MØTEREFERAT Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato:. 23.02.06 14 stk. Representanter og vara Observatører Møtested: Samfundet, Klubben Kl.18.15 22.30 Referent: Kopi til: Heidi Skålvik Kestilæ 3 stk: SiT Kafé AS, SiT Bolig AS, SiT Velferd 5 stk. administrasjonen SiT 1 stk. Tapir AS 8 stk Konsernstyret SiT Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Eirik Sandaas Leder Siri Nesbakken Nestleder Pål Ivar Brekke AU medlem Jørgen Hoel AU medlem Tone Torgersen AU medlem Einar Winther - Larsen Gard Jørgensen Marte Sendstad Ingjerd Lindeland Per Fjelldalen Magnus Holla Sivertsen Trond Blesvik Marius Blanke Einar Tommelstad (vara, gikk kl 19.30) Harald Sigurdson HiST Andre Johansen HiST Gustavo Matus HiST Ronny Sødahl Furunes TJSF Grete Roaldseth DMMH (Forlot møte kl. 19.40) FORFALL REPRESENTANTER Marit S. Størseth FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TILSTEDE: Vidar Krovik Kontrollkomite Martin Gustavsen Kontrollkomite Sindre Balas Konsernstyret Andreas Bach Leder Studentparlamentet Marius Lervåg Aasprong Leder STi Yngvil Holt Student Bjørn Romestrand Under Dusken Guri Melby Student Kine Bakke Kulturstyreleder Sverre Midthjell SiT Bolig www.velferdstinget.no 1
Joakim Strand Helene Aanestad Anne Lise Aastad Øystein Fjørtoft Alan Shearv Axel Sandaas SiT Tapir ISFIT TORSK Konsernstyret SiT Newcastle FL Student Saksliste Referatsaker: Referat-sak 09/06 Velferdstingets møte den 26.01.06* Referat-sak 10/06 Arbeidsutvalgets møte den 16.01.06* 30.01.06* 07.02.06* 14.02.06 Referat-sak 11/06 Konsernstyremøte SiT den 03.02.06* Referat-sak 12/06 Styremøte i SiT Bolig AS den 24.01.06* Referat-sak 13/06 Styremøte i SiT Kafé AS den 25.11.05* 17.02.06 Referat-sak 14/06 Styremøte i SiT Tapir AS Referat-sak 15/06 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Referat-sak 16/06 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til VT-saker: VT-sak 14/06 VT-sak 15/06 VT-sak 16/06 VT-sak 17/06 VT-sak 18/06 VT-sak 19/06 Valg til leder av Kulturstyre* Valg til Driftsstyret for Idrettsbyggene* Revidering av Samarbeidsavtalen* Arbeidsinstruks AU Årsoppgjørsdisposisjoner - SiT Måldokument VT-2006 Eventuelt Møtekritikk Leder Eirik Sandaas ønsket velkommen og foreslo Maria Serafia Fjellstad som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Heidi S. Kestilæ som referent og Sverre Midthjell og Joakim Strand som tellekorps. Alle valgt ved akklamasjon. Møteinnkalling ble godkjent og følgende dagsorden ble lagt frem: Kl. 18.15 DAGSORDEN 23.02.06 Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Kl. 18.20 Referatsaker Kl. 18.30 VT-sak 14/06 Valg av leder til Kulturstyret* Kl. 18.40 VT-sak 15/06 Valg til Driftsstyret for Idrettsbyggene* Kl. 18.50 VT-sak 18/06 Årsoppgjørsdisposisjonen* Pause Kl. 20.15 VT-sak 20.06 Vedtektsendring SiT * Kl. 20.45 VT-sak 19/06 Måldokument VT 2006* Kl. 21.15 VT-sak 17/06 Arbeidsinstruks AU* Kl. 21.45 VT-sak 16/06 Revidering av samarbeidsavtalen* Eventuelt Møtekritikk Kl. 22.15 Møtet hevet! www.velferdstinget.no 2
