Åpent møte om Prosjektveiviseren 2.0 1.3.2013 Elin Kristine Fjørtoft og Jens Nørve
FORVENTNINGER TIL OFFENTLIGE TJENESTER Oslo 17/04/09 Direktoratet for forvaltning og IKT
BETYDNINGEN AV DIGITALISERINGEN 06.03.2013
Nytte MÅLBILDET REALISERES GJENNOM PROSJEKTER Ledelsens strategiske mål Nåsituasjon Målgrupperettet kommunikasjon Individuelt tilpasset kommunikasjon (Vertikal integrasjon) Samhandling med andre virksomheter (Horisontal integrasjon) Enkel informasjon på Internet Kompleksitet Direktoratet for forvaltning og IKT
MÅL FOR MØTET Målgruppen for samlingen er offentlige og private virksomheter. Presentere og diskutere ideer med innspill fra leverandører og andre, om hvordan vi kan gjenbruke, dele og innovere på Prosjektveiviseren.no 2.0 Spre kunnskap om Prosjektveiviseren, mulighetene den gir for offentlig sektor, og hvordan leverandører og andre kan bidra til økt utbredelse. Dato Direktoratet for forvaltning og IKT
ALLE EGNEDE OFFENTLIGE TJENESTER SKAL TILBYS DIGITALT TIL INNBYGGERNE
Kommisjonens viktigste anbefaling er at ledere på alle nivåer i forvaltningen systematisk arbeider med å styrke sine egne og organisasjonenes grunnleggende holdninger og kultur knyttet til risikoerkjennelse, gjennomføringsevne, samhandling, IKT-utnyttelse, og resultatorientert lederskap
INNSTILLING FRA KOMMUNAL- OG FORVALTNINGSKOMITEEN OM REPRESENTANTFORSLAG FOR BEDRE KOORDINERING OG STRATEGISK STYRING AV IKT-PROSJEKTER I OFFENTLIG SEKTOR Innspill fra stortingsrepresentantene Geir Jørgen Bekkevold (Krf), Hans Olav Syversen (Krf) og Kjell Ingolf Ropstad (Krf), 24.januar 2013 1. Stortinget ber regjeringen sikre en reell samling av det politiske og administrative ansvaret for alle store, statlige IKT-prosjekter i ett departement som gis myndighet til å utøve en overordnet, strategisk IKT-styring på tvers av ulike etater 2. Stortinget ber regjeringen sikre en bedre styring av det enkelte, statlige IKT-prosjekt, der kompetanseoppbygging og etablering av incentiver for kostnadseffektive løsninger, som er rimelige å forvalte, prioriteres. Departementet som gis ansvar for overordnet IKT-styring, bør inngå i prosjektorganisasjonene med et eierperspektiv og være en pådriver for at midlene brukes best mulig. 3. Stortinget ber regjeringen sikre at det stilles mer gjennomgående krav til gjennomføring av kost-nytte-analyser i statlige IKT-prosjekter, slik at kostnader og kompleksitet i prosjektene kan begrenses i størst mulig grad.
I DAG ER DET MANGE ULIKE TILNÆRMINGER TIL PROSJEKTER I DET OFFENTLIGE
ENGLAND Direktoratet for forvaltning og IKT
DANMARK
HVORFOR PROFESSIONALISERE STATSLIGE IT-PROJEKTER? Central driver for modernisering af staten Årlige udgifter på 3,2 mia. DKK. Statslige it-projekter overskrider for ofte tid (75%) og budget (40%) 2010 Manglende projektmodenhed -samarbejde/værktøjer/viden opbygges ikke 12
KOMPETENCELØFT OG FÆLLES METODER Udarbejde, vedligeholde, videreudvikle og udbrede en fælles it-projektmodel herunder ny BC Uddannelse Rådgivning og vejledning Erfaringsopsamle på brug Facilitere projektleder-netværk Etablere fælles projektleder- og ressourceenhed Uddannelse i projektmodel er udliciteret til konsulentmarkedet manglende interne ressourcer 13
OBLIGATORISKE IT-PROJEKTER 10 MILL Faseovergangsrapport Faseovergangsrapport Faseovergangsrapport Faseovergangsrapport Gevinstrealiseringsrapport Produkter til ITprojektrådet Afvigelsesanmodning Projektinitieringsdokument* Business case* Gevinstrealiseringsplan* Risikoanalyse* Kvalitetsplan Risikotjekliste til ITprojektrådet Afvigelsesanmodning Afvigelsesanmodning Projektafslutningsrapport Ikke obligatoriske produkter: Et ledelsesprodukt i it-projektmodellen understøtter Projektoplæg styring og Produktbeskrivelse beslutninger i Projektroller projektforløbet. Arbejdspakker Udbudsstrategi Interessentanalyse Ændringsanmodning Kommunikationsplan Produktbaseret planlægning Produkter markeret med * opdateres som minimum ved hver faseovergang. 14 14
MEDLEMMER AF RÅDET 9 medlemmer med it-erfaring fra offentlige, halvoffentlige og private organisationer. Sekretariatsbetjenes af Digitaliseringsstyrelsen Formand Mogens Pedersen Kommitteret Finansministeriet Næstformand Birgit Nørgaard, Bestyrelsesformand i Pihl & Søn Jesper Jarmbæk, fhv. direktør, Kort og Matrikelstyrelsen Michael Moesgaard Koncern itdirektør Dong Energy Mads Tofte Rektor IT-universitetet Lars Mathiesen, Erik Andreasen, Direktør, Nykredit UnderdirektørDa nske Bank Lillian Mogensen Direktør ATP 15 Ole Kjær Ankechef Skatteministeriet
PROSJEKTVEIVISEREN 2.0 Dato Direktoratet for forvaltning og IKT
Computerworld Nr.4 fredag 25.januar 2013 Computerworld Nr.7 fredag 15.februar 2013
DEMO Dato Direktoratet for forvaltning og IKT
NOE Å TENKE PÅ? Lære av andres erfaringer Innovasjon Den lille læringssløyfen Den store læringssløyfen
VEIEN VIDERE Vi jobber nå med å etablere et robust forvaltningsregime for Prosjektveiviseren.no Involvere flere fagmiljøer internt? Etablere et brukerforum? Første møte rett før eller rett etter sommeren Neste «release» i mai Vi satser på å publisere de 5 mest sentrale ledelsesproduktene/malene Velkommen til Difis store digitaliseringskonferanse 29 og 30 mai! Dato Direktoratet for forvaltning og IKT