S T Y R E S A K # 37/14 Vedrørende: STYREMØTET DEN 10-11.03.16 FREMTIDIG STRUKTUR I UNIVERSITETS- OG HØGSKOLESEKTOREN STATUS FOR FASE 2 Forslag til vedtak: Styret tar redegjørelsen til orientering. Vedlegg: Saksfremlegg Protokoll fra møte i prosjektets styringsgruppe 02.12.15 Program for seminar 08.01.16 Program for seminar 25.02.16 Tidligere dokumenter: Skriftlige og muntlige orienteringer til styret Bergen, den 02.03.16 1
Saksfremlegg Fremtidig struktur i universitets- og høgskolesektoren status for fase 2 Status for arbeidet Etter oppnevning og mandat fra styringsgruppen (se vedlegg, protokoll fra 02.12.2015) fikk prosjektgruppen konstituert seg før jul, og begynte arbeidet straks over nyttår 2016. For å ivareta løpende arbeid nedsatte prosjektgruppen et arbeidsutvalg (Aashild Grana, Frode Thorsen og Nina Malterud). Prosjektgruppen har hatt tre heldagsmøter og skal ha et fjerde midt i mars. Mellom disse møtene har prosjektgruppens leder og sekretær møtt i styringsgruppens møter og fått innspill til sin behandling av ulike tema i utredningen. For å ivareta mandatets punkt 2 «se til at fagmiljøenes egne vurderinger av tilhørighet innenfor nytt kunstnerisk fakultet tillegges stor vekt» har det vært avholdt to seminarer (08.01.16 og 25.02.16) hvor alle faglige og administrativt ansatte ved KHiB og GA samt studentrepresentanter har vært invitert (program vedlagt). Svært mange møtte og deltok aktivt, og stemningen var konstruktiv i begge samlingene. Prosjektgruppens hovedfokus så langt har vært nytt fakultets faglige profil og organisasjonsmodell. Dette ble drøftet i seminaret 25. februar og vil bli videreutviklet til endelig rapport. To delutredninger er satt i gang: Arbeidsgruppe studieprogram, med mandat: The working group will compare the programmes of study offered at GA and KHiB, including the practical pedagogical training, with particular emphasis on: Research/artistic research based teaching The relationship between theory and practice Tutoring practices Structure and subjects Characteristics of the learning environments The purpose is to identify opportunities for academic cooperation across the programmes of study. Arbeidsgruppens sammensetning: Kari Bjørgo Johnsen, KHiB (leder/sekretær) Hans Knut Sveen, GA UiB Mona Uthaug, GA UiB Pedro Gomez Egana, KHiB Einar Wiig, KHiB Arbeidsgruppe for administrasjon og infrastruktur, med mandat: Arbeidsgruppen skal utrede og foreslå en hensiktsmessig organisering av støttefunksjoner, basert på en gjennomgang av fakultetets behov for administrasjon og infrastruktur. Arbeidet skal ta 1
utgangspunkt i prosjektgruppens forslag om administrative funksjoner lokalisert til fakultetsnivå. Det skal tas hensyn til fakultetets faglige egenart, med kunstnerisk utviklingsarbeid som forskningspraksis og utdanning basert på kunstnerisk utviklingsarbeid som sentrale premisser. Gjennom utredningen skal det gis anbefalinger om hvilke oppgaver som bør løses på fakultetsnivå og hvilke oppgaver som bør løses i UiBs sentrale administrasjon. Arbeidsgruppens sammensetning: Steinar Vestad, UiB (leder) Vidar Lidtun. KHiB Signe Solberg, KHiB Kjerstin Tønseth, GA UiB Trine Moe, HF UiB Avgrensninger i prosjektgruppens