CSVLFSNBOVBM XfcTipq! XfcTipq!er ditt personlige sted for ordremottak inn til Validus Engros. Fordelene med adgang til en WebShop er mange. ordreregistrering kan skje akkurat når det måtte passe inn i en travel hverdag, den kan legges til side og fortsettes på akkurat så mange ganger det er nødvendig. På en enkel og effektiv måte får du greit opplistet vareutvalg sortert på varegrupper, leverandør eller alfabetisk. Her kan du lage dine egne favorittlister og lagre disse, lister som inneholder et basisutvalg du stort sett bestiller hver gang, eller som inneholder et kantsortiment du ikke bestiller fullt så ofte. På denne måten blir du effektivt spart for å finne varenummer uke for uke. Her vil du også til enhver tid være i stand til å følge sendingen din og derved kunne planlegge bemanning ved leveranse hvis du da ikke har avtalt en fast leveringsdag med oss. Ditt totale kjøp pr. år er også tilgjengelig på din egen side. Jooipmetgpsufhofmtf! Side 2 Innlogging Velkommen til WebShop Side 3 Ordreregistrering Side 4 Direkteregistrering Side 5 Redigere ordrelinjer Bekreftet ordre Side 6 Søkemuligheter -Slik fremkommer et søk Side 7 Favorittlister Side 8 WebBekreftelse Historikk Side 9 Fakturahistorikk Venteordre Side 10 Track & Trace Sporing av en ordre NorCargo Side 11 Ikonforklaringer 1
Innlogging 1. Logg deg inn via Internet Explorer på www.validus.no Da kommer du hit. Klikk deg inn på Engros. 2 Klikk deg videre inn på WebShop 3 Her blir du bedt om brukernavn og passord 2
Ordreregistrering Da er du inne i WebShop hvor din ordre skal registreres. Først går vi gjennom fanen som heter produkter. Her kommer det opp en opplisting over alle våre produkter du har tilgang til. Denne listen er delt inn i Hovedvaregruppe og undervaregruppe. Hvis du for eksempel skal ha et ginseng produkt klikker du deg inn her og da får du listet de ulike produktene vi har i ginseng. v Varenummer Varebeskrivelse Pris pr. stk Uten hake her, kommer hel kolli. Med hake betyr stk. Eksempel Her ser du at varen ligger i antall på 10 stk og hvis du ville bestille hel kolli setter du bare 1 i antallsfeltet og ikke hake under anbrekk. I eksemplet ønsker du 9 stk. og da må du altså hake ut for anbrekk. OBS: Hvis det er en vare som ikke er åpen for anbrekk, eks. hårfarger er anbrekksfeltet grått I neste eksempel har vi bestilt 90 stk. Gerimax. Når du er ferdig med å registrere ordrelinjer, klikker du på den grønne haken. Da vises det lysegrønne feltet til høyre, og angrer du ordrelinjen sletter du med det røde krysset. Du kan når som helst endre antall. Ordre kan registreres enten ved å søke og velge vare fra en liste eller ved å taste inn varenummer. Det kaller vi gjerne direkteregistrering og brukes i de tilfeller der du har varenummer på varen. 3
Direkteregistrering Gjør som følger: Varenummer trykk enter, antall trykk enter, mellomromstast hvis du ønsker anbrekk, ellers går du bare videre med enter. Vil du redigere på ordrelinjer, gjøres dette i handlekurven. Her taster du inn varenummer, antall, anbrekk og godkjenner en ordrelinje i direkteregistrering. Etter valget Gå til kassen... 2 1 Her er det 2 valg: 1. legg ordren som venteordre; da legger den seg under menypunktet venteordre, og da kan du lukke Internet og evt. fortsette på ordren senere 2. Bekrefte ordre ( da sendes ordren til Validus) Leveringer Dersom du har lagt ordren som en venteordre kan du se du får flere valg (grønne felter) De betyr: Vis: Bestill: Slett: Velg: Ordren vises Ordren sendes Validus Ordren slettes 4 Her går du inn om du ønsker å fortsette på ordren der du slapp eller du går inn her for å sende den tidligere klargjorte ordren.
Redigere ordrelinjer 1 2 3 4 1. Klikk for å tømme handlekurven 2. 2. Klikk for å bestille / gå til kassen 3. Utskrift 4. Slett varelinje Bekreftet ordre Dette bildet kommer frem når ordren er bekreftet mottatt hos Validus. 5
Søkemuligheter Det er mulig å søke ut fra 4 forskjellige kriterier. 1. Varegruppe 2. Varetekst 3. Varenummer 4. Leverandør Det er heller ikke påkrevd med hele navn, deler av en tekst eller et navn går bra. Forstørrelsesglasset etter søkefeltet setter i gang søket. 2 3 1 4 Slik fremkommer et søk.. Når du søker vil du få en opplisting av produkter på denne måte og herfra kan du gå videre i bestillingen. 6
Favorittlister I WebShop har du også mulighet til å konstruere din egen favorittliste. Denne tar utgangspunkt i de varer det vil sannsynlig at du bestiller på hver ordre. (du kan lage flere favorittlister.) Når du lager en favorittliste gjør du følgende: 1 2 4 3 1. Gi listen et navn i menyfeltet. 2. Velg fra-dato, da kommer du inn på din faktura historikk hos Validus, og evt det samme på til-dato. 3. Trykk på ikonet som vist på fig. 3, da lagres favorittlisten. En slik favorittliste er en basis ordreliste som du kan legge til og fjerne varer i. 4. En favorittliste kan også slettes ved å trykke på fig. 4. Slik vil opplistingen av de varer du har bestilt fremkomme innenfor den valgte periode. 7
Historikk WebBekreftelse I dette valget som heter WebBekreftelse kan du enkelt gjøre følgende: Få frem bekreftelse og se hva du har bestilt Legge ordren til handlekurv Pakkespore Oversiktlig informasjon om dine ordre hos Validus 8
Fakturahistorikk Fakturahistorikk : Har en oversikt over alle fakturaer. Her går du evt. inn på en faktura for å sjekke pris eller leveranse. Det gjør du ved å klikke på fakturanummeret. Aktive venteordre Har du en venteordre i stystemet, vil denne vises her. Den venter på klargjøring fra deg. Enten ved å fortsette på ordren, eller ved å sende den til handlekurv. Ønsket levering er ikke i bruk, avtalte leveringstider er gjeldende. Se evt. grønne ikoner nederst på siste side. 9
Pakkesporing Pakkesporinge er enkelt. Klikk på Da vil du få opp et bilde som vist under. Trykk på kollinummeret for å få fem alle fakta. Her er nok alle opplysninger ganske selvforklarende. 10
Ikonforklaringer.. utskriftsvennlig versjon pakkesporing klikk for å tømme handlekurven lagre i favorittliste kopier ordre eller varelinje til handlekurv klikk for å legge alle varene i handlekurv klikk for å opprette, slette eller redigere favorittliste søk velg dato for generering av favorittliste klikk for å blanke antallsfeltene klikk for å bestille/ gå til kassen klikk for å lagre favorittlisten avbryt klikk for å lagre ordren som venteordre Sender ordren til Validus Viser ordren Legger ordren i handlekurv Sletter ordren 11