ØTI-POSTEN. Lederen har ordet

Hovedsponsor ØTI-POSTEN Nr 1 Mars 2009 Lederen har ordet Nok et år med fysisk aktivitet er over. Det er årsmøtetid og valgkomiteen jobber på spreng. For å kunne tilby et bredt tilbud av aktivitet til ulike aldersgrupper er vi avhengige av utallige frivillige både som trenere, oppmenn, lagledere, andre tillitsverv + + +. I tillegg er vi avhengige av utallige frivillige til å stille opp på ulike dugnadsoppgaver både for å skaffe penger til ØTI, men óg for å gjennomføre arrangementer, renn, kamper etc. Tusen takk til alle. Dere er alle med å gjøre en fantastisk jobb, noe som muliggjør et så allsidig ØTI-tilbud til kommunens innbyggere! Det er 1 988 medlemskap i idrettslagene i Øyer kommune, hvorav ØTI har 1 320 medlemskap. For ØTI er det en økning på 43 stk fra 2007. Det er fortsatt slik at medlemmer i ØTI opp til 12 år i gjennomsnitt er med på 1,5 aktiviteter. For ungdom mellom 12 og 19 år er det motsatt. Der er hvert medlem i gjennomsnitt med på mindre enn 1 aktivitet. Dette er en trend som ikke er spesiell for Øyer. En stor utfordring for ØTI. I 2007 ble Flerbrukshusetsvenner (FBHV) stiftet. Målet til FBHV er å få bygd et flerbrukshus i Øyer. ØTI har ett styremedlem. ØTIs representanter har lagt ned en betydelig innsats i forhold til dette vervet. Status så langt er at styret i løpet av 2008 har samlet inn i overkant av 200 000 kr til gjennomføring av et forprosjekt. Lillehammer kunnskapspark skal i løpet av våren 2009 avlevere en rapport til FBHV. Det blir spennende å se resultatet. Dette er en kompleks sak. ØTI ønsker primært en hall, mens andre ønsker et hus til å utøve ulike kulturelle aktiviteter. Dette er grunnlaget for ønsket om et flerbrukshus. Et flerbrukshus krever et betydelig areal med tilhørende uteareal. Plassering av et slikt hus må derfor bl.a. ses i sammenheng med sentrumsutviklingen i Øyer. En vesentlig premiss fra ØTI sin side er kostnaden for bruk av et slikt bygg blir riktig i forhold til betalingsevne til frivillige lag og foreninger. Dette innebærer at bygge- og driftskostnaden må stå i forhold til betalingsevnen vår. Om det skal bygges et signalbygg som skal ivareta kommunens fremtidige behov, må den økte kostnaden dekkes av kommunen. Rapporten fra forprosjektet blir lite verdt om ikke kommunen tar stilling til dette. Avslutningsvis vil jeg benytte anledningen til å informere om den nye ordningen som er innført fra 1. mars 2009 - Grasrotandelen. Dette innebærer at 5 % av spillinnsatsen gis til det laget du ønsker. Hva dette vil bidra med av økte inntekter for ØTI er uvisst. Jeg vil oppfordre deg til å registrere ØTI som mottaker av din Grasrotandel! Med ønske om et år fylt av aktivitet Merethe Lerfald, leder 2

Alle medlemmer ønskes velkommen til ÅRSMØTE i Øyer-Tretten Idrettsforening (ØTI) onsdag 25. mars kl 19.00 på Skarsmoen Gård SAKLISTE 1. Åpning av møtet ved leder a. Godkjenning av innkalling og sakliste b. Valg av årsmøteleder c. Valg av årsmøtereferent d. Valg av to representanter til å skrive under protokoll 2. Årsmelding 2008 a. Behandle gruppene sine årsmeldinger b. Behandle hovedstyret sin årsmelding 3. Regnskap 2008 a. Behandle gruppene sine regnskap. Fullstendige regnskap fås av kasserer i gruppen. b. Behandle hovedstyret sitt regnskap. Fullstendige regnskap fås av kasserer i hovedstyret. 4. Sak fra valgkomiteen; Godtgjørelse Valgkomiteen ønsker å få årsmøtets vurdering av innføring av godtgjørelse til revisor. Målet med godtgjørelsen er å bidra til økt andel av gjenvalg blant revisorene. 5. Budsjett 2009 a. Vedta gruppene sine budsjetter. Fullstendige budsjetter fås av kasserer i gruppen. b. Vedta hovedstyret sitt budsjett. Fullstendig budsjett fås av kasserer i hovedstyret. 6. Gruppestyrer a. Godkjenne de valgte gruppestyrene 7. Valg a. Valg av nytt hovedstyre og andre tillitsfunksjoner TAKK FOR OPPMØTET. VEL HJEM! Styrets innstillinger til årsmøtet Sak 2, Årsmelding 2008 Gruppenes årsmeldinger godkjennes Hovedstyrets årsmelding godkjennes Sak 3, Regnskap for 2008 Regnskap for gruppene godkjennes Regnskap for hovedstyret godkjennes Sak 4, Godtgjørelse Styret har ikke behandlet saken. Saken sendes årsmøtet for vurdering og vedtak. Sak 5, Budsjett 2009 Budsjett for gruppene godkjennes Budsjett for hovedstyret godkjennes Sak 6, Gruppestyrene Gruppenes styrer godkjennes (legges fram på årsmøtet) Sak 7, Valg 4 3

ØYER-TRETTEN IDRETTSFORENING Årsmelding 2008 Hovedstyret Hovedstyret har bestått av følgende direktevalgte medlemmer: Leder Merethe Lerfald Økonomiansvarlig John Eikanger Sekretær Nina Hjelmstad Styremedlem Svein Thore Bøe Hovedstyret har videre hatt følgende gruppevalgte medlemmer: Alpingruppa Arne Grimsrud Fotballgruppa Tor Formo Håndballgruppa Anne Live Jensvoll Orienteringsgruppa Bjørn Offigstad Skigruppa Jo Austberg Innebandy Svein Reistad Trimgruppa Atle Skorpen Turngruppa Randi Øverhaug Sagheim Arbeidsutvalget har bestått av hovedstyrets direktevalgte medlemmer. ØTI er representert med Atle Skorpen og Merethe Lerfald i Øyer idrettsråd, hvor sistnevnte er leder. Ståle Nygård og Arne Letrud er ØTIs medlemmer i styret for Flerbrukshusets venner. Lillehammer Kunnskapspark er engasjert til å gjennomføre et forprosjekt. Det er i forbindelse med forprosjektet nedsatt en en høringsgruppe hvor ØTI er representer med leder. Hovedstyrets arbeide Hovedstyret har avholdt 4 møter i 2008, mens det har vært 3 møter i arbeidsutvalget. Følgende sentrale temaer har vært prioritert i hovedstyret: Oppfølging av gruppene med tanke på aktivitet og økonomi Søke midler til bl.a. idrettsskolen Flerbrukshus i Øyer Søknad om kulturmidler og aktivitetsmidler, og fordeling av disse Sponsorgruppe, oppfølging i forhold til sponsoravtaler og lignende Oppfølging av idrettsskole Arbeid med omlegging av kontingentsystem og regnskapsrutiner ØTI-posten, informasjon og profilering NM alpint og hovedlandsrenn Spillemiddelsøknader Nøkkeltall for aktivitet og medlemmer Per 31.12.2008 er det registrert følgende antall medlemmer i ØTI og Øyer Idrettsråd (tall pr 31.12.07 i parentes) og antall aktive i ØTI. MEDLEMMER Ant. medl. t.o.m. 19 år Ant. medl. tot. ØTI 758 (744) 1320 (1277) Øyer Idrettsråd 872 (863) 1988 (1938) AKTIVE Ant. Aktive t.o.m. 19 år Ant. aktive tot. Alpingruppa 72 (76) 112 (120) Fotballgruppa 335 (394) 459 (517) Håndballgruppa 54 (54) 69 (65) Orienteringsgruppa 42 (11) 60 (25) Skigruppa 112 (77) 151 (110) Trimgruppa (0) 16(?) Turngruppa 163 (120) 163 (135) Innebandy 79 (74) 79 (74) Idrettsskole 28 28(26) Totalt 859 (832) 1093 (1072) Antallet aktive i ØTI til og med 12 år er totalt 650. I aldersgruppen 13-19 er antall aktive 209. Det innebærer et stort frafall. Det er bekymringsfullt. I 2009 og fremover må hovedstyret og gruppene ha som mål å øke antall aktive i gruppen 13-19 år. Idrettsaktivitet Det er den idrettslige aktiviteten som er kjernen i ØTIs virksomhet. Det er en betydelig innsats fra alle aktive, trenere, ledere og andre støttespillere som danner grunnlaget for en slik aktivitet. Det vises til gruppene sine årsmeldinger som dokumenterer denne aktiviteten. Samarbeidet med kommunen Idrettsforeningen er medlem av Øyer Idrettsråd og har deltatt på møter avholdt i Idrettsrådet. Nye aktiviteter ØTI startet høsten 2007 opp idrettsskole som et tilbud til kommunens 1. klassinger. Dette er videreført i 2008. Tilbudet er bedre tilpasset sesongene ved at orientering ble flyttet fra etter påske til rette etter skolestart. I perioden etter påske er turn kommet inn. Det var ikke turn i idrettsskolen i 2007. ØTI fikk innvilget kr 5 000 fra Welle-gruppe og kr 6 000 i lavterskelmidler fra kommunen/fylkeskommunen til idrettsskolen. Støtten har gått til dekking av halleie og innkjøp av utstyr (håndball- og innebandyutstyr). Idrettsskolen fikk kr 2 500 fra jubileumsstipendet til Øyermagasinet. 6 5

