Møtebok IDF-møte 19. september 2011 Til stede Fra organisasjonene Fra administrasjonen Vera Berg FF Ann Elisabeth Wedø Eldbjørg Schøn (bisitter) FF Ragnvald Thilesen Anne Thorsen Akademikerne Torill Erikson (sak 25/11) Ingunn Haavardsholm NSF Malin Johansen (sak 24/11) Anders Schjelderup Lyng NTL Erik Døving (sak 15/11) Eva Andresen Parat Wilfred Mørch (sak 28/11) Anders Dahle Brita Bye Høgskoledirektør Ann Elisabeth Wedø ledet møtet. IDF 14/11. Godkjenning av innkalling og dagsorden Det ble klart at man ikke ville få behandlet ferdig alle sakene, så det ble avtalt at det skulle berammes et nytt møte der man behandlet sakene 17, 19 og 20. Det ble meldt inn flere saker til eventuelt - Personalpolitikk i tilknytning til tilsetting av ledere (utsatt) - Redegjørelse for forskningsjuksanklager mot rektor (utsatt) - Funksjonstillegg for koordinatorer og gruppeledere (utsatt) - Møterett for Hovedverneombudet til IDF-møtene - Kontorplass, skyss og andre ordninger for tillitsvalgte som møter på annen campus enn der man vanligvis har sitt arbeid de dagene det innkalles til møter (utsatt) - Status på arbeidsmiljøarbeidet - Kostnader ved fusjonen (utsatt) FF etterlyste et brev fra administrasjonen der det går klart fram at særavtalene om ekstra lønnstrinn til tilsatte som fyller 60 og 64 ikke vil bli videreført. Høgskoledirektøren sa at dette vil komme. Informasjon IDF 15/11. Informasjon om styresaker Høgskoledirektøren informerte om styresakene. Erik Døving redegjorde for utredningsarbeidet rundt AFI og NOVA og tilknytningsformen de skal ha til høgskolen i fremtiden. Rapporten skal etter planen være ferdig siste uke i oktober. Den vil da bli sendt ut til høring. 1
IDF 16/11. Administrasjonen informerer Tjenestemannsorganisasjonene informerer A. Anbud og avtaler NTL hadde bedt om en redegjørelse for hvilke avtaler som binder høgskolen og hvilke anbud som er gått ut og hva som settes ut nå. Ved fremtidige anbud ønsker de å bli involvert allerede i forbindelse med utarbeidelse av kravspesifikasjoner. Fungerende direktør for ressursutvikling og infrastruktur Ragnvald Thilesen redegjorde for eksisterende avtaler. Den neste avtalen det skal innhentes anbud på er reisebyråavtale. Han bekreftet at informasjon om nye avtaler vil bli gitt i god tid framover. B. Status på fusjonsarbeidet Ragnvald Thilesen presenterte en oversikt over utviklingsprosjekter og utredninger høsten 2011. Organisasjonene spurte hvordan medvirkning ville bli ivaretatt. Høgskoledirektøren svarte at det ville legges vekt på å få til brukermedvirkning og at representanter for brukerne vil bli invitert med inn i gruppene. Ragnvald Thilesen presenterte en oversikt over de tidligere ledere det er inngått avtaler med i forbindelse med omorganiseringen. Ytterligere to ledere er fortsatt i prosess. C. NSF Valg skal gjennomføres tirsdag 20. september. Medlemmene har meldt inn at det er for mange studenter pr. lærer som følge av en praksis med overbooking. D. Akademikerne Akademikerne har fått i gang samarbeid mellom sine organisasjoner i forhold til IDF-arbeid. De har behov for et sted å publisere sine saker. E. FF FF skal velge valgkomité for det forestående leder- og styrevalget. De planlegger FoU-seminar for sine medlemmer 30. november. Administrasjonen minnet i denne sammenheng om at FF må huske å søke om fri for sine medlemmer i henhold til reglene i Hovedavtalen. FF repliserte til administrasjonen at denne saken skulle de komme tilbake til under arbeid med tilpasningsavtalen. FF rapporterte om det samme som NSF med for mange studenter pr. lærer. Institutt for adferdsvitenskap, Fak. HF, har blitt flyttet uten at dette har vært oppe til hverken informasjon eller drøfting med TMO. FF ønsket dette opp som sak i neste møte. 2
