Protokoll fra årsmøte i Norges Korforbund Nord-Trøndelag 12. februar 2016 Quality Grand Hotell
INNHOLD Saksnr. Sak Side 1 Godkjenning av stemmeberettigede 5 Delegatliste ved årsmøte NK NT 2016 3-5 2 Valg av to møteledere 5 3 Valg av to møtesekretærer 5 4 Valg av to protokollvitner 6 5 Godkjenning av innkalling 6 Årsmøteinnkalling 6 Godkjenning av saksliste 6 Saksliste 7 Årsmelding 2015 7-9 Årsmelding for styret i NK NT 8 Revidert regnskap 2015 10(vedlegg) 9 Behandling av innkomne saker/vedtekter 10-11 10 Behandling av handlingsplan/5-årsplan 12 11 Kontingent/Serviceavgift for 2017 12 12 Budsjettforslag 2016 13 13 Valg av revisor 13 14 Valg 13-14 2
Sak 1 Godkjenning av stemmeberettigede Delegatliste ved årsmøtet 2016 NK NT Navn på delegater fylles inn ved opprop i årsmøtet Delegat nr. Kor Navn Møtt 1 Beitstad Songlag Målfrid Tessem X 2 Beitstad Songlag Marte Staven X 3 Corevi 4 Corevi Brit Flatås X 5 Cygnus 6 Cygnus 7 Dameavdelingen Solfrid Græsli X 8 Dameavdelingen Ragnhild K Grimstad X 9 Deep Namsen River Boys 10 Deep Namsen River Boys 11 Blandakoret Dalaklang 12 Blandakoret Dalaklang 13 Fjelljom 14 Fjellom 15 Forr Songlag Kjersti Fjeldstad X 16 Forr Songlag Anita Bråthen Suul. X 17 Grong Blandakor 18 Grong Blandakor 19 Groms Vocalis 20 Groms Vocalis 21 Hint Studentkor 22 Hint Studentkor 23 Høylandet Blandakor 24 Høylandet Blandakor 25 Jøa Blandakor 26 Jøa Blandakor 27 Kor i Namsskogan 28 Kor i Namsskogan 29 Kor 7624 30 Kor 7624 31 Kor E-14 32 Kor E-14 33 Kor i Åa 34 Kor i Åa 35 Kor-Ækt Lars Eilif Flægstad X 36 Kor-Ækt 37 Koret på Våja Sigrid Westrum X 38 Koret på Våja Frøydis Øien Kirknes X 39 Koreill Martha Krosbakken X 3
40 Koreill Siv-Karin Stene 41 Kor-Nelius 42 Kor-Nelius 43 Kor Som E Roger Lyngstad X 44 Kor Som E 45 Levanger Blandakor Ann Karin Misfjord Floan X 46 Levanger Blandakor Anne-Karin Riiber. X 47 Levanger Kammerkor 48 Levanger Kammerkor 49 Levanger Mannssonglag John Grønli X 50 Levanger Mannssonglag Magnar Heir X 51 Mixdur 52 Mixdur 53 Mære Songlag 54 Mære Songlag 55 Namdal Vokalensemble 56 Namdal Vokalensemble 57 Namdalseid Songlag 58 Namdalseid Songlag 59 Namsos Kammerkor 60 Namsos Kammerkor 61 Namsos Sangforening Øyvind Holm X 62 Namsos Sangforening 63 Nordli Sangkor 64 Nordli Sangkor 65 Overhalla Mannskor Torill Bjerken X 66 Overhalla Mannskor Johannes Vold X 67 Ranum Sangforening 68 Ranum Sangforening 69 Røra Songlag 70 Røra Songlag 71 Sakshaug Blandakor 72 Sakshaug Blandakor 73 Skogn Damekor Inger Lise Aune X 74 Skogn Damekor Brit Kjønstad X 75 Skogn Mannskor Leif Riiber X 76 Skogn Mannskor Stein Stensås X 77 Songlaget Njård 78 Songlaget Njård 79 Sparbu Songlag Marita Heimstad X 80 Sparbu Songlag Jørund O Ertsås X 81 Spillum Damekor 82 Spillum Damekor 83 Steinkjer Blandakor Susanne Bratli X 84 Steinkjer Blandakor Elin Holder X 85 Steinkjer Mannssangfor. Tønis Sormul X 86 Steinkjer Mannssangfor. Ole Frøseth X 87 Steinkjer Damekor Randi Eidsvåg X 4
