Kursdokumentasjon Visma Enterprise DVPro Gjennomgang av ny funksjonalitet og endringer i Visma Enterprise DVPro 2011.01 Mai 2011 Visma Unique AS - 1 -
Kurs fra Visma Unique Visma Unique sin opplæringsvirksomhet har som mål å gi deg muligheten for en systematisk og grundig systemopplæring som du kan videreføre og utvikle gjennom kurs på ulike nivåer. Grunnleggende kunnskaper formidlet gjennom våre kurs vil være den beste garanti for en god start som bruker av Visma Unique sine program. Vi er fleksible på tid, sted og tema og vil gjøre vårt ytterste for å imøtekomme ditt behov. Vi arbeider kontinuerlig med å videreutvikle og forbedre konseptet rundt opplæring slik at vi kan tilby kvalitetskurs med innhold som skal gi den beste kompetansen på programvare levert av Visma Unique. Undervisningsformer Vi tilbyr følgende former for opplæring Bedriftsintern opplæring med fokus på kundens behov og rutiner Standard kurs i Visma Unique sine produkter i henhold til halvårig kursplan elæring. Interaktiv opplæring via web. Våre instruktører Vi har dyktige instruktører som alle har yrkeserfaring og spesialkompetanse innen sine fagfelt. Praktiske opplysninger Standardkurs gjennomføres i våre lokaler i Sandnes, Tromsø og Oslo. Du kan enklest finne oversikt over våre standardkurs ved å gå inn på vår nettside www.vismasoftware.no/kurs. Her vil du finne kursoversikt for de tre nærmeste månedene, med beskrivelse av hver enkelt kurs. Du kan også melde deg på kurs direkte fra websiden. For bestilling av bedriftsinterne kurs kan du kontakte vårt prosjektkontor via e- post (prosjektkontoret@visma.no) eller via telefon (46 40 40 00). - 2 -
Innhold KOPIERE REGISTRERINGER FRA UKE TIL UKE... 4 VISNING AV TIMER OG MINUTTER I SALDO FOR AVSPASERING TOOLTIP. 5 FORENKLING AV SØKE PÅ ORDRE I TIMEFØRING DETALJER... 5 VALG PÅ VISNING AV SLETTEDE ORDRE I PROSJEKTDETALJER... 6 UTSKRIFT AV STREKKODE PÅ OBJEKT... 7 ENDRE SAKSBEHANDLER PÅ FORVALTNINGSSETT... 8 KUN TILLATT Å REGISTRERE/BOOKE PÅ ORDRE I RIKTIG STATUS.... 9 KNYTNING MOT LAGER UTEN OVERORDNET IKKE SYNLIG I EHANDEL WEB.... 10 TILGANG TIL ANDRES TIMELISTER.... 10-3 -
Kopiere registreringer fra uke til uke På samme måte som du kan kopiere registreringer fra dag til dag innenfor samme uke kan du nå kopiere registreringer fra en uke til en annen. Stå med markøren på registreringen du skal kopiere, trykk på knappen kopier timeregistrering. Bla deg frem til neste uke, sett markøren på dagen du skal kopiere registreringen til og trykk på lim inn. Nb. Husk at du ikke må kopiere til en linje som allerede har en annen registrering, det må være en blank linje slik at det ikke blir konflikt på allerede registrerte linjer. Om du har registrert timene på pc, og du har registrert timer på et kjøretøy direkte fra din registrering, vil systemet spørre deg om du også skal kopiere timene på kjøretøyet. Det kommer opp en dialogboks hvor du kan velge hva du skal gjøre med timene på kjøretøyet. Om du også skal kopiere disse timene trykker du på knappen kopier til høyre i bildet. Om du ikke skal kopiere timene på kjøretøyet trykker du på krysset oppe til høyre, dine timer blir da kopiert, men ikke kjøretøyets timer. Du kan også velge å endre antall timer kjøretøyet skal ha i denne kopieringen ved å endre i Nytt timeforbruk før du trykker på kopier. - 4 -
