordet i Namsos. Det var en ren og skjær fornøyelse! Takker så mye for godt selskap! 9
Troll A Hook up og Rewamp Scoop Gjengen på Troll A Hook up og Rewamp Scoop. Vi nærmer oss sluttdato for Troll A Hook up og Rewamp Scoop. Sluttdato er satt til 08.01.2010. Vi har utført oppdrag for Aibel i størrelseorden ca 35 000 timer. Innen 8 januar skal vi ha utført de siste 10 000 timene. Vi har travle dager, mye materiell og mye personell på små områder. Vi jobber parallelt med Aibel sine egne disipliner. Vi har disiplinene Innredning og gulv, mens Aibel stiller med rør, EIT, mekaniske fag. Vi startet opp prosjektet her på Troll rolig og forsiktig, med en håndfull operatører og en formann. Vi har i løpet av prosjektperioden vært oppe i total antall på 27 personer. I løpet av prosjektperioden har vi etter hvert som utfordringene har dukket opp, organisert oss ytterliggere. Organisatorisk er vi nå en felting, arkitekt, en administrativ formann og en operativ. Utover dette er våre operatører fordelt på VO, Bes-vakter, og material personell. Vi har fått tildelt en ny stilling som Rewamp koordinator. Dette er en stilling som deles med en fra Aibel-Construktion med 14-14 rotasjon i prosjektet. Her skal vi koordinere alle involverte disipliner, slik at vi får en sikker og helhetlig forståelse for restscoop og økt produktivitet med null skader og uønskede hendelser. Dette er å anse som en tillitserklæring fra Aibel sin side ovenfor KAEFER ENERGY og dets personell. KAEFER ENERGY inngår i beredskapstjenesten for Troll A med inntil 3 livbåtførere pr. skift. Vi har i prosjektperioden hatt en god RUH rapportering. I starten av prosjektet ble det bemannet med svært mye innleiet arbeidskraft fra Nordisk innredning. Vi har kun gode skyssmål å gi til dem. Frode Nilsen og Gaute Berg. Etter nedtrappingen av Snorre A prosjektet, har vi fått tilbake våre egne operatører. Det som vi ønsker skal bli ettermælet av dette prosjektet, er den gode tonen både personell og ledelse har opplevd. Vi har følt oss svært godt mottatt av Aibel, og vi har deltatt på alle nivåer i Aibel sin organisasjon på lik linje med Aibel sine egne ansatte. Trond Olav Tangen, Koordinator 10
Implementering av A-standard på ISO-kontrakten KAEFER ENERGY bærer med stolthet det faktumet at vi har posisjonert oss som en dominerende leverandør av ISO-tjenester på norsk sokkel. Videre gleder vi oss over at dagen i dag viser at vi stadig tar steg i riktig retning. Vi vet at denne fremgangen skyldes dedikerte og engasjerte medarbeidere. ISO kontrakten lever i et dynamisk miljø, disse dynamikkene stiller store krav om en fleksibel organisasjon. Evnene til å fremstå fleksibelt innebærer en evne til og raskt snu seg rundt å møte stadig nye og endrende krav. I disse omstillingene gjelder fremdeles ønsket om å fremstå som en robust leverandør, en leverandør som uavhengig av høy eller lav aktivitet leverer kvalitet i sine leveranser. Denne situasjonen understreker viktigheten av en inngående bevissthet rundt risikostyring i prosjektene. Dette i kombinasjon med ønsket om å nå egne visjoner og mål, tvinger frem et behov for å holde fast ved og forsterke den fremgangen vi nå er vitne til. Et verktøy som skal hjelpe oss i den henseende, er handlingsmønsteret A-standard. A-standard er et handlingsmønster, som Statoil har definert gjeldende for alle sine aktiviteter. Hva er A-standard? A-standard handlingsmønster beskriver hvordan vi planlegger, utfører og evaluerer våre arbeidsoppgaver når vi er på det beste. Dette oppnår vi ved å identifisere og forstå hva som er den aktuelle aktivitet, hvilken