Spesifikasjon 03-02-02 KONTROLL AV BOLIGER, HYTTER OG LIGNENDE Dok. ansvarlig: Otto Rune Stokke Dok. godkjenner: Frode Remvang Gyldig fra: 2016-08-22 Distribusjon: Åpen Side 1 av 5 Innholdsfortegnelse 1 HENSIKT OG OMFANG... 1 2 INSTRUKSANSVARLIG... 1 3 BESKRIVELSE... 1 3.1 GENERELT... 1 3.2 DEFINISJON:... 1 3.3 GJENNOMFØRING... 2 3.3.1 Jordfeil/ lav isolasjonsresistans ved bolig, hytter og lignende... 2 3.3.2 Kunder ønsker ikke kontroll av deler/hele anlegget... 3 3.3.3 Ingen til stede ved kontroll... 3 3.4 TEFT... 3 3.5 TILSYNSRAPPORTEN... 3 3.5.1 Anmerking for manglende samsvarserklæring og nødvendig dokumentasjon... 4 3.5.2 Periodisk kontroll... 4 4 REFERANSE:... 5 1 Hensikt og omfang Prosedyren skal sikre at kontroll av bolig, hytter og lignende gjennomføres på en systematisk og ensartet måte i henhold til gjeldende lover, forskrifter og myndighetenes intensjoner. 2 Instruksansvarlig Ansvar for å utarbeide og vedlikeholde denne spesifikasjonen er tillagt leder i Det lokale eltilsyn (DLE). Sakkyndig selskap(sks) har ansvar for å implementere spesifikasjonen i virksomhetens internkontroll system. 3 Beskrivelse 3.1 Generelt SKS er ansvarlig for å utføre kontroll av boliger, hytter og lignende i henhold til denne spesifikasjon. 3.2 Definisjon: Frakopling: Funksjon beregnet på å gjøre hele installasjonen eller en bestemt del av den spenningsløs av sikkerhetsmessige årsaker ved å skille installasjonen eller deler av den fra enhver elektrisk strømkilde. Med dette menes å koble fra anlegg ved bruk av bryter, vern og lignende, ikke å koble ledninger fra det elektriske anlegget.
Spesifikasjon: 3-02-02 Side 2 av 5 3.3 Gjennomføring Verifikasjoner skal utføres i det omfang som er gitt av Instruks for DLE og Nettselskapet/DLEs områdefordeling. SKS varsler og gjennomfører en kontroll i henhold til retningslinjer gitt i instruks, tilsynsplan og føringer fra DLE. Det skal som utgangspunkt varsles skriftlig om tilsyn, senest 14 dager før tilsynsbesøket. Det skal fremgå av varsel hvem som skal gjennomføre tilsynet. - Tilsynspersonell skal vise nødvendig respekt, SKS representerer DLE. - Tilsynspersonell skal legitimere seg. I tillegg til ID-kort fra egen virksomhet, skal IDkort utstedt av Hafslund bæres synlig og fremvises ved ett hvert tilsynsbesøk. - Fullmakt utstedt av Hafslund Nett DLE ved DLE-ansvarlig, skal ved tilsynsbesøk fremlegges på forespørsel. - Ved kontroll må det være en voksen person til stede. - Noter hvem som er til stede ved kontroll (skal inn i tilsynssystemet) - Tilsynspersonell informerer eier/bruker om elsikkerhet i henhold til instruks og gir fra seg gjeldende brosjyre om elsikkerhet, jf. spesifikasjon 3_02_07 Informasjon- og påvirkningstiltak. - Tilsynspersonell kontrollerer alle de obligatoriske punktene som er angitt i TeFT-en. - Egnet måleinstrument brukes og nødvendige målinger utføres under kontroll. Omfanget av målingene og valg av instrumenter vurderes ut fra tilsynstype (rapportkategori), anleggets utforming, alder og tilstand. - På de punktene hvor det er funnet avvik skal dette registreres. - De punktene som ikke er kontrollert, eller hvor punktet ikke var tilgjengelig for kontroll, så skal dette angis under «Registrer funn». - Hvis det ikke avdekkes avvik, kan saken avsluttes. - Dersom det er avdekket avvik, skal eier/bruker gjøres oppmerksom på disse avvikene ved kontrollen. - Avdekkes det alvorlige avvik (avvik som åpenbart kan føre til fare for liv og helse) skal frakopling av hele eller deler av anlegget vurderes. Se spesifikasjon 3_02_08 Frakopling av anlegg ved tilsyn. - SKS skal gi skriftlig tilbakemelding (rapport) til eier/bruker om resultatet av kontrollen, også der det ikke er avdekket avvik. - Avvikene skrives i en egen tilsynsrapport og eier/bruker forhåndsvarsles om mulig vedtak. Nettselskapets tilsynssystem skal brukes ved saksbehandling. Legge til grunn brukerveiledning for tilsynssystemet ved registrering og innrapportering av tilsyn. Inspektør benytter fotoapparat for å dokumentere funn og observasjoner der dette ansees nødvendig. Bilder leges inn som vedlegg i saken. Dersom SKS oppdager jordfeil i fordelingsnettet, så skal dette meldes til netteier. Husk å oppgi hvilket anlegg det gjelder, og om det finnes jordfeil i dette anlegget. https://www.hafslundnett.no/nett/kundeservice/jordfeil/jordfeil.aspx 3.3.1 Jordfeil/ lav isolasjonsresistans ved bolig, hytter og lignende Ved jordfeil med 0,01 M Ω isolasjonsresistans frakoples anleggsdelen i henhold til spesifikasjon 3_02_08 Frakopling av anlegg ved tilsyn.
