3692 Sauland Møteinnkalling for Formannskapet Møtedato: 08.10.2012 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 11:00 Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf. 35 02 80 00, slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, 01.10.2012 Sven Tore Løkslid ordførar - Fellesmøte mellom formannskapet og rådmannen si leiargruppe/sekretærar for utvala. Tema: Samarbeid politisk/administrativt nivå. - IMDI orienterar om bosetting av flyktningar. Sakliste Sak nr. Saktittel 054/12 GODKJENNING AV MØTEBOK 055/12 REFERATSAKER 056/12 EIGARSKAPSMELDING 057/12 IKA KONGSBERG - ENDRING AV SELSKAPSAVTALE 2013 058/12 TV-AKSJONEN 2012 - AMNESTY INTERNATIONAL
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Formannskapet 08.10.2012 054/12 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K2-, K1- Arkivnr.: 12/1413 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka blir godkjent slik ho ligg føre.
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Formannskapet 08.10.2012 055/12 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K2-, K1- Arkivnr.: 12/1412 REFERATSAKER Nr Dok.ID T Dok.dato Avs./Mott. Tittel 1 12/5308 I 31.08.2012 Skagerak Energi KOPI AV BREV TIL OLJE- OG ENERGIDEPARTEMENTET - KONSESJONSSØKNADER SAULAND KRAFTVERK TILRÅDING Referatsakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret RE Formannskapet 08.10.2012 056/12 RE Saksansvarleg: Rune Engehult EIGARSKAPSMELDING Arkiv: K1-037, K3-&30 Arkivnr.: 12/1130 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 X 27.09.2012 EIGARSKAPSMELDING - FORSLAG Vedlagde dokument: Dokument nr.2 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: * Saksgang: Formannskapet tilrår. Kommunestyret gjer vedtak. Bakgrunn for saka: Formannskapet vedtok i sak 032/10; 1. Formannskapet sett i gang arbeid med å utarbeide Hjartdal kommune sin eigarskapspolitikk og eigarskapstrategi. 2. Formannskapet utgjer arbeidsgruppe. 3. Rådmannen sørgjer for naudsynt hjelp og kompetanse til arbeidsgruppa. Rådmannen starta umiddelbart etter vedtaket med innsamling av faktagrunnlag og sette seg inn i relevant faglitteratur og tilrådingar. Rådmannen hadde sett for seg, og vedtaket legg opp til, at formannskapet skal vere ei aktiv arbeidsgruppe i utvikling av eigarskapspolitikk og eigarskapsstrategi. Denne forma for arbeidsprosess er lærerik og har ein eigenverdi, men den er tidkrevjande.
Da rådmannen såg at det ikkje ville vere mogeleg å finne rom for ein slik prosess i førre kommunestyreperiode valde rådmannen å la arbeidet ligge til nytt kommunestyre var på plass. Dagens kommunestyre har fått informasjon og opplæring om kommunalt eigarskap gjennom folkevaldprogrammet i november 2011 og gjennom temamøte i kommunestyret i april 2012. Rådmannen har, i samråd med politisk leiing, vald å legge fram forslag til eigarskapsmelding utan noko arbeidsprosess i formannskapet. Eigarskapsmeldinga inneheld fakta om ulike selskapsformer og om kva Hjartdal kommune har av eigarinteresser i dag. Eigarskapsmeldinga inneheld i tillegg eit forslag til kommunen sin eigarskapspolitikk. Eigarskapspolitikken er dei prinsipp og retningsliner kommunen legg for utøving av sitt eigarskap. Rådmannen har brukt relevant faglitteratur og tilrådingar til grunn for forslaget. Eigarskapsmeldinga inneheld og føringar for kva som skal vurderast når det skal utformast eigarskapsstrategiar for kvart enkelt selskap. Når eigarskapsstrategiane skal utformast meiner rådmannen det er viktig med aktiv politisk deltaking i prosessen. Vurdering: Rådmannen ser det som viktig at Hjartdal kommune har ein eigarskapsmelding som grunnlag for å kunne utøve sitt eigarskap på ein bevisst og profesjonell måte. Når ein kommune vedtek å organisere deler av si verksemd gjennom selskapsorganisering og når kommunen vel å gå inn som eigarar i eit selskap er det fordi kommunestyret ønskjer å oppnå noko. Selskapsorganisering inneber at kommunestyret gir frå seg mogelegheitene for direkte styring. Styring av kommunalt eigde selskap skjer på ein annan måte enn styring av kommunale verksemder. Rådmannen håper at eigarskapsmeldinga vil vere eit nyttig hjelpemiddel for dei folkevalde i utøvinga av kommunen sin eigarskap. RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret vedtek forslag til eigarskapsmelding slik den ligg føre.
