2012 Nyheter Profdoc Vision Allmenn 4.4 Oracle 11,10g og 8i0 07.05.12
Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 2 Innledning... 3 Diverse endringer... 3 Krav til skjermoppløsning... 3 E-resept... 4 SYSVAK... 5 E-portal... 7 Oppslag mot folkeregister... 9 Beskjed funksjon... 10 Betalingsautomat... 11 Rettinger, endringer for Connect og NPR... 12 Profdoc Norge AS 04.10.2012 2(13)
Innledning Med denne nye versjonen er programmet tilrettelagt for at dere kan ta i bruk flere nye funksjoner. Det gjelder; E-resept E-portal SYSVAK Betalingsautomat Oppslag mot folkeregisteret I tillegg til den nye versjonen vil dere trenge assistanse og/eller ekstern programvare for å ta disse tjenestene i bruk. I dette dokumentet vil vi kort redegjøre for løsningene og beskrive litt om veien videre. Programmet har også fått en «ansiktsløftning» med nye ikoner plassert på samme sted og med samme funksjon som før. Diverse endringer I tillegg til feilretting og forbedring i eksisterende moduler er Postnummer liste og enkelte skjemaer oppdatert. Når det gjelder skjemaer planlegger vi en egen oppdatering for dette over sommeren hvor målet er å komme a jour med de skjemaene som er innsendt til oss. Krav til skjermoppløsning Vi har fra denne versjonen satt nytt krav til skjermoppløsning. Viser også til tidligere nyhetsbrev om dette. Anbefalt minimumsgrense er nå 1024 x 768.Forutsatt at autohide på taskbar benyttes. Eventuelt sett oppløsningen enda høyere. Dette begrunnes med utvidet funksjonalitet, best mulig utnyttelse av systemet og visning på skjermen. Liten skrift kan evt. kompenseres med større skjerm. Hvis man fortsatt ønsker å kjøre med oppløsning 800x 600 bør dere sette grensesnitt til Normal EDI og sørge for at bryter «Optimaliser for nytt oppløsningskrav» er skrudd av. Disse valgene finner dere under systeminnstillinger / grensesnitt /.I tillegg bør dere også her sette autohide på taskbar Profdoc Norge AS 04.10.2012 3(13)
E-resept Løsningen er basert på en integrasjon av en ekstern modul utviklet av Helsedirektoratet. Fordelen med den nye modulen er; - Mulighet for å kunne sende elektroniske resepter. - Tilgang til e-resepter skrevet av andre leger. - Informasjon om legemidler utlevert til pasient fra apotek. - Elektronisk søknad til, og svar fra, SLV. - Elektronisk søknad til, og svar fra, HELFO. - Tilgang til oppdatert varekatalog i FEST v2.4. For å ta denne i bruk er det en del tilleggsprogrammer som må installeres. Etter hvert er det tanken at det skal være en mulighet for å installere dette selv, men foreløpig er det behov for assistanse fra oss. I forbindelse med at apotekene er klare for å motta e-resept vil dere bli kontakten av Helsedirektoratet for nærmere avtaler. Er dere ikke kommet med i den første runden i deres distrikt kan dere ta kontakt med vår salgsavdeling eller se våre hjemmesider for ytterligere informasjon. Etter at nødvendig tilleggsprogrammer er installert og historikken* er konvertert aktiveres den nye modulen i bildet nedenfor. *Resept foreskrivningene vil etter konvertering bli lagret i en egen dedikert SQL database. Slik ser bildet ut når man starter den nye reseptformidleren tilpasset e-resept. Profdoc Norge AS 04.10.2012 4(13)
SYSVAK Modulen er nå tilpasset for å kunne sende melding om vaksinering til SYSVAK. En forutsetning er at Vaksinemodul er aktivert og at Connect og Dips Communicator er installert og at man har tilgang til helsenett. Ta kontakt med vår salgsavdeling om dere ikke har disse tilgangene fra før. For å kunne sende elektronisk melding om vaksinering må denne funksjonen aktiveres i systeminnstillinger/modulinnstillinger. Innstillingen kan også aktiveres om man ønsker å benytte de nye funksjonene i modulen uten å sende til SYSVAK Versjonen er klargjort for å kunne motta oppdatert versjon av vaksineregister som en elektronisk melding. Profdoc Norge AS 04.10.2012 5(13)
I vedlikeholds register for Vaksine kan man så legge inn aldersbestemt dosering knyttet preparat og definere om vaksine skal kunne sendes SYSVAK, eller kun lagres lokalt. Videre kan man nå koble aldersbestemt vaksine til aktuell takst i Taksregister / Automatisk takstkobling. Ved registrering av vaksine vil riktig dosering vises i forhold til alder så lenge vaksineregister er oppdatert. For å få sendt vaksine må personen ha fult person nummer og feltet SYSVAK være fylt ut med valget «Kan sendes» Profdoc Norge AS 04.10.2012 6(13)
NB! Modulen er klargjort for utprøving. Vi avventer nå godkjenning av innsendte prøvemeldinger til SYSVAK før den kan tas i bruk. Følg med på oppdatering på vår hjemmesider eller ta kontakt med salg for mer info. Ettersende eldre vaksiner til SYSVAK Hvis dere har registrert vaksiner tidligere med feil benevnelse f.eks. med en tilleggs tegn for barn/voksen har vi nå laget en koblingstabell som sørger for at disse får riktig benevnelse ved sending. Historisk vil de beholde sitt opprinnelige navn i programmet. E-portal eportal er en internettbasert kommunikasjon mellom pasient og legekontor, hvor pasientene kan bestille timer, sende forespørsel om fornying av resepter og sende en ekonsultasjon til legen. Det er legen selv som velger hvilke av disse han vil tilby. Legen kan også sende ekonsultasjon til pasienter som er registrert i løsningen. Før man kan bruke eportal for Profdoc Vision må den aktiveres. Dette gjøres av konsulenten fra CGM Norge ved installasjon. Foreløpig er det disse tre funksjonene som er tilgjengelig gjennom denne portal løsningen. Profdoc Norge AS 04.10.2012 7(13)