88 Steinkjer Damekor 89 Stjørdal Mannskor Jonny Thorsen X 90 Stjørdal Mannskor 91 Sul Sangkor Jorunn Slapgård X 92 Sul Sangkor Grete Hallem. X 93 Verdal Mannskor Dagfinn Thorsvik X 94 Verdal Mannskor Odd Olsen X 95 Vålaklang 96 Vålaklang 97 Ørmelen Blandakor Arne G Hallheim X 98 Ørmelen Blandakor 99 Åsen Songlag 100 Åsen Songlag Styret NK NT Rannveig Skillingstad X Styret NK NT Kirtsen Olsen X Styret NK NT Gretha Aarseth Nordbøe X Styret NK NT Jan Wisth X Styret NK NT Åsmund Solem X Styret NK NT Leder Valgkomite Asbjørn Dalum Revisor Ansatt NK NT Hans Vist Repr fra NK Åsmund Mæhle Vedtak: Årsmøtet satt med 41 stemmeberettigede tilstede. Vedtak: Enstemming valgt Vedtak: Enstemming valgt Sak 2 Valg av to møteledere Forslag: Kirsten Olsen og Åsmund Solem Sak 3 Valg av to møtesekretærer Forslag: Martha Krossbakken og Hans Vist 5
Vedtak: Enstemmig valgt Sak 4 Valg av to protokollvitner Forslag til vedtak: John Grønli og Leif Riiber Sak 5 Godkjenning av innkalling Forslag til vedtak: Styret for Norges Korforbund Nord-Trøndelag fremmer følgende forslag for årsmøtet: Innkallingen til årsmøtet 2015 godkjennes. Vedtak: Innkallingen til årsmøtet 2015 godkjennes. Sak 6 Godkjenning av saksliste Saksliste årsmøtet 2015 1. Godkjenning av stemmeberettigede 2. Valg av to møteledere 3. Valg av to møtesekretærer 4. Valg av to protokollvitner 5. Godkjenning av innkalling 6. Godkjenning av saksliste 7. Årsmelding 8. Revidert regnskap 2015 9. Behandling av innkomne saker fra medlemskor/styret 10. Handlingsplan 11. Kontingent/serviceavgift for 2017 12. Budsjett 2016 13. Valg av revisor 14. Valg Styret for Norges Korforbund Nord-Trøndelag fremmer følgende forslag for årsmøtet: Saksliste for NK N-Ts årsmøte 2015 godkjennes. Vedtak: Saksliste for NK NT s årsmøte 2015 enstemmig godkjent. 6
Sak 7 Årsmelding ÅRSMELDING FOR Norges Korforbund Nord-Trøndelag 2015 Styret har bestått av: Leder: Rannveig Skillingstad, Sul Sangkor og Sakshaug Blandakor Nestleder: Kirsten Olsen, Beitstad Songlag Musikkfaglig: Jan A. Wist, Koret på Våja og Ørmelen Blandakor Styremedlem: Gretha Aarseth Nordbøe, Mixdur Styremedlem: Per Olav Aftret, Kor Nelius Styremedlem: Iver Olerud, Overhalla Mannskor 1. varamedlem: Martha Krossbakken, Koreill 2. varamedlem: Åsmund Solem, Sparbu Songlag 3. varamedlem: Siw E. Haugan, Namsos kammerkor ANTALL MØTER Det er gjennomført 6 styremøter og behandlet 29 saker. ANTALL MEDLEMMER: 50 kor med til sammen 1575 medlemmer, herav 64 under 26 år. NYE MEDLEMSKOR Kor Ækt fra Frosta meldte seg inn i Norges Korforbund Nord-Trøndelag Vi ønsker dem hjertelig velkommen. KURS OG INSPIRASJON Det ble ikke gjennomført noen storsatsing på kurshelg dette året, men NK NT har utviklet 3 ulike kurspakker som ett eller flere kor kan gå sammen om å «kjøpe». Disse pakkene er korkurs, sangteknikk og regi/scenisk. Fordelen er at kurset gjennomføres «der du er» og hele koret får til å delta. Ett kor har kjøpt pakken. REGIONSMØTER/LEDERSAMLING Det ble i 2014 innført en ny modell for å kunne møte korene og komme i dialog med dem, nemlig regionsmøtene. Det var så vellykket at dette ble også gjennomført i 2015. Det ble gjennomført 3 regionsmøter, på Overhalla, Steinkjer og i Stjørdal. I tillegg til orientering om ståa og evt. tips eller utfordringer fra de enkelte korene, samt generell info fra NK NT om det som skjer i korforbundet, var årets tema «koret og dirigenten». Koret som arbeidsgiver og dirigentens arbeidsforhold, kontrakt, arbeidsfordeling og rolleavklaring, var noe av det som ble løftet frem. Tilbakemelding fre de oppmøtte sa at temaet var veldig nyttig for deltagerne. Til sammen deltok 21 kor. 7