Halltid Som i 2007 er det en utfordring å få tilstrekkelig tid i Trettenhallen og akseptable treningstider. Eksempelvis nevnes at idrettsskolen måtte få låne en time pr uke fra håndballgruppa for i det hele tatt å få treningstid i hallen. Trimgruppa har fra høsten 2008 fått en bedre treningstid, slik at aktiviteten har økt. All utvidelse av aktivitet når det gjelder hallidretter for barn og unge er en utfordring, da ledig kapasitet i hallen er på ikke-akseptable treningstidspunkter. ØTI-posten Hovedstyret har besluttet at ØTI-postens vårutgave (årsmøtepapirer) fra og med 2008 kun kunngjøres på ØTIs hjemmesider, www.oti.no. Begrunnelsen er at en ikke ønsker å bruke ressurser på å trykke og distribuere årsmøtepapirer. ØTI-posten er i all hovedsak finansiert av lokale sponsorer. Hovedstyret mener at lokale sponsormidler, i den grad det er mulig bør benyttes til sponsing av aktivitet og arrangementer i ØTI-regi. Høstnummeret av ØTI-posten ble, som i 2007, innlemmet i Øyer-magasinet (september). Som i 2007 mener hovedstyret at dette var vellykket og verdt å videreføre. oti.no De fleste gruppene er nå over på n3-sport sin webløsning når det gjelder sine hjemmesider. Målet er at hjemmesidene til ØTI skal bli den viktigste informasjonskanalen utad. Dette er allerede innarbeidet i flere grupper. Hovedstyret har fokus på å utnytte fordelene dette systemet gir, særlig når det gjelder medlemshåndtering. Kontingentsatser/medlemsregister Det ble på årsmøtet i 2008 vedtatt følgende endring i kontingentsystemet og satsene gjeldende fra 2009: Nytt kontingentsystem Sats f.o.m. 2009 (kr) Gml kontingentsystem Sats (kr) Personlig medlemskap 100 Familie med barn under 18 år 200 Familiekontingent 200 Voksen og støttemedlem 110 Barn under 18 80 Pensjonister 80 I tillegg til medlemskontingent har de ulike gruppene egne aktivitetsavgifter. Avslutning Hovedstyret vil takke Øyer kommune og sponsorer som støtter ØTI sitt arbeide. Hovedstyret vil videre takke alle aktive, ledere, trenere, foreldre, foresatte og øvrige frivillige for innsatsen i 2008, og ønske alle lykke til videre i 2009. Øyer/Tretten, 18. mars 2009 Merethe Lerfald Nina Hjelmstad John Eikanger leder sekretær økonomiansvarlig Svein Thore Bøe Arne Grimsrud Tor Formo styremedlem alpin fotball Anne Live Jensvoll Jo Austberg Randi Sagheim håndball ski / nestleder turn Bjørn Offigstad Atle Skorpen Svein Reistad Orientering trim Innebandy Samarbeidsavtale med Sporten Hafjell ØTI har inngått en samarbeidsavtale med Sporten Hafjell. Avtalen innebærer bl.a. medlemsrabatt og tilbud om handlekvelder for de ulike gruppene. En forutsetning for medlemsrabatt er at kontingenten er betalt. Med grunnlag i innbetalt kontingent utsteder Sporten Hafjell et medlemskort. I tillegg til rabatt for den enkelte, får ØTI provisjon av salget til våre medlemmer. ØTI oppfordrer derfor alle til å benytte medlemskortet når du handler. Dette gir fordeler til deg (rabatt) og for ØTI. Disse midlene vil i sin helhet bli tildelt gruppene. Mer informasjon om samarbeidsavtalen finner du på www.oti.no. 8 7

Regnskapstabell for hovedlag ØTI ØTI Regnskap 2008 - Budsjett 2009 Resultat Regnskap Budsjett Budsjett 2008 2008 2009 Inntekter Sponsorinntekter 85 000 85 000 90 000 Kulturmidler 104 000 105 000 104 000 Grasrotandel 100 000 Aktivitetstilskudd 156 146 105 000 156 000 Tilskudd idrettsskole 13 500 Kontingenter 65 657 65 000 65 000 Utbytte forsikring 1 607 Renter 10 981 5 000 10 000 Sum inntekter 436 891 365 000 525 000 Kostnader Overføring til gruppene 345 146 295 000 450 000 Materiell idrettsskole 7 361 12 000 7 000 Leie Trettenhallen 3 300 3 300 3 300 Grunnleie Sandstulen 6 407 6 400 6 400 Kopiering og trykking 17 500 15 000 26 000 Klubben online 28 528 14 500 15 000 Møter etc 4 857 3 000 5 000 Tilskudd flerbrukshus 5 000 5 000 Forsikring 3 996 3 000 4 000 Bankgebyrer 330 500 400 Sum kostnader 422 425 357 700 517 100 Oversk./budsj undersk. 14 466 7 300 7 900 Balanse Eiendeler Fordringer tilskudd 2 500 Bankinnskudd 277 053 Sum eiendeler 279 553 Egenkapital Annen egenkapital 271 442 Kortsiktig gjeld 8 111 Sum egenkapital og gjeld 279 553 Årsmelding 2007 for ØTI Alpint Nåværende styre: Leder: Arne Grimsrud. Sportslig leder: Geir Sondre Dahle. Økonomiansvarlig: Johan Moheim. Sekretær: Jørn Harald Bakke. Styremedlem: Tove Tjønntveit. Materialansvarlig: Jørn Buenget. Styrets arbeid: Styret har hatt regelmessige møter i hele perioden der fremmøte og samarbeidet har vært meget bra. Informasjon til medlemmer har vært gjort via SMS, www.oti.no, og på papir. Alt arbeid i styret er basert på frivillig innsats fra medlemmene. Økonomi: Vi kan se tilbake på et solid økonomisk år der arrangering av NM sterkt bidro til at vi fikk et resultat for året på kr 273.718,16,- mot et budsjettert resultat på kr 30 000,-. NM alene fikk et resultat på kr 353.676,94,- og med dette som bakgrunn har styret kunne gi positive svar på flere søknader om støtte til renn og samlinger, samt også initiere større aktivitet i gruppa sammenlignet med tidligere år. For å kunne opprettholde et såpass stort aktivitetsnivå som i dag, med mange grupper med tilhørende trenere, er det behov for å arbeide aktivt med å øke medlemsmassen, ha avtale med samarbeidspartnere og arrangere renn. Uten disse inntektskildene på plass, og med fokus på forsiktig bruk av penger, vil pengene fort være oppbrukt og med det muligheten for å drive en aktiv alpingruppe. Rennkomiteen: Årets store oppgave for rennkomiteen var NM i alpint senior med innlagt FIS renn i enkelte øvelser. NM ble avviklet i Hafjell i tiden 26. mars til 2. april 2008. Det var stor deltagelse og arrangementet ble gjennomført på en meget bra måte til tross for en del værproblemer. Det viser seg gang på gang at rennkomiteen i ØTI alpint er meget dyktige på gjennomføring av renn. Økonomisk ble dette også meget bra for gruppa. En stor takk til alle frivillige, sponsorer og organisasjonskomtien med Einar Moe og Truls Paulsen i spissen. Det ble nedlagt ca 600 dagsverk under NM med 130 personer involvert fra en til tolv dager! Julerennet ble i år arrangert i Hafjell som også var meget vellykket og med stor deltagelse; 280 løpere. Rennkomiteen har også bidratt til Lillehammer skiklubb sine renn i Hafjell og da spesielt til Hovedlandsrennet for 14-15 åringer. Det legges ned mye frivillig innsats i slike arrangement som er meget prisverdig. Det betyr mye for alpinsporten, alpinanlegget og bygda at det blir arrangert renn i det flotte anlegget vi har. En stor takk til alle som bidrar. 10 9

Samarbeidspartnere: Det har sist år vært arbeidet aktivt med å knytte samarbeidspartnere til alpingruppa, og med NM som trekkplaster ble det inngått flere avtaler om økonomisk støtte der de fleste ble inngått for to år. Følgende samarbeidspartnere har avtale for 2008 og 2009. Adecco Lillehammer, Pass Bygg AS, NorgesSki AS, Hafjell Resort AS og Hafjell Booking AS. Hafjell Maskin AS og NorEngros AS hadde vi avtale med i 2008. Totalt for begge årene utgjør disse avtalene kr 103 000,-. Videre har gruppa samarbeidsavtale med Hafjell Skiutleie og Hafjell Alpinsenter. Dugnader: Årets dugnader i Hafjell Alpinsenter med søppel og steinplukking ble gjennomført med bra deltagelse. Sportslig status sesongen 2008-2009: Ønsker å gi årsmøtet en kort status på de sportslige aktiviteter og resultater vi hadde på slutten av 2008 sesongen samt 2009 sesongen så langt. Status minste gruppe Denne gruppen teller i dag ca. 15 løpere og har sine treninger hver tirsdag i familiebakken. Hovedtrener for gruppen er fortsatt Marit Linnerud med Mia Merete Moen som assistent trener. Marit har vært trener for våre yngste alpinister i flere sesonger nå. Mia Merete er 17 år gammel og er pensjonert alpinist med toppresultater i aldersbestemte klasser. Vi ønsker Mia velkommen som en del av trenerteamet i ØTI Hafjell alpint. Marit og Mia gjennomfører etter samme prinsipp som tidligere der lek på ski skal stimulere til læring. Status mellomgruppe Mellomgruppen ble gjennomført uten det store oppmøtet på slutten av sesongen 2008. Styret, trenere og foreldre mente at denne gruppen var viktig for rekrutteringen slik at gruppen ble startet opp igjen i 2008-2009 sesongen, men da i Kjus løypa. Gruppen har på det meste hatt 12 løpere på trening noe som lover bra for fremtiden. Trener for gruppen er nå Kim Robert Moen som er 21 år gammel. Han har bakgrunn fra alpint og skicross. Gruppen trener hver torsdag i Kjus. Status eldste gruppe Eldste gruppen består i dag av 7 løpere der trenere er Annstein Moen og Helge Letrud. Gruppen trener primært i Kjus, men benytter også Olympialøypa i Hafjell til treninger. Denne gruppen har fokus på alle typer trening rettet mot konkurranser. Gruppen trener minimum tirsdager og torsdager primært i Kjus, men leie av heis til trening også andre dager blir benyttet. Sesongen begynte tidlig for denne gruppen. Første trening på snø var kretssamling på Juvass 13-16 juni. Vi hadde deretter to høstsamlinger sammen med andre opplandsklubber på Juvass. Første trening på snø i nærområdet var i Kvitfjell 4. november 2008. Første trening i Hafjell var 18. november. 11 Samlinger: Den tradisjonsrike fartssamlingen for jenter ble avholdt 18.-21. desember i Hafjell der ØTI Hafjell Alpint stilte med 1 jente. Denne samlingen er i regi av Kjus rennskole. Oppland skikrets gjennomførte både gutte- og jentesamling i Kvitfjell 2-5 januar. Samlingene var opprinnelig planlagt som separate gutte- og jentesamlinger, men ble slått sammen til en stor samling med alle kretsens løpere. ØTI Hafjell Alpint stilte her med 3 gutter og 4 jenter. Skikretsen har denne sesongen videreført opplegget fra 2007-2008 sesongen med åpne kretssamlinger. Hovedtrener for kretsens løpere er Sturla Gudbrandsen fra Gjøvik Skiklubb. Helgen etter samlingen så ble det gjennomført SuperG kvalifiseringsrenn for Hovedlandsrenn og TelenorCup. Nevner også at det ble gjennomført trening og kvalifiseringsrenn i Hafjell 29 og 30. januar. Resultater 2008-2009: Hovedrennet 2008 Dette rennet var årets nyvinning fra skiforbundet. Klassene 12-13 år ble delt i to der 12 åringene skulle kjøre hovedrennet mens 13 åringene skulle kjøre TelenorCup. I hovedrennet skulle det kjøres SL og SSL og ØTI Hafjell alpint stilte med to løpere: Kristine Byhring og Ole Markus Moen. Resultater Hovedrennet 2008 i Varingskollen og Ingierkollen SSL Ole Markus 47 og Kristine 23 SL Ole Markus 2 og Kristine 20 TelenorCup 2008 Denne finalen består av gutter og jenter i klassen 13 år som har samlet flest poeng i kvalifiseringsrenn gjennom sesongen. ØTI Hafjell alpint stilte følgende løpere - Pernille Letrud og Jakob Grimsrud. Resultater TelenorCup i Kvitfjell: SuperG: Pernille 17 og Jakob 28 SSL: Pernille 9 og Jakob 23 Sl: Pernille 17 og Jakob 30 Hovedlandsrenn 2008 Hovedlandsrennet består av gutter og jenter i klassene 14-15 år som har samlet flest poeng i kvalifiseringsrenn i de forskjellige kretsene. ØTI Hafjell alpint stilte med følgende løpere på Hovedlandsrennet: Hanne Gråberg, Chantal Vole Janson og Oliver Byhring Resultater Hovedlandsrennet Hemsedal Utfor Hanne 62, Chantal 19 og Oliver 80 SuperG Hanne 61, Chantal 21 og Oliver 76 SSL Hanne 51, Chantal brutt og Oliver brutt SL Hanne brutt, Chantal brutt og Oliver 65 12

