KVALITETSKLUBB (kort info om innhold mv.) Hovedkriteriene Det er utarbeidet 18 kriterier som setter en standard for gode breddeklubber. Kriteriesettet på nivå 1 bygger på gode eksempler fra breddeklubber i Norge og på bred erfaring om klubbutvikling nasjonalt og internasjonalt. God aktivitet på feltet krever en strukturert administrasjon med klar retning på verdier og sport. Klubber som når nivå 1 er sterke breddeklubber som setter premissene for det som skjer på treningsfeltet. Klubben er sjef! Start: Søknad til fotballkrets om å bli med i NFF Kvalitetsklubb. Fotballkretsen har bistått i prosessen frem til status tildeles klubben. Kretsen har et team av veiledere (Tommy Bang-Larssen) i en kombinasjon av klubbesøk og samlinger. Arbeidet i egen klubb vil være det viktigste. Før dette starter må det forankres i klubbens styre og administrasjon, og kretsen vil informere om fremdrift. Normalt vil klubbutviklingsprosessen ta ett år. NFF Kvalitetsklubb er et nasjonalt konsept som samtlige fotballkretser følger. Hovedkriteriene Det er utviklet tre nivåer med hovedkriterier. Nå lanseres NFF Kvalitetsklubb 1. Nivå to lanseres høsten 2014. Kriteriene vil nødvendigvis gi ulike utfordringer for klubbene. Noen vil kreve betydelig tid og arbeid. Klubbens sportsplan er ett eksempel. Når denne skal lages eller videreutvikles vil kretsen veilede og drøfte forankring i klubben. Andre kriterier vil være enklere å oppnå med færre involverte. Samtlige hovedkriterier må være nådd for at klubben skal få status som NFF Kvalitetsklubb 1. Hovedkriteriene beskriver de forventningene klubben møter utfra NFFs gjeldende handlingsplan 2012-2015. 1. Veiledning Hvert hovedkriterium har en veiledning. Her utdypes forventningene til klubben og gis faglige råd om arbeidet fram til målet for hvert kriterium. Veiledningen til sportsplanen er et omfattende dokument, andre veiledninger er korte tekster. 2. Verktøykasse I tillegg til veiledningen tilbyr vi en verktøykasse med støttemateriell, presentasjoner og maler. Verktøykassen er et viktig supplement. Formålet med verktøykassen er å støtte arbeidet med å etablere struktur og gjøre det enklere å utvikle klubbens planverk. Er f. eks. klubben usikker på hvordan man skal gjennomføre Fair play kvelden, finnes hjelp i verktøykassen. Andre eksempler kan være maler for sportsplan eller organisasjonskart som kan utvikles videre. Verktøykassen har fotball.no og treningsøkta.no som plattform. 3. Styringsverktøy Klubber som er med i en prosess for å bli NFF Kvalitetsklubb, har et eget område i fotballforbundets plattform FIKS Klubben. Her kan status for arbeidet med de ulike kriteriene overvåkes. FIKS blir et dialogverktøy mellom kretsen og klubben. FIKS Klubben blir presentert nærmere for klubbene som deltar i prosessen. Klubben skal ha en plan som beskriver hvordan de rekrutterer nye årskull med spillere og hvordan spillerne blir tatt i mot og gitt et likeverdig tilbud. For å sikre kontinuitet i sitt arbeid og unngå at årganger faller bort, er det vesentlig at planen er så beskrivende at nye tillitsvalgte enkelt kan
videreføre arbeidet fra tidligere sesonger. NFF har laget en veileder til klubben som kan brukes i utarbeidelsen av klubbens egen plan. "Klubben skal ha en plan som beskriver hvordan de rekrutterer nye årskull med spillere og hvordan spillerne blir tatt i mot og gitt et likeverdig tilbud." Veiledning: Rekrutteringsarbeidet er kanskje en av de viktigste aktivitetene en klubb utfører. For å sikre kontinuitet i sitt arbeid og unngå at årganger faller bort er det vesentlig at klubbene har en beskrivelse for hvordan de rekrutterer nye spillere. Noen punkter som bør drøftes i klubb og legges inn i klubbens plan: Det første møtet med fotballen er viktig. Rekrutteringstiltak må derfor være både gjennomtenkte og helhetlige fra klubbens side. Det er viktig å ivareta en god balanse og oppmerksomhet mellom jenter og gutter i klubbens plan. Planen skal ta nødvendig hensyn til flerkulturelle og funksjonshemmede. Hver og en klubb må finne sin suksessformel, men på veien kan gode råd og eksempler fra andre klubber være nyttige å benytte seg av. Hvor