STIMULERINGSTILSKUDD NK-NT deler årlig ut et gitt beløp for å stimulere til aktivitet i korene. En del av dette tilskuddet gis i form av underskuddsgaranti til korenes konserter. Dette er et tilbud som mange kor er flinke til å søke om. Heldigvis er det god økonomisk styring, og få kor får behov for underskuddstilskudd. Det har i år vært lav søknad på NK N-Ts utviklingstilskudd, både det som gjelder Toneheimdeltagelse og annen dirigent- og korutvikling. Steinkjer Blandakor ble tildelt en sum for sin spennende satsing på ungdommer i prosjektet: "Steinkjer blandakor med stjernekikkert rekrutteringsprosjekt 2015", og Rannveig Skillingstad ble tildelt utviklingsstipend i forbindelse med deltakelse på "Congress for Choral Directors in ACDA i Salt Lake City, USA". 5 personer fikk tildelt støtte til kurs på sommerkorskolen på Toneheim. LANDSFESTIVAL FOR KOR 2015, LEVANGER 11.-14.juni ble det avholdt landsfestival for kor på Levanger. NK NT var teknisk arrangør og gjennomførte arrangementet sammen med Levanger Mannssonglag og Skogn Mannskor. 32 kor og tilsammen 772 sangere deltok. Den offisielle åpningen var på fredag 12. juni hvor det ble fremført nykomponert (for anledningen) musikk, både som fanfare (komponert av Kai Lennert Johansen) og velkomshilsning (komponert av Inga Rennemo Johansen). Taler og velkomster som seg hør og bør av både ordfører, president, distriktleder og festivalsjef ble også framført. Det ble holdt workshops både fredag og lørdag med tema «Vømmøl i kor», med Kai Lennert Johansen, «Folkemusikk for kor» med Gjermund Larsen og «Joik for kor» med Frode Fjellheim. Det ble avholdt konserter både fredag og lørdag, både i Festiviteten, Levanger Kirke, Magneten, Levanger Sykehus og på gater og streder. I tillegg ble det fredag kveld holdt en midnattskonsert i Alstadhaug Kirke. Fredag kveld var det også en egen sammenkomst for dirigentene, parallellt med at korene hadde fest på trøndersk vis i Skognhallen. Lørdag foregikk «Det store korslaget» på Stiklestad. Det var en konsert hvor utvalgte kor fremførte hver sin sang i tillegg til at tre nummer fra spelmusikken til Paul Okkenhaug ble fremført som fellesnummer. Disse var "Inngang", "Takkesong", og Olsok. Runa Hestad Jensen var solist og Levanger Musikkforening sto for det orkestrale. Damekoret Cantus holdt en egen konsert i Levanger Kirke under festivalen der ble Tove Ramlo-Ystad tildelt korprisen 2015, (etter en søknad fra NK NT). Hele festivalen kuliminerte i en storslått festbankett i Trønderhallen, med sodd og sviskergraut og øl fra Inderøya. Levangeroktetten, Frode Fjellheim og konferansier Oddbjørn Hagen sørget for stor stemning i salen. Dans til P.A. Røstads. Det trønderske punktum slo an hos de tilreisende. Søndag ble det gjennomført en korgudstjeneste i samarbeid med Levange Kirke. Dette ble et godt og vellykket arrangement og Norges Korforbund Nord-Trøndelag retter en stor takk til Levanger Mannssonglag og Skogn Mannskor for det viktige og solide arbeidet de utførte i forbindelse med dette arrangementet. KNUT NYSTEDT 100 ÅR På dagen for Knut Nysteds 100årsdag holdt Norsk Solistkor konsert i Levanger Kirke. I den anledning inviterte NK NT våre dirigenter til en dirigentlunsj på Backlund Hotell. 13 dirigenter deltok. 8