Øvrige renn Sesongen 2008-2009 er godt i gang med kvalifiseringsrenn. Ett kretsmesterskap er gjennomført, SSL i HAFJELL der ØTI Hafjell alpint fikk en kretsmester Ole Markus Moen i kl G12-13 år. Tar også med resultat fra Ål som var kvalifiseringsrenn for internasjonale barnerenn i Italia der Ole Markus vant SL G12-13 og fikk en 13 plass i SSL. Han manglet dermed to poeng totalt i SL og SSL for å bli tatt med til Italia. Jakob kjørte inn til 33 plass i SL og 26 plass i SSL. Vi ønsker alle løpere lykke til i kommende konkurranser. Større utøvere: ØTI Hafjell alpint har i dag kun en aktiv løper over aldersbestemte klasser, det er May Stine Pedersen Lie, men hun er dessverre skadet. For resultater fra denne og tidligere sesonger henviser vi til denne siden: http://www.irsalpin.no/content.asp?doc=result alternativt våre egne sider http://www.oti.no velg alpint. Avslutning Styret takker alle aktive, trenere, foreldre, foresatte, rennkomité og funksjonærer for innsatsen i 2008, og ønsker lykke til i 2009. Vi ønsker det nye styret lykke til med arbeidet for det neste året. Øyer, 03. februar 2009 Arne Grimsrud Styreleder Balanse Eiendeler 1500 Kundefordringer 0 1920 Kto 2002.20.15487 250 423 1930 Kto 1604.11.21940 34 130 1940 Kto 2002.07.09031 164 604 Sum omløpsmidler 449 156 Egenkapital og gjeld 2000 Egenkapital 133 605 2090 Resultat 273 718 2410 Leverandører 41 833 Sum egenkapital og gjeld 449 156 13 Resultatrapport Regnskap 2008 Budsjett 2008 Budsjett 2009 3000 Medlemskontigenter 11 050 20 000 15 000 3100 Egne renn 47 193 0 0 3200 Salg kveldskort 980 1 000 1 000 3500 Sponsor/samarb.avtaler 417 915 100 000 25 000 3600 Kulturmidler/tilskudd 36 664 40 000 35 000 3700 Rennkomite/arrangement 417 377 75 000 70 000 3900 Andre inntekter 0 0 0 Sum driftsinntekter 931 179 236 000 146 000 4000 Startkont andre stevner 47 230 30 000 50 000 4050 Kontingenter/kretsavgift 16 914 0 15 000 4100 Egne renn 18 924 0 0 4110 Forsikring renn WC/FIS/NM 0 5 000 0 4200 Premier 0 10 000 20 000 4300 Heisleie/kort 9 700 10 000 10 000 4400 Samlinger o.l 13 850 25 000 15 000 4500 Leie treningslokale 0 5 000 5 000 4600 Rennkomite/arrangement 433 089 5 000 25 000 Sum kostnader renn 539 707 90 000 140 000 5000 Personal/treningsutgifter 66 937 50 000 40 000 5100 Diverse møteutgifter 5 064 15 000 5 000 5200 Div. adm. utgifter 1 383 2 000 2 000 5300 Kjøp materiell/utstyr 49 919 30 000 10 000 5400 Støtte utøvere 0 10 000 0 5500 Terminlister/kalendere 0 0 0 Sum adm. kost/utstyr 123 303 107 000 57 000 6700 Honorarer 0 0 0 6800 Kontorrekvisita/trykksaker 0 1 500 1 000 6840 Tidsskrifter 0 500 0 6940 Porto 0 500 500 7330 Reklame/annonser 0 1 000 500 7400 Avgifter 0 5 000 0 7770 Bankgebyrer 4 268 1 000 1 000 7775 Gebyr nettaxept 0 0 0 Sum andre driftskostnader 4 268 9 500 3 000 Sum driftskostnader 667 278 206 500 200 000 Driftsresultat 263 901 29 500-54 000 8050 Renteinntekter 9 818 500 5 000 Sum finansposter 9 818 500 5 000 Årsresultat 273 718 30 000-49 000 14

Årsmelding 2007 for ØTI Fotball 1. Styrets beretning 2. Regnskap 2008 3. Balanse pr. 31.12.2008 4. Budsjett 2009 5. Aktivitetskontingenter 2009 1. Styrets beretning Innledning ØTI-fotball er en relativt stor klubb målt i antall aktive. Totalt har vi registrert 430 medlemmer, dette inkluderer en del tillitsvalgte. ØTI-fotball drives utelukkende på frivillig basis og det legges ned et omfattende arbeid fra trenere, ledere og tillitsvalgte i klubben. Styrets sammensetning Styret har i 2008 hatt denne sammensetningen: Tor Formo Leder Ubesatt Nestleder Silja Skjåvik Sekretær Anne Stine Knotten Kasserer Henrik Stenen Leder senior/junior Ubesatt Leder yngres avd. Ubesatt Leder Finans Mari Bratt Leder Materialkomité Jens Roar Paulsrud Dommerkontakt Trond Engeland Leder stedsutvalg Tretten Vidar Riseng Leder stedsutvalg Øyer Det har vært avholdt 5 styremøter siden forrige årsmøte. Økonomisk situasjon Den økonomiske situasjonen generelt er tilfredsstillende. I 2008 var total omsetning ca kr 875 000,-. Hovedinntektskildene er aktivitetskontingent, kultur/aktivitetsmidler, sponsormidler, Liverpoolskolen og sjølsagt Trollcup. Årets resultat ga et underskudd på 84.500,- etter at 35.00,- er overført til Gulliksrud/Engelstads minnefond. Dette resultatet er 50.000,- dårligere enn budsjettert. Vi har de to foregående år gått med betydelig overskudd, slik at situasjonen tross underskudd i år er god. Årsakene til minusresultatet er noe sammensatt. Ser vi ut i fra budsjettet for 2008 så er har vi hatt mindre inntekter på kiosksalg i Øyer, sponsoravtaler, aktivitetskontingenter og kalender/lotteri enn forventet. Samtidig har vi brukt mer på leie av hallen og ikke minst mer på utstyr enn det som var planlagt. Fri egenkapital var ved årets slutt på 427 549,-. I tillegg er kr 269 602,- avsatt i Gulliksruds/Engelstads minnefond. I 2008 er det etter søknad delt ut ca kr 55000,- til ulike aktiviteter hos lagene. 15 Budsjettet for 2009 er satt opp med et resultat på pluss 1500,-. Det er da beregnet avsatt kr 35.000,- til Gulliksrud/Engelstads minnefond. Styret er av den oppfatning at det fremlagte budsjettet er et godt grunnlag for driften av ØTI-fotball i 2009.. Trollcup Trollcup ble som vanlig arrangert siste helg i mai og arrangementet ble en stor suksess, både sportslig og økonomisk. Ca 110 lag og ca 1000 spillere er i aksjon denne helga. En entusiastisk arrangørstab nedlegger svært mange dugnadstimer og bidrar til å skape et arrangement med en flott ramme. Det økonomiske resultatet i 2008 ble på 274 326,-. Trollcup er bærebjelken i økonomien for ØTI-Fotball, og det blir gjort en meget god jobb gjennom Trollcupstyret. Finans/Liverpool fotballskole Finanskomiteen bidrar i betydelig grad til klubbens inntekter, de har ansvaret for kioskdrifta, julekalendersalg og sesongavslutning. Totalt har finanskomiteen bidratt med inntekter på ca kr 70 000,-. Dette inkluderer et resultat fra Liverpoolskolen på ca 45 000,-. Liverpool fotballskole ble arrangert over tre dager i august. Totalt med ca 250 deltagere i alderen 8-15. Fra ØTI deltok ca 10 gutter og jenter. Sportslig og arrangementsmessig ble dette en suksess med svært mange positive tilbakemelding fra deltagere og foresatte. Ansvaret for Liverpool fotballskole i 2008 lå under styret. Det ble utarbeidet en avtale med Hafjell Arrangementsservice v/bernt Jo Vole, der ØTI Fotball leide ut baner og dugnadshjelp, samt stod for kiosksalget. Senior/Junior I 2008 har ØTI deltatt i 5 divisjon med senior herrelag. Laget har vært en blanding av seniorspillere, Old boys-spillere og juniorspillere. Det var ikke grunnlag for å ha eget juniorlag for menn i tillegg, men løsningen sikret i alle fall et tilbud til alle som ønsket å sparke fotball. Det har til dels vært svært godt oppmøte på treningene til a-laget, totalt er det vel ca 35 spillere som har vært innom i større eller mindre grad. Resultatsmessig har det vel variert litt, men alt i alt er vi godt tilfreds med sesongen. På jentesida så har vi ikke hatt med junior- eller seniorlag, dette er vi ikke tilfreds med, og dette må bli et satsingsområde i tida framover. Yngres avdeling Yngres avdeling er en stor og aktiv gruppe. Totalt har det i 2008 vært ca 304 spillere registrert i de alderbestemte klassene, herav 163 gutter og 141 jenter. Spillerne er fordelt på 29 lag, hvorav 11 er rene jentelag, alle laga har deltatt i kretsens seriespill. I tillegg kommer ungene som har vært med på idrettsskolen, dette dreier seg om rundt 35 stk, disse ble meldt på i serie etter sommerferien. Mange lag har deltatt i en eller flere turneringer/cuper. Klubben har god rekruttering blant de yngste, problemet som vi i likhet med mange andre klubber sliter med er stort frafall fra 12-13 år og oppover. Det ble arrangert oppstartsmøte før sesongstart i vår. Etter sesongen var det avslutning for de aktive samt oppsummeringsmøte for trenere og lagledere. Dommere Det ble arrangert to dommerkurs våren 08 med ca 20 deltakere. Utover sesongen falt en del av, men vi satt igjen med ca 10 stk ved slutten av sesongen. Håpet er at vi kan beholde disse, det er viktig for å sikre en stabil dommersituasjon i de nærmeste åra. 16