arbeid Noen avgrensinger i prosjektgruppens mandat har vært foretatt: Ansvar for mulig samlokalisering gjennom bygg for Griegakademiet i Møllendal ivaretas videre av UiB eiendomsavdeling. Det er nedsatt en arbeidsgruppe som styres derfra, med følgende mandat: Gjennomgå romprogram som foreligger for GA og KHiB og se på mulig sambruk, som grunnlag for skisseprosjekt UiB/Statsbygg i Møllendal. Arbeidsgruppens sammensetning: Ove Botnevik (leder), UiB Frode Thorsen, UiB Ellen Lien-Hicks, KHiB Øyvind Skaar, KHiB Rådgiver: Christian Ebbesen, Arkitektskap, som UiB har avtale med Prosjektgruppens arbeidsutvalg har hatt møte med faglig ansatte ved musikkvitenskap ved Griegakademiet, for å bidra til avklaring om hvilket fakultet denne gruppen ønsker å tilhøre. I styringsgruppen 29.01 ble det avklart at denne dialogen skal ivaretas innenfor HF/UiB, og ligger dermed utenfor prosjektgruppens ansvar. I styringsgruppen ble det også avklart at forhold som angår de enkelte ansattes rettigheter i virksomhetsoverdragelsen, vil følges opp i senere faser. Utredningen i fase 2 er på prinsipielt nivå. I samarbeid mellom ledelsen ved UiB og ledelsen ved KHiB er det startet opp et prosjekt for overføring av KHiB til UiBs IT-systemer og IT-tjenester. Dette ligger utenfor prosjektgruppens ansvarsområde. Planen er at rapporten skal være ferdigstilt 20.04.16, etter gjennomgang i styringsgruppen 18.04.16. Rapporten går da til intern behandling i KHiB (styremøtet 03.05.16) og UiB. Kunnskapsdepartementet forventer svar på pågående prosesser innen 01.06.16, og vil iverksette strukturendringer fra 01.01.17. 2
Bergen, 02.03.16 Cecilie Ohm høgskoledirektør Vedlegg: Protokoll fra møte i prosjektets styringsgruppe 02.12.15 Program for fellesseminar 08.01.16 Program for fellesseminar 25.02.16 3
Utredning om opprettelse av et kunstnerisk fakultet ved UiB Protokoll fra konstituerende møte i styringsgruppen Onsdag 2. desember kl. 8.00 8.30, Møterommet, KHiB, Strømgaten 1 Sak 1/15 Konstituering av styringsgruppen og valg av leder Styringsgruppen konstituerte seg med følgende medlemmer, alle til stede: For Kunst- og designhøgskolen i Bergen: Rektor Gerd Tinglum Prorektor Johan Sandborg Høgskoledirektør Cecilie Ohm For Universitetet i Bergen: Rektor Dag Rune Olsen Dekan Margareth Hagen Assisterende universitetsdirektør Tore Tungodden For studentene: Sarah Leszinski, KHiB Marita Stortjønnli-Solvang, UiB For de tillitsvalgte: Kjell Erik Lommerud, Forskerforbundet Jørgen Melve, NTL Sol Sneltvedt, Forskerforbundet Rektor Dag Rune Olsen ble valgt til leder av styringsgruppen. Seniorrådgiver Lars Helge Nilsen, UiB, vil være sekretær for styringsgruppen. Sak 2/15 Godkjenning av innkalling og dagsorden Det var ingen merknader til innkalling og dagsorden Sak 3/15 Gjennomgang av mandat for styringsgruppen (vedlegg 1) Mandatet ble gjennomgått og godkjent, med følgende kommentarer:
Styringsgruppen vil be om at prosjektgruppen også utarbeider en økonomisk analyse som del av beslutningsgrunnlaget. Styringsgruppen vil komme tilbake til eventuelle andre spørsmål av viktighet for styringsforholdene ved et nytt fakultet. Sak 4/15 Oppnevning av prosjektgruppe I henhold til mandatets pkt. 1 oppnevner styringsgruppen følgende medlemmer av prosjektgruppen: Dekan Aashild Grana, KHiB Dekan Mona Larsen, KHiB Professor Hilde Kramer, KHiB Enhetsleder Kari Bjørgo Johnsen, KHiB Instituttleder Frode Thorsen, UiB Professor Brynjulf Stige, UiB Professor Ingvild Gilhus, UiB Seniorrådgiver Steinar Vestad,UiB Styringsgruppen ber dekan Aashild Grana lede prosjektgruppen. Seniorrådgiver Nina Malterud, KHiB, vil være sekretær for prosjektgruppen. Sak 5/15 Sak 6/15 Sak 7/15 Gjennomgang av mandat for prosjektgruppen Mandatet ble gjennomgått og godkjent, med følgende kommentarer: Dersom det viser seg nødvendig med studentrepresentasjon i prosjektgruppen, vil styringsgruppen komme tilbake til dette. Styringsgruppen forutsetter videre at prosjektgruppen har den nødvendige kontakt med grunnmiljøene under prosessen. Møteplan Fredag 29. januar kl. 8-10 (UiB, Muséplassen 1, Møterom 1) Mandag 22. februar kl. 12-14 (KHiB, Strømgaten 1, Møterommet) Mandag 14. mars kl. 14-16 (UiB, Muséplassen 1, Møterom 1) Mandag 11. april kl. 14-16 (KHiB, Strømgaten 1, Møterommet) Mandag 25. april kl. 14-16 (UiB, Muséplassen 1, Møterom 1) Eventuelt Ingen saker.
Vedlegg 1: Mandat for styringsgruppen: Bakgrunn for mandatet: På grunnlag av styrevedtak ved Kunst- og designhøgskolen i Bergen 29. oktober 2015* og ved Universitetet i Bergen 29. oktober 2015** er det gitt tilslutning til videre strukturutredning om opprettelse av et kunstnerisk fakultet ved Universitetet i Bergen Fase 2. Vedtakene bygger på drøftingene av rapporten «KHiB-UiB strukturutredning fase 1» (5.10.2015) og anbefalingene gitt i denne, og gir de to institusjonenes rektorer og direktører fullmakt til å avklare mandat og organisering av den videre utredning fase 2. Utredningens fase 2 har frist 15.4.2016 og behandles i begge institusjonsstyrer innen juni 2016. Utredningen ledes av en styringsgruppe med representasjon fra ledelse, tillitsvalgte og studenter ved begge institusjoner, og har følgende mandat: 1. Styringsgruppen skal oppnevne en prosjektgruppe til å utrede problemstillinger knyttet til faglige ambisjoner, organisasjon og styring, ressurser og administrative spørsmål som angår opprettelse av et kunstnerisk fakultet. Prosjektgruppen skal fortløpende vurdere behov for bestilling av delutredninger fra andre grupper i de to institusjonene til hjelp i sitt arbeid. 2. Styringsgruppen skal vedta mandat for prosjektgruppen. 3. Styringsgruppen skal se til at fagmiljøenes egne vurderinger av tilhørighet innenfor nytt kunstnerisk fakultet tillegges stor vekt. 4. Styringsgruppen skal se til at arbeidsdelingen mellom Det humanistiske fakultet og et nytt kunstnerisk fakultet tydeliggjøres i utredningen. 5. Styringsgruppen skal se til at tidsplanen for behandling av utredningen i alle relevante organer overholdes slik at begge institusjonsstyrene kan fatte endelige vedtak i prosessen innen juni 2016. 6. Styringsgruppen skal se til at prosjektgruppen ivaretar enn aktiv dialog med alle relevante fagmiljø og administrative enheter underveis. 7. Styringsgruppen skal rapportere til sine respektive institusjonsstyrer underveis. 8. Styringsgruppen skal fatte den endelige tilråding om navn på et eventuelt kunstnerisk fakultet ved UiB.