KORiNT-Cup KORiNT-Cup arrangeres alltid første helg i november, og i 2015 ble den gjennomført i Stjørdals nye storstue, Kimen, med Kor-Nelius og Dameavdelingen som teknisk arrangør. Årets KORiNT-Cup viser at kvaliteten på korene blir stadig bedre år for år og at denne konkurranseformen er med på å utvikle korene i en positiv retning. 19 kor med til sammen 545 sangere deltok; hvor de måtte velge to sjangere av fire mulige. Årets klassevinnere ble: Kirkemusikk/klassisk: Kor i Namsskogan Folketone/viser: Namsos Sangforening Rytmisk musikk (pop, rock, jazz): Beitstad Songlag Julesanger: Steinkjer Mannssangforening En meget beklagelig hendelse gjorde at det ble foretatt en feilregning og feil kor ble utropt som cupvinner. Dette ble ikke oppdaget før 3 dager etter arrangementet. NK NT retter en uforbeholden beklagelse til de to korene som ble utsatt for denne tabben, nemlig Beitstad Songlag og Kor i Namsskogan. Det er i den forbindelse nå utarbeidet en mye grundigere instruks for både dommere, sekretariat og teknisk arrangør, for at dette ikke skal skje igjen. KORiNT-Cup vinner ble det kor som hadde beste sammenlagt resultat i sine to valgte sjangere, og i år ble dette Beitstad Songlag. Vi gratulerer! Dommere var Bodil Egseth og Brynjar Sonstad. Vi takker alle i Kor-Nelius og Dameavdelingen + deres gode hjelpere for vel utført jobb. KORSANG TIL NYE HØYDER I samarbeid med Frisluftslivets år ble det utlyst en konkurranse hvor korene ble oppfordret til å dra ut i naturen med korsangen. 9 kor deltok og ved loddtrekning fikk Forr Songlag et notesett i premie og Levanger Mannssonlag fikk en pengepremie. REPRESENTASJON I januar ble det gjennomført ledersamling i Oslo. Der deltok leder, nestleder og distrikstkonsulent. I regi av NK-Midt ble det i august arrangert Midt-Kick. Det foregikk på Trøndertun Folkehøgskole i Melhus. NK Øvre Gauldal var vertsskap. Hele styret, samt distriktskonsulenten deltok helt eller delvis i løpet av denne helga. På Norges Korforbunds ledersamling i Sandefjord deltok ingen fra styret, bortsett fra nestleder som stilte som sentralstyremedlem. Distriktskonsulenten deltok i forbindelse med ansattesamling. ANSATT Hans Vist er vår distriktskonsulent i 50 % stilling og jobber fra korkontoret som ligger i Musikkens Hus i Levanger. Styret for Norges Korforbund Nord-Trøndelag fremmer følgende forslag for årsmøtet: Årsmeldingen for NK N-T 2015 godkjennes Vedtak: Årsmeldingen for NK NT 2015 enstemmig godkjent 9