risiko aktiviteten innebærer, de tilhørende krav, tilpasset metode og en refleksjon omkring gjennomført aktivitet med den hensikt å stadig bli bedre. Målet med A-standard er å gjennomføre sikre, pålitelige, effektive og konkurransedyktige operasjoner hver gang. Etterlevelse i praksis en samhandling mellom leder og lag På venstresiden i figuren er stegene i A-standard handlingsmønster beskrevet. Handlingsmønsteret består av seks konkrete steg, der de fire første stegene handler om å planlegge/ forberede en gitt operasjon eller arbeidsoppgave. Det femte steget handler om å gjennomføre operasjonen, mens det sjette steget handler om å evaluere og ta læring etter utført operasjon. På høyresiden av figuren beskrives hva en leder eller en arbeidsleder må utøve av lederskap for å sette enkeltpersoner eller lag i stand til å følge stegene i A-standard. Dette handler om å kommunisere handlingsmønsteret på en pedagogisk måte, å være rollemodell og følge handlingsmønsteret selv og å trene og veilede enkeltpersoner og lag på hvert steg i handlingsmønsteret. Handlingsmønsteret A-standard kan vi forstå som en presisering og en videreføring av et allerede etablert strukturelement i KAEFER ENERGY, kontinuerlig forbedringssirkelen også kalt PDCA hjulet. PDCA hjulet er en byggestein i ISO 9001 og ISO 14001 som vårt styringssystem er bygget opp omkring og sertifisert i henhold til. Fra visjon til virkelighet og fra struktur til kultur I arbeidet med å få implementert A-standard handlingsmønster på ISO kontrakten, har A-standard blitt gjennomgått i ledergruppen og man har også hatt en felles gjennomgang av Statoils ressursperson i KAEFER ENERGY sin kantine på Geitaberget den 4. november. Fremover vil det kjøres gjennomganger både i Bergen og Trondheim for å sikre forankring i hele organisasjonen. Parallelt med dette pågår det videre en A-standard kampanje på kontrakten. Denne kampanjen inkluderer også oppgaveløsning med den hensikt å søke innsikt i den enkeltes forståelse av handlingsmønsteret. Erfaring viser at all teori som søker å forklare hvordan en kultur utvikler seg i positiv eller negativ retning, understreker ledelse som nøkkelfaktor. I praksis betyr dette at det ledelsen gir oppmerksomhet, det blir kultur. Dette gjelder også i gitt sammenheng. Et aktivt lederskap innebærer å sette andre i stand til å planlegge, utføre og evaluere jobben på en best mulig måte. Sette-i-stand-til lederskap handler om: Å fortelle medarbeiderne hva en A-standard er gjennom ord og handling og deretter veilede den enkelte slik at vedkommende oppnår en A. Å inspirere, forsterke og korrigere medarbeiderne i denne prosessen er vesentlig. Vi ønsker at innføringen av dette strukturelementet på kontrakten overtid skal gjenspeiles i vår kultur. Dette stiller krav til oss alle. 11
Nyhetsstev fra Troll Nå når vi nærmer oss 2012 skal vi gjøre opp en status for Troll. Fra prosjektet hadde sin start i 2010 har ting etter hvert kommet på gli. Nå virker det som vi har fått litt kontroll Statoil og Reinertsen er viktige kunder som pisker oss rundt som gale hunder. Men med dyktige folk på land og plattform er vi rustet til å stå mot den verste storm. Derfor blir det nok mest gode stunder. Organisasjonen forandres og Jørn vil nå Troll A overlate til prosjektleder Rhoar Skjøndal som også blir fagansvarlig overflate. For å få bedre økonomisk kontroll og oversikt har vi ansatt Jaana Askeland som har god erfaring med slikt. Nye lokaler ved Flesland står også klare så vi vil nå kontoret på Damsgård forlate. På Troll A har det variert fra en til fire mann som har