*Vedtak KHiB: Styret er tilfreds med arbeidsgruppens utredning KHiB-UiB fase 1. Styret slutter seg til anbefalingene som er gitt i rapporten, og gir rektor og direktør fullmakt til å avklare mandat og organisering av utredning fase 2. Styret ber om at utredningen ferdigstilles slik at utredningen kan behandles i styret innen 1. juni 2016. Styret ber om å bli fortløpende orientert om utviklingen i fase 2 **Vedtak UiB: Styret er tilfreds med arbeidsgruppens utredning KHiB-UiB fase 1. Styret slutter seg til anbefalingene som er gitt i rapporten, og gir universitetsledelsen fullmakt til å avklare mandat og organisering av utredning fase 2. Styret ber om at fagmiljøenes egne vurderinger av tilhørighet innenfor nytt kunstnerisk fakultet tillegges stor vekt. Styret ber om at utredningen ferdigstilles slik at den kan behandles i styret innen 2. juni 2016.
Vedlegg 2: Mandat for prosjektgruppen: Bakgrunn for mandatet: På grunnlag av styrevedtak ved Kunst- og designhøgskolen i Bergen 29. oktober 2015* og ved Universitetet i Bergen 29. oktober 2015** er det gitt tilslutning til videre strukturutredning om opprettelse av et kunstnerisk fakultet ved Universitetet i Bergen Fase 2. Vedtakene bygger på drøftingene av rapporten «KHiB-UiB strukturutredning fase 1» (5.10.2015) og anbefalingene gitt i denne. En styringsgruppe bestående av representanter fra ledelse, tillitsvalgte og studenter ved begge institusjonene er ansvarlig for den videre utredningen fase 2, og har mandat til å opprette en prosjektgruppe som skal utrede problemstillinger omkring faglige ambisjoner, organisasjon og styring, ressurser og administrative spørsmål som angår opprettelse av et kunstnerisk fakultet. Styringsgruppen har gitt prosjektgruppen følgende sammensetning: Dekan Aashild Grana, KHiB Dekan Mona Larsen, KHiB Professor Hilde Kramer, KHiB Enhetsleder Kari Bjørgo Johnsen, KHiB Instituttleder Frode Thorsen, UiB Professor Brynjulf Stige, UiB Professor Ingvild Gilhus, UiB Seniorrådgiver Steinar Vestad, UiB Prosjektgruppen ledes av dekan Aashild Grana. Seniorrådgiver Nina Malterud, KHiB, vil være prosjektgruppens sekretær. Prosjektgruppen har frist til 15.4.2016 for å levere av rapporten «KHiB-UiB strukturutredning fase 2» Prosjektgruppens mandat: 1. Prosjektgruppen skal utrede hvordan faglige ambisjoner som er listet i rapport fra fase 1, kan utløses gjennom opprettelse av et kunstnerisk fakultet ved UiB. 2. Prosjektgruppen skal utrede en organisasjonsmodell for nytt fakultet og se til at fagmiljøenes egne vurderinger av tilhørighet innenfor nytt kunstnerisk fakultet tillegges stor vekt.
