MØTEREFERAT: Informasjonsmøte Møtested og tid: Fjellhamarveien 51, 18.03.2015 kl. 18.00-20.00 Tilstede: Rolvsrud I borettslag: Trine Haug og Svein Hagen Fjellet borettslag: Tove J. Fjeld, Else Stiansen, Ivar Øygarden Lørenskog huseierforening: Tore Skansen, T. Eriksen Vestparken 5 borettslag: Inger Negård, Sjur Hansen Skåreråsen II borettslag: Birgith Sørensen Haneborg II: Jahn E. Clausen og John-Petter Mørk Gartnerjordet borettslag: Anita Greanger Rolvsrud Park borettslag: Maria Isler Ekerudmyra velforening: Trond Gutteberg og Gunnar Baaserud LSV boligsameie I: Torbjørn Sande Haneborglia vel: Terje Kirkeby Vestparken 6 Sameie: Sigmund Kristoffersen Lørenskog kommune: Inger Solberg, Ruth Hovelsrud, Yvona Holbein, Gunnar Fr. Aasgaard, Lasse Smith, Lone Skjønhaug Kopi: Kinnskogen vel: Øystein Skår Referent: Lone Skjønhaug Neste møte: Mars 2016 Sak Beskrivelse 1 Lørenskog kommune holdt en presentasjon med følgende temaer: - Velkommen (Inger) - Parkseksjonen informerer (Ruth) - Årets grave- og veiarbeider (Inger) - Brøyting, strøing og salting (Lasse) - Klimatilpasninger renere vassdrag (Yvona) Presentasjonen er å finne her 2 Deltakerne var på forhånd oppfordret til å spille inn forsalg til agenda og sende inn eventuelle spørsmål. Fristen for dette var 27.02.2015. I møtet ble spørsmålene gjennomgått. Kinnskogen vel: 1. Mulighet for assistanse og støtte fra Lørenskog kommune til lekeplass, fotballbane og badebrygge på vel tomt. Svar: Velforeningen oppfordres til å skrive en formell søknad til eiendomseksjonen. 2. Muligheter for å tiltre innkjøpsavtaler Lørenskog kommune har til oppgradering utstyr lekeplass, fotballbane og badeplass Svar: Anskaffelsesregelverket setter begrensninger for dette og det er ikke anledning for velforeninger å benytte Lørenskog kommunes rammeavtaler. 3. Eventuelt planlagt bruk av vel tomt til vedlikehold av turvei rundt Langvannet, varsling og opprydding.
Svar: Kommunalteknikk var usikker på hvilket område som menes. Velforeningen var ikke til stede. Spørsmålet ble derfor stående ubesvart. 4. Muligheter for fremtidig oppkjøring av skispor og måking av skøytebaner på Langvannet vinterstid når isen har tilstrekkelig tykkelse. Svar: Ansatte på idrett og friluftsliv har for to år siden blitt skolert i drift av anlegg på is. Dette har medført at forsikringsselskapet til kommunen har revurdert sitt syn på saken, og godkjent at kommunen kan drifte denne typen anlegg. Planen har vært å legge en eventuell skøytebane på langvannet. Det viser seg imidlertid at det er svært krevende å legge skøytebane der, da det er svært mye overvann. I tillegg er maskinen vi får lov til å kjøre utpå isen så liten at snøbrøytingen begrenser seg til små snøfall. Kommer det store enkeltsnøfall som i vinter, klarer vi rett og slett ikke å brøyte. Skiløyper vil bli vurdert fra og med neste vinter, men også disse har sine begrensninger pga. overvannsproblematikken. Lørenskog huseierforening: 1. Hvilken kommunale / fylkeskommunale veier blir asfalter i 2015 og hvor mye midler ar avsatt? Spesielt ille er Marcus Thranesvei samt huller i forbindelse med fartsdempende humper i nesten hele Lørenskog Svar: Asfalteringslisten for de kommunale veiene er å finne i presentasjonen. Kommunen har enda ikke mottatt asfalteringslisten for fylkesveiene, men sender denne til huseierforeningen så snart vi mottar den. Det er til sammen budsjettert med 3 873 000 kr til asfaltering og oppgradering av veier i 2015. I denne summen ligger umatrikulert veigrunn (gamle velveier), oppgradering av Lørdagsrudveien samt asfaltering av kommunale gang-/sykkelveier og veier. Lappingen av hull i forbindelse med fartshumper starter etter vårfeiingen. 