tuslet rundt med en pensel og spann. De har hatt det en må kalle en veldig trang start og når vi kommer skikkelig i gang er ikke klart. Det siste nå er at alle er sendt i land. Troll C har ved siden av malingsprogrammet mye jobb på stillas og om vi ikke fikser disse for Reinertsen kan det fort bli mas. Vi har også et stort prosjekt med utskifting av brannkasser og dyktige isolatører sørger for at de prefabrikerte kassene passer. Slikt kan vi fikse med dyktige formenn, operatører og bas. På alle installasjonene har vi stort fokus på HMS og Linda følger opp dette uten noe stress. Rapporteringsfrekvensen på Troll-prosjektet er særdeles god og ingen røde hendelser eller medisinske behandlingsskader her må du tro. Slikt gjør kunden fornøyd med KAEFER ENERGY AS I løpet av året hadde vi også en formannssamling over to dager hvor det var gode diskusjoner, konstruktive innspill og noen klager. Med denne samlingen har vi lagt et godt utgangspunkt som skal sikre at året 2012 ikke blir like tungt. Klarer vi å følge det vi ble enige om her skal vi se at Troll på topp av statistikkene rager. Jaana Askeland Prosjektøkonom Troll. Rhoar Skjøndal, Prosjektleder Overflate/ Prosjektleder Troll A. Troll B har et stort malingsprogram og ellers assistansejobber som dukker opp og selv om vi ligger litt etter plan så er innsatsen alltid på topp. Med bedre struktur, fast metodikk og gode planer skal vi fikse dette med hjelp av dyktige folk og gode vaner. Når vi får til dette vil produktiviteten gjøre et skikkelig hopp. Nå når vi snart går i gang med enda et år skal vi ta med oss det vi lærte i går. Kombinerer vi dette med gode innspill og riktig fokus skal 2012 gå bra uten at vi trenger noe hokus pokus. Med dette ønsker vi fra Troll dere alle god jul og et godt nytt år. Jørn Bjørdal Prosjektleder Troll Troll B Full storm 12
Photo: Øyvind Hagen / Statoil 13
Travelt år på Kristin og Åsgard A/B ISO-prosjektet ISO prosjektet på Halten Nord (Kristin og Åsgard A/B) har vore gjennom eit veldig travelt og interessant år. Å komme seg på plass i ein ny og stor rammeavtale har bydd på mange utfordringar og vi har lært utrulig masse fram til no. Prosjektledelsen flytta frå Stjørdal til Trondheim i starten av oktober, og det var veldig godt å komme seg ut av midlertidige lokaler og inn i skikkelege og flotte kontor i Klæbuveien 194 på Nidarvoll/Sluppen i Trondheim. Her trives vi kjempegodt og gleder oss framover. Vi har hatt utfordringar i Trondheim med å finne lokalt personell til å jobbe i prosjektet, men dette har no etter lang tid begynt å løsne litt. Vi har fått ansatt endå ein planlegger og ein jobbsetter, stillas. Vi har behov for fleire planleggere og jobbsettere og fortsatt søkes det etter ressurser i Trondheim. Vi ser eit klart potensiale for KAEFER ENERGY i Trondheim og vi gledar oss til å bli fleire medarbeidarar framover. Gjengen på Kristin som får riggen til å fungere. For ein ting er heilt klart; uten ISO så stopper olje- og gasskrana til Noreg A/S! Framme f.v.: John Stenered, Michael Johann Solberg. Bak f.v.: Flemming Klasson, Espen Riis, Ronny Lund, Eirik Aune, Atle Leknes, Bjørn Helge Erlandsen, Paul Nordhus. Det har også vore ei utfordrande tid for vårt offshore personell då den nye kontrakten har betydd at alle aktører ombord no må forhalde seg til ISO-fagene på ein ny måte. Eg vil berømme gjengen offshore for ein flott innsats og tolmodigheit i ei tid då mange nye systemer og rutiner har komt på plass. Vi har fortsatt ein veg å gå, men vi ser klart at vi har komt langt og eg er positiv i forhold til neste år og kva vi kan få