Vi har hatt tre voksne dommere som har dømt klubbens egne 11`er kamper. Klubben har to kretsdommere, den ene er også med i kretsens talentgruppe for unge dommere. Vi håper at satsinga på dommerne siste sesongen kan føre til bedre rekruttering framover. Stedsutvalgene Generelt har det vært høy aktivitet på alle baneanlegg og banene er utsatt for stor slitasje gjennom en sesong. Stedsutvalgenes arbeid er derfor svært viktige for å få gjennomført nødvendig vedlikehold slik at banene holder tilfredsstillende kvalitet. Banene på Stav er i bra stand, og 11`er bana her ble brukt fram til banene på idrettsplassen var klare. På idrettsplassen ser vi at den nordre bana hadde godt av behandlinga som ble gjort i 2007, bana har vært i mye bedre stand gjennom årets sesong enn de foregående år. Den søre bana begynte å bli veldig ujevn, og med dårlig grasmatte. Det ble derfor i slutten av juni gjennomført en vertikalskjæring i to retninger, og resåing i to retninger. I tillegg ble det kjørt på ca 90 tonn med sand, resultatet ble en betydelig nivåheving. Sammen med god pleie gjennom sesongen med vanning, gjødsling og klipping framstår bana nå som akseptabel. Etablering av ball-løkke i begge ender av søndre bane på idrettsplassen Fotballgruppa har søkt spillemidler til etablering av en ball-løkke i hver ende av søndre bane på idrettsplassen. Dette medfører at svingene på løpebana blir fjernet. Dette vil gi to områder som kan brukes til uorganisert fotballaktivitet gjennom hele sesongen. I tillegg vil det bli svært verdifullt ifbm Trollcup, det vil øke kapasiteten betydelig. Det er ikke avklart om vi blir tildelt disse midlene enda. Det kan fortsatt merkes opp løpebane i svingene slik at denne kan brukes av skolene til idrettsdager og lignende. Utvikling av anleggene våre. Det er behov for en total rehabilitering av nordre bane på idrettsplassen, derfor har spørsmålet om kunstgras kommet opp. Det har ikke vært jobbet mye med dette prosjektet i 2008, men arbeidet vil bli tatt opp igjen i 2009. Ei kunstgrasbane vil gi gode forhold mye tidligere om våren, samt at den kan brukes helt til snøen legger seg om høsten. Styret tror at ei slik bane vil redusere frafallet blant utøverne fra ti-tolv år og oppover, samtidig som det vil øke den totale rekrutteringen. Vi håper at dette vil gjøre idrettsplassen til et mer levende område og at den kan være et positivt møtested for barn og unge. Avskoginga av området sør for søndre bane åpner mulighet for tilrettelegging av dette arealet. Kommunen er interessert i et samarbeid med idrettslaget om dette området, og det har vært noen samtaler om hvordan dette kan gjøres. Dette vil det bli jobbet mer med i 2009. På treningsfeltet nord for 11`er bana på Stav så er det behov for utbedring, her kan det med en moderat investering bli ei fin 5`er bane. Dette arbeidet vil bli fulgt opp framover. Styret takker alle ledere, trenere, tillitsvalgte og ikke minst de aktive for en stor og betydningsfull innsats i 2008. Øyer 18. februar 2009 For styret i ØTI-Fotball Tor Formo /Leder 17 2. Regnskap 2008 RESULTAT - ØTI FOTBALL SAMLET Salgs- og driftsinntekt 3100 KIOSKSALG 3120 SPONSOR-/SAMARBEIDSAVTALER Sum salgsinntekter 3400+3401+3421 AKTIVITETSMIDLER/KULTURMIDLER 2008 2007 222 335 271 842 151 142 236 436 373 414 571 278 109 520 93 440 3421 AUTOMATINNTEKTER 0 33 814 3440 SPILLEMIDLER 0 0 3450 TILSKUDD TROLLCUP 0 0 Sum tilskudd 109 520 127 254 3600 LEIEINNNTEKTER 0 0 Sum leieinntekter 0 0 3700 PROVISJON OVERNATTING 99 187 92 785 Sum provisjon 99 187 92 785 3920 AKTIVITETS-/ÅRSKONTIGENT 105 383 127 482 3940 OVERGANGSGEBYRER 0 0 3950 PÅMELDINGAVSGIFT 91 600 72 900 3960 LOTTERI,BINGO,BASAR MV 17 231 48 181 3970 DUGNADER 30 000 30 000 Sum andre inntekter 244 214 278 563 SUM INNTEKTER 826 492 912 880 4300 VAREKJØP KIOSK MV. Sum varekostnad 5000+5002 HONORAR TRENERE/VASK 28 950 4 620 102 921 102 921 5001 HONORAR DOMMERE 50 145 46 631 5500-5502+7100 KOSTNADSGODTGJØRELSER 0 0 5910 SOSIALE UTGIFTER 29 589 24 351 Sum personalkostnader 151 046 151 046 108 684 75 602 18

6300 LEIE TRETTENHALLEN 40 630 19 065 6320+6340 RENOVASJON, VA, STRØM 41 771 69 646 6390+6540+6600+6620 DRIFT/VEDLIKEHOLD 107 028 85 371 6440+6490 LEIEKOSTNADER 23 950 16 062 6540 UTSTYR/INVENTAR MV 31 536 37 378 6602 OPPGRADERING ANLEGG 0 0 6700 REGNSKAPSHONORAR 15 466 20 342 6800+6801+ 6810+6940+6890 ADMINISTRASJONSKOSTNADER 29 637 5 084 6820+6840 TRYKKSAKER 14 125 17 900 6860 STYRE-/MEDLEMSMØTER 8 429 7 471 6870+6871 UTDANNING 3 802 4 552 7100+7140 REISE-/OPPHOLDSKOSTNADER 0 0 7180 SERVERING VED ARRANGEMENT 0 0 7410 PÅMELDINGSAVGIFTER 54 200 36 900 7411 KOSTNADER CUP/STEVNER 0 0 7420 PREMIER/DIPLOMER 46 365 36 090 7460 KONTINGENT KRETS 31 890 40 870 7500+7510 FORSIKRING 25 914 25 977 7600 INNKJØP KLÆR/UTSTYR 158 170 89 768 7610+7611 TRENINGSKOSTNADER 9 535 7 330 7770+7790+7750 ANDRE KOSTNADER 22 198 18 674 Sum andre driftskostnader 664 645 538 480 SUM KOSTNADER 876 249 765 128 DRIFTSRESULTAT -49 757 147 752 Finansinntekt og -kostnad 8040 RENTEINNTEKTER 684 431 8140 RENTEKOSTNADER 507 890 Sum Finansinntekter og -kostnad -177 459 RESULTAT ETTER FINANS -49 580 147 293 OVERFØRT MINNEFOND 35 000 35 000 OVERFØRT ANNEN EGENKAPITAL -84 580 112 293 19 RESULTAT - ØTI FOTBALL AVDELINGSVIS Yngres Jr./Sr. Felles Sum 2007 KIOSKSALG 18 519 18 519 SPONSOR-/SAMARBEIDSAVTALER 37 236 37 236 Sum salgsinntekter 18 519 0 37 236 55 755 AKTIVITETS-/KULTURMIDLER 109 520 109 520 AUTOMATINNTEKTER 0 SPILLEMIDLER 0 TILSKUDD TROLLCUP/LIVERPOOL 152 268 57 433 109 730 319 431 Sum tilskudd 152 268 57 433 219 250 428 951 Leieinntekter 0 Sum leieinntekter 0 0 0 0 AKTIVITETSKONTIGENT 97 463 7 920 105 383 LOTTERI,BINGO,BASAR MV 5 376 5 376 DUGNADER 0 Sum andre inntekter 102 839 7 920 0 110 759 SUM INNTEKTER 273 625 65 353 256 486 595 464 VAREKJØP KIOSK MV. 15 045 15 045 Sum varekostnad 15 045 0 0 15 045 HONORAR TRENERE/VASK 26 715 10 000 16 950 53 665 HONORAR DOMMERE 2 000 5 110 7 110 KOSTNADSGODTGJØRELSER 0 SOSIALE UTGIFTER 17 249 9 180 26 429 Sum personalkostnader 45 964 24 290 16 950 87 204 LEIE TRETTENHALLEN 40 630 40 630 RENOVASJON, VA, STRØM 41 730 41 730 LEIEKOSTNADER 5 700 1 050 6 750 UTSTYR, INVENTAR 107 15 237 15 344 DRIFT/VEDLIKEHOLD 102 991 102 991 RENOVERING KLUBBHUS 0 REGNSKAPSHONORAR 15 466 15 466 ADMINISTRASJONSKOSTNADER 140 6 100 6 240 STYRE-/MEDLEMSMØTER 1 467 1 467 UTDANNING 3 802 3 802 BILGODTGJØRELSE 0 PÅMELDINGSAVGIFTER 54 200 54 200 KOSTNADER CUP/STEVNER 0 PREMIER/DIPLOMER 14 924 14 924 20

KONTINGENT SÆRFORBUND/KRETS 21 130 7 700 3 060 31 890 FORSIKRING 25 914 25 914 INNKJØP KLÆR/UTSTYR 116 698 31 338 5 088 153 124 TRENINGSKOSTNADER 6 335 3 200 9 535 ANDRE KOSTNADER 288 18 284 18 572 Sum andre driftskostnader 260 012 42 378 240 188 542 578 SUM KOSTNADER 321 020 66 668 257 138 644 826 DRIFTSRESULTAT -47 395-1 316-652 -49 362 Finansinntekt og -kostnad RENTEINNTEKTER -290-290 RENTEKOSTNADER 507 507 Sum Finansinntekter og -kostnad 0 0 217 217 RESULTAT ETTER FINANS -47 395-1 316-869 -49 580 OVERFØRING TIL MINNEFOND 35 000 ÅRETS RESULTAT -84 580 Salgs- og driftsinntekt RESULTAT TROLLCUP 2008 2007 2006 KIOSKSALG 173 623 177 972 180 996 SPONSOR- /SAMARBEIDSAVTALER 114 000 98 000 50 000 ANNONSEINNTEKTER/PROGRAM Sum salgsinntekter 287 623 275 972 230 996 LEIEINNTEKTER PROVISJON OVERNATTING 99 187 92 785 75 236 Sum leie-/provisjonsinntekter 99 187 92 785 75 236 PÅMELDINGSAVGIFT 91 600 72 900 76 200 LOTTERI 11 855 15 542 18 311 Sum andre inntekter 103 455 88 442 94 511 SUM INNTEKTER 490 265 457 199 400 743 VAREKJØP KIOSK MV. 73060 100720 82350 21 KOSTNADER LODD/KALENDERE MV Sum varekostnad 73060 100720 82350 HONORAR DOMMERE 18320 13360 11650 HONORAR VASKEHJELP SOSIALE UTGIFTER 3160 1954 1833 Sum personalkostnader 21480 15314 13483 LEIE LOKALER FOR ØVRIG RENOVASJON, VANN, AVLØP 7 853 874 LYS/VARME 42 RENHOLD REP./VEDLIKEHOLD LEIE MASKINER/UTSTYR 17 200 16 063 21 184 VERKTØY/INVENTAR 16 192 3 187 DRIFT/VEDLH. BANER 4 037 REP./VEDL.H.UTSTYR 83 7 421 REGNSKAPSHONORAR KONTORREKVISITA 1 587 471 KOPIERING/TRYKKING 6 438 DATA-/WEBKOSTNADER 1 309 PROGRAM/BROSJYRE 14 125 17 900 23 830 STYRE-/MEDLEMSMØTER 2 329 1 155 PORTO MV 20 005 1 203 8 091 REKLAME/ANNONSER PREMIER/DIPLOMER 31 441 22 965 14 625 FORSIKRING BYGNINGER/UTSTYR 624 FORSIKRING UTØVERE/TILLITSVALGTE INNKJØP KLÆR/UTSTYR 4 658 ANDRE KOSTNADER 3 347 3 411 212 Sum andre driftskostnader 121 399 73 037 79 424 SUM KOSTNADER 215 939 189 071 175 257 DRIFTSRESULTAT 274 326 268 128 225 486 OVERFØRING ØTI FOTBALL 274 326 268 128 225 486 22