3. Prosjektgruppen skal i sine anbefalinger ta hensyn til grenseoppgangen mellom Det humanistiske fakultet og et nytt kunstnerisk fakultet i tråd med premissene gitt i utredningens fase 1. 4. Prosjektgruppen skal utrede forutsetninger, muligheter og utfordringer for etablering av kunstnerisk ph.d.-program, i tråd med arbeidet som pågår i regi av Nasjonalt råd for kunstnerisk utviklingsarbeid (NRKU). 5. Prosjektgruppen skal utrede muligheter for samlokalisering i Møllendal i samband med KHiBs nybygg. 6. Prosjektgruppen skal utrede en ny overordnet organisering av kunstnerisk utviklingsarbeid i nytt fakultet. 7. Prosjektgruppen skal foreslå hvordan utvikling av tverrkunstneriske møtesteder/samarbeidstiltak kan organiseres i et nytt fakultet. 8. Prosjektgruppen skal utrede behovet for og organisering av administrative ressurser knyttet til et nytt fakultet. 9. Prosjektgruppen skal fortløpende vurdere behov for bestilling av delutredninger fra andre grupper i de to institusjonene. Tema for slike delutredninger kan være spørsmål knyttet til - administrasjon, styring og ledelse - videreføring av opparbeidet identitet og synlighet for fagmiljøene ved KHiB og GA i nytt fakultet. 10. Prosjektgruppen skal rapportere fortløpende til styringsgruppen. *Vedtak KHiB: Styret er tilfreds med arbeidsgruppens utredning KHiB-UiB fase 1. Styret slutter seg til anbefalingene som er gitt i rapporten, og gir rektor og direktør fullmakt til å avklare mandat og organisering av utredning fase 2. Styret ber om at utredningen ferdigstilles slik at utredningen kan behandles i styret innen 1. juni 2016. Styret ber om å bli fortløpende orientert om utviklingen i fase 2 **Vedtak UiB: Styret er tilfreds med arbeidsgruppens utredning KHiB-UiB fase 1. Styret slutter seg til anbefalingene som er gitt i rapporten, og gir universitetsledelsen fullmakt til å avklare mandat og organisering av utredning fase 2. Styret ber om at fagmiljøenes egne vurderinger av tilhørighet innenfor nytt kunstnerisk fakultet tillegges stor vekt. Styret ber om at utredningen ferdigstilles slik at den kan behandles i styret innen 2. juni 2016.
Felles seminar for faglig og administrativt ansatte Griegakademiet (GA) og Kunst- og designhøgskolen i Bergen (KHiB) Fredag 8. januar 2016 kl. 10-15.15 Sted: Terminus Hall Seminaret vil ha særlig fokus på ambisjoner for kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning, og er knyttet til pågående prosess med utredning av nytt kunstnerisk fakultet ved UiB. Seminaret arrangeres i samarbeid mellom ledelsen ved GA og KHiB, og prosjektgruppen hvor begge institusjoner er representert. Det vil bli lagt til rette for tid til spørsmål, kommentarer og kontakt mellom de ulike miljøene. Nytt seminar er planlagt 25. februar kl. 10-15 10.00-10.15 Velkommen Gerd Tinglum, rektor KHiB, Frode Thorsen, instituttleder GA, Aashild Grana, dekan KHiB/leder av prosjektgruppen 10.15-11.00 Presentasjon av strukturprosessens fase 2: organisasjon, mandat og mål Nina Malterud, seniorrådgiver KHiB/sekretær for prosjektgruppen 11.00-12.00 Det kunstfaglige fakultet, Universitetet i Tromsø - Norges arktiske universitet: Ambisjoner, erfaringer, utfordringer Geir Davidsen, prodekan, førsteamanuensis Musikkonservatoriet 12.00-12.50 Lunsj 12.50-15.00 Kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning ved GA og KHiB: Ambisjoner, erfaringer, utfordringer Fire presentasjoner ved KU-/forskningsledere: 12.50-13.20 Førsteamanuensis Bente Irminger og førsteamanuensis Linda Lien, Avdeling for design KHiB 13.20-13.50 Professor Thomas Solomon og førsteamanuensis Stephen Amico, musikkvitenskap GA 14.00-14.30 Førsteamanuensis Christine Hansen og førsteamanuensis Geir Harald Samuelsen, Avdeling for kunst KHiB 14.30-15.00 Professor Einar Røttingen, professor Stein Erik Olsen og førsteamanuensis Ricardo Odriozola: KU-prosjekt Hvoslef, GA 15.00-15.15 Avslutning Gerd Tinglum, Frode Thorsen og Aashild Grana