er det mulig å rekruttere fra? Lekegrupper, SFO/FFO, skoler (valgfag) osv. Nybegynnerskoler, fotballskoler. Fargerik fotball, diverse integreringstiltak. Rekrutteringsdager/kvelder/helger (jentetiltak). Egne prosjekt rettet mot rekruttering av spes. grupperinger. Rekruttering gjennom sosiale medier smartphones div. IT verktøyer/programmer. Gjennom synlighet i nærmiljøet. Sportsplan: Sportsplanen er klubbens styringsverktøy og hjelpemiddel for treneren og laglederen. Laglederen skal, i samarbeid med trenerne, finne hvilke regler og retningslinjer som gjelder ved påmelding av lag, turneringsbestemmelser osv. Med utgangspunkt i klubbens verdier og målsettinger legger sportsplanen grunnlaget for Flest mulig lengst mulig best mulig i et trygt og utviklende miljø for alle. Den er rett og slett det viktigste redskapet for at Klubben er sjef. I Kvalitetsklubbprosjektet vil klubben finne NFFs krav og retningslinjer for utarbeidelse til en god sportsplan: Prosess. Kriterier. Forklaring og konkretisering. «Verktøykasse» med hjelpemidler for gjennomføring. Skal sportsplanen virkeliggjøre en forskjell på feltet, må den være godt forankret hos alle i klubben. Derfor er det viktig at den praktiseres i all den daglige aktiviteten, og at den implementeres som en naturlig del i klubbens fora for trenere og ledere.
"Klubben har en sportsplan som minimum inneholder de fire nedenstående punkter." 1. Klubben må ha en visjon, et verdisett eller målsettinger som presenteres i sportsplanen. 2. Klubben må ha gjennomtenkt og skrevet ned sine retningslinjer for disse temaene: - Differensiering - Jevnbyrdighet - Hospitering - Nivåpåmelding og inndeling av lag - Turneringsbestemmelser 3. Sportsplanen må inneholde utviklingsplaner/øktplaner knyttet til spillernes og årstrinnets alder, utviklingstrekk og modning. 4. Klubben må definere hvilke konkrete tiltak de vil gjennomføre kommende sesong for å implementere klubbens sportsplan Veiledning: Gjennom kriteriekravet i Kvalitetsklubb gis noen føringer på funksjoner som klubben må ha på plass. Ett av kriteriene for å bli kvalitetsklubb er å ha en eller flere roller som ivaretar noen kjerneoppgaver for styring av god aktivitet. En kvalitetsklubb skal enten ha en trenerkoordinator og/eller en trenerutvikler. Begge funksjoner skal ivareta oppfølging av klubbens trenere. Noen klubber vil fordele oppgavene på flere personer og vil ha god nytte av et skille mellom en trenerkoordinator og en trenerutvikler. I NFFs kursmateriell vil man finne et skille mellom de to rollene. For mange vil rollene gå i hverandre, og de fleste klubbene vil ha én person som innehar oppgavene til begge rollene. Oppgavene til en trenerkoordinator eller en trenerutvikler kan være flere. De sentrale områdene skal være rekruttering og oppfølging av trenere, et ansvar for å gjennomføre konkrete tiltak for realisering av sportsplanen og ansvar for trenerforum. "Klubben skal ha en person som er ansvarlig for oppfølging av trenerne." I denne veiledningen er det synliggjort noen oppgaver og ansvar som ligger til rollen for oppfølging av trenere. Oppgavesettet er veiledende og tenkt som hjelp til klubben når rollen skal etableres. Det står fritt til klubben å bestemme hvilke oppgaver som legges til denne rollen i egen klubb. Det sentrale i NFF Kvalitetsklubb 1 er at rollen er etablert og at det foreligger en rollebeskrivelse. Ansvarlig for at sportsplanen legges til grunn for gjennomføring av aktiviteten i klubben. Trenerforum: Planlegging ansvarlig for å utarbeide en struktur for hvordan trenerforum i klubben skal organiseres. Gjennomføring ansvarlig for at trenerforumene blir gjennomført iht. sportsplan. Klubbens trenere: Oppfølging skal følge opp klubbens trenere i faglige og praktiske spørsmål, være en trener for trenerne! Utdanning skal kartlegge kompetanse og bidra til at alle trenere har nødvendig utdanning. Rekruttering av nye trenere