Visning av timer og minutter i saldo for avspasering tooltip I bildet saldo for avspasering vises saldo som hele og halve timer. For enklere å se hva reell saldo er får du nå frem visning av timer og minutter i tooltip. Hold markøren over timene og utregning for timer og minutter vises. Tooltip med visning på reelle timer og minutter fungerer i alle felt i dette skjermbildet. Forenkling av søke på ordre i timeføring detaljer Når du foretar en timeregistrering på pc og står i bildet timeføring detaljer kan du søke opp arbeidsordre du skal registrere på. Trykk på nedtrekksmeny og du kommer inn i bildet spørre på ordre. Det er lagt til et søkefelt på kortbeskrivelse oppe til høyre i bildet slik at du slipper finne dette feltet nede i tabellen. Markøren står i dette feltet når du åpner bildet. Bildet kommer også med default ordrestatus 45, men er ellers tomt slik at du ikke skal behøve å nullstille før du søker opp arbeidsordren. Skriv inn deler av kortbeskrivelsen i feltet til høyre der markøren står og blinker og trykk på Søk. Arbeidsordre som inneholder beskrivelsen i - 5 -
ordrenavnet kommer listet opp og du kan velge riktig ordre ved å sette markøren på ordren og trykke Ok. Valg på visning av slettede ordre i prosjektdetaljer Tidligere var det ikke visning av ordre som hadde fått slettestatus i prosjektdetaljer. Det er nå lagt til et valg om å ta med disse ordrene i visningene. Du må sette avhukning i boksen Vis slettede ordre og kan deretter se detaljene for ordrene. Også i fanen Underliggende ordre kan du sette avhukning i Vis slettede ordre for å se ordre i slettestatus. - 6 -
Utskrift av strekkode på objekt Det er lagt til funksjonalitet for å skrive ut strekkode på objekt til Word. Dette gjør at du kan redigere utskriftene dine og enklere tilpasse dem til ditt bruk. Start utskrift på vanlig måte, men når det kommer dialogboks med valg av skriver skal du velge Ekstern tjeneste og Microsoft Word. Deretter kan du redigere både tekst og strekkoder på forhåndsvisningen før du skriver ut. - 7 -
Endre saksbehandler på forvaltningssett Saksbehandlere som settes på saker med varseldato i forvaltningssettene i objektbasen kan nå endres i tilfelle av fravær etc. Et eget skjermbilde Endre saksbehandler på forvaltningssett er lagt under Drift. Her kan du velge hvilke forvaltningssett som skal endres til annen saksbehandler. Det ligger valg på alle forvaltningssett slik at du kan fordele oppgavene til en saksbehandler på flere andre. Rapporten endrer saksbehandler på forvaltningssett der varsledato er større enn dagens dato. - 8 -
Kun tillatt å registrere/booke på ordre i riktig status. Forsøk på timeregistrering på arbeidsordre som har annen status enn 45 vil gi feilmelding. Registreringer fra PDA vil kun bli overført til timeliste om de er ført på en ordre i status 45. Forsøk på booking på arbeidsordre som har annen status enn 38 39-45 vil gi feilmelding. Dette gjør at man tar bort mulighet for å registrere på feil ordre. Man kan fremdeles slette timer registrert på ordre i feil status, men advarsel vil komme ved åpning av bildet Timeføring detaljer slik at man får bekreftet ordrens status. - 9 -
Knytning mot lager uten overordnet ikke synlig i ehandel web. Bruker med knytning mot lager/forbruksenhet uten overordnet blir ikke lenger synlig i ehandel web. Dette tar bort en feilkilde for brukere av ehandel web. Tilgang til andres timelister. Tilgang til å åpne andres timeliste sperres vanligvis i Brukeradministrasjon, ved å sette tilgang none på applikasjon bo_zansatt. Denne sperre kan ikke saksbehandlere ha da de ikke ville kunne hente opp timelister for ansatte de skal godkjenne. Det er derfor lagt en sperre i Brukeradministrering, under Fullmakter Kontering-Disponering-Ansatte, hvor saksbehandler nå må ha tilgang til kontering som ligger på den ansatte i HRM for å få åpnet timelistene. Saksbehandler må også ha avhukning i forvaltningssettet Disponering under systemspesifikke egenskaper. Som saksbehandlere uten riktige tilganger vil du få opp melding om hva du ikke har tilgang til når du forsøker åpne en ansatts timeliste. - 10 -