Sak 8 Godkjenning av regnskap 2015 Resultatrapport, balanse og noter til regnskapet utsendt som vedlegg. Revisjonsrapport vil bli framlagt på møtet. Styret i NK NT godkjente regnskapet på styremøte 21/1 2016, og fremmer følgende forslag for årsmøtet: Revidert regnskap med et underskudd på kr. 81 294,- for 2015 godkjennes. Vedtak: Revidert regnskap for 2015 enstemmig godkjent Sak 9 Innkomne saker. 1. Manglende innkrevd kontingent/service-avgift for 2015 Medlemmer i NK NT skal årlig avkreves en kontingent/serviceavgift på til sammen kr. 340, (vedtak fra årsmøtet 2012). kr. 200 av disse går til NK sentralt og kr.140 går til distriktsleddet (100kr er kontingent og 40 kr er en serviceavgift ) Ved en feil ved utsending av faktura for 2015 har medlemmene kun blitt avkrevd kr 315,-. Dette medfører en reduksjon i inntekt tilsvarende 25 kr pr.medlem. Derav underskuddet i regnskap for 2015. Skal dette beløpet etterfaktureres våre medlemmer eller skal egenkapitalen belastes? Forslag til vedtak: Ingen Vedtak: Årsmøtet vedtok enstemmig at manglende innkrevd serviceavgift for 2015 skal etterfaktureres medlemmene med kr, 25,- pr.medlem. 2. Forslag til vedtektsendring: 11: RETNINGSLINJER FOR ARRANGEMENT AV SANGERSTEVNER 11.1 Arrangement Nåværende tekst: Det arrangeres sangerstevne for alle kor i NK N-T minst hvert 2. år. Stevnetidspunkt er første halvdel av juni. Stevnet arrangeres på vegne av NK N-T. Sangerstevnet skal være et 1 dagersstevne. Innen 1. jan året før stevnet skal finne sted, sender styret ut henvendelse til medlemskorene om å arrangere sangerstevnet. Søknadsfrist fra korene settes til 1. april. Svarfrist for NK N-T til arrangørkoret er 1.mai. Styret tildeler arrangementet etter søknad fra ett eller flere medlemskor. Styret i NK N-T skal tilstrebe å fordele stevnene geografisk over hele fylket. 10
Forslag til ny tekst: Det arrangeres sangerstevne for alle kor i NK N-T minst hvert 2. år. Tidspunkt for gjennomføring av stevnet foreslås av det søkende arrangørkor og godkjennes ved tildeling av styret, men fortrinnsvis mellom januar og april. Stevnet arrangeres på vegne av NK N-T. Sangerstevnet skal være et 1 dagersstevne. Innen 1. jan året før stevnet skal finne sted, sender styret ut henvendelse til medlemskorene om å arrangere sangerstevnet. Søknadsfrist fra korene settes til 1. april. Svarfrist for NK N- T til arrangørkoret er 1.mai. Styret tildeler arrangementet etter søknad fra ett eller flere medlemskor. Styret i NK N-T skal tilstrebe å fordele stevnene geografisk over hele fylket. Vedtak: Årsmøtet godkjente enstemmig styrets forslag til vedtektsendring. 3. Fra Steinkjer Mannssangforening: Bakgrunn: Det er stor aktivitet i medlemskorene i Nord-Trøndelag hvor det nesten hver helg arrangeres konserter, revyer o.l. Det er ikke alltid at disse arrangementene blir besøkt av dirigenter eller sangere fra andre medlemskor, noe som burde ha vært gjort, både for å bli inspirert, for å inspirere og for å få nye ideer. I tillegg vil det oppfattet som positivt at korene besøker hverandre. For å legge bedre til rette for dette slik at dirigenter og enkelt medlemmer gjør dette, og ikke begrunner det i kostnad, foreslår Steinkjer Mannssangforening følgende: Forslag til vedtak: «Det utarbeides et adgangskort som gir gratis adgang til arrangementer i regi av medlemskorene i Nord-Trøndelag. Hvert medlemskor gis to (2) kort gyldig for høst og vårsesong. Kortet gir gratis adgang til selve arrangementet, mens utgifter til servering o.l. må dekkes av den enkelte». Kortet gis ikke rett til plass/setereservasjon. Vedtak: Årsmøtet godkjente mot 1 stemme Steinkjer Mannssangforening sitt forslag. 11