3. Balanse pr. 31.12.2008 BALANSE - ØTI FOTBALL 2008 2007 EIENDELER Omløpsmidler KUNDEFORDRINGER MELLOMREGNING TROLLCUP ANDRE KORTSIKTIGE FORDRINGER 0 25 038 KRAV PÅ OFFENTLIGE TILSKUDD 0 80 000 Sum fordringer 0 105 038 KASSE 0 0 LIVERPOOL FOTBALLSKOLE 0 21 418 DRIFTSKONTO 329 927 217 392 TROLLCUP 96 974 122 314 MINNEFOND 269 602 264 674 ANLEGGSKONTO 648 628 Sum bankinnskudd, kontanter og lignende 697 152 626 426 SUM EIENDELER 697 152 731 464 EGENKAPITAL OG GJELD ANNEN EGENKAPITAL -363 531-413 111 Sum egenkapital -363 531-413 111 Avsetninger/Fond AVSETNING TROLLCUP -25 000-25 000 MINNEFOND - BUNDEN KAPITAL -62 698-62 698 MINNEFOND - AVKASTNING -188 842-186 212 AVSETNING ANDRE FORPLIKTELSER Sum avsetninger/fond -276 540-273 910 LEVERANDØRGJELD -18 480-32 383 SKATTETREKK 0 TILSKUDD IKKE UTBETALT ANNEN KORTSIKTIG GJELD -38 600-12 060 Sum kortsiktig gjeld -57 080-44 443 SUM EGENKAPITAL OG GJELD -697 152-731 464 23 4. Budsjett 2009 ØTI - FOTBALL BUDSJETT 2009 Yngres Jr. / Sr. Felles Sum 2009 KIOSKSALG 50 000 50 000 SPONSORINNTEKTER 10 000 5 000 45 000 60 000 ANNONSEINNTEKTER/PROGRAM 0 Sum salgsinntekter 60 000 5 000 45 000 110 000 AKTIVITETS-/KULTURMIDLER 90 000 90 000 AUTOMATINNTEKTER 0 0 SPILLEMIDLER 0 0 TILSKUDD TROLLCUP 185 000 60 000 50 000 295 000 Sum tilskudd 185 000 60 000 140 000 385 000 AKTIVITETSKONTIGENT 150 000 50 000 200 000 LOTTERI,BINGO,BASAR MV 30 000 30 000 DUGNADER 25 000 25 000 Sum andre inntekter 150 000 75 000 30 000 255 000 SUM INNTEKTER 395 000 140 000 215 000 750 000 KIOSKVARER 30 000 30 000 KOSTNADER LODD/KALENDERE 0 Sum varekostnad 30 000 0 0 30 000 HONORAR TRENERE/VASK 0 70 000 70 000 HONORAR DOMMERE 27 500 12 000 39 500 KOSTNADSGODTGJØRELSER 0 SOSIALE UTGIFTER 20 000 20 000 Sum personalkostnader 47 500 82 000 0 129 500 LEIE TRETTENHALLEN 20 000 24 000 44 000 RENOVASJON, VA, STRØM 60 000 60 000 DRIFT/VEDLIKEHOLD 115 000 115 000 RENOVERING KLUBBHUS 0 REGNSKAPSHONORAR 20 000 20 000 ADMINISTRASJONSKOSTNADER 4 000 4 000 TRYKKSAKER 0 STYRE-/MEDLEMSMØTER 7 000 7 000 UTDANNING 8 000 6 000 14 000 BILGODTGJØRELSE REKLAME/ANNONSER 2 000 2 000 PÅMELDINGSAVGIFTER 40 000 40 000 KOSTNADER CUP/STEVNER 30 000 30 000 24

PREMIER/DIPLOMER 15 000 15 000 KONTINGENT KRETS 30 000 18 000 48 000 FORSIKRING 7 500 22 500 30 000 INNKJØP KLÆR/UTSTYR 70 000 20 000 90 000 TRENINGSKOSTNADER 4 000 15 000 19 000 ANDRE KOSTNADER 8 000 8 000 16 000 Sum andre driftskostnader 225 000 98 500 230 500 554 000 SUM KOSTNADER 302 500 180 500 230 500 713 500 DRIFTSRESULTAT 92 500-40 500-15 500 36 500 RESULTAT ETTER FINANS 92 500-40 500-15 500 36 500 OVERFØRING TIL MINNEFOND 35 000 ÅRETS RESULTAT 1 500 ØTI - FOTBALL FJORÅRETS BUDSJETT (2008) Yngres Jr. / Sr. Felles Sum 2008 KIOSKSALG 50 000 50 000 SPONSORINNTEKTER 10 000 5 000 45 000 60 000 ANNONSEINNTEKTER/PROGRAM 0 0 Sum salgsinntekter 60 000 5 000 45 000 110 000 AKTIVITETS-/KULTURMIDLER 90 000 90 000 TILSKUDD TROLLCUP 185 000 40 000 225 000 Sum tilskudd 185 000 40 000 90 000 315 000 AKTIVITETSKONTIGENT 110 000 20 000 130 000 LOTTERI,BINGO,BASAR MV 30 000 30 000 DUGNADER 35 000 35 000 Sum andre inntekter 110 000 20 000 65 000 195 000 SUM INNTEKTER 355 000 65 000 200 000 620 000 KIOSKVARER 30 000 30 000 Sum varekostnad 30 000 0 0 30 000 HONORAR TRENERE/VASK 15 000 10 000 25 000 HONORAR DOMMERE 27 500 7 500 35 000 SOSIALE UTGIFTER 20 000 20 000 Sum personalkostnader 47 500 22 500 10 000 80 000 LEIE TRETTENHALLEN 10 000 10 000 20 000 RENOVASJON, VA, STRØM 60 000 60 000 DRIFT/VEDLIKEHOLD 115 000 115 000 REGNSKAPSHONORAR 20 000 20 000 25 ADMINISTRASJONSKOSTNADER 4 000 4 000 STYRE-/MEDLEMSMØTER 7 000 7 000 UTDANNING 8 000 6 000 0 14 000 REKLAME/ANNONSER 2 000 2 000 PÅMELDINGSAVGIFTER 40 000 0 40 000 KOSTNADER CUP/STEVNER 10 000 10 000 PREMIER/DIPLOMER 15 000 0 15 000 KONTINGENT KRETS 30 000 10 000 40 000 FORSIKRING 5 500 22 500 28 000 INNKJØP KLÆR/UTSTYR 90 000 20 000 110 000 TRENINGSKOSTNADER 4 000 11 000 15 000 ANDRE KOSTNADER 8 000 2 000 10 000 Sum andre driftskostnader 211 500 61 000 230 500 510 000 SUM KOSTNADER 289 000 83 500 240 500 620 000 DRIFTSRESULTAT 66 000-18 500-40 500 0 RENTEINNTEKTER RENTEKOSTNADER Sum Finansinntekter og -kostnad 0 0 0 0 RESULTAT ETTER FINANS 66 000-18 500-40 500 0 OVERFØRING TROLLCUP TIL MINNEFOND 35 000 ÅRETS RESULTAT -35 000 5. Aktivitetskontingenter 2009 Styret foreslår en relativt stor endring av aktivitetskontingentene i forhold til nivået 2008. Årsaken til dette er at utgiftssida i klubben gradvis øker, det er stort behov for vedlikehold av baner. Det er også en betydelig utgift hvert år å holde fotballgruppa med nødvendig utstyr, samtidig er det løpende vedlikeholdsbehov på bygningene. For at vi skal kunne opprettholde et godt tilbud til alle, herunder muligheten til å være med på cuper og turneringer ser vi oss nødt til å øke kontingenten. Det er ulik prisøkning i de forskjellige årsgrupper, og dette er et forsøk på å gjenspeile kostnadene ved de enkelte aldersgrupper. Når spillerne kommer i smågutt/småjente og oppover så vil ønsket om å være med på større turneringer komme, samtidig som det er behov for mer innetrening og halleie om vinteren Aktivitetskontingentene foreslås da som følger (2008 i parentes): SENIOR DAMER HERRER KR 1500,-(990) JUNIOR(17-19) KR 990,-(550) GUTT JENTE SMÅGUTT SMÅJENTE(13-16) KR 750,-(500) LILLEGUTT LILLEJENTE MINIGUTT(9-12) KR 500,-(375) MINIKNØTTER (8 år og yngre) KR 400,-(300) 26

