Den 20. september 2012 ble det avholdt IDF-møte mellom administrasjonen og tjenestemannsorganisasjonene.

Transkript

1 Møtebok fra IDF-møte 20. september 2012 Den 20. september 2012 ble det avholdt IDF-møte mellom administrasjonen og tjenestemannsorganisasjonene. Til stede Fra organisasjonene Fra administrasjonen Vera Berg FF Ann Elisabeth Wedø Eldbjørg Schøn (bisitter) FF Torbjørn Eeg-Larsen Anