TIK Senter for teknologi, innovasjon og kultur Det samfunnsvitenskapelige fakultet Rapport frå vernerunde på TIKsenteret 14. august 2015 Deltakarar på vernerunden: Tina Næss (arbeidstakarrepresentant) og Frode Løvik (administrativ leiar) Vernerunden var varsla i TIKnytt og via epost 30.06, 11. og 14.08.2015. Alle tilsette vart inviterte til å koma med innspel om lokale, reinhald, inneklima, lys, støy, ergonomi, brannvern, elektrisk utstyr, ulukker, avfall, og papirbruk. Tilsette som ikkje var til stades under vernerunden vart oppmoda til å kome med innspel til det fysiske arbeidsmiljøet per epost. Vernerunden i femte etasje i Eilert Sundts hus vart gjennomførd 14. august 2015. I fjor var det eit særskilt fokus på bruken av skøyteleidningar, oppheng av leidningar på kontorarbeidsplassane og informasjon om databrilleordninga. I år hadde vi fokus på luftkvalitet og inneklima. Auke i staben, fleire på enkelte kontor etc. Denne rapporten vert distribuert til alle tilsette via TIKnytt, vert send til studentrepresentantar, Teknisk Avdeling, og skal elles være tilgjengeleg for alle på nettet. Føremål: Kartlegge om dei fysiske arbeidsforholda på TIK er i samsvar med gjeldande sjekkliste. TIK sine lokale 5. etasje Eilert Sundts hus TIK sine lokale må karakteriserast som mørke og noko utdaterte, men kontora er stort sett i god stand. Det generelle inntrykket er at folk har godt eigna kontorarbeidsplassar. Manglande temperaturregulering og sol skjerming er også eit problem som er meldt inn av dei tilsette i fleire rundar. Eilert Sundts hus er eit gammalt bygg. Det er vanskeleg å gjere noko med dette, men teknisk har gjennomført tiltak der det er mogleg. Gjennom den planlagde oppussinga av dei resterande etasjane i Eilert Sundts hus, vonar ein dette på sikt vil betre seg. Følgende er notert av feil og mangler på de ulike kontorene: 521 Den tilsette var til stades. Den tilsette har eit ønske om å få inn ein sofa. Sofa/TN
520 Den tilsette var ikkje til stades, men vi møtte henne seinare på runden. Kontoret er i grei stand og ser ut til å vera godt fungerande. Den tilsette har eit ønske om støtte til handledda. Handleddstøtte / FL Overtek handleddstøtte frå Hilde R. 519 Den tilsette var ikkje til stades. Tavla som står på golvet kan hengast opp. 518 Den tilsette var ikkje til stades. Den tilsette har fått underarmsstøtte. 517 Dei tilsette var ikkje til stades. Henge opp tavle / TA (TN) 515 Ein av dei tilsette var til stades. Eit skrivebord må få endra høgd og leselampar må på plass på alle arbeidsplassar. 514 Den tilsette var ikkje til stades. 513 Den tilsette var ikkje til stades. Det ser ut til å vera behov for å redusera innhald/vekt i ein del av hyllene og unngå støvplager. Bordjustering og leselamper / TA i samråd med Ha oppsyn med innhald/ vekt i hyllene. Leselamper felles innkjøp i rekvisitabestilling til hausten. 511 Den tilsette var til stades. Kontoret er i grei stand. Det er til tider vanskeleg å regulera temperaturen. Det er behov for ein ny stikkkontakt på vegg ved arbeidsplassen. Det er også Ny stikkkontakt. (kontakt med IT)
behov for ny PC og skjerm. 509 Den tilsette var til stades.. 508 Kontoret var tomt under runden, men skal i bruk frå september. Kontoret er i grei stand og ser ut til å vera godt fungerande. 507 Den tilsette var til stades. Medarbeidaren ønsker seg ei korktavle. 506 Den tilsette var ikkje til stades. Gammal PC må fjernast. 505 Den tilsette var til stades. Eit lysrøyr må skiftast. Skaffe korktavle / (rekvisita) Fjerne PC / IT Lysrøyr / Lesesalen 551 Møterom Arbeidsrommet er i grei stand. Studentane er bedne om å halde lesesalen i orden. Ventilasjonen gir frå seg ein merkbar suselyd. Møterommet er i bra stand og ser ut Sjekke lyd frå ventilasjo n. / TA (TN) 546 Den tilsette var ikkje til stades. 545 Den tilsette var ikkje til stades. til å vera godt fungerande
544 Den tilsette var til stades. til å vera godt fungerande, men møbleringa er under vurdering. Vurdere ommøbler ing / 543 Den tilsette var ikkje til stades. til å vera godt fungerande 542 Ein av dei tilsette var til stades. Det trengs fleire leselamper. Ekstra skjermar kan fraktast bort. 540 Den tilsette var ikkje til stades. Isolasjonslist i øvre høgre kant av døra må på plass. 538 Den tilsette var til stades. 537 Den tilsette var ikkje til stades. Esker under pult og ein del bøker i hyllene kan med fordel fjernast for å redusere støvsamling. 536 Den tilsette var ikkje til stades. Vurdere innkjøp av ergonomisk kontorstol. 535 Den tilsette var til stades. 534 Den tilsette var til stades. 532 Dei tilsette var ikkje til stades. Lamper + skjermar / IT Rekvisitabestilling. Isolasjonslist Kontorstol Flytting av
Etter ønske frå ein av dei tilsette skal eine skrivebordet flyttast. skrivebord / 531 Den tilsette var ikkje til stades. 530 Den tilsette var ikkje til stades. Det er store mengder papir og bøker på kontoret. Dette må det ryddast opp i for å unngå problem med støv og hyllekollaps. Kopirommet Pauserommet Fellesareal (gang) Fellesrommet er i grei stand og ser ut Fellesrommet er i grei stand og ser ut Ingen særskilte merknader.