Årsmelding 2007 for ØTI Håndball Styre og stell Styret har bestått av Leder: Anne Live Jensvoll Kasserer: Geir Mosveen Styremeldem/nestleder: Lillian Røang Styremedlem: Martin Solli Styremedlem: Bjørn Håveødegård 1. vara/materialforvalter: Kari Anne Midtvold Mæhlum 2. vara: Hedig Løken. Hedvig Løken tiltrådte ikke i funksjonen da hennes datter sluttet på håndball. Styret har hatt 6 møter. Det har i tillegg vært avholdt møte med trenere/lagledere ved avslutning av vårsesongen og oppstart av høstsesongen. I januar ble det avholdt "midtsesongsmøte" med styreleder, trener og kaptein/lagleder på k3-laget. Anne Live Jensvoll har vært med på hovedlaget i ØTIs styremøter og vært på møter i Ringebu knyttet til RØF-samarbeidet. Lillian Røang var på oppstartsmøtet i regionen. Finanskomite Oddvar Nordlund;ansvar for vakter i Trettenhallen/ fordeling av roder: Geir Wangen; ansvar for kiosken, Stavsmar'n og reklameoppfølging Solveig Rakvåg; ullmax Finanskomiteen har bidratt med organisering av dugnader, tilsynsvakter og fordeling av roder på salg av adventskalendere og håndballodd. I tillegg har de også hatt ansvar for å fylle opp kiosken i år. Finanskomiteen har således hatt flere oppgaver enn tidligere. Innsatsen til finansgruppa er helt nødvendig for å skaffe inntekter til håndballgruppa. Hjemmeside/nettredaktør Ståle Margido Nygård har lagt ut artikler på nettet som trenere og lagledere og andre har sendt til ham. Nettet er en viktig informasjonskilde og det er svært viktig at denne er oppdatert og lett å finne fram i. Målet er at all relevant informasjon til spillere skal ligge der, samtidig som det er et hjelpemiddel for alle som har verv og oppgaver i ØTI-håndball. Håndballgruppa har ikke hatt egen arrangementskomitee i år. Organisering av kamper har laglederne tatt ansvar for og dette synes å ha fungert tilfredsstillende. Dommere Trond Stubberud Hanne Marit Granum Håndballgruppa er helt avhengig av å ha dommere,- både dommere som kan dømme for regionen og i våre egne barnekamper. Vi er derfor veldig takknemlig for den innsatsen våre dommere har gjort. Håndballgruppa har ikke hatt egen dommerkontakt i år og styret har ikke gjort mye på dommerutvikling. Bjørn Håveødegård i styret er imidlertid meldt inn til regionen som dommerkontakt og det vil bli arrangert et barnekampveilederkurs i febraur 2009. En egen 27 dommer/trenerkontakt som har som oppgave å drive dommer- og trenerutvikling bør på plass til neste år. Innkjøp Det er kjøpt inn en del nye baller. Sportslige aktiviteter Trenere og lagledere: Våren 2008 mix 7-8 år: trenere: Marita Olstad. Lagleder: Ingunn Løken. jenter 10 år: trenere: Ståle Nygård og Arne Letrud. jenter 11 år: trenere: Tonje Bakkum og Arild Johnsen. Lagleder: Lillian Røang. gutter 11 år: trenere: Mette Sandheim og Odd Magne Mæhlum. Lagleder: Per Svingen. jenter 14: trenere: Line Rolstad og Ingrid Fossum. Lagleder: Kari Anne Midtvold Mæhlum. RØF gutter 14 år: trener: Ivar Karlstad. Lagleder. Audun Jensvoll K3: Bjørn Lie og Mari Grimsrud Høsten 2008 Idrettsskolen: Ståle Nygård mix 8-9 år: trener: Laila Ringen Lagleder: Marita Olstad jenter 10: trenere: Ståle Nygård og Arne Letrud. Lagleder: Ingunn Løken gutter 10 år: trener: Mette Vorre. Lagleder: Svein Tore Bøe jenter 12 år: trenere: Tonje Bakkum, Arild Johnsen og Tore Jørgensen. Lagleder: Lillian Røang. RØF 14 år: trener: Atle Haugen RØF 16 år: trener: Ivar Karlstad. Lagleder: Audun Jensvoll K3: trener: Svein Åge Furulund. Trener/lagleder: Mari Grimsrud. Idrettsskolen ØTI videreførte høsten 2008 opplegget med idrettsskole. Dette ble gjennomført for første gang i 2007-2008. Målet er at 1. klassingene i Øyer skal kunne prøve seg på mange ulike idretter. Tilbudet innebærer at ungene får prøve seg på håndball, fotball, orientering, langrenn og alpint. I år er også turn med, Over 20 unger møtte opp på de 5 håndballtreningene som Ståle Nygård hadde ansvar for. Ungene storkoste seg og vi håper på nye håndballspillere neste år. Håndballskole Høsten 2008 har vi for første gang arrangert håndballskole. Det ble gitt tilbud gjennom regionen til klubbene om å arrangere Gjensidige håndballskole i høstferien. ØTI sendte inn en søknad og fikk tilbud om å arrangere. Vi valgte å ha håndballskole i tre dager; tirsdag - torsdag. Ca 40 unger meldte seg og så ut til å kose seg. Vi brukte Aurvold skole til å spise mat, som forøvrig ble sponset av COOP Hafjell. Ellers oppholdt vil oss i Trettenhallen. Trenere, lagledere, damespillere, RØF-spillere, folk fra styret m.fl. stilte opp på denne"dugnaden", som vi håper kan bidra til rekruttering til håndballen. Skoleturnering Alle 5., 6. og 7. klassinger ble med på en skoleturnering i begynnelsen av oktober. Håndballgruppa sponset buss. Lærerene stilte opp som trenere og dommere. Per Svingen arrangerte dette flotte tilbudet med hjelp av Lillian. 28

Trenerutvikling Norsk håndballskole: Tonje Bakkum, Mette Sandheim, Martin Solli og Odd Magne Mæhlum var med. Forberedelse til håndballskole: Tonje Bakkum, Laila Ringen, Mette Sandheim, Odd Magne Mæhlum og Martin Solli. RØF- trenerkurs: Mette Sandheim, Odd Magne Mæhlum og Audun Jensvoll har vært med. (flere?) Mix 7/8 Vi startet opp med treninger etter høstferien. På første trening møtte det opp 8 stykker. 6 jenter og 2 gutter. Noen hadde spilt håndball før, mens andre var helt nye. I mix 7/8 spilles det 4rer håndball,dvs at det er bare 4 spillere på banen samtidig.vi meldte på ett lag i Isbjørnserien. Når de første kampene skulle spilles, var vi alle spendte på hvordan dette var. Ungene gledet seg veldig for det er jo kamper som er gøy. Etter bare noen få treninger synes vi trenerne at de var kjempeflinke!!! Det gikk så bra! Det har blitt både seiere og tap for jentene. Når de har vunnet har de gledet seg over det, og når de har tapt så har ikke det spilt noen rolle heller. Tap og vinn med samme sinn!! Hovedsaken er at det skal være gøy å spille håndball, og det ser det ut som de synes. De er en kjempefin gjeng å trene!! Trener er Laila Ringen, oppmann Marita Olstad. Jenter 10 år I vårsesongen bestod laget av 10 spillere og i høst har det vært 14 ivrige, aktive jenter. I løpet av høsten har J10 hatt 2 treninger i uka, og de har vært positive og veldig flinke til å stille på treningene alle sammen. Alle spillerne har trent mye på å ha sine faste plasser på laget. I tillegg har det vært øvd på kravene til ferdighetsmerke i bronse og rødt merke. Laget har deltatt i aktivitetsserien for jenter 10 hvor de har spilt 6'er håndball. I høstsesongen har vi deltatt på 3 kamphelger med flere kamper pr. dag. Jentene har vært veldig ivrige og flinke på kampene. Selv om det nok har vært flere tap enn seire, har jentene spilt veldig mye bra håndball og vist stor framgang i løpet av høsten. J10-laget er en flott gjeng med motiverte 9 og 10 års håndballjenter. Laget er preget av mye godt humør, stor innsatsvilje og stabilitet. Og på håndballbanen liker de seg aller best når de tar i bruk nye finter de har øvd på. Og sist, men ikke minst, har J10 en flott foreldregruppe. De markerer seg på tribunen under kampene og bidrar gjerne i forbindelse med arrangement og dugnader. Jenter 12 år J12 er en gjeng jenter med godt humør, spillerglede og stor innsatsvilje, kort sagt en kjempefin gjeng med jenter. J12 består i dag av 12 spillere fra 7. og 8. trinn. Etter den siste sesongen i aktivitetserien som J11-lag, ble sesongen 2007/2008 avsluttet med ei helg i Trettenhallen sammen med J10 og to lag fra Ringbu/Fåvang. Sammen med spillere og foreldre fra Ringebu, koste vi oss i hallen med diverse ballaktiviteter og pizza på lørdagskvelden, og sammenkomsten ble avsluttet med håndballkamper både for J10 og J11- lagene på søndag formiddag. Sesongen 2008/2009 startet for J12 med deltakelse på Mitsubishi Cup på Otta i september. Der stilte de i 13 årsklassen, noe som gjorde at de møtte sterk motstand. Men tross for at kampene endte med tap, hadde vi likevel ei fin helg på Otta. Jentene er nå inne i sin første sesong i regionserien. Det er helt utrolig hvordan alle jentene har utviklet seg siden starten på sesongen både i egne prestasjoner og som lag. J12 er et lag det skal bli veldig moro å følge videre. 29 Gutter 12 G12 består av en stabil, men kanskje litt for liten gjeng som i fjor varierte med mellom 9 og 11 spillere. Vi er nå 10 glade gutter, to trenere og en lagleder som har det gøy sammen både på og utenfor banen. Årets høydepunkt var nok HA-cup (yngres cup) på Elverum i slutten av april der gutta beit godt fra seg. Vi ser frem til den samme turneringen i år også. I regionserien har vi nok møtt hardere motstand enn det vi var vant til i G11, men har klart oss ganske godt og ligger midt på tabellen. Styrken vår ligger nok i et offensivt og tøft forsvar samt kontringsspillet. Vi jobber imidlertid med å styrke det etablerte angrepsspillet, og håper vi kan vise at vi får bedre tak på dette også utover vårsesongen. En gjeng engasjerte foreldre står alltid bak og selv om det noen ganger er bare 2-3 stykker med på bortekamp, vinner de som oftest kampen på tribunen. Et fra før godt miljø piffer vi opp med bading, bowling og landskamper i håndball når det er anledning. Se bilder fra landskampen mor Sverige i Posten cup i Håkons hall i januar. RØF-G16 Samarbeidet mellom Ringebu, Øyer-Tretten og Fron (RØF) fortsetter også denne sesongen. I fjor var G-14 det eneste RØF-laget. I år er det 3 RØF-lag: G14, G16 og Herrelag med mellom 40 og 45 spillere. Fra Øyer er det kun med spillere på G14/G16, men det at det finnes et herrelag gjør at spillerne har noe å se fram til etter at G16-perioden er ferdig. Samarbeidet er også utvidet noe i form av trenersamlinger og treningskamper, f.eks. har RØF G14 spilt treningskamper mot ØTI G12 (Gratulerer til ØTI G12!! :-)). Både for G14 og G16 består av unge spillere denne sesongen. G16 har kun 1 spiller som har fylt 16. De fleste andre er 15. G14 har en 14-åring, 3-13åringer og resten er 11 og 12 år. Begge lagene møter derfor tøffe og gode lag i sine grupper og må finne seg i en del tap, men alle RØFlagene har også vunnet kamper. Det er nok spillere på alle 3 lagene, men det er fortsatt plass til flere. På alle RØF-lagene har det kommet til nye spillere som ikke har spilt håndball tidligere, så det er aldri for sent. På RØF er det plass til alle. Stemningen er god og framgangen stor. Vi tror samarbeidet er en god ting for guttehåndballen. Andre aktiviterer/beslutninger Styret ønsker som nevnt å fortsette å satse på håndballskole som rekrutteringstiltak og inntektskilde. Vi ønsker at for framtiden skal damespillere, trenere og lagledere bidra til den sportslige delen av dette arrangementet. Stav-dugnaden avvikles som håndballgruppas faste dugnad, men dersom lagene ønsker å ha dette som dugnad, får laget selv inntekten. Det samme gjelder selvsagt andre dugnader. Håndball Gudbrandsdal: Styret ønsker å gå ut av dette samarbeidet. Politiattester: Norges Idrettsforbund har besluttet at alle som driver med barneidrett skal ha politiattester. Alle trenere og lagledere i ØTI har nå fått politiattestene sine, og disse skal vises fram for ØTIs kontaktperson slik at dette blir registrert. 30