F. NTL Styre er valgt og meddelt ledelsen. G. Parat Parat skal ha medlemssamling i løpet av kort tid. IDF 17/11. IDF 18/11. Hvem har gått ut av, og hvem er nye i organisasjonen Innplasseringsprosessen og bemanningsplan siste nytt Oppdatert bemanningsplan var utsendt i forkant av møte. Organisasjonene meldte tilbake at den inneholdt flere feil og ba om å få en ny, oppdatert og korrekt bemanningsplan. Administrasjonen svarte at den ikke lenger kan benyttes som angivelse av stillingsinnhold for den enkelte stilling, men kun som et verktøy for å få organisatorisk oversikt. IDF 19/11. IDF 20/11. Ressurser til de tillitsvalgte ny avtale Tilpasningsavtalen, første utkast til orientering Sakene 17, 19 og 20 ble utsatt til nytt møte. IDF 21/11. Pris på trening for tilsatte ved Akademikerne Ragnvald Thilesen informerte om at den løpende avtalen om studentidrett kun er for dette semesteret. Avtalen skal reforhandles, og man vil da vurdere muligheten for å få til et treningstilbud som er lavere priset. Drøfting IDF 22/11. Utvikling av strategisk plan for HiOA perioden 2012-2020 (S-sak 115/2011) IDF 23/11. Mandat og sammensetning for studieutvalg, FoU-utvalg, doktorgradsutvalg og internasjonalt utvalg ved HiOA (S-sak 116/2011) IDF 24/11. Open access-policy, retningslinjer for utgivelser av vitenskapelige open-accesstidsskrifter og retningslinjer for egenarkivering av publikasjoner ved HiOA (S-sak 117/2011) IDF 25/11. Reglement for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (Jnr.11/3025) (S-sak 118/2011) 3
IDF 26/11. Forhandlingsfullmakt Lokale lønnsforhandlinger pr. 1. oktober 2011 (S-sak 121/2011) Forhandling IDF 27/11. Velferdsmidler til Arbeidsmiljøfesten Forhandlinger se egen protokoll Eventuelt IDF 28/11. Eventuelt A. Redegjørelse for trivselsundersøkelse ved seniorrådgiver Wilfred Mørch Wilfred Mørch redegjorde for trivselsundersøkelsene som ble gjennomført i mars og juni blant HiOs tilsatte. HiAk deltok ikke i undersøkelsen da de nylig hadde gjennomført en arbeidsmiljøundersøkelse for sine tilsatte. Undersøkelsene viste markant økning i antallet som oppga at de ikke trivdes fortrinnsvis i de enheter som ble sterkt berørt av omorganiseringen. Organisasjonene ble ikke overrasket over de tallene som ble presentert. De mente det var beklagelig at ikke flere ledere hadde deltatt siden mange ledere har meldt til sine organisasjoner at de ikke har hatt det så bra. TMO mente spørsmålene i undersøkelsene ikke var gode. Administrasjonen svarte at de hadde vært klar over dette da juni-undersøkelsen ble gjennomført, men hadde valgt å vektlegge hensynet til at undersøkelsene fra mars og juni skulle være direkte sammenlignbare. Høgskoledirektøren sa at spørsmålene vil gjennomgås og forbedres før ny undersøkelse skal gjennomføres, selv om svarene da ikke vil være helt sammenlignbare. Organisasjonene etterlyste konkrete tiltak på bakgrunn av de dårlige trivselsmålingene. De understreket at dette arbeidet også må rettes mot den enkelte tilsatte, ikke utelukkende kanaliseres gjennom tillitsvalgte og verneombud. Administrasjonen sa man, i samarbeid med de tillitsvalgte og verneombudene, vil foreta ytterligere kartlegging før man setter i gang med konkrete tiltak. Seniorrådgiver Mørch presiserte at utfordringene ikke er de samme over hele HiOA, og mente det vil være hensiktsmessig å starte kartlegging gjennom å sammenstille resultater fra medarbeidersamtaler. 4
B. Hovedverneombudets tilstedeværelse i IDF-møtene FF og Akademikerne ønsker, især i denne konstituteringstiden, at også Hovedverneombudet (HVO) skal kunne være tilstede i IDF-møtene, med talerett. NTL mener det er tilstrekkelig at HVO deltar når det er saker som spesielt angår dem, men samtidig også at det er viktig å sørge for god informasjon til HVO. Administrasjonen svarte at HVO blir innkalt til saker der det er naturlig ut i fra sakens innhold. Det vil bli vurdert om det skal innkalles til alle møtene i tråd med FF og Akademikernes ønsker. 5