NY NETTBANK BEDRIFT Her er en oversikt over viktige endringer for deg som bruker For NYE avtaler om nettbank bedrift fra 4. april 2011 For NÅVÆRENDE avtaler etter konvertering 6. juni 2011 Innledning konverterer nåværende avtaler om nettbank bedrift til ny versjon 6. juni 2011. Nye avtaler med nettbank bedrift etableres med ny løsning fra 4. april. Hensikten med denne informasjonen er å gi en samlet oversikt over endringer og de fordeler du som bruker av nettbank bedrift vil oppleve, jfr. opplistingen nedenfor: Pålogging med BankID BankID vil være den eneste metoden for pålogging og signering (godkjenning) av betalinger for den nye nettbanken. Påloggingsmulighet med brukernavn og digipass blir borte. Har du ikke BankID, kan dette bestilles i din private nettbank eller ved henvendelse til din private bankforbindelse. Slik er påloggingen fra 4. april: : Logg inn NY nettbank bedrift Ny nettbank bedrift 2011 - viktige endringer Side 1
Slik blir påloggingen fra 6. juni: Du kommer videre til dette skjermbildet. Tast inn fødselsnummer (11 siffer) og klikk på Gå videre Du får opp BankID-dialogen (eksemplet viser SpareBank1). Fyll inn med engangskode fra BankID-kodebrikke og ditt personlige BankID-passord. Har du BankID i en annen bank, kan bildet se noe annerledes ut. Klikk på OK. Neste bilde viser liste over de avtaler du har tilgang til. Oversikten kommer bare opp hvis du er bruker i flere avtaler. Merk av for avtalen du vil logge inn i og klikk på Gå videre. Ny nettbank bedrift 2011 - viktige endringer Side 2
Du er nå innlogget. FORDELER I NY NETTBANK BEDRIFT Ny/endret funksjonalitet Kommentar Pålogging Fra DigiPass til BankID Brukere benytter sin personlige BankID fra Sparebanken Hedmark eller annen bank. Man slipper nå å forholde seg til Tilgang til alle brukerens avtaler flere kodebrikker for hhv. privat nettbank og nettbank bedrift. Ved flere avtaler vil en liste vises i påloggingsbildet Layout Samme layout som bankens internettsider Overgang til åpne nettsider uten avlogging Språk Hjelp I hvert skjermbilde Drop-down -menyer i stedet for sidestilte. Dette betyr menyer som er mer effektive i bruk og man sparer seg for flere antall klikk når man skal inn i de enkelte funksjoner. Veksling mellom banken åpne nettsider og nettbanken (innlogget område) blir enklere. Det blir enklere å innhente informasjon fra de åpne nettsidene. Flerspråklig. Språkvalg mellom bokmål, nynorsk og engelsk kan endres uten av- og pålogging Et spørsmålstegn-ikon ved hver enkelt funksjon gjør hjelpfunksjonen langt mer relevant for brukeren. Kontoinformasjon Oversikt konti Likviditetsoversikt Innkomne betalinger Transaksjonsoversikt. Brukeren får muligheten for å velge og vise alle enkelttransaksjonene i et oppdrag. Gjenspeiles i pdf og Excel Hentes fram via ikon til høyre for konto - gjør at likviditetsoversikten kan hentes opp raskere Søkemulighet med utskrift (.pdf) som liste eller enkeltvis. Kan merkes som behandlet. Funksjonen gjør det enklere å behandle innbetalingene. For bedrifter med mange Ny nettbank bedrift 2011 - viktige endringer Side 3
innbetalinger, er allikevel det enkleste å behandle innbetalinger via OCR giro (innbetalinger med KID) Betalinger Utbetaling innland Mulighet for gjentakende betaling på alle betalingstyper Ekspress innlandsbetaling, krever BIC(SWIFT)-kode Mulighet for å foreta fortrolig betaling (vises kun for brukere definert med en fortrolig-rolle) Utbetaling utland Mulighet for å foreta en fortrolig betaling (vises kun for brukere definert med en fortrolig-rolle) Kontoregulering Eget menyvalg regulering mellom egne kontoer. Mulighet for gjentakende betaling. Registrerte betalinger Summering av merkede betalinger Kvittering for godkjenning av betalinger Forfallsregister Mulighet for prioritering av betalinger Utførte betalinger Kopiering av tidligere utført betaling Funksjonalitet for norsk og engelsk bokføringsbilag Mulighet for utskrift av inntil 10 merkede betalinger i en.pdf-fil. Antallet blir økt til 100 i løpet av noen uker. Faste betalinger