Dagsorden ble godkjent REFERATSAKER Referatsak 09/06 Referatsak 10/06 Referatsak 11/06 Referatsak 12/06 Referatsak 13/06 Referatsak 14/06 Referatsak 15/06 Referatsak 16/06 Godkjent Godkjent Sindre Balas refererte. Sverre Midthjell refererte. Referert Joakim Strand refererte. STi: ikke referert, SP: Andreas Bach refererte, SR-DMMH: Grete Roaldseth refererte, TJSF: Ronny Furunes refererte. Ingen saker å referere. Helene Aanestad fra ISFIT var til stede og fikk informere rundt arrangementet og utlyste at de trenger mange til ledige stillinger. VT-sak 14/06 Valg til leder av Kulturstyret. Eirik Sandaas orienterte rundt saken. Kulturstyret har innstilt Kine Bakke til leder. Kandidaten presenterte seg. Votering:( 16 stemmeberettigede) Enstemmig vedtatt. Vedtak: Kine Bakke ble valgt som leder til Kulturstyret for 2006. VT-sak 15/06 Valg til Driftstyret for Idrettsbyggene* Eirik Sandaas orienterte rundt saken. I har innstilt Einar Tommelstad som medlem av Driftstyret av Idrettsbyggene. Kandidaten presenterte seg. Votering:( 16 stemmeberettigede) Enstemmig vedtatt. www.velferdstinget.no 3
Vedtak: Einar Tommelstad ble valgt som medlem av Driftstyret av Idrettsbyggene med en funksjonstid på 2 år. VT-sak 18/06 Årsoppgjørsdisposisjoner - SiT* Eirik Sandaas orienterte rundt saken. Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt. Det ble innlevert 5 forslag til vedtak. Forslag 1: Innlevert av Per Fjelldalen. Strykningsforslag: Ønsker at følgende skal strykes fra punkt 4: ( ) enten ( ) eller fond utbyggingsformål, eller en kombinasjon av disse Forslag 2: Innlevert av Magnus Holla Sivertsen. Strykningsforslag: punkt 4: stryk enten fond idrettsformål eller og, eller en kombinasjon av disse Forslag 3: Innlevert av Ronny Sødahl Furunes. Strykningsforslag: stryk pkt. 1 Forslag 4: Innlevert av Marius Blanke. Endre punkt 2 til: stryk etter til dagens idrettsbygg, sett punktum. Forslag 5: Innlevert av Per Fjelldalen. Bytt ut: øremerkes utvidede velferdstiltak, med: fond utbyggingsformål og styk alt etter komma. Votering: (16 stemmeberettigede) Forslag 1: Ble satt opp mot forslag 2 og falt til fordel for dette forslaget. Forslag 2: 2 for, 14 mot, 0 avh. Falt Forslag 3: Falt Forslag 4: 8 for, 8 mot, 0 avh. Falt. Forslag 5: Trukket. Helheten: Enstemmig vedtatt. Vedtak: Velferdstinget gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget til årsoppgjørsdisposisjoner, med følgende innspill til endringer: www.velferdstinget.no 4
1. 1,6 millioner overføres fra Fond Barnehager og øremerkes utvidede velferdstiltak, for å sikre handle rom innen SiT Helsestasjon og SiT Råd. 2. De 0,54 millioner som overføres fra Reguleringsfond for Semesteravgift til Fond idrettsformål, og utgjør overskuddet i idrettsavdelingen i 2005 skal øremerkes tiltak innen idrettssektoren i 2006, med tanke på å bedre idrettstilbudet på campus uten nærhet til dagens idrettsbygg, som DMMH. For eksempel etter innstilling fra Brukerutvalget for idrett til VT. 3. Det overføres til sammen kun 2,54 millioner fra Reguleringsfond semesteravgift til Fond Idrettsformål, dette bringer Reguleringsfond semesteravgift ned i 5 millioner. Velferdstinget forplikter seg til i løpet av 2006 å disponere de overskytende 2 millioner på Reguleringsfond semesteravgift i separate saker, for å bringe dette fondet ned i den fastsatte størrelsen på 3 millioner, 4. De 12,9 millioner som er foreslått overført til annen egenkapital bør overføres enten Fond Idrettsformål eller Fond utbyggingsformål, eller en kombinasjon av disse. 5. Fondet Kulturmidler Velferdstinget stilles til disposisjon for VT etter innstilling fra Kulturstyret, og brukes til å støttet kulturelle formål som ikke faller inn under SiT Tapirs Sponsorprogram. Fondet bruks til det er tomt, og etterfylles ikke. VT-sak 20/06 Vedtektsendring SiT* Eirik Sandaas orienterte rundt saken. Det ble gitt 2 min lesepause grunnet ny sak på dagsorden. Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt. Det ble innlevert 4 forslag til vedtak. Forslag 1: Innlevert av Ronny Sødahl Furunes. Strykningsforslag: Stryk alt annet en 3. siste og siste avsnitt og endre bør til skal. Forslag 2: Innlevert av Sindre Balas. Bør blir til skal i innstillingene. Forslag 3: Innlevert av Sindre Balas. Stryk alt annet enn de to avsnittene som begynner med : VT innstiller Forslag 4: Innlevert av Magnus Holla Sivertsen. www.velferdstinget.no 5
VT innstiller på at vi ikke ønsker den nevnte formulering i SiTs vedtekter. Vt ønsker fortsatt å velge/ innstille sine beste kandidater uavhengig av kjønn. Votering: ( 15 stemmeberettigede) Forslag 1: Trukket Forslag 2: 8 for, 7 mot, 0 avh. Vedtatt. Forslag 3: Ble stemt over punktvis: punkt 1: vedtatt, punkt 2: falt, punkt 3: vedtatt, punkt 4: vedtatt, punkt 5: falt, punkt 6: falt, punkt 7: vedtatt, punkt 8: vedtatt, punkt 9: vedtatt, punkt 10: vedtatt. Forslag 4: 4 for, 11 mot, 0 avh. Falt. Helheten: 6 for, 7 mot, 2 avh. Falt. VT valgte å lukke og åpne sak 20/06 for ny votering. Dette fordi mye rot under votering. Ny Votering: ( 15 stemmeberettigede) Forslag 1: Trukket Forslag 2: 8 for, 7 mot, 0 avh. Vedtatt. Forslag 3: Ble stemt over punktvis: punkt 1: vedtatt, punkt 2: falt, punkt 3: vedtatt, punkt 4: vedtatt, punkt 5: falt, punkt 6: falt, punkt 7: vedtatt, punkt 8: vedtatt, punkt 9: vedtatt, punkt 10: vedtatt. Forslag 4: 5 for, 10 mot, 0 avh. Falt. Helheten: 14 for, 1 mot, 0 avh. Vedtatt. Vedtak: VT er usikre på behovet for endringen, og savner bakgrunnsmaterialet som kan begrunne denne endringen. VT er også usikre på den fulle rekkevidden og konsekvensen av endringen. VT mener derfor at saksdokumentet fra SiT har alvorlige svakheter. VT ønsker sterkt å presisere at det er svært uheldig at en så viktig prinsipiell sak kommer så sent at den må hastebehandles i AU så vel som i VT, og med så kort saksbehandlingstid for VTs saksbehandler. VT mener at dersom en skal legge føringer på valgorganene, må alle valgorganene ha ansvar for at føringene oppfylles. VT vil se det som svært uheldig om en slik vedtektsendring vil føre til at rektorene ved HiST og risikerer å kvoteres ut av styret.. VT innstiller på at endringen i vedtektene for SiT skal lyde: Prinsippene i Likestillingsloven følges for valg av styremedlemmer. Endringen settes inn på samme sted som foreslått i konsernstyresak B36-06 SiT Service er det eneste datterselskapet der VT ser relevansen i å uttale seg om den foreslåtte endringen. VT forutsetter at ved problemer med å oppfylle disse prinsippene vil VT og de ansatte få sine innstillinger av representanter i retur med begrunnelse. VT minner om at i dette styret vil det sitte eksterne representanter, som kan kvoteres. VT innstiller på at den samme formuleringen: Prinsippene i Likestillingsloven følges for valg av styremedlemmer. innarbeides i vedtektene til alle datterselskapene i SiT. www.velferdstinget.no 6