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret RE Formannskapet 08.10.2012 057/12 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-057 Arkivnr.: 12/1179 IKA KONGSBERG - ENDRING AV SELSKAPSAVTALE 2013 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 4 I 29.03.2012 IKA Kongsberg SELSKAPSAVTALE - INTERKOMMUNALT ARKIV 1 I 20.08.2012 IKA Kongsberg IKA KONGSBERG - ENDRING AV SELSKAPSAVTALE 2013 3 U 03.09.2012 IKA Kongsberg FØREBELS SVAR - HANDSAMING AV SELSKAPSAVTALE Vedlagde dokument: Dok 4: Selskapsavtale for IKA Kongsberg gjeldande frå 01.01.2013. Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Arkivlova Lov om interkommunale selskap. Saksgang: Formannskapet tilrår. Kommunestyret gjer vedtak. Bakgrunn for saka: IKA Kongsberg blei oppretta i 1992 som ein kompetansesituasjon innan arkivfaget. Frå 2003 har selskapet vore eit interkommunalt selskap. I 2012 har IKA Kongsberg 44 kommunar som eigar. Ny modell for eigartilskot blei vedteken av representantskapet for IKA Kongsberg 29.04.11. Med bakgrunn i de nye modellen for berekning av eigartilskot, blir eigardelen til kvar kommune endra tilsvarande. Hjartdal kommune slutta seg til ny modell for eigartilskot gjennom vedtak i formannskapet 26.08.12, sak 043/11. Fem av IKA Kongsberg sine eigarar slutta seg ikkje til ny eigarmodell og har meldt seg ut av selskapet med verknad frå 01.01.13. Det får konsekvensar for eigardelen til dei andre eigarane.
På grunn av utmelding frå dei fem kommunane er selskapsavtala endra. Representantskapet i IKA Kongsberg vedtok følgjande endringar i selskapsavtala på møte 26.04.12: 1, Namn, tredje avsnitt Fem eigarar har meldt seg ut av selskapet. Dette er kommunane Hurum, Lier, Nedre Eiker, Sigdal og Øvre Eiker. 5, Eigartilskot og eigardel Eigardelen blir justert som følgje av ny modell for berekning av eigartilskot og endringar i talet på eigarar. 6 Ansvarsfordeling Tillegg, siste ledd: jf Lov om interkommunale selskap 3, første ledd. 21 Nye eigarar Dette er ein ny paragraf som omtaler tilhøvet til nye eigarar. Tidlegare 21 og 22 blir endra til 22 og 23. Når eit selskap organisert etter lov om interkommunale selskap gjer endringar i selskapsavtale krev det godkjenning frå alle eigarar. Avtale blir med dette lagt fram for kommunestyret for godkjenning. Vurdering: Bakgrunnen for at IKA Kongsberg endra modellen for eigartilskot var at selskapet har behov for å bygge nye arkivlokale for å tilfredsstille dei endra lovkrav som er til arkivlokale, samt utvide kapasiteten til å ta i mot arkivmateriale frå eigarkommunane. Det er kvar enkelt kommune som er ansvarleg for å oppbevare arkivverdig materiale i tråd med lov og forskrift. På grunn av utmeldingane til dei fem kommunane er prosjektet med nye arkivlokale nedjustert. IKA Kongsberg presiserar at investeringar og driftsbudsjett er justert slik at endringane ikkje vil få økonomiske konsekvensar for dei 39 kvarverande eigarane. RÅDMANNEN TILRÅR: Hjartdal kommune sluttar seg til selskapsavtale for IKA Kongsberg, vedteke 26.04.12, gjeldande frå 01.01.13.
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Formannskapet 08.10.2012 058/12 STL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K2-X03 Arkivnr.: 12/711 TV-AKSJONEN 2012 - AMNESTY INTERNATIONAL Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 07.05.2012 Fylkeskomiteen v/kari Norheim Larsen TV-AKSJONEN 2012 - AMNESTY INTERNATIONAL 2 U 20.08.2012 Aksjonskomiteen TV-AKSJONEN 2012 - AMNESTY INTERNATIONAL Vedlagde dokument: Ingen Saksgang: Formannskapet gjer vedtak. Bakgrunn for saka: TV-aksjonen 2012 er fastsett til sundag 21. Oktober. Pengane frå årets TV-aksjon går til Amnesty sitt arbeid med å styrke menneskerettane til millionar av menneske over heile verda. Slagordet for TV-aksjonen 2012 er stå opp mot urett. Amnesty vil i ei rekke land intensivere arbeidet med å etterforske og dokumentere overgrep, undervise i menneskerettighetar, fremme rettighetar til kvinner og minoritetar, jobbe for å få løslatt ulovleg fengsla og stille overgriparane til ansvar. Vurdering: TV-aksjonen er NRK sin årlege innsamlingsaksjon og har blitt eit felles møtepunkt for dugnad og frivillighet i Norge. Hjartdal kommune vil i år som tidlegare år støtte opp om aksjonen. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Hjartdal kommune løyver kr. 8.000,- til TV-aksjonen 2012 2. Løyvinga blir belasta konto 1.4709.011.1000