Timebestilling med SMS varsling Gir pasienten tilgang til å bestille timer som er satt som Online timer. Varsling om endring av timer. Konsultasjon Utveksle mail korrespondanse med pasienter som har fått tilgang til portalen via beskjed funksjonen i programmet. Reseptfornyelse Gir den spesifikke pasienten tilgang til å sende reseptfornyelse til sin lege via eportal. Når løsningen er aktivert vil de ansatte kunne opprette seg som bruker av e-portal. Profdoc Norge AS 04.10.2012 8(13)
For å ta denne tjenesten i bruk trenger dere bistand fra vår konsulent avdeling. Ta kontakt med vår salgsavdeling for mer informasjon. Oppslag mot folkeregister For dere som er fått konsesjon for oppslag mot folkeregisteret har vi nå klar en kobling slik at dere kan gjøre søket direkte fra journalprogrammet. Fungerer slik; Forutsatt at nødvendige tilganger til folkeregister på plass kan koblingen aktiveres via en lisensnøkkel og oppdaterte felter i systeminnstillinger / diverse. Ta kontakt med vår salgsavdeling for nærmere informasjon og bestilling av kobling. Profdoc Norge AS 04.10.2012 9(13)
For nye pasienter kan man nå gjøre et direkte søk fra dette bildet. Søket kan gjøres automatisk eller kun ved behov. Ved oppslag vil man da få et eller flere treff avhengig som hvilke søker kriterier man har fått tilgang til. Man har også mulighet til å oppdatere personalia med f.eks. ny adresse via nytt søk mot folkeregisteret Beskjed funksjon I forbindelse med at beskjed funksjonen nå skal kunne benyttes til å håndtere kommunikasjon med pasientene er det gjort enkelte forbedringer i denne modulen. Bl.a. er presentasjon av meldingene nå mer i tråd med hva man er vant med Outlook. Profdoc Norge AS 04.10.2012 10(13)
Hvis man mottar en melding knyttet til flere personer, kan man nå velge om man kun vil svare avsender eller alle som var mottager av opprinnelig melding. Betalingsautomat Hensikten her er å forenkle betalingsrutine ved at pasienten benytter en betalingsautomat istedenfor å betale i kassen. Ta kontakt med salgsavdelingen for mer informasjon. Profdoc Norge AS 04.10.2012 11(13)
Rettinger, endringer for Connect og NPR Følgende rettelser er utført. Etter forrige oppdatering endte vi med at det ble opprettet en ny kontaktregistrering for hvert lab. svar som kom inn. Det er rettet slik at når meldinger kommer inn samme dag, fra samme avsender og til samme pasient så vil alle prøver samles og lagres på samme bestilling. EDI - Applikasjonskvittering - Forbedret logikk for når Apprec sendes Den er løst på følgende måte: - En kvittering sendes per melding - Hvis alt er i orden og meldingen kan journalføres, så sendes en positiv kvittering automatisk - Hvis det mangler noe i meldingene slik at de blir liggende i <Feil> mappe, så vil følgende skje; a: Hvis bruker journalfører melding manuelt, så vil en positiv kvittering sendes b: Hvis bruker sletter melding manuelt vil en negativ kvittering sendes Innkommet epikrise på KITH format feilet Feil kvittering ble sendt når innkommet lab. svar manglet Analyse element Tilbakemelding-melding på henvisning og røntgen rekvisisjon feilet Har rettet det slik at tilbakemelding er ikke avhengig av noen ID og skal kunne mottas på vanlig måte. Apprec sendes med feil avsender ved kopi mottager Den er rettet for følgende melinger: - Henvisning - Epikrise - Røntgen rekvisisjon - Tilbakemelding på henvisning og røntgen - All type dialogmelding Avdeling adresse er feil i el. Henvisning For dere som benytter NPR: Nye koder og alt annet nødvendig skal være med i denne versjonen. En del kodeverk verdier er endret - Tiltak behandling er ikke med NPR 2012 versjon - NPR-rapport for 2012 er endret - NPR-Ident melding er endret Diagnoser kommer i elementet Pasient/Episode/Tilstand/Kode og kodenr starter med 1 og vil øke med 1. Hver diagnosekode rapporteres som en egen tilstand Tilstand Nr. 2, 3 osv. Flere koder under samme tilstand forekommer egentlig bare dersom det er nødvendig å benytte flere koder for å beskrive en gitt tilstand. Profdoc Norge AS 04.10.2012 12(13)
Hoved diagnose skal kommer først. Vi plukker den som er registrert først som hoveddiagnose med tilstand Nr. 1. Kodeverk 8472 for Del-ytelser i rehabilitering Søk i brukerliste Det er nå mulig å skrive direkte inn i listen ved bytte av bruker. --------------------------------------------***************************------------------------------------------- Profdoc Norge AS 04.10.2012 13(13)