til. No nærmer det seg jul og sjølv om snøen ikkje har lagt seg skikkeleg i Trondheim endå, så kjenner vi at julestemninga begynner å komme. Fra Trondheim vil vi ønske alle våre kollegaer ei fantastisk jul og eit flott nyttår! Med vennlig hilsen, Ørjan Vårdal Ledelsesinspeksjon Halten Nord I veke 43 blei det gjennomført ledelsesinspeksjon på Halten Nord. Karsten Gudmundset, Karl Mannes og Ørjan Vårdal besøkte Kristin, Åsgard A og Åsgard B. Vi hadde ein flott tur og blei veldig godt mottatt på alle installasjoner. Det var veldig lærerikt og vi blei møtt av engasjerte ansatte som fortalte om godt arbeidsmiljø og eit godt samhold om bord. Det blei gjennomført allmøte på kvar installasjon og der blei utfordringer på rammeavtalen grundig diskutert og vi fekk ein bra oppgang av saker dei ansatte tok opp. Vi blei møtt med eit godt initiativ og ønske om at Kaefer Energy skal jobbe seg endå betre inn i kontrakten slik at vi lykkes med våre ambisjoner. Vi vil takke våre ansatte for god mottakelse offshore og vi ser fram til nye turer på Halten Nord. 14
KAEFER ENERGYs nye prosesstyringssystem prosesser. Målet om å lansere systemet innen utgangen av 2011 klarer vi dessverre ikke, men til gjengjeld vil vi ved lansering kunne åpne et system med en lenge ettertraktet kvalitet og med få mangler. Under møtet i AMU i slutten av september, var det enighet om at I-KAEFER ikke må lanseres før bedriften er trygg på at systemet innehar den ønskede kvalitet. Dette er en absolutt forutsetning for at innføringen skal gjennomføres uten for mange utfordringer. KAEFER ENERGYs nye prosesstyringssystem (I-KAEFER) er i full gang med å bli bygget opp. Engasjementet for arbeidet er så stort at antallet trente modellører til tider ikke klarer å dekke over alle forespørsler fra de prosessansvarlige. For oss i prosjektgruppen er dette selvsagt krevende, men jeg vil påstå at det også må være en luksussituasjon å oppleve et slikt brennende engasjement fra organisasjonen. I de siste ukene opp mot jul vil vi forsøke å trene opp noen flere modellører for bedre å kunne håndtere den økende aktiviteten i modelleringen. Underveis i arbeidet har vi oppdaget at veien fra prosedyre til prosess også innebærer at vi lapper sammen hull i form av manglende beskrivelser i prosedyrer. Dette medfører i grove trekk at vi ser oss nødt til å bygge prosesser på områder vi tidligere ikke har beskrevet, og at arbeidet derfor er mer tidkrevende enn antatt. Likevel er fremdriften svært høy, og noen områder i virksomheten begynner å få et solid oppsett på sine Jeg vil takke alle som bidrar i arbeidet, dere gjør en kjempejobb! Jeg blir inspirert av engasjementet, og er helt trygg på at fruktene av dette arbeidet vil løfte organisasjonen, og bidra til at KAEFER ENERGY ytterligere markerer seg som den seriøse og kvalitetsbevisste bedriften vi er. Eirik Bertelsen, HMSK ingeniør/prosjektleder Kvalitetsprosjektet Tjeldbergodden Signert forlengelse av opsjonsavtale med Statoil på to år Tjeldbergodden rapporterer at de per tiden er sytten personer, hvorav de fleste er lokal arbeidskraft. Som bilde viser så har nettopp avsluttet en meget spesiell stillas jobb i 30 meters høyde i forbindelse med fylling av Perlitt på en LNG tank. Selv om det ikke er planlagte noen stanser neste år, så ser vi lyst på fremtiden, og er optimister for fremtidige jobber. Videre kan de opplyse om at de har fem kandidater som skal ta stillaseksamen i desember. Vi krysser fingrene og ønsker dem lykke til. Ole Reksen, prosjektleder 15