2. Hvorfor benyttetes bare plog ved snø brøyting. Mange av våre medlemmer opplever at veiene er smale og plogen skyver snøen foran seg og legger det inn i innkjøringene. Selv om plogen er laget slik at den kan vippes fremover. Hvorfor benyttes ikke fres på disse smale veiene? Svar: Det kommunale veinettet er delt inn i 7 brøyteroder. Brøytemannskapene bruker mellom 8 og 10 timer på å brøyte hver enkelt rode dersom det er lite trafikk på veiene. Kommunalteknikk erfarer at plog er den mest effektive løsningen for å brøyte. Dersom fres hadde vært benyttet hadde det tatt langt flere timer å brøyte hele kommunen. At beboere får snø i avkjørslene er noe kommunalteknikk er klar over, men dersom vi veiene skal holdes åpne er det ikke tid til å brøyte alle avkjørsler. Sjåførene forsøker imidlertid å vende bort plogen fra avkjørslene der det er praktisk mulig. 3. Salting av veiene. Vi mener det benyttes for mye salt noe som flere og flere biler blir ødelagt av. Svar: For at bussene skal komme frem saltes bussrutene. I tillegg saltes de bratteste veiene. Dette med tanke på trafikksikkerheten. Hvert år legges det igjen mellom 80
og 100 tonn salt på de kommunale veiene. Sammenlignet med f.eks. Statens vegvesen er dette en moderat mengde. Det er et mål å redusere saltbruken med 50 %. For å oppnå dette målet er det nylig kjøpt inn to nye saltspredere som gjør det enklere å styre saltapparatet og mengden salt som legges igjen. Disse saltapparatene vil antakelig redusere forbruket av salt til neste vinter. 4. Hvor meget er det avsatt økonomisk til bedring av overvanns problematikken og hvilken prosjekt er prioritert. Svar: Yvona holdt et innlegg om arbeidet med overvann. Det er i år satt av 500 000 til kartlegging og utarbeidelse av planer. Det blir en tung satsing i årene som kommer for å håndtere overvannet. Møtedeltakerne ble oppfordret til å melde fra om steder der overvann kan være en utfordring eller der de kjenner til at det er lagt bekker i rør. 5. Er det avsatt midler til «fornye vannledninger» eks. Sloraveien Svar: Ja, det er satt av penger til nye vann- og avløpsledninger i Sloraveien. Dette vil gjøres i forbindelse med det planlagte prosjektet i Fjellveien der vann- og avløpsledningene skal skiftes ut. Prosjektet er under planlegging og tidligst oppstart blir i august 2015 med ferdigstillelse i 2016. Gunnar informerte for øvrig om den nye hovedplanen for vann og avløp der det er skissert en rekke tiltak og tiltaksgrupper innenfor vann- og avløpsområdet. Hovedbudskapet er at det er gjort et stort stykke planarbeid og at vi nå er inne i prosjekteringsfasen før vi starter arbeidene ute. 6. Vi mener det bør settes opp parkering forbudt i Marcus Thranesvei ved Badeplassen Langgrunna og vangen. Svar: Statens vegvesen har nylig fattet vedtak om parkeringsforbud i hele Marcus Thranes vei. Skiltene settes opp i løpet av våren. Det ble dessuten avtalt at kommunalteknikk skal vurdere parkeringsforbud også i Sloraveien. 7. Er det planer for utbygging av Roaf, Lørenskog med tanke på hageavfall. Svar: Det arbeides med reguleringsplan for området da det ikke er stor nok kapasitet per dags dato. Arbeidene med å regulere og bygge om vil ta ca. 2 til 3 år. 8. Til slutt, vår hjertesak «Ny fotgjenger-undergang mellom Hanaborg og Lørenskog tog stasjon» (eks Hans Egdesvei) Svar: I disse dager foretas det en vurdering av alternative løsninger. Når løsningene er utredet legges disse frem til politisk behandling. Ett av alternativene innebærer at dagens undergang ved Ødegården (Haneborgveien) vil bli en ren gang-/sykkelvei og at det etableres en ny toveis kjøreundergang ved siden av denne. Ett av alternativene innebærer at dagens undergang ved Ødegården (Haneborgveien) vil bli en ren gang- /sykkelvei og at det etableres en ny toveis kjøreundergang ved siden av denne.