Regnskap ØTI Håndballgruppa 2008 Salgs-og driftsinntekter note Regnskap 2008 Budsjett 2008 Budsjett 2009 3100 Kiosksalg 91875 75000 90000 3110 Salg Materiell/Klær 42297 10000 0 3120 Sponsorinntekter 1) 133450 126000 126000 3401 Kulturmidler 33798 30000 34000 3920 Aktivitetskontigenter 40950 54000 40000 3921 Egenandel stevner/arrangement 2) 11965 15000 15000 3970 Dugnader 3) 77440 76000 75000 3980 Billettinntekter 13025 16000 13000 3990 Tilsynsvakter 68860 50000 70000 Sum Inntekter 513660 452000 463000 4300 Varekjøp kiosk mv. 53593 46000 55000 4312 Ullmax-salg utgifter 19299 0 4320 Kostnader lodd/kalendere 19027 9000 15000 5001 Honorar dommere 31665 30000 30000 5010 Honorar trenere 520 10000 0 6300 Leie lokaler 110400 110000 115000 6801 Kopiering/Trykking 3388 1500 0 6860 Møter/Kurs/Oppdatering 1700 3500 2000 6870 Dommerutdanning 1192 5000 5000 6871 Funksjonær/Trenerutdanning 3295 20000 15000 6940 Porto 434 1000 1000 7100 Bilgodtgjørelse 4) 47343 50000 50000 7140 Reisekostnader 5) 26244 45000 45000 7320 Reklame/Annonser 6) 6321 0 0 7410 påmeldingsavgifter 33750 15000 20000 7411 Kostnader cup/stevner 7) 35265 20000 35000 7413 Overganger til ØTI 1000 0 0 7420 Gaver/Premier 3749 5000 5000 7460 Kontingent særforbund/krets 30472 50000 50000 7600 Innkjøp klær/utstyr 23935 30000 20000 7790 Andre kostnader Sum utgifter 452592 451000 463000 8040 Renteinntekter 6326 1000 2000 8140 Rentekostnader -186-200 -200 Sum finansinntekter og-kostnad 6140 800 1800 Resultat etter finans 67208 1800 1800 Noter til regnskapet 2008: 1) Draktreklame K3 kr. 65500, Skiltreklame 67950,- 2) Turnering Trondheim K3 kr. 3300,-, Mitsubishi cup J12 kr. 1850,-, Cup J10-J11 kr. 2700,-, Pengestøtte J12 kr. 3500,- 3) Adventskalender kr. 24300,-. Loddsalg kr. 11995,-, Baldus Cup kr. 7475,-, Varetelling Mega kr. 5000,- Stavsmartn kr. 9170,-, Håndballskole kr. 19500,- 4) Lønn Trener (Bjørn Lie, Mari Grimsrud, Svein Åge Furulund) 5) Busskostnader K3 kr. 17.784, Buss håndballskole kr. 8100 6) Annonsering etter trener K3 7) Ha cup kr. 2600, Vårcup kr. 8900, Servering K3 kr. 1130, Mitsubishi cup 3850, Gjensidige cup 10880, Standleie Stav 3125,- Balanse ØTI Håndballgruppa 31.12.2008 31.12.2007 Eiendeler Brukskonto bank 53293 84121 Sparekonto bank 159708 104068 Kasse 5790 5970 Fordringer 3735 3735 Varelager 4500 4500 Sum eiendeler 227026 202394 Gjeld Leverandørgjeld 18378 60955 Egenkapital 208648 141439 Sum Gjeld/Egenkapital 227026 202394 Egenkapital 1/1. 141439 131340 Overskudd 67208 10099 Egenkapital 31.12 208648 141439 31 Årsmelding 2007 for ØTI Innebandy Styret har bestått av: Svein Reistad Leder Odd Petter Børde Nestleder Astrid Simengård Kasserer Marianne Rinheim Sekretær Svein Høyesveen Materialforvalter Aktiviteter Sesongen 2007/08 hadde vi tilbud til årsgrupper født i 93 til 00 der vi delte dette i 4 grupper. Lillegutt og smågutt var med i seriespill og KM sesongen 2007/08 og mini/micro gutt/jente har deltatt på miniturneringer. Høsten 2008 utvidet vi aktiviteten til å gjelde for årsgrupper født i 93 til 01, og vi har i sesongen 2008/09 hatt med lag i gutt, smågutt og lilleguttserien, samt mini/micro lag i minitureringer. I tillegg har vi bidratt med innbandy på idtretts skolen, for årsgruppa 02 Disse har også deltatt på ei mini-turnering. Vi har fått utdannet 4 stk trenere (trenerkurs 1) 4. mai 2008 deltok alle lag i KM i Stangehallen. Etter endt turnering hadde vi avlutning med bespisning på Lillehammer for alle medlemmer med familie. 15. desember hadde vi juleavslutning med foreldrekamper, saft, kaffe og pepperkaker, samt at vi var heiagjeng for guttelaget som hadde hjemmekamp. I året som har gått har vi hatt 5 styremøter. Medlemmer I sesong 2008/09 har vi 54 aktive medlemmer. De er lagt inn i n3sport/ online, hvor vi krever medlemskontingent på kr 400,- pr medlem for sesongen. Terje Hagen har ansvaret for medlemsregistreringen og web arbeidet for klubben. Utstyr Vi har i 2008 anskaffet 3 sett keeperutstyr, et draktsett (Gutt) og shortser til smågutt og gutt. Det er innkjøp T-skjorter til alle spillere og trenere. Økonomi Klubben har levert et bra resultat i 2008 med et overskudd på 35.065,- og vi har nå en egenkapital på 108.908,-. For detaljer viser vi til regnskapet. Lagleder og trenere for sesongen 2008/2009 Mico/Mini; Lagleder Brit Flatemo Trenere; Morten Høyesveen og Audun Bjørnstad Lillegutt; Lagleder Bjørn Børde Trenere; Kai Lund og Bjørn Børde Småguttlaget; Lagleder Harald Ørslien, Trenere; Kai Lund, Henrik Børde og Marius Reistad Gutt; Lagleder Terje Hagen/Svein Reistad Trenere; Svein Reistad og Kai Lund 16. februar 2009, Svein Reistad leder Øyer-Tretten Innebandy 32

ØTI innebandy Budsjett 2008 Resultat 2008 Budsjett 2009 Inntekter Kontingent 20 000,00 42 500,00 25 000,00 Sponsoravtaler 5 000,00 22 609,00 15 000,00 Aktivitetsmidler 10 000,00 17 923,00 15 000,00 Kulturmidler 3 500,00 4 933,00 4 500,00 Tilskudd fra klubben 9 500,00 4 780,80 4 000,00 Automatinntekter 0,00 0,00 Kiosksalg/loddsalg 5 000,00 10 436,20 5 000,00 Spillemidler NBF 0,00 0,00 Tilsynsvakt Trettenhallen 21 450,00 20 000,00 Andre inntekter 5 000,00 1 400,00 2 000,00 Renteinntekter 100,00 136,48 100,00 Sum inntekter 58 100,00 126 168,48 90 600,00 Kostnader Turnering/kampkontingenter 10 000,00 11 580,00 25 000,00 Lisenser 7 200,00 Utstyr 27 000,00 28 730,00 17 000,00 Halleie 15 000,00 33 150,00 40 000,00 Kurs 3 000,00 4 400,00 3 000,00 Avslutning/gaver 4 232,00 5 000,00 Kontingenter 1 500,00 Kioskvarer innkjøp 1 083,50 Bankgebyr 300,00 93,00 100,00 Andre utgifter 634,50 500,00 Sum kostnader 56 800,00 91 103,00 90 600,00 Overskudd/underskudd 1 300,00 35 065,48 0,00 33 Årsmelding 2007 for ØTI Langrenn Styret har i 2008 bestått av: Leder Jo Austberg Nestleder Arne J. Mortensen Sekretær Hilde S. Kvam Kasserer Kristin Skinlo Sportslig leder Ståle Hamnes Anleggsansvarlig Henrik Stenen Arrangementsansvarlig Jo Stenersen Finansutvalget Terje Bakkum Møter Styret i skigruppa har i 2008 gjennomført 5 møter og behandlet 28 saker. Aktiviteter Den sportslige aktiviteten i gruppa har vært stor i 2008. På treningene i de yngre årsklassene har det deltatt svært mange unger. På lysløyperennene var det bra deltagelse både på Tretten og i Øyer. Likevel en liten nedgang fra året før Det er mange som er med på treninger, men det er litt vanskelig å få med nye løpere på renn. I visse aldersgrupper har frafallet vært stort - spesielt blant jentene. Nytt for året er skiskole for 1. klassinger med mye lek og moro i skilekanlegget på Granrudmoen. Dette har blitt positivt mottatt. I GD-cup (11-14 år) har klubben hatt med 14 utøvere. I Spar-Cup (15-16 år) har vi hatt med 6 utøvere. Klubben har også tatt flere medaljer i KM. Konklusjon er at Øyer-Tretten har hevdet seg bedre enn tidligere år i flere store renn og cup er gode resultater både i GD-cup, Spar-cup, Hovedlandsrennet og Ungdommen Holmenkollrenn. Antall løpere som er med og konkurrerer har imidlertid sunket noe. Anlegg Skigruppa har ansvaret for flere anlegg. Under følger en oversikt over aktiviteter i anleggene i løpet av 2008. I lysløypa på Granrudmoen er det montert 3 nye lysarmaturer, ryddet for skog og kratt i deler av løypa samt foretatt noe gravearbeid. På Liesetra er det reparert 3 stk. lysarmaturer, ellers kun kjørt med "beitepusser". I Musdalen er det foretatt noe gravearbeid i løypa. Alle løypene i Øyer/Tretten trenger utbedring/oppussing. Lysarmaturer og stolper skal skiftes ut fortløpende. Traseer trenger rydding av tre/kratt samt utbedring med gravemaskin. Arrangementer Skigruppa kan se tilbake på et meget aktivt år i 2008. Vi startet med våre tradisjonelle lysløyperenn i Musdal og i Øyer i januar, hver torsdag fram til påske, med avsluttende klubbmesterskap på Liesetra. I februar arrangerte vi Øyersprinten som 34