Diverse forbedringer Betalingslister Betaling med melding med lik tekst til flere mottakere. Lading Mulighet for overføring av beløp til ladbare kort, for eksempel Visa Kontant Bedrift Godkjenning Vises i utførte betalinger Filoverføring Send filer Duplikatkontroll, kan overstyres av bruker Informasjon om størrelse på filen, samt datostempling Kvittering for sendte filer Fakturatjenesten Bestille fakturatjenesten Mulighet for å sende elektronisk faktura til dine bedriftskunder og offentlig sektor (via banknettverkets løsning) Skjema for Fakturatjenesten (sende elektronisk faktura) som kunden kan fylle ut og returnere til banken for å opprette tjenesten Fakturatjenesten Tjenesten kommer opp i en egen fane (forutsetter at avtale om Fakturatjenesten er etablert se over) Sparing Aksjer Mulighet for å handle verdipapirer via aksjetjenesten i nettbanken Tjenesten kommer opp som en egen fane (forutsetter at Bestille/endre aksjetjenesten Info fra bank Valutakurser avtale om aksjetjenesten er etablert se under) Skjema for aksjetjenesten (kundeavtale) som kunden kan fylle ut og returnere til banken for å opprette eller endre tjenesten Var plassert under post og info i tidligere versjon Ny nettbank bedrift 2011 - viktige endringer Side 4
Meldinger fra banken Var plassert under post og info i tidligere versjon Fakturaliste Mulighet for å søke på faktura i definerte tidsperioder Utskrift som pdf eller excel Postkasse Innboks Søk i arkiv Årsoppgave Var plassert under post og info i tidligere versjon Var plassert under post og info i tidligere versjon Er nå eget menyvalg i postkassen, enklere gjenfinning Administrasjon Personalisering Mulighet for å definere standard mekanisme for Generelle innstillinger filoverføring: med eller uten filoppsett Synlige filoppsett Ny funksjon per bruker Kontogrupper Var plassert direkte under administrasjon i tidligere versjon Oppsett filoverføring * kan benyttes for å erstatte tegn i filnavn (filsti 1) Brukere Endre bruker (krever administratorrettighet) Kan velge om brukeren skal ha tilgang til filoverføring og filoppsett Kan velge om brukeren skal ha tilgang til å endre kontonavn Endre kontorettigheter (krever administratorrettighet) Beløpsgrense per konto for registrering og godkjenning Lønnsrolle og kontoreguleringsrolle Fortroligrolle, må settes av banken Fullmaktsrapport, viser alle brukere med rettigheter BORTFALL AV FUNKSJONALITET I NY NETTBANK BEDRIFT Funksjonalitet Kommentarer Pålogging BankID Bruker skal benytte privat BankID når nettbank bedrift skal benyttes. Det blir ikke lenger mulig å benytte Digipass til pålogging fra 6. juni 2011. Man slipper nå å forholde seg til flere kodebrikker for hhv. privat nettbank og nettbank bedrift. Betalinger Betal flere Hjelp Håndbok Faller bort med ny nettbank bedrift. Betalinger må registreres enkeltvis, men alle kan signeres (godkjennes) samtidig. For bedrifter med mange betalinger, anbefaler vi remittering direkte via økonomiprogram. Kontakt gjerne banken om dette. En fullstendig håndbok faller bort med ny nettbank bedrift. En forbedret Hjelp-funksjon i nettbanken, samt en oppdatert brukerveiledning til nye kunder skal kunne dekke behovet for informasjon. Kontakt evt. bankens Kundesenter Bedrift for ytterligere informasjon om bruk av nye nettbank bedrift. Ny nettbank bedrift 2011 - viktige endringer Side 5
HVA VIDEREFØRES FRA GAMMEL TIL NY NETTBANK BEDRIFT? Konverteres Kontonavn Beløpsgrenser og kontorettigheter Leverandørregister Lønnslister Filstier Avvisningsnivå på fil Filarkiv Faste oppdrag Fakturainformasjon Datterselskaper Brukergrupper Kommentar Egendefinerte navn på kontoer (brukerrettigheter) Gjelder både innland og utland Filoppsett Opprettet via Nettbank bedrift Historikk Kontogrupper Vi håper at du som bruker får en positiv opplevelse ved overgang til ny nettbank bedrift. Dersom du har spørsmål i denne sammenhengen, ta kontakt med Kundesenter bedrift: Telefon: 02993 og tast 3 E-post: bedrift@sparebanken-hedmark.no Ny nettbank bedrift 2011 - viktige endringer Side 6