Vestparken 5 BR lag: 1. Inn og utkjøring på ny vei for Vestparken 1-6 og eventyrtunet. Parkanlegg i samme areal. Hva er plan og ferdigdato? Svar: Byggesakskontoret har sett på saken og sier at den midlertidige veien gjennom vennskapsparken skal være avviklet innen utgangen av september måned 2015. Da vil parkanlegget settes i stand igjen. Når det gjelder det grønne beltet på den andre siden må parkavdelingen undersøke dette og komme med en tilbakemelding. Skåreråsen 2 brl.: 1. Forslag til tema: Renovasjon = avsfallssug, kommer det? og når og hva kan vi forberede oss på?? Svar: To alternativer vurderes. Det ene alternativet er å tilknytte borettslaget til det eksisterende avfallssuget bak Metro. Det andre alternativet er å tilknytte borettslaget til et eventuelt nytt avfallssug ved Skårer syd. Brl. Haneborg II: 1. Snørydding, skade på gjerder/hekk, parkeringsutfordringer Haneborgveien, lysbruk Fjellhamar stadion. Svar: Brøyteskader meldes kommunalteknikk så snart som mulig og følges opp med befaring. Utfordringene borettslaget har med snø i innkjøringen til garasjen er registrert og vil bli vurdert. For å kunne gjennomføre snørydding og vårfeiing må det innføres parkeringsregulering vinterstid. Skiltene tas ned så snart vårfeiingen er ferdigstilt. Driften av Fjellhamar stadion er satt bort til Fjellhamar fotballklubb. Det vil si at det er klubben som betaler regningen for lyset og bestemmer når det skal slås av og på. Det er politivedtektene som styrer når lyset senest skal slukkes om kvelden. Det er kl. 23.00. Lørenskog kommune har ved flere anledninger oppfordret klubben til å bli flinkere med lysstyringen, slik at det ikke er lys på banen når det ikke er aktivitet der. 3 Foruten de innsendte spørsmålene ble flere temaer tatt opp: 1. Fjellet borettslag stilte seg undrende til at deres innsendte spørsmål ikke var tatt med i presentasjonen. Spørsmålet gjaldt en sak der borettslaget har betalt feie- og tilsynsgebyr for piper de ikke har og der borettslaget ønsket tilbakebetaling utover ordinær foreldelsesfrist. Hensikten med spørsmålet var å gjøre de øvrige møtedeltakerne oppmerksomme på at fakturaene med de kommunale årsgebyrene burde kontrolleres. Svar: Rådmannen og hans jurister har vurdert saken og borettslaget har fått skriftlig tilbakemelding. Kommunalteknikk ser derfor saken som avsluttet.
Kommunalteknikk oppfordret også alle til å kontrollere fakturaene og for å se om det er rett gebyr som blir fakturert. Det kom for øvrig innspill om at ønsket tema for neste møte er en gjennomgang av gebyrene. Hva dekker de? Hva kan forventes? 2. Veilysene bør settes i stand Ola Hegebergs vei og Dr. Wends gt. Det er for øvrig et veltet veilys i Ola Hegebergs vei. Svar: Kommunalteknikk forsøker å få utbygger til og sette i stand veilysene slik at kommunen kan overta de. Vår veilysentreprenør har fått beskjed om det veltede veilyset slik at det kan kontrolleres. 3. Det har vært spesielt utfordrende på fortauene på Skårer i vinter. Det har vært glatt og humpete. Hvorfor freses ikke fortauene? Svar: Kommunalteknikk tar innspillet til etterretning. Når det gjelder fresing har det i vinter vært en utfordring for fresen at snøen har vært svært våt. 4. Hva er status på fortaustumpen som mangler i Bjørndalsveien ved Ekerudmyra? Svar: Arbeidet med å få på plass en avtale med velforeningen om bruk av grunn startet opp i fjor og det skulle gjøres avklaringer med kommunens jurister. Dessverre ble saken liggende ved en forglemmelse. Arbeidet med å få på plass en avtale startes opp igjen og velforeningen vil bli kontaktet. 5. Er det mulighet for avfallsugeanlegg i Vestparken? Svar: Borettslaget ble bedt om å sende en formell forespørsel. 6. Hva er planene for fremføring av fjernvarme til Fjellhamar? 4 Kontaktinformasjon: Svar: Kommunalteknikk har ikke oversikt over Akershus Energis planer for Fjellhamarområdet. Borettslaget ble derfor oppfordret til å kontakte selskapet. Eget kart der fjernvarmen er tegnet inn i Lørenskog legges ved referatet. Telefon dagtid: 67 93 42 00 Brøytevakt: 917 87 888 Vann- og avløpsvakt: 977 57 240 E-post: postkommunalteknikk@lorenskog.kommune.no Mitt nabolag Facebook