Uttrekk med Asta Asta
1995 35 ansatte 25 mastergrader 30 tusen timer i året Arkivportalen Asta Asta 5
Litt økonomi
Inntektsfordeling 2015 1,5 0,5 1 1 25,5 Arkivtjenester Programvare Kurs etc. Uttrekk Tilskudd Ca. 29,5 mill i omsetning
Kostnadsfordeling 2015 4 7 18,5 Lønn Programvare Drift Ca. 29,5 mill i kostnader
Forretningsmodell Ordning Uttrekk Ordning Programvare = 7 mill. 68 % fra konsulentvirksomheten 18 % fra lisensbetaling 14 % fra tilskudd
Disposisjon Hvorfor uttrekk.. Vår erfaring så langt.. Eksempel: Asta for NOARK 4 Hvordan dere kan bruke Asta Asta
Disposisjon Hvorfor uttrekk? Vår erfaring så langt.. Eksempel: Asta for NOARK 4 Hvordan komme i gang med Asta Asta kurs 5. november! Asta
Hvorfor uttrekk? Bevaring og gjenfinning Mange forskjellige databaser/leverandører For å lese en database er man avhengig av en gitt applikasjon (leser) r kan leses på mange forskjellige måter
Hva er et uttrekk? Avleveringsuttrekket består av dokumenter og metadata Alle dokumenter og mapper som tilhører en avsluttet arkivdel (periode) Metadataene avleveres som en XML struktur Dokumentene avleveres på format godkjent av Riksarkivaren
Avlevering Det er ett enormt etterslep av ikke-avlevert digitalt materiale fra de første 20-30 årene Kun 5-8% av de kommunale arkivene fra perioden 1985-2010 er avlevert Hvorfor?
Stiftelsens erfaring med uttrekk Arbeidet med dette i ca. 5 år Forsøkt flere verktøy (utviklet eget) Dyrt Kompetanse Utilgjengelig Dårlig dokumentert prosess Manglende standardisering NOARK 4 Mange forskjellige systemer der ute
Stiftelsens erfaring med uttrekk Innsyn?
Stiftelsens erfaring med uttrekk Startet utviklingen av Asta i 2014 Helhetlig verktøy og metodeverk Tilgjengelig for arkivaren, ikke bare IT-konsulenten Standardisering Uttrekksfabrikk Omsetter uttrekkstjenester for ca. 1 mill. NOK i 2015
Asta for NOARK 4 Deponeringsfasen Analysefasen
Asta for NOARK 4 Analysefasen uttrekk
Asta for NOARK 4 Analysefasen Analyse uttrekk
Asta for NOARK 4 Analysefasen Analyse Retting uttrekk
Asta for NOARK 4 Analysefasen Analyse Retting uttrekk
Asta for NOARK 4 Deponeringsfasen Analysefasen Analyse Retting N4 - N5 konvertering uttrekk
Asta for NOARK 4 Deponeringsfasen Analysefasen Analyse Retting Supplere manglende dokumenter? N4 - N5 konvertering uttrekk
Asta for NOARK 4 Deponeringsfasen Analysefasen Analyse Retting Analyse N4 - N5 konvertering uttrekk
Asta for NOARK 4 Deponeringsfasen Analysefasen Deponering Analyse Retting Analyse N4 - N5 konvertering uttrekk
Asta for NOARK 4 Deponeringsfasen Analysefasen Deponering Analyse Retting Analyse N4 - N5 konvertering uttrekk
Stegene i analysefasen Analysefasen Analyse Retting uttrekk
Bevaring/kassasjon Hva skal tas vare på av informasjon som ligger i databasen
Bevaring/kassasjon Hva skal tas vare på av informasjon som ligger i databasen For journal er et minimum definert i NOARK standardene
Struktur og format - uttrekksdefinisjon NOARK 5 Hva skal tas vare på av informasjon som ligger i databasen XML
Koble sammen Vi må lete oss frem til hvordan informasjonen i uttrekksdefinisjonen er lagret i databasen
Koblingsprotokoll Protokoll
Kjøre protokoll(er) Uttrekk.xml Protokoll Asta Én eller flere protokoller per system eller versjon. Protokollene gjenbrukes.
Ble dette riktig? Asta Asta kjører en rekke tester Protokoll
Ble dette riktig? Asta Asta kjører en rekke tester Protokoll
Ble dette riktig? Asta Asta kjører en rekke tester Leser vi databasen feil må vi korrigere protokollene Protokoll
Ble dette riktig? Asta Asta kjører en rekke tester Leser vi databasen feil må vi korrigere protokollene Protokoll.og kjøre på nytt
Analyse Retting uttrekk
Analyse Retting - Rettes i basen - Rettes i uttrekket - Dokumenteres uttrekk
Stiftelsen som uttrekkspartner I samråd med depot går arkivskaper gjennom rapporten og fatter beslutninger Asta Dump av database sendes til Stiftelsen
Stiftelsen som uttrekkspartner Asta Stiftelsen retter og leverer ferdig uttrekk i retur uttrekk Endringslogg.xml Arkivuttrekk.xml Arkivstruktur.xml LoependeJournal.xml OffentligJournal.xml
Asta som felleskomponent Felles lager av protokoller og testprofiler Protokoll Protokoll Protokoll Testprofil Testprofil Testprofil Gjenbruk av løsning: Når koden er knekt for et gitt system kan alle benytte seg av løsningen Asta Asta Asta
Kurs/workshop 5. november Takk for oppmerksomheten Morten A. Evensen morten@stiftelsenasta.no 90150049 Asta