Prosjektkontoret i DONG DONG Hvem er det Oppbygging Organisering Verktøy Erfaringer Utfordringer Jon Lereim
DONG Dansk Olie & Natur Gas Hvem er DONG 4 Et statlig eid energiselskap 4 Forberedes for privatisering og børsnotering, antatt børsverdi opp mot ca 15 Mrd DKK 4 Driver med salg av naturgas 4 Driver med produksjon og salg av el-kraft 4 Satser på vindkraft 4 Har en E&P divisjon 4 Har utbyggingsprosjekter 4 Har akvisisjonsprosjekter 4 Har modifikasjonsprosjekter & Tie In prosjekter 4 Både olje og gassutbygginger 4 E&P skal supportere moderen med gass
Europe and more specific the north sea area is the business Focus Area for DONG E&P limiting to the four regions : Atlantic Margin: Possibility for large gas discoveries poor infrastructure 7016 7017 7018 7019 7020 7021 7030 6916 6915 6914 6913 6812 6813 6811 6810 6809 6705 6706 6707 6708 6709 6710 6711 6703 6704 6602 6603 6604 6605 6606 6607 6608 6609 6610 6611 6307 6308 6406 6306 6405 6305 6404 6304 6403 6303 6402 6302 6401 6301 222 6300 6301 6502 6402 6302 6503 6504 6403 6303 6505 6506 6404 6405 6406 6304 6305 6306 6307 6507 6508 6407 6408 6409 6509 6510 North Sea: Limited gas atractivity close to the market. 157 6013 158 6211 6111 6112 6012 6011 6210 6110 6010 159 160 161 6209 6109 Faroes 6009 162 6208 6108 6008 6207 6107 6007 6206 6006 163 164 165 6205 6106 6105 6005 176 166 6204 6104 204 202 6203 213 205 206 207 203 6202 216 214 005 217 208 006 218 6201 6202 6203 6204 6205 219 209 210 0034 0035 001 002 003 0030 0031 007 008 009 0025 0026 0027 359 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 201 012 013 014 015 016 0016 0017 0018 358 0019 0022 140 135 136 137 134 133 132 123 125 122 126 121 112 120 346 111 108 107 347 97 98 113 106 99 114 115 105 100 91 348 349 94 128 129 130 131 132 133 026 027 79 78 01 02 03 04 134 05 025 93 80 77 08 09 10 11 12 13 14 034 035 UK Southern Gas Bassin: 92 137 138 104 101 90 83 74 34 126 81 76 17 18 19 22 Ireland Existing fields on decline. 113 82 75 25 26 27 28 110 109 33 73 43 44 72 139 35 52 53 140 141 36 37 45 46 54 55 142 143 Limited possibility for gas. 49 48 47 56 57 58 092 50 42 103 102 093 094 106 107 104 017 018 019 020 041 097 098 099 021 022 028 029 036 UK 042 043 047 048 100 037 056 0007 0008 030 053 O R S 0002 P 0009 0010 Norway 0003 5604 Q 0004 5605 0011 5606 0012 5707 5607 0013 5708 5608 Denmark 5709 5710 5609 5610 5611 038 5505 5506 5507 5508 5509 5510 5511 A 5512 A B 5515 D B C E 044 E F G H J 5410 5411 5412 54145415 Germany G K 049 J K L M L M N Netherlands Netherlands : Still possibility for gas. 0 250 500 Environmental sensitive kilom eters Denmark: Limited new possibilities for gas. Generally expensive to exploit (HPHT)
Prosjekt-kontoret Oppbygging 4Historikk 4Struktur 4 Forankring
Prosjekt-kontoret Organisering 4 Energiselskab 4 DONG Exploration & Production 4E&P Support rapporterende direkte til konserndirektør E&P 4 Project Management Office 4 IT Support 4 Asset Coordination
Prosjekt-kontoret Verktøy 4PMM 4Templates 4Tools
PMM HVOR?
PMM
PMM Project Categorisation
PMM Projektdefinition Ansvar og roller Oversigt over hele PMMen
PMM Alle skabeloner
PMM Projektfaser: beskrivelse af indhold beslutningskriterier obligatoriske og frivillige skabeloner tjekliste
PMM Projekt- /afdelingsspecifik info: PIM'er Audits Lessons Learned
PMM Model Structure and Content
PMM Decision Making and Reporting
PMM Project Organisation - Roles and Responsibilities
PMM Project reporting
PMM HVOR? Formålet med prosjektkontoret: Å gi støtte til arbeide med og i prosjektene Ha ansvar for etableringen av en DONG way of Project Management Ha ansvar for etablering og vedlikehold av modeller, metode, og verktøy Være støtte til prosjektledere og øvrig prosjektpersonell Være støtte til prosjekteiere og konsernledelse Ha ansvar for gjennomføring av Asset & Project Committe møter Koordinere prosjektstatusrapporteringen Koordinere ressursprofilporteføljen Strategirådgiver for ledelsen Drive prosjektledelsesopplæring Utføre Peer reviews Prosjektevalueringer
PMO - Prosjektevalueringer Faktisk situasjon: Opplevd kostoverskridelser og forsinkelser på flere prosjekter For stor variasjon i prosjektledelseskompetanse Til dels liten kompetanse i kontraktstyring blant prosjekt-lederne Erfaring fra landprosjekter Manglende erfaring med komplekse prosjekter offshore Stor variasjon i rolleforståelse og oppfattelse
Project Leadership demand versus complexity Demand for Leadership And Project Management Competence Project Management of complex projects requires Focus on both project administration matters and In particular on project leadership challenges Focus on technical solutions and Project Administration matters DONG Primary and historic Project Management experience Internal studies Single well projects Onshore Construction projects Offshore Pipeline projects Reengineering Multiple offshore Interface projects Eg Siri Tie In Full offshore Field development Complexity of projects
PMO - Prosjektevalueringer Evalueringer på viktige utbyggingsprosjekter utført av prosjektkontoret: Fokus på strukturdelene av prosjektledelse, dvs planlegging og styring Fokus på kulturdelene av prosjektledelse, dvs lederskap og roller.
PMO - Erfaringer Erfaringer med Prosjektkontoret i DONG: Hadde sin berettigelse uten tvil De fleste innså det, men entusiasmen varierte i starten Når ledelsen krevde involvering av Prosjektkontoret ble det mer trykk Heldig med fokus på evalueringene fra de store utbyggingene Krever personer med lang bransje-erfaring og autoritet innen prosjektledelse
PMO - Utfordringer Utfordringer for Prosjektkontor: Skal primært ha profil som støtte til prosjektene Ikke en strikt controller-funksjon, men gjennomføre evalueringer Ikke være utøvende estimator på prosjektene når man er i rollen som Prosjektstøtte Må strengt ivareta uavhengighetsrollen Må ha forankring i ledelsen Være policymakere for prosjektledelse i selskapet Ivareta standardisering av metodikk og praksis på tvers av funksjonsområder