Ny tjeneste fra KAEFER ENERGY Tynnfilmbelegg/P KAEFER ENERGY utvider sitt spekter innenfor overflatebehandling. Vi har nå etablert et PTFE-anlegg i Verdal. Dette er et relativt nytt og voksende marked, som er en naturlig videreutvikling av KAEFER ENERGY. At KAEFER ENERGY nå trer inn i dette markedet er en utvikling som løfter overflateavdelingen i Verdal til et nytt nivå, både teknisk og kompetansemessig. Tynnfilmbelegg brukes ofte på subsea deler, rør og utstyr. KAEFER ENERGY forventer at behovet for slike belegg vil øke i årene som kommer, i takt med flere utbygginger på havbunnen. Tynnfilmbelegg, PTFE, ETFE og Molybden Sulfid Disse beleggene er innen offshoreindustrien oftest omtalt som Xylan eller molybden belegg. Xylan er en type PTFE belegg. For andre er PTFE kjent som Teflon. I realiteten er Xylan og Teflon varemerker innen samme gruppe belegg, altså PTFE. PTFE har lang levetid, med egenskaper først og fremst som lavfriksjonsbelegg, men de er også korrosjonsbestandige. Denne type overflatebehandling er derfor godt tilpasset forholdene på havbunnen. PTFE beleggene er også bestandige mot syrer og baser, alkoholer, ketoner, bensin og olje. Påføring av tynnfilmbelegg er en omfattende prosess. Spesifikasjonene varierer noe, men oftest blåserenses objektene etter en grundig vask. Deretter sinkfosfateres emnene ved dypping. Etter herding/tørking, påføres coating med påfølgende herding. Herdetemperaturene kan være opptil 350 grader C. Et ferdig herdet PTFE belegg tåler temperaturer og bevarer sine egenskaper opp til 260 C og ned til 200 C. Vanlige bruksområder for PTFE: Som friksjonsbelegg, korrosjonsbeskyttelse og/eller som anti-gro belegg på deler som skal brukes under vann Høyteknologisk industri, motorer og generatorer Innvendig i tanker og rør som fører reaktive og korrosive kjemikalier eller mot galvanisk spenning innvendig i rør Som smøremiddel/friksjonsbelegg der metallflater er i kontakt med hverandre Flenser og bolter Før påføring av coating som PTFE, utføres det mange forskjellige forbehandlingsmetoder, alt etter spesifikasjon. Vi kan nevne vasking og avfetting, aktivering og passivering, beising/pickling, blåserensing ved hjelp av forskjellige blåsemidler og til sist sinkfosfatering ved dypping. Eget PTFE anlegg i Verdal Forbehandling og coating skjer i nytt anlegg i Verdal. Tynnfilmsatsningen representerer en betydelig investering for KAEFER ENERGY. Anlegget for PTFE er lokalisert ved siden av vår eksisterende hall for overflatebehandling. Vi vil derfor kunne levere komplett overflatebehandling med alle typer coating og isolasjon fra vårt verksted. Det nye bygget er 480 m². I tillegg kommer en lagerhall og ca 3500 m² lasteområde. Det mest spesielle ved den nye hallen er at en vil kunne arbeide med emner opp 8x2,5x2,5 meter størrelse, og med vekt opp til 8 tonn. Herdeovnen har en kapasitet for temperaturer opp til 250 grader C. Anlegget for øvrig inneholder lakkboks, vaskekammer, sinkfosfatbad, et eget rom for kjemisk rengjøring pickling/ 16
TFE beising (størrelse 6 x 9 x 9 m), og lokale for blåserensing. Miljø- og helsemessige gevinster All forbrukt væske i anlegget blir samlet opp i tank, renset i inndamper, og brukt på nytt i prosessen som demineralisert vann. Anlegget vil derfor gi store miljømessige gevinster i form av 0 utslipp til grunn og avløp, og resirkulering av avfallsprodukter. 80 % av alt energibehov til prosessene kommer fra fjernvarmeanlegg. Anlegget er utformet og utstyrt med tanke på minimal manuell håndtering noe som bidrar til enklere og mer ergonomisk behandling av emner og dermed mindre belastning for den enkelte operatør. Gode tilbakemeldinger på stillaskurs Deltagere stillaskurset: Kjell Johansson, Adam Jozef Kwiatkowski, Glenn Larsson, Brynjar Mathisen, Jan Edvard Nilsen, Jan Scheffel, Eldar Ole Skarheim, Greger Widberg, Lukasz Zadanski, Kurt Daniel Eriksson, Dagfinn Devik og Patrik Gunnteg. En engasjert og glad gjeng som får faglig påfyll før teorieksamen i stillas. Dette er tre dagers kurs som KAEFER ENERGY tilbyr i alle disipliner før eksamen. Adam Josef Kwiatkowski og Kursholder i fagbrev Stillas Tor Arne løser en faglig problemstilling. 17
