Omstilling og nedbemanning
Grunnlaget: Saklig grunn (aml 15-7) Overkapasitet Skjerpet konkurranse/tilpasning til markedet Redusert ordretilgang Fusjon Outsourcing Offshoring Nedleggelse Økonomi Listen er ikke uttømmende
Saklig grunn Aml 15-7 nr 1 Grunnlaget må gjenspeiles gjennom hele prosessen og ikke endres underveis Grunnlaget må være reelt og godt dokumentert Retten kan overprøve grunnlaget Men gjør de det og er det hensiktsmessig?
Rettsgrunnlag Rettspraksis Brynhildsendommen RG 1985 s.128 "Det er både en rett og en plikt for ledelsen i en industribedrift å tilpasse kostnadene og lønnskostnadene til den ventede virksomhet til enhver tid." "På grunn av bedriftsledelsens ansvar for bedriftens lønnsomhet må det innrømmes en vid adgang til selv å vurdere så vel karakteren av den situasjon som har oppstått som hvilke tiltak som er nødvendige"
Riktig prosess - Saklig grunn 15-7 Det generelle grunnlaget for nedbemanning må være saklig Kollektive drøftelser Det individuelle grunnlaget for nedbemanning må være saklig Individuelle drøftelser
Alle formfeil i prosessen koster penger
Prosessen 1 2 3 4 5 Behovet for nedbemanning diskuterer styret og administrasjonen Drøftelsesplikten med ansattrepresentanter og tillitsvalgte Fullmakt fra styret-beslutning om gjennomføring Drøftelsesplikt med ansattrepresentanter og tillitsvalgt Ledelsens ansvar overfor alle ansatte
Hva er lurt å tenke på tidlig i prosessen? Ønsker dere å tilby sluttpakker? Hva kan arbeidsgiver gjøre for å ivareta de som blir berørt på best mulig måte? Kan dere ta kontakt med andre arbeidsgivere? Hvilken hjelp kan dere tilby for at arbeidstakeren kan komme seg videre?
1. Prosessen Behov for nedbemanning diskuterer administrasjonen med bedriftens styre Styret gir administrasjonen mandat til å utrede forskjellige alternative og nødvendige tiltak Allmennaksjeloven: 6-13 styrets tilsynsansvar 6-14 daglig ledelse skal følge styrets retningslinjer
2. Plikt til å drøfte med ansattrepresentant/tillitsvalgt Juridisk plikt til å informere og drøfte med de tillitsvalgte så tidlig som mulig Foreligger ikke juridisk plikt, bør det drøftes likevel-alternativt allmøte Skriv protokoll
Rettsgrunnlag: Hovedavtalen 9-4,9-5, 9-6 og 12-8 Arbeidsmiljøloven 7-2 (2) bokstav d Arbeidsmiljøloven kap 8 Arbeidsmiljøloven 15-2 Masseoppsigelsesmelding til NAV Arbeidsmarkedsloven 8 (3) Omstillingsloven 2 og 3 Melding til fylkesmannen
Tema for drøftelsene Den saklige grunnen for nedbemanningen Omfanget Alternative tiltak til oppsigelsene Tidspunkt for prosessen Skriv protokoll
3. Forankring i styret/ledelsen Styret behandler spørsmålet om nedbemanning og innspill fra tillitsvalgte Fullmakt gis administrasjonen for gjennomføring Skriv protokoll Plan for gjennomføring utarbeides av administrasjonen
Rettsgrunnlag Allmennaksjeloven 6-13 og 6-14 Hovedavtalen 9-12 OBS!!! Arbeidsmiljøloven 15-2
4. Drøftelser med tillitsvalgte Drøft planen, utvelgelseskrets, utvelgelseskriterier og eventuelle sluttvederlag Planen justeres om nødvendig Det skrives protokoll fra møte
Rettsgrunnlag Hovedavtalen 9-4,9-5,9-6,12-8 og 9-14 Aml 7-2 (2) bokstav b Rettspraksis
Utvelgelseskrets
Utvelgelseskrets hele virksomheten Hel eller del av virksomheten? Nedleggelse av avdelinger? Hva er naturlig nedslagsfelt? Den utvelgelseskrets som velges, kan det begrunnes saklig?
Rettspraksis Rt-1992-776 Sparebanken Nor-dommen Rt -1986 s. 879 Hillesland Rt-2015- Gresvig
Utvelgelseskrets- Sparebanken NOR Betydelige reduksjoner av personalet og filialnett grunnet dårlig økonomi Hver enkelt filialene var en krets Tre oppsagte gjorde gjeldene at det ikke forelå saklig grunn for å si opp dem fremfor andre ved filialen ved siden av Saklig krets
Utvelgelseskrets-Hillesland Flere avdelinger i virksomheten på samme adresse Arbeidstakerne fortrolig med avdelingens oppgaver Bedriften i vanskelig situasjon Kan ikke forvente at arbeidsgiver lærer opp fra produksjonsavdeling til andre avdelingers oppgaver Begrenset utvelgelseskrets akseptert
Gresvig dommen 100 Butikker over hele landet Over 2000 ansatte 2012 ble19 butikker nedlagt 2013 ble 14 butikker nedlagt Hver butikk en krets-praksis i bedriften
Rettens uttalelse Lovens utgangspunkt er hele virksomheten Kan fravikes hvis saklig grunn Sparebanken Nor og Hillesland Lovens utgangspunkt tungveiene, men kan fravikes Kan ikke pålegge bedrifter unødvendig tyngende prosesser
Rettens vurderingskriterier Praksis i virksomheten 2000 ansatte med betydelig geografisk spredning Ansatte utfører arbeid på den avdelingen de er ansatt/tilknytning til Dårlig økonomi-underskudd Ikke en nedbemanning men kontinuerlig tilpasning til markedet
Ved nedleggelse Beslutning kan ikke fattes før fylkeskommunen har behandlet saken etter omstillingsloven 4, Lex Union Ved nedlegging av hele eller deler av virksomheten må ansattes mulighet for å overta driften drøftes -Hovedavtalen 9-5
5. Ledelsens ansvar overfor alle ansatte Ledelsen gir informasjon til alle og/eller berørte ansatte Ledelsen presenterer planen for nedbemanning på en hensiktsmessig måte Eks allmøte Eks avdelings eller område møte
Rettsgrunnlag Ingen God skikk nødvendig informasjon til alle ansatte
6. Ledelsen Utarbeidelse av liste over hvem ledelsen mener bør sies opp Vurderingene er foreløpige Det er ikke gjennomført individuelle drøftelser
7. Møte med tillitsvalgte Listen drøftes med tillitsvalgte Ledelsen må ta forbehold om endringer grunnet drøftelsesmøte Det skrives protokoll Dersom uenighet om utvelgelse starter tredagers fristen for å kreve forhandlinger etter HA 8-2