Organisasjon Strukturerte og bevisste klubber gir nok og positive tillitsvalgte, godt omdømme, trivsel, en solid organisering og bedre og flere fotballspillere. En tydelig klubbidentitet styrker klubbfølelsen og forenkler klubbdriften. Tilhørighetsfølelse gir engasjement,eierforhold og ønske om å bidra. En hensiktsmessig organisering og tydelige rollebeskrivelser fører til varige rammeverk som gjør det atskillig enklere å fungere godt sammen mot felles mål. Rekruttering av nye frivillige bør også bli mindre krevende når «ting er på stell». Enhver klubb er tjent med at det utarbeides arbeidsbeskrivelser for de oppgavene som skal løses. Dette gjelder alt fra instruks for styret og ned til det enkelte lags funksjoner. Gode arbeidsbeskrivelser vil gjøre det enklere å rekruttere tillitsvalgte da de oppgavene som skal utøves, er dokumentert og den som skal rekrutteres, kan ta et reelt valg på en klart avgrenset oppgave. Overordnet bør det etableres en beskrivelse for de enkelte utvalg som klubben har definert. Her bør det komme frem hvilke hovedoppgaver utvalget har ansvar for, hvilke funksjoner som finnes i utvalget og hvem det skal rapporteres til. Videre bør det etableres en arbeidsbeskrivelse for de enkelte funksjoner over hva som er hensikten med tilliggende hovedoppgaver, samt ansvar/rapportering og myndighet. "Klubben skal ha et organisasjonskart med rollebeskrivelser." I en klubb er det viktig å skape en organisering og struktur som sikrer god funksjonalitet. Dette gjøres gjennom kommunikasjon, involvering og delegering av ansvar. Det finnes mange organisasjonsmodeller. Her må en se på hvilke roller/funksjoner som bør bemannes, ut fra klubbens ståsted. En velfungerende organisasjon er definitivt et av de mest avgjørende virkemidlene for å oppnå de mål som settes. I henhold til basislovnormen (jfr. NIFs lover, 11) for idrettslag er en klubb pålagt å ha følgende funksjoner i styret: Leder Nestleder Minst ett styremedlem Minst ett varamedlem Blant styremedlemmene bør en ha sekretær og økonomiansvarlig. I tillegg skal et årsmøte velge en valgkomité. Idrettslaget skal også knytte til seg en person som skal revidere regnskapet. Om idrettslaget må engasjere revisor avhenger av størrelsen på omsetningen. Det skal velges to revisorer som må være medlemmer av klubben, for klubber med omsetning under fem millioner kroner. (NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser). For klubber med omsetning over fem millioner kroner skal det engasjeres statsautorisert revisor og velges kontrollkomité med minst to medlemmer. Se NIFs lover på www.idrett.no for mer informasjon.
Alle andre verv er opp til hver enkelt klubb å vurdere. Det handler om hvilke behov en har for å kunne innfri målet om å gi alle spillere et godt fotballtilbud. Kriteriene på nivå 1 setter krav til klubben om å ha følgende roller på plass: Treneransvarlig/trenerkoordinator Oppstartsansvarlig Dommerkoordinator FIKS-ansvarlig Andre viktige roller i en klubb kan være: Sportslig leder Spillerutvikler Fair play ansvarlig Utdanningsansvarlig Frivillighetskoordinator Overgangsansvarlig Ansvarlig banedisponering Ansvarlig politiattester Enhver klubb er tjent med at det utarbeides arbeidsbeskrivelser av de oppgaver som skal utøves. Dette gjelder alt fra instruks for styret og ned til roller rundt det enkelte lag. Da vil personene som innehar disse funksjonene, vite hvilket ansvar de har og hva klubben forventer at de skal gjøre. Funksjonsbeskrivelser utover de lovpålagte vervene bør lages av klubben og vedtas av styret. Gode arbeidsbeskrivelser vil gjøre det enklere å rekruttere tillitsvalgte da de oppgavene som skal utøves, er dokumentert. Den som skal rekrutteres, kan da ta et reelt valg på en klart avgrenset oppgave. Det er alltid lettere å si ja til et verv i en klubb dersom rollen er klart definert, konkret og ikke alt for omfattende. Klubben anbefales å lage et enkelt organisasjonskart hvor det etableres utvalg under styret, som tar seg av konkrete oppgaver ut ifra klubbens visjon, mål, planverk, arrangementer og aktiviteter. Det er viktig å lage oppgavebeskrivelser/mandat for hvert enkelt utvalg slik at det er lett å ta tak i oppgaven som skal løses, og at det sikres fremdrift og ryddighet rundt driften og klubbens aktiviteter. Eksempler på nyttige utvalg: Trenerforum Kioskutvalg Turneringsutvalg Fotballskoleutvalg