Spesifikasjon: 3-02-02 Side 3 av 5 Jordfeil avvik skal inneha tilstrekkelig med opplysninger til å kunne lokalisere og identifisere feil sted i ettertid. Målte verdier skrives i kommentarfelt til avvik slik at det kommer frem i rapportbildet. 3.3.2 Kunder ønsker ikke kontroll av deler/hele anlegget Ønsker beboer at vi ikke skal kontrollere deler av anlegget grunnet eks. verdifull kunst, våpen eller andre grunner, skal SKS bemerke hvilke deler av installasjonen som ikke er kontrollert i innledende kommentar til rapporten. Gjelder begrensningen store deler av det elektriske anlegget eller hele anlegget, skal SKS forlange en rapport fra en registrert elektroinstallatør som kunde stoler på og legge denne inn på saken. 3.3.3 Ingen tilstede ved kontroll Er ingen tilstede ved varslet kontroll og eier/bruker ikke har tatt kontakt for nytt tidspunkt, rapporterer SKS dette og sender ikke hjemme brev innen 5 virkedager. I de tilfeller det kan være nødvendig å treffe vedtak om å pålegge eier/bruker å være tilstede, skal DLE orienteres med begrunnelse på hvorfor kontroll må gjennomføres. Et eventuelt Vedtak om pålegg tilstede, treffes av DLE. 3.4 TeFT De generelle sjekklistene angir minstekrav til hva en kontroll skal omfatte og skal benyttes av alle (eventuelt med egne tillegg). Sjekklistene angir også de kontrollpunktene som det skal rapporteres på til DSBs sentrale resultatdatabase. Sjekklistene angir hvilke forhold som skal vurderes under en kontroll, men det vil fremdeles være opp til den enkelte inspektør å vurdere omfanget av stikkprøver knyttet til det enkelte kontrollpunktet og om dette er relevant eller ikke sett i forhold til det konkrete tilsynsobjektet. Eventuelle forhold som ikke er funnet relevante eller ikke er tilgjengelig skal rapporteres i tilsynssystemet og det må kunne redegjøres for ved DLE sin oppfølging av SKS. Rom/steder som ikke er kontrollert skal angis i tilsynsrapport. DLE vil kunne foreta stikkprøver på utførte kontroller og saksbehandling. 3.5 Tilsynsrapporten Hovedregelen er at ett tilsyn kun gir en rapport pr. el-anlegg dvs. en rapport pr. tilsynsobjekt. Tilsynsrapporten skal informere om avvikene som er avdekket, og vise til hvilke forskriftskrav som det er avvik fra, og med henvisning til forskrift, paragraf og det konkrete kravet, sammen med en kort gjengivelse av kravet. Benytt en kode fra kodeliste til DSB, som beskriver avdekket avvik best og som henviser til riktig forskrift og paragraf. Det skal skrives en forklarende kommentar for det enkelte avvik i Merknad feltet som beskriver det konkrete funnet med hensyn på hva som er feil. Hvor feilen er funnet i anlegget angis i Sted/Rom feltet. Avvik med kommentar skal være slik utformet at parten settes i stand til å forstå avviket, jf. forvaltningsloven 25. I avvik som inneholder tekst om at overgangsmotstand var for høy eller resistans i beskyttelsesleder var for høy eller tilsvarende avvik, skal det i kommentarfelt skrive inn målte verdi som en del av forklarende kommentar. For avvik som beskriver at anlegg manglet jordfeilbryter må det komme frem i kommentar hvorfor vi krever jordfeilbryter.