VT-sak 19/06 Måldokument VT - 2006* Siri Nesbakken orienterte rundt saken. Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt. Det ble levert inn 8 vedtaksforslag: Forslag 1. Innlevert av interngruppen for Velferd. Endringsforslag, nytt punkt under idrett/ kultur: Gi tilbud om barnepass ved trening på idrettsenter Forslag 2. Innlevert av Gard E. Jørgensen og Einar Winther - Larsen. Tilleggsforslag under overordnede mål: Velferdstinget 2006 ønsker å legge særlig fokus på områdene Bolig Helse og Profilering. Forslag 3: Innlevert av Gard E. Jørgensen og Einar Winther - Larsen. Endringsforslag under overordnede mål: Velferdstinget 2006 skal strykes og erstattes med: Velferdstinget 2006 skal være de mest synlige Velferdsting noensinne. Forslag 4: Innlevert av Gard E. Jørgensen og Einar Winther - Larsen. Strykningsforslag under overordnede mål: Velferdstinget 2006, strykes Forslag 5: Innlevert av bakbenken. Tilleggsforslag: For øvrig vil bakbenken påpeke at de såkalte bombepunktene bør omtales som bollepunkt heretter. Forslag 6: Innlevert av bakbenken. Punkt : Velferdstinget 2006 skal være. Endres til: Velferdstinget 2006 skal være det nest beste Velferdsting noen sinne, etter velferdstinget 2004. Forslag 7: Innlevert av Magnus Holla Sivertsen. Endringsforslag til overordnede mål: VT 2006 skal føre til den største velferdsøkningen gjennom tidene. Forslag 8: Innlevert av Gustavo Matus. Endringsforslag under overordnede mål: Velferdstinget 2006.., endres til: Velferdstinget 2006 skal være det mest positive og synlige Velferdsting noensinne. www.velferdstinget.no 7
Votering: ( 14 stemmeberettigede) Forslag 1: 8 for, 6 mot, 0 avh. Vedtatt. Forslag 2: 8 for, 6 mot, 0 avh. Vedtatt. Forslag 3: 7 for, 7 mot, 0 avh. Falt. Forslag 4: 5 for, 8 mot, 0 avh. Falt. Forslag 5: Trukket! Forslag 6: Trukket! Forslag 7: 1 for, 13 mot, 0 avh. Falt. Forslag 8: 1 for, 12 mot, 1 avh. Falt. Helheten: 14 for, 0 mot, 0 avh. Vedtatt. Vedtak: Måldokument for Velferdstinget 2006 vedtas: Måldokument for Velferdstinget 2006 Overordnede mål Velferdstinget 2006 skal være det beste velferdstinget noensinne. Studentene skal være kjent med hvilke ansvarsområder Velferdstinget har, og hvordan de kan påvirke Velferdstinget. Velferdstinget skal ha en tett og god kontakt med eierorganene. Velferdstinget skal være en aktiv aktør i relevante samfunnsdebatter. Velferdstinget 2006 ønsker å legge særlig fokus på områdene Bolig, Helse og Profilering. Nasjonalt fokus Velferdstinget skal ivareta Trondheimstudentenes interesser på nasjonalt plan. Delta som aktiv støttespiller for eierorganene i kontakten med de nasjonale studentorganisasjonene. Bistå, støtte og koordinere våre eierorgan i det nasjonale arbeidet innen velferd. Sørge for god kommunikasjon med studentvelferdsorganer utenfor Trondheim. Prosjekt 2020 eventuell samlokalisering Velferdstinget skal delta som en konstruktiv deltager i Prosjekt 2020 eventuell samlokalisering, der det er naturlig. Velferdstinget skal gi innspill til Studentsamskipnaden i Trondheim (SiT) sin deltakelse i prosjektet. Transport Studentene skal ha tilgang på god, effektiv og rimelig offentlig transport. Jobbe for å sikre studentspesifikke tilbud i kollektivtrafikken. www.velferdstinget.no 8
Helse Helsetilbudene i SiT skal ikke ta på seg det offentliges ansvar for helsetjenester, men være et ekstratilbud til studentene som er spesielt tilpasset deres behov. Jobbe for at alle studenter skal ha tilgang på lege når de trenger det. Jobbe for bedre tannhelse blant studentene. Gi alle studenter tilbud om noen profesjonelle å snakke med i vanskelige perioder. Bidra til å ufarliggjøre bruk av psykososial helsetjeneste. Jobbe for tilbud om gratis helsestasjon til alle studenter. Skape økt bevissthet om mulighet til refusjon av helseutgifter blant studentene. Gjøre sunnere mat tilgjengelig på alle