Espen Winsnes, Kurskoordinator Christin Ellingsen, Teamleder Ressurs Håkon Saltveit, Personellplanlegger Ressurs & Kompetanse Anne Brakstad, Rekruttering & Innleieansvarlig Leif Tore Fredriksen, Disiplinleder Tilkomst & Innredning Thorbjørn Jensen, Direktør Ressurser & Kompetanse Nå har Ressurs- & Kompetanseenheten i sin nåværende form fungert i snart et år. 2011 har vært både hektisk og krevende, men også veldig trivelig. Som de fleste vet består enheten av to avdelinger, den ene er personell og kompetanse, ledet av Sverre Bjørn Eskildsen, mens den andre avdelingen tar seg av verktøy og utstyr, og er ledet av Tor Henning Gulbrandsen. Disse to avdelingene har som oppgave å planlegge, levere personell og utstyr til de fire forretningsenhetene innenfor alle våre fag. I en hverdag som ofte består av korte frister og stort volum, sier det seg selv at det krever sin kvinne eller mann. I år har det vært høy fokus på selve personellplanleggingen, dette for å få en optimal bruk av ressursene, men også for at våre koordinatorer skal få gode arbeidsforhold. Dette fungerer bedre og bedre etter hvert som alle prosjekt jobber og rapporterer på samme måte. I forbindelse med ISO kontraktene har vi det siste året ansatt mange nye medarbeidere. Det tar jo tid å bli kjent, men vi har oppdaget at vi har fått inn mange dyktige folk med gode holdninger. Tilbakemeldingene fra de fleste er at de trives godt hos oss. Dette synliggjøres godt i fraværsstatistikken, som sammenlignet med resten av bransjen viser en veldig positiv utvikling. En annen viktig faktor i så måte er å få benyttet restarbeidsevnen til den som blir sykemeldt. Det er uvant for mange at vi tar kontakt for å snakke om tilrettelagt arbeid, men erfaringen viser at det går fortere å komme tilbake for fullt, dersom man benytter sin restarbeidsevne underveis. I en reisebedrift kan det av praktiske årsaker være komplisert å få dette til, men der det er mulig, ønsker vi å 18 Rune Eiane, Utstyrsansvarlig Overflate& Isolering Marianne Stokkeland, Ressurskoordinator Tor Henning Gulbrandsen, Avdelingsleder Verktøy& Utstyr
Hege Tyse, Ressurskoordinator Jeanette Olufsen, Ressurskoordinator Birger Susort, Disiplinleder Isolering tilrettelegge for det. Som bedrift er vi også forpliktet til å jobbe målrettet med dette. Vi har også høy fokus på kompetanseutvikling, og vi har arrangert teorikurs for flere titalls egne ansatte innenfor ISO fagene. Målet er selvfølgelig at alle disse består teorieksamen, og kan gå opp til den praktiske prøven første halvår 2012. I vår avdeling håndterer vi også en del HR oppgaver som for eksempel personaladministrasjon, rekruttering og ansettelser. Vi er stadig på jakt etter flere fagarbeidere. Her trenger hele bransjen et løft, og dette er nå høyt på agendaen hos flere aktører. I 2012 har vi også planer om å ansette flere lærlinger innenfor våre fag, vi tar inn alle gode kandidater. KAEFER ENERGY investerer ikke bare i personell, vi bruker også mye på utstyr. Dette gjelder spesielt innenfor stillas og overflate, men vi har tidligere også gjort store investeringer