Fair play utvalg Miljøutvalg Økonomi/markedsutvalg Det er viktig at utvalgene på en eller annen måte er knyttet opp mot styret slik at man hele tiden sikrer en helhetlig klubb klubben som sjef! Klubbens lov Klubben skal ha en egen lov basert på NIFs lov og lovnormen for idrettslag som finnes i lovheftet fra NIF. Klubbens lov skal vedtas på årsmøtet og godkjennes av idrettskretsen. Kompetanse Lederkompetanse er et nøkkelord for god styring av en klubb. Mange har erfaring fra lederjobber i sine private jobber, noen har lederutdanning og noen har liten eller ingen erfaring som ledere. Alle kan gjøre en god jobb som leder av en fotballklubb. NFFs lederutdanningsstige sikrer at den frivillige får fotballspesifikk lederkompetanse og får nødvendig ballast til å håndtere de utfordringene en vil møte i sin rolle. NFFs lederkurs inneholder sentrale kompetanseområder for ledernivået i en klubb. Her er flere års erfaring samlet og framstilt for ledelsen i en klubb. Kompetansen man tilegner seg, sikrer en mer interessant arbeidshverdag for den frivillige med økt forståelse for lederrollene. "Flertallet i klubbens styre skal ha NFFs leder 1-kurs." Samfunn og verdiarbeid: For en kvalitetsklubb er det viktig å tydeliggjøre et sett av grunnleggende verdier for klubben som skal gjelde for både aktive og tillitsvalgte. Disse verdiene beskriver hvordan man ønsker å ha det. Verdiene skal hjelpe til å skape et godt klubbmiljø hvor man tar godt vare på hverandre og behandler hverandre med respekt. Verdiene danner grunnlaget for god oppførsel og gode holdninger og hjelper klubben i å fremstå slik klubben ønsker i alle sammenhenger, uansett om det gjelder på trening, møter eller på ulike konkurranser. Verdigrunnlaget hjelper også klubben til å ta gode beslutninger i hverdagen. Det er viktig at klubben baserer sin aktivitet og drift på fotballens verdigrunnlag. NFF har laget en veileder til klubben som kan brukes i utarbeidelsen av klubbens eget verdisett. "Klubben skal basere sin drift og aktiviteter på fotballens verdigrunnlag og utarbeide et eget verdisett." Mål: At alle som er opptatt av fotball; spillere, trenere, ledere, dommere, foreldre, besteforeldre, publikum, sponsorer og media bidrar til å ta vare på fotballens grunnleggende verdier. Innhold: I norsk fotball har vi i mange år hatt en visjon om å skape fotballglede, muligheter og utfordringer for alle. «Mes que un club» mer enn en fotballklubb står det med store bokstaver på Barcelonas hjemmebane, «Nou Camp». Med nedfelte visjoner, verdier og strategier har Barca bestemt seg for hvem de er og hvordan de skal ha det, de har gjort klubben til sjef! Kan det ha en sammenheng med resultatene på banen også?
Verdiene er grunnmuren i klubben, fundamentet for alt som skjer. Verdier påvirker holdningene våre. Holdninger uttrykkes gjennom adferd. Klubbens verdier danner grunnlaget for omdømme og stolthet. Fotball har en fantastisk evne til å samle folk på tvers av skillelinjer som ellers kan virke som uoverkommelige kløfter. Det er utvilsomt en av de grunnleggende årsakene til at fotball er verdens største idrett! Fotballen skal preges av respekt og likeverd og skape trivsel og glede for alle som deltar. Gode holdninger og god fremtreden oppnås gjennom utdanning og eksempelets makt. Derfor må alle som er opptatt av fotball, bidra til å ta vare på fotballens grunnleggende verdier. Fotballens verdigrunnlag: Barne- og ungdomsfotballen bygger på tre pilarer som sammen danner verdigrunnlaget for fotballen, på og utenfor banen. Fotballens verdigrunnlag er direkte avledet fra idrettens grunnverdier og gir retningen for hvordan spillere, lag, trenere, lagledere, foreldre og klubb samhandler i hverdagen. Styret har et ansvar for å få på plass et verdigrunnlag i klubben og å legge til rette for at menneskene i organisasjonen kan følge disse verdiene. Er «klubben» et særidrettslag? Hvis ikke er det viktig å forholde seg til hovedlagets verdisett, da aktiviteten må være i tråd med det idrettslaget har vedtatt på årsmøtet. I så tilfelle vil det være lurt å liste opp hovedlagets verdisett og deretter fotballgruppas verdisett. Ingvar