Felles seminar for ansatte og studentrepresentanter Griegakademiet (GA) og Kunst- og designhøgskolen i Bergen (KHiB) Torsdag 25. februar 2016 kl. 10 16, med mingling og fingermat etterpå Sted: Universitetsaulaen, Naturhistorisk museum http://www.uib.no/universitetsaulaen Seminaret er knyttet til pågående prosess med utredning av nytt kunstnerisk fakultet ved UiB, og arrangeres i samarbeid mellom ledelsene ved GA og KHiB, og prosjektgruppen, hvor begge institusjoner er representert. 10.00 10.25 Velkommen Ketil Hvoslef: Inventiones (2007) Ricardo Odriozola, fiolin, og Einar Røttingen, klaver 10.25 10.40 Prosjektgruppen: status for arbeidet, ved Aashild Grana 10.40 12.30 Fakultetets forsknings- og utdanningsprofil Innledninger ved Nina Malterud og Brynjulf Stige Til gruppediskusjon: - Hva er de viktigste faglige kvaliteter dere ønsker videreført i nytt fakultet? - Hva ser dere som de nye mulighetene? - Hva ser dere som de største utfordringene? - Fakultetets profil i norsk og internasjonal kontekst? Plenum 12.30 13.30 Lunsj 13.30 13.45 Presentasjon av Kari Dyrdals utsmykking i Universitetsaulaen Teppet ORNAMENT kalkspat på mylonittisk gneis og Kvartsårer i amfibolittisk gneis i trappehuset heissjakten. Jeremy Welsh, konsulent i kunstutvalget (KORO), står for presentasjonen. 13.45 15.00 Fakultetsmodell, administrasjon og infrastruktur Innledning ved Frode Thorsen Til gruppediskusjon: Hvordan kan den organisasjonsmodellen vi velger, ivareta - faglig identitet - styrking av kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning - tverrfaglighet innen fakultetet - medbestemmelse og styringsdyktighet Plenum 15.20 15.40 Oppsummering hva skjer videre, ved Aashild Grana 15.40 Avslutning ved rektor Dag Rune Olsen, Universitetet i Bergen: Hva vil Universitetet i Bergen med nytt kunstnerisk fakultet? Fingermat og mingling fram til 17.30
Medvirkende i seminaret: Ricardo Odriozola, førsteamanuensis Griegakademiet, UiB Einar Røttingen, professor Griegakademiet, UiB Aashild Grana, dekan Avdeling for kunst, KHiB, leder for prosjektgruppen Nina Malterud, seniorrådgiver KHiB, sekretær for prosjektgruppen Brynjulf Stige, professor Griegakademiet/musikkterapi, UiB, med i prosjektgruppen (Kari Dyrdal, professor Avdeling for kunst, KHiB) Jeremy Welsh, professor Kunstakademiet i Trondheim, NTNU Frode Thorsen, instituttleder Griegakademiet, UiB, med i prosjektgruppen Vi gjør oppmerksom på to faglig relaterte arrangement samme kveld 25.02: Fredrik Rysjedal, stipendiat på KHiB Avdeling design: Eg kjenner ikkje morfar ei teikneserieframsyning Stad: Mariakirken, Bergen, kl. 18.00 (norsk versjon), kl. 21.00 (engelsk versjon + artist talk) Dette er den offisielle visninga av Rysjedal sitt stipendiatprosjekt, Frozen Moments in Motion, som har tatt for seg det digitale teikneseriemediet og hybridisering mellom teikneserie og film. Medvirkande: Sigbjørn Apeland, Nils Økland, Øyvind Skarbø og Stephan Meidell. http://www.khib.no/norsk/aktuelt/2016/02/eg-kjenner-ikkje-morfar-av-fredrik-rysjedal/ The Kristjan Järvi Sound Project med Bergen Filharmoniske Ungdomsorkester (BFUng) Grieghallen kl. 19.30: Konsert BFUng har full symfonisk besetning, og medlemmene kommer fra hele Vestlandet et samarbeid mellom Griegakademiet, Institutt for musikk og dans ved Universitetet i Stavanger og Barratt Due Musikkinstitutts avdeling i Bergen. http://harmonien.no/konserter-og-billetter/2016/02/bergen-filharmoniske-ungdomsorkester/