innenfor isolering og innredning. Med den store ordreporteføljen vi har både offshore og på land, har vi kontinuerlig behov for store utstyrsvolum. Utstyrsavdelingen er en serviceavdeling med god kompetanse, og bistår også prosjektene med sin med blant annet valg av riktig og hensiktsmessig utstyr. Vi er også involvert i støy og vibrasjonsreduserende tiltak, for redusere risikoen for arbeidsrelaterte skader for våre ansatte. Sist men ikke minst. Alle ansatte på operatør og arbeidsleder nivå tilhører Ressurs & Kompetanse, og det er her personalansvaret i basis ligger. Det er på grunn av dere ansatte som produserer ute i prosjektene vi faktisk holder på med dette, og dere er vårt ansikt utad. Fortsett å representere bedriften på en god måte, det sikrer en god og sikker arbeidsplass! Takk for i år og lykke til videre alle sammen! Siri Tønnesen, Ressurskoordinator Sverre Bjørn Eskildsen, Avdelingsleder Ressurs & Kompetanse Silje Myreng, Ressurskoordinator Bodvar Selvik, Utstyrsansvarlig Stillas Anne Beth Holm, Kurskoordinator 19
ISO Rammeavtale Mongstad 2011 T-5011. Terje Hjelmtveit, Prosjektleder Noen kalender år er kortere en andre. Slik føles det i hvert fall, etter første år med ISO rammeavtale på Mongstad. Det har vært et meget hektisk år med mye personell på site, og vi har hatt våre utfordringer. Vi har så langt i prosjektet ikke hatt noen alvorlige hendelser, eller fraværsskader, men vi har hatt perioder med småsaker som vi vil gjøre noe med i tiden som kommer. Siden tidlig i sommer har vi vært ca 200 personer på site til enhver tid, og det er spesielt Overflateprosjektet (OFP) som har hatt den største bemanningen. Vi holder i disse dager på med neste års planer for OFP, og i motsetning til årets program, vil vi for 2012 være på plass i start blokkene idet start skuddet går. Ved å komme i gang så tidlig som mulig med de første aktivitetene, vil vi være bedre forberedt når det store volumet på maling og isolasjon kommer til våren. Overflateprosjektet har i år levert: 10 300 m 2 rør overflate er sandblåst og malt. 12 200 meter rør er avisolert/reisolert. 2 200 stk ventil & flensebokser skiftet. I tillegg til dette volumet, kommer det som er gjort i forbindelse med vedlikehold og assistanse, pluss to anleggsstanser som vi har hatt i høst. Hva så med neste år? Vi vil reorganisere oss noe i forhold til i år. Torleif Susort vil overta etter Bjørn Ommundsen som Leverandørens representant, og han vil ha sin arbeidsplass på Mongstad. Torleif vi i tillegg til mye annet, ha fokus på personellet som har vedlikehold og assistanse. Undertegnende vil fra nyttår ha full fokus på overflateprosjektet. Den praktiske organiseringen av dette jobbes det med i skrivende stund, men alle i prosjektet er orientert om denne omorganiseringen og vi har tro på at dette vil gi oss alle et løft. Overflateprosjektet 2012 har som hovedmål å ferdigstille tre områder i 1500 rørgate. Det er viktig at alle rør i disse områdene er inspisert og kartlagt før den store revisjonsstansen i 2013, som skal være i dette området. Ut over 1500 rørgate, er det to andre områder pluss T-5011 som er planlagt for 2012. Vedrørende vedlikehold og assistanse, så har vi ikke hørt annet en at dette fortsetter som før, og at vi får beholde den bemanningen vi har i dag. Bortsett fra en formann og ti operatører som skal være her i romjulen, tar vi juleferie fra 23. desember. Vi ser alle frem til et pust i bakken og å få ladet batteriene litt før vi igjen starter på neste års utfordringer. Riktig god jul til alle og takk for den innsatsen som er lagt ned i 2011. 20