Møte innkalling Utval: Dato: Arbeidsmiljøutvalet AM U 05.05.2015 kl. 12:00 Møtes ted: Møterom BK 287, bibliotek Arkivsak: 15/00145 Forfall må meldast til utvalssekretæren snarast. Vararepresentantar møter etter nærare beskjed. SAKSKART Side Vedtakssaker 14/15 15/00145-4 Godkjenning av innkalling og referat etter møte 10.02.15 3 15/15 14/01518-15 Endringar i AM U - samansetning 2015-2016. 4 16/15 14/01530-5 Kartlegging av psykososialt arbeidsmiljø 5 17/15 14/01518-16 18/15 14/00648-19 19/15 14/00642-17 20/15 14/00526-17 H M S - dag 6 Rapport frå BH T 7 Status vernerundar 8 Sjukefråvær 9 Orienteringssaker 2/15 14/01530-6 Rutine for konflikthandtering 9 3/15 14/00643-2 Brannvernopplæring rømmingsansvarlege 9 4/15 14/00644-5 H M S - opplæring 2015 9 5/15 14/01431-4 Ombygging Kaarstad - huset 10 1
05.05.2015 2
14/15 Godkjenning av innkalling og referat etter møte 10.02.15 Arkivsak - dok. 15/00145-4 Arkivkode. 012 Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU 05.05.2015 14/15 Innkalling og referat frå førre møte vert godkjent utan merknader. Vedlegg Vedlegg til sak 3
15/15 Endringar i AMU-samansetning 2015-2016. Arkivsak-dok. 14/01518-15 Arkivkode. Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU 05.05.2015 15/15 Ny AMU samansetning er godkjend. Medlemmer Varamedlemmer Bente Gunn Lien Gonnie Smit Arne Myklebust Stig Flåskjer Aud Folkestad Ingunn Welle Jacob Kjøde jr. Leif Roar Strand Reidulf Botn, Forskarforbundet Erling Sivertsen, Forskarforbundet Elin Øye Halkjelsvik, NTL Rolf Liaskar, NTL Øyvind Hagen, Hovudverneombod Odd-Helge M Tonheim Utdanningsforbundet Marit Aarsæther, Parat Per Vassbotn, Parat Per Arne Brandal trekkjer seg frå AMU då han har gått over i anna stilling. Arne Myklebust er valt som ny representant frå arbeidsgivarsida. 4
16/15 Kartlegging av psykososialt arbeidsmiljø Arkivsak - dok. 14/01530-5 Arkivkode. 254 Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 2 Arbeidsmiljøutvalet AM U 05.05.2015 16/15 AM U godkjenner tilrådinga frå prosjektgruppa. Prosjektgruppa tilrår at H VO vel kartleggingsverktøyet ARK, alternativ fire. Metoden er i tråd med målsettingane for prosjektet og vil vere eit viktig bidrag til at H VO kan jobbe framtidsretta med arbeidsmiljøet. Kartlegginga bør skje felles og planlagt kvart 3. år. AM U ber leiinga vere merksame på at involvering og forankring i alle ledd i organisasjonen er nødvendig for ei god gjennomføring og oppfølging. Vedlegg Tilråding frå prosjektgruppa. Sjå vedlegg. Vedlegg til sak 5
17/15 HMS-dag Arkivsak-dok. 14/01518-16 Arkivkode. Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 2 Arbeidsmiljøutvalet AMU 05.05.2015 17/15 Skriv inn forslag til vedtak Jf. sak 10/15. AMU må avklare tid, stad og tema for HMS-dagen. Erfaringane frå sist med å bruke interne krefter saman med eventuelt eksterne var gode. Det er eit ynskje å få fleire fagleg tilsette til å delta på HMS-dagen. Arbeidsutvalet har fått inn to forslag til tema: - Arbeidsutvalet har etter forslag frå eit av verneomboda kontakta professor Irene Bele som har mykje kunnskap om temaet bruk av stemme, kropp og formidling. Ho er positivt innstilt til å delta på HMS-dagen og vil levere eit kort notat om kva om kan bidra med, og eventuelt kven det kan vere aktuelt å delta saman med. - Vidare har vi kontakta Helge Løvoll som er phd-stipendiat der ho undersøker korleis følelsar påverkar vår motivasjon og våre val. Ho innstilt til å delta på HMS-dagen og foreslår å ha med Lisa Vivoll Straume som har ein doktorgrad i positiv psykologi, jf. link http://www.mind.no/ 6
18/15 Rapport frå BHT Arkivsak-dok. 14/00648-19 Arkivkode. 254 Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU 05.05.2015 18/15 AMU tek orienteringa til vitande. Det er etter avtale gjennomført to fyrstehjelpskurs i regi av BHT i 1.kvartal, om lag 30 personar deltok og tilbakemeldinga etter kursa er gode. Nye kurs er avtalt hausten -15. HMS-rådgjevar Hennie Viseth orienterer om aktivtetane som elles har vore gjennomførte i 1. kvartal. 7
19/15 Status vernerundar Arkivsak-dok. 14/00642-17 Arkivkode. 254 Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 2 Arbeidsmiljøutvalet AMU 05.05.2015 19/15 AMU tek orienteringa til vitande. Hovudverneombodet har gått gjennom handlingsplanane etter vernerundar -14 saman med dei lokale verneomboda. Det vil bli gitt ei kort orientering om status til AMU. 8
20/15 Sjukefråvær Arkivsak - dok. 14/00526-17 Arkivkode. 214 Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AM U 05.05.2015 20/15 AM U tek orienteringa til vitande. Vedlegg Sjukefråværsstatistikk 1. kvartal 2015. Det totale sjukefråværet for fyrste kvartal 2015 er 6,11%, same periode i fjor var sjukefråværet 4,38%. Det er langtidsfråværet som har auka. Leiarane har ansvaret for å følgje opp sjukmelde arbeidstakarar, personalkontoret og bedriftshelsetenesta er med i oppfølgingsarbeidet ved behov. Personaldirektør orienterer AM U. Vedlegg til sak Saknr Arkivsak Tittel 2/15 14/01530-6 Rutine for konflikthandtering 3/15 14/00643-2 Brannvernopplæring rømmingsansvarlege 9
4/15 14/00644-5 HMS - opplæring 2015 5/15 14/01431-4 Ombygging Kaarstad - huset 10