Sak 10 Handlingsplan 5- årsplan Styret fremmer følgende forslag til årsmøtet: Handlingsplan for perioden 2016-2020 godkjennes. Vedtak: Handlingsplan for perioden 2016-2020 enstemmig godkjent. Sak 11 Kontingent/serviceavgift for 2016 Serviceavgift for 2015 ble av årsmøtet i 2012 vedtatt til å være kr.40,- pr medlem Styret for Norges Korforbund Nord-Trøndelag fremmer følgende forslag for årsmøtet: Serviceavgiften for 2016 økes med kr.10,- til kr 50,- pr medlem. Vedtak: Årsmøtet godkjente mot 3 stemmer at Serviceavgiften for 2016 økes med kr.10,- til kr 50,- pr medlem. 12
Sak 12 Budsjett 2016 Forslag til budsjett utsendt som vedlegg til årsmøtedokumentene. Styret for Norges Korforbund Nord-Trøndelag fremmer følgende forslag for årsmøtet: Forslag til budsjett for 2016 godkjennes. Vedtak: Budsjettet for 2016 tas til etterretning slik som fremlagt og med de endringer som er fremkommet i årsmøtet. Sak 13 SAK 13 Valg av revisorer. VALGKOMITEENS INSTILLING TIL ÅRSMØTE I NORGES KORFORBUND NORD TRØNDELAG 2016 REVISORER: Halvor Prestvik, gjenvalg, velges for 1 år Pål Inge Løeng, gjenvalg, velges for 1 år Styret for Norges Korforbund Nord-Trøndelag fremmer følgende forslag for årsmøtet: Valgkomiteens innstilling på revisorer godkjennes. Vedtak: Halvor Prestvik og Pål Inge Løeng enstemmig valgt som revisorer for 1 år. Valgkomitéen har i 2015 bestått av: Asbjørn Dahlum Bjørg Torstad Bjørn Tøndel Sak 14 Valg VALGKOMITEENS INSTILLING TIL ÅRSMØTE I NORGES KORFORBUND NORD TRØNDELAG 2016 Valgkomiteens innstilling til nytt styre 2016: Leder: Jonny Thorsen, Stjørdal Mannskor, velges for 1 år Nestleder: Anita Bråthen Suul, Forr Songlag, (Steinkjer) velges for 2 år Musikkfaglig: Jan Asbjørn Wisth, Koret på Våja og Ørmelen Blandakor. Ikke på valg Styremedlem: Gretha Aarseth Nordbøe, Mixdur. Ikke på valg Styremedlem: Roger Grande, Namsos Kammerkor og Namdal vokalensemble, velges for 2 år Styremedlem: Solfrid Græsli, Dameavdelingen, (Stjørdal) velges for 2 år 13
1. Varamedlem: John Grønli, Levanger Mannssonglag, velges for 1 år 2. Varamedlem: Siw Elin Haugen, Namsos Kammerkor, velges for 1 år 3. Varamedlem: Åsmund Solem, Sparbu Songlag, velges for 1 år Årsmøtet valgte enstemmig nytt styre slik: Leder: Jonny Thorsen, Stjørdal Mannskor, velges for 1 år Nestleder: Anita Bråthen Suul, Forr Songlag, velges for 2 år Musikkfaglig: Jan Asbjørn Wisth, Koret på Våja og Ørmelen Blandakor. Ikke på valg, 1 år igjen Styremedlem: Gretha Aarseth Nordbøe, Mixdur. Ikke på valg, 1 år igjen Styremedlem: Roger Grande, Namsos Kammerkor og Namdal vokalensemble, velges for 2 år Styremedlem: Solfrid Græsli, Dameavdelingen, (Stjørdal) velges for 2 år 1. Varamedlem: John Grønli, Levanger Mannssonglag, velges for 1 år 2. Varamedlem: Siw Elin Haugen, Namsos Kammerkor, velges for 1 år 3. Varamedlem: Åsmund Solem, Sparbu Songlag, velges for 1 år Etter innstilling fra styret valgte årsmøte enstemmig følgende valgkomite: Bjørg Torstad 1 år Songlaget Njård Bjørn Tøndel 2 år Stjørdal Mannskor Anne Karin Riiber 3 år Levanger Blandakor Hans Vist Referent John Grønli Leif Riiber 14