campusene. Øke fokuset på rusproblematikk igangsette konkrete tiltak. Barnehager Alle studenter skal ha lik mulighet til å studere uavhengig av familiesituasjon. Sikre et barnehagetilbud til studenter som er spesielt tilpasset deres behov. Jobbe for at kommunen dekker de reelle driftskostnadene for barnehagedriften på lik linje med de kommunale barnehagene. Jobbe for at staten dekker utgiftene til studentspesifikke tilbud i barnehagene. SiT Råd Alle studenter skal føle at de mestrer studentlivet. Aktivt bidra til at SiT Råds tilbud blir tilpasset og profilert overfor studentene. Bidra med informasjon og holdningsskapende arbeid blant studentene. Gjøre studentene bedre kjent med sine rettigheter og hvilke offentlige tilbud de kan benytte. Idrett/kultur Dagens nivå på tilbudet innen kultur og idrett skal sikres og gis mulighet for en videreutvikling, Være en aktiv støttespiller til studentkulturen. Sikre alle studenter i Trondheim et godt idrettstilbud, enten gjennom organisert idrett eller mosjonsidrett. Gi tilbud om barnepass ved trening på idrettsenter. Profilering/rekruttering: Velferdstinget og velferdstingets oppgaver skal være kjent blant studenter. Aktivt søke samarbeidspartnere for felles rekruttering og profilering. Ha reelle valg til alle verv Velferdstinget velger eller innstiller til. Bolig og eiendom Alle studenter skal ha et trygt og godt sted å bo. Velferdstinget skal arbeide opp mot studentsamskipnaden, private aktører og kommunen for å hjelpe til å sikre dette. Kartlegge hvor og hvordan studenter ønsker å bo. Delta i planlegging og styring av Studentsamskipnadens boligpolitikk. www.velferdstinget.no 9
Arbeide for at Trondheim prioriteres blant storbyene ved tildeling av statsstøtte til studentboligbygging. Arbeide for at kostnadsgrensen for statsstøttede til studentboliger heves. Arbeide for et bedret samarbeid mellom utdanningsinstitusjonene og SiT om bolig til utvekslingsstudenter, og utvikle et bedre tilpasset tilbud til internasjonale studenter. SiT Service velferdstinget skal sikre at Studentsamskipnadens tilbud er gode uansett størrelse på campus. Bidra aktivt til at potensialet i forbindelse med opprettelsen av SiT Service utnyttes VT-sak 17/06 Arbeidsinstruks AU* Det kom inn forslag om å utsette saken. Votering: Enstemmig vedtatt, og saken ble utsatt. VT-sak 16/06 Revidering av samarbeidsavtalen* Eirik Sandaas orienterte rundt saken. Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt. Votering: Enstemmig vedtatt. Vedtak: VT godkjenner oppdateringen av samarbeidsavtalen. Eventuelt: Marius ville diskutere vedtaksforslagene. Innlevering av de. Eirik håper VT kan tillate at AU jobber etter de nye instruksene for AU selv om saken ble utsatt. VT syntes det var greit. www.velferdstinget.no 10
MØTEKRITIKK: Beklager at jeg er sen. Ordstyrer litt streng. Ikke enig, ordstyrer var flink. Takker VT for å ta opp votering i sak 20/06 og beklager at saken kom til VT så sent. Mange gjentagelser. VT må respektere tiden ordstyrer setter på pausene. Bra at ordstyrer er streng og søt er hun også. Veldig bra KK. Bra møte. Ikke bra med kvoteringssak rett i fanget. VT og AU bør tenke over vedtakene sine. Kjedelig møte, men godt å være tilbake. Ordstyrer bør si ifra ved gjentakelser. Hater møtelokalet. Mye hersketeknikk. Tragisk votering. Uheldig at folk som sitter rundt bordet forlater møte. Eirik Sandaas/s/ Leder Møtet hevet klokken 22.30 www.velferdstinget.no 11