TelenorKarusell på ungdomsskolen. Dette var et sprintrenn med noen innlagt hinder. Arrangementet ble svært godt mottatt. Erling Jevnes Barneskirenn ble også i år avholdt på Hafjell Golf. Det var ca 400 deltakere, noe som var oppgang fra året før. Som tidligere år så deltok vi også i 2008 som arrangør i Troll Ski Maraton. I juni ble bakkeløpet Hafjell Opp arrangert for første gang, med 70 deltakere. Et vellykket arrangement som vil bli gjentatt. I oktober var skigruppas yngste medlemmer (6-12 år) samlet til miljøsamling på Naterudstilen. Samlingen ble dekket av midler fra Erich Ivers Minnefond og primus motor og initiativtaker var Inger Lise S. Jevne. Samlinga ble lagt opp med mye lek og moro. Ungene fikk bl.a. prøve seg på rulleski i lukket anlegg kjempemoro. I november ble den tradisjonelle miljøsamlinga på Hornsjø Høyfjellshotell arrangert. Det var i alt 90 deltakere (ny rekord) med smått og stort. Det ble en vellykket helg med mye trening og sosialt samvær. Det var samling på Sognefjellet 4 dager i juli for løpere fra 13 år og oppover. I alt 7 løpere var med på samlingen samt flere voksne. Økonomi Skigruppa har en god og sunn økonomi med betydelige oppsparte midler. Det er et lite regnskapsført underskudd i 2008. Reelt sett er det overskudd p.g.a. at det er inntekter som ikke vil bli regnskapsført i 2008 Vi har økt inntekter både når det gjelder aktivitetskontigent og dugnader, mens offentlig støtte stadig blir mindre. Strømutgiftene går stadig oppover. Lysløypene er en stor kostnad for skigruppa. Investeringer i nye lysarmaturer og tidsur både i 2008 og videre fremover vil bidra til å redusere disse kostnadene.. Det er i 2008 brukt 15.000 på nye armaturer og ca 17.000 til diverse planering i de forskjellige lysløypene. Det må jobbes for å få midler til lysløypene og arbeidet er allerede startet opp. Det har også i 2008 blitt lagt ned et betydelig antall dugnadstimer for skigruppa. De største er Birkebeinerrittet, utdeling av telefonkataloger, varetelling Rimi og potetplukking på Jevne. I sum har disse dugnadene gitt skigruppa i overkant av 50 000. kroner I tillegg får skigruppa også betydelige inntekter gjennom de arrangementene som vi har eller deltar i (bl.a. Troll-ski maraton, Erling Jevnes barneskirenn og Øyer sprinten). Avslutning Skigruppa vil rette en stor takk til alle som har bidratt til å holde aktivitetene i gang. Dette gjelder sponsorer, trenere, lagledere, styremedlemmer og dugnadsfolk. For Styret Jo Austberg /Leder 35 ØTI SKI Res 31.12.07 Res 31.12.08 Budsjett 2008 Budsjett 2009 Salgs- og driftsinntekter 3100 KIOSKSALG 11 202,00 14 009,50 12 000,00 10 000,00 3110 SALG MATERIELL/KLÆR 630,00-2 000,00-3120 SPONSOR-/SAMARBEIDSAVTALER 30 233,00 48 000,00 65 000,00 34 000,00 3130 ANNONSEINNTEKTER/PROGRAM 12 035,00 10 300,00 14 000,00 - Sum salgsinntekter 54 100,00 72 309,50 93 000,00 44 000,00 3400 AKTIVITETSMIDLER 16 905,00-15 000,00 20 000,00 3401 KULTURMIDLER 14 408,00 40 781,00 15 000,00 20 000,00 3421 AUTOMATMIDLER 17 499,00 Sum tilskudd 48 812,00 40 781,00 30 000,00 40 000,00 3600 LEIEINNTEKTER 1 000,00 3910 KURSINNTEKTER/SAMLINGER - - - - 3920 AKTIVITETS-/ÅRSKONTINGENT 17 750,00 28 800,00 32 000,00 28 000,00 3950 PÅMELDINGSAVGIFTER/STARTKONT. 49 720,00 57 289,00 60 000,00 50 000,00 3970 DUGNADER 57 072,00 73 480,00 60 000,00 90 000,00 3980 BILLETTINNTEKTER Sum andre inntekter 125 542,00 159 569,00 152 000,00 168 000,00 SUM INNTEKTER 228 454,00 272 659,50 275 000,00 252 000,00 4300 VAREKJØP KIOSK MV. 4 777,00 5 039,86 5 000,00 3 000,00 4310 MATR./KLÆR FOR VIDERESALG 3 918,00-5 000,00 - Sum varekostnad 8 695,00 5 039,86 10 000,00 3 000,00 5000 HONORAR TRENERE 721,00 5500 KOSTN. GODTGJ. TRENERE 7 376,00-10 000,00 10 000,00 5910 SOSIALE UTGIFTER 1 399,00 1 407,90 2 000,00 2 000,00 Sum personalkostnader 9 496,00 1 407,90 12 000,00 12 000,00 6301 LEIE LOKALER FOR ØVRIG 1 400,00 1 532,00 3 000,00 2 000,00 6340 LYS/VARME 28 069,00 41 855,13 35 000,00 30 000,00 6390 REP./VEDLIKEHOLD 168,00 5 938,00 6400 LEIE MASKINER/UTSTYR 2 775,00 17 750,00 10 000,00 17 000,00 6601 DRIFT/VEDL.H. SKIANLEGG 14 492,00 34 422,66 15 000,00 50 000,00 6620 REP./VEDL.H. UTSTYR 1 745,00 1 867,18 2 000,00 2 000,00 6840 AVISER, TIDSSKRIFTER, BØKER 350,00 380,00 1 000,00 500,00 6860 STYRE-/MEDLEMSMØTER - - 1 000,00 1 000,00 6890 ANDRE ADM. KOSTNADER 6940 PORTO MV 2 307,00 532,00 2 000,00 2 000,00 7140 REISEKOSTNADER, IKKE OPPG. PL. - - 1 000,00-7320 REKLAME/ANNONSER 1 350,00-3 000,00-7410 PÅMELDINGSAVGIFTER 28 520,00 27 690,00 30 000,00 32 000,00 7411 KOSTNADER CUP/STEVNER/ARR. 61 640,00 47 278,00 40 000,00 40 000,00 7420 PREMIER/DIPLOMER 11 871,00 33 690,50 20 000,00 20 000,00 7460 KONTINGENT SÆRFORBUND/KRETS 6 060,00 11 450,00 7 000,00 7 000,00 7600 INNKJØP KLÆR/UTSTYR 31 623,00 16 272,50 15 000,00 15 000,00 7610 TRENINGSSAMLINGER/MILJØSAML. 43 435,00 34 703,00 60 000,00 40 000,00 7611 TRENINGSAVGIFTER 11 097,00 6 420,00 15 000,00 5 000,00 7770 BANKGEBYRER MV. 402,00 244,00 600,00 600,00 7790 ANDRE KOSTNADER - - 2 000,00 2 000,00 Sum andre driftskostnader 247 304,00 282 024,97 262 600,00 266 100,00 DRIFTSRESULTAT (37 041,00) (15 813,23) (9 600,00) (29 100,00) Finansinntekter og -kostnader 8040 RENTEINNTEKTER 5 067,00 8 227,00 11 000,00 11 000,00 8140 RENTEKOSTNADER Sum finansinntekter og -kostnader 5 067,00 8 227,00 11 000,00 11 000,00 RESULTAT ETTER FINANS (31 974,00) (7 586,23) 1 400,00 (18 100,00) 36

Balanse Kortsiktige fordringer 40.000 Driftskonto Bank 22.910 Spare konto 222.946 Forvaltinings konto 106.160 Total 392.016 Annen egenkapital 392.016 37 Årsmelding 2007 for ØTI Orientering Styret har bestått av Trond Dalen, Lars Berg og Bjørn Offigstad, med sistnevnte som leder. Vi har i perioden hatt 2 styremøter med til sammen 11 saker på sakslista. Orienteringssesongen 2008 forløp stort sett tradisjonelt. Vi hadde ukentlige treninger fra først i mai til ut juni og fra skolestart og ut september, med avslutningsløp på Veimuseet 11.oktober. Oppslutningen om treningene var omtrent som før. Best på våren og noe mindre utover høsten. Best frammøte var det på treninga den 22. mai. Da deltok 25 løpere/foreldere. Her var det 3 løpere utenom ØTI. Treningene har foregått i Skarsmoen og på Veimuseet. Ansvaret for treningene ble fordelt på de medlemmene med mest erfaring. Det ble for det meste lagt opp ei nybegynnerløype og en ordinær litt lengere løype. Vi har arrangert to serie-løp i sesongen. Et på våren med totalt 46 deltakere, og et på høsten med 36 deltakere. O-gruppa har også tatt sin del av opplegget med idrettskolen som hovedlaget har ansvaret for. Vi hadde nest siste del av idrettskolen 2007/2008 på våren, og vi startet opp igjen som første gruppe for idrettskolen for 2008/2009 på høsten. Idrettskolen er for 6 åringer (1. klassinger). Vi hadde 5 kvelder både på våren og på høsten hvor vi hadde et enkelt opplegg (småtroll) på Veimuseet. Opp i mot 30 unger (med foreldere) deltok på det meste. Ungene var motiverte og tilbakemeldingene på opplegget har vært positive. Noen få løpere har deltatt på ett eller flere krets og nasjonale løp i år. Det er synd vi ikke får med flere på slike løp. Her er det klasser og løyper på alle nivåer, så her kan alle finne noe som passer en. De som har deltatt på løp i år er: Arne Svalund, Lars Berg, Unni Halvorsen Nustad, Anne og Bjørn Offigstad. Utstyr: På årsmøtet i fjor ble det vedtatt at styret fikk fullmakt til å vurdere innkjøp av EKTutstyr. Vi satte opp søknad om spillemidler til slik utstyr rett etter årsmøtet i fjor. Vi fikk ingen tilbakemeldinger på søknaden, før melding om at utstyret var kommet og kunne hentes på posten! Vi har derfor måttet forskuttere hele beløpet. Vi søkte på nytt om spillemidler nå i høst, på det utstyret som vi da allerede har kjøpt inn. (Søknaden innvilget 11.02.09, kr. 8200,-). Turorientering: Ansvarlige for turorienteringen har vært Arne Svalund og Arne Jarstadmarken. Det ble satt ut tur-o-poster på Hafjell og Hundbergslia, 20 poster til sammen. 38

Det ble solgt 9 konvolutter og 9 ekstra klippekort. Dette er omtrent som i fjor. 6 klippekort er levert inn igjen. Tur-o materiell ble solgt på Hafjellsporten og Coop, Tretten. Kart: I forbindelse med at det er etablert en ny utvidet sikkerhetssone rundt skytebanene i Skarsmoen ble vi innkalt til møte på lensmannskontoret sammen med skytterlaget. På møtet ble det fastslått at vi på terminfestede skytefrie dager kan bruke området innenfor den utvidede sikkerhetssonen. Innefor den indre sikkerhetssonen som dekker det nærmeste område rundt, og på skytebaneområdet skal det ikke foregå orientering uansett. Styret mener at dette er en helt grei bestemmelse som vi, i dag, ikke har problemer med å forholde oss til. På årsmøtet i fjor fikk styret fullmakt til å vurdere å revidere Granrudmoenkartet. Vi kontaktet kommunen for å sjekke deres planer i området. Kommunen har bl.a. planer for boligtomter i området og de anbefalte oss å ikke gå videre med planer for kartrevidering. Det ble derfor ikke jobbet videre med dette prosjektet. Til slutt: Takk til de som på en eller annen måte har bidratt for o-gruppa siste året! Tretten 15.02.09 Styret v/bjørn Offigstad 39 Resultatregnskap ØTI- ORIENTERINGSGRUPPA 2008 Budsjett 2008 Budsjett 2009 Inntekter Inntekter tur-o 1170 2000 Sponsorinntekter 5384 5000 5000 Aktivitetsmidler 11210 7500 11000 Kulturmidler 2353 2600 2500 Automatinntekter Tilskudd til Kart Aktivitetskontingent/kart 1000 1000 Sum driftsinntekter 20117 18100 19500 Utgifter Driftskostnader: Deltakelse i stevner 3520 4100 4000 Trening, instr., matriell 3347 5000 5000 Nytt kart 12500 Inventar, utstyr 30244 20000 Kontorrekvisita 500 Aviser, tidskrifter, bøker o l 390 400 400 Møteutgifter 420 700 500 Porto 250 250 Annonser 500 500 Hjemmeside 0 Kontingenter 1250 800 1300 Premier 583 600 600 Bank- og kortgebyr 40 50 50 Sum driftskostnader 39794 45400 12600 Driftsresultat -19677-27300 6900 Finansposter Renteinntekter 1670 700 1000 Resultat (+=oversk. - =undersk.) -18007-26600 7900 Disponeringer/overføringer Overf/dekket av Egenkapital -18007-26600 7900 Sum disponeringer/overføringer -18007-26600 7900 Balanse 2008 2007 Eiendeler Kortsiktige Fordringer Kontanter 1170 Bankinnskudd Driftskonto 26637 47266 Bankinnskudd Høyrentekonto 45401 43963 Bankinnskudd Anleggskonto 414 401 Sum Eiendeler 73622 91629 Gjeld/EK Egenkapital 73622 91629 Sum gjeld og Egenkapital 73622 91629 40