Spesifikasjon: 3-02-02 Side 4 av 5 Tilsvarende må det kommenteres for avvik som sier noe om at installasjon ikke var tilpasset eller i samsvar med ytre påvirkninger, strømføringsevne, defekt o.l. Dersom det avdekkes feil og mangler som inspektør vurderer at kunde kan utbedre, skal mangel skrives som en anmerkning. Rapportene skal ikke inneholde forslag til løsning. Finner inspektør ingen feil eller mangler skal kunden ha en skriftlig melding om dette. Rapporten skrives og sendes kunden innen 5 virkedager. DLE oppfordrer SKS å rapportere tilsyn som er utført i siste halvdel av desember, raskere enn 5. virkedager og helst innen utløpet av 31. desember. Det skal fremgå av tilsynsrapport hvem som har gjennomført tilsynet og den skal signeres av denne. I tilsynsrapport etter nyanleggskontroll skal det i innledende kommentar informeres om omfanget av nyanlegget og navnet på utførende elvirksomhet, hvis mulig. 3.5.1 Anmerking for manglende samsvarserklæring og nødvendig dokumentasjon DSB har konkludert med i brev av 08.03.2013 og 23.06.2015, at dersom det mangler samsvarserklæring og eventuelt nødvendig dokumentasjon vil det være naturlig å angi anmerkning om dette ved tilsyn. Dette begrunnes med at eier har bare plikt til oppbevare den dokumentasjon man har mottatt. Dersom man ikke har mottatt dokumentasjon er det intet å oppbevare. Avdekkes det at anleggseier ikke har mottatt samsvarserklæring og nødvendig dokumentasjon skal det i tilsynsrapporten skrives en anmerkning. Navn på utførene virksomhet noteres i anmerkning. Dette vil gjelde alle typer anlegg og er uavhengig om arbeidene er utført av registrert elektrovirksomhet eller ikke. Anmerking for manglede samsvarserklæring og nødvendig dokumentasjon benyttes i anlegg inntil 5 år etter utførelse. Med nødvendig dokumentasjon menes papirer som overbringes eier og som ikke monteres i installasjonen. Eksempel på dokumentasjon er samsvarserklæring, sluttkontroll, risikovurdering, varmekabeldokumentasjon, m.m. og som typisk sendes over av installatøren etter at arbeidene er sluttført. Mangler installasjonen kursfortegnelse (merking av kurser), brukerveiledning til jordfeilbryter, brukerveiledning til overspenningsvern o.l. (dokument som er en del av den "faste" installasjonen), skal det skrives avvik i tilsynsrapporten. 3.5.2 Periodisk kontroll Hvis formålet med tilsynet er periodisk kontroll, skal tilsynet gjennomføres som periodisk kontroll. Dersom man under tilsynet kommer over nyanlegg, skal det ikke skrives egen rapport for dette. Eventuelle avvik skal knyttes til periodisk-rapport.
Spesifikasjon: 3-02-02 Side 5 av 5 Ved behov for frakopling av hele/deler av det elektriske anlegget, jf. spesifikasjon 3_02_08 Frakopling av anlegg ved tilsyn. 3.5.3 Nyanleggskontroll Hvis formålet med tilsynet er kontroll av nyanlegg, skal tilsynet gjennomføres som nyanleggskontroll. Ved behov for frakopling av hele/deler av det elektriske anlegget, jf. spesifikasjon 3_02_08 Frakopling av anlegg ved tilsyn. I tilsynsrapport etter nyanleggskontroll skal det i innledende kommentar informeres om omfanget av nyanlegget og navnet på utførende elvirksomhet. Det skal ikke gjennomføres periodisk tilsyn i kombinasjon med nyanleggskontroll/utvidelse. 3.5.3.1.1 Nyanlegg (Obligatoriske) Dette er kontroll av utførte arbeider på helt nye elektriske anlegg, som er utført av installatører med kontoradresse innenfor netteiers forsyningsområde. Endringer av eksisterende anlegg kommer ikke under denne kategori. Denne rapportkategorien skal kun benyttes i forbindelse med oppfølging av el-virksomheter, jf. Instruks. Antallet obligatoriske nyanleggskontroller per installatør er beskrevet i instruksen fra DSB sett i forhold til hvor mange montører som er ansatt i virksomheten til installatøren. 3.5.3.1.2 Utvidelse (Obligatoriske) Dette er kontroll av utførte arbeider på eksisterende elektriske anlegg, som er utført av installatører med kontoradresse innenfor netteiers forsyningsområde. Utvidelsen kan være utført i løpet av inneværende eller foregående år. Det vil si 0-2 år gammel installasjon. Denne rapportkategorien skal kun benyttes i forbindelse med oppfølging av el-virksomheter, jf. Instruks. Antallet obligatoriske nyanleggskontroller per installatør er beskrevet i instruksen fra DSB sett i forhold til hvor mange montører som er ansatt i virksomheten til installatøren. Avdekkes det alvorlige mangler i øvrig elektriske installasjonen under tilsynet, må inspektør vurdere om kontrollen skal gjøres om til en periodisk kontroll/tilsyn av anlegget. Eventuelle avvik i utvidelse må da inn i periodisk-rapport. Tilsynet telles da som en periodisk kontroll. 3.5.3.1.3 Nyanlegg (Ekstra nyanlegg utover obligatoriske) Dette er kontroll av utførte arbeider på elektrisk anlegg. Dette er helt nye elektrisk anlegg. Endringer av eksisterende anlegg(utvidelse) kommer ikke under denne kategori. Estimert års antall fremkommer av nettselskapets tilsynsplan. 4 Referanse: Gjeldende instruks for DLE Gjeldende tilsynsplan for DLE DLE-ytelser og avtale med DLE/netteier (kravspesifikasjon i avtalen) Revidert kodeliste for FEL Veiledning til utplukk av tilsynsobjekt 3_02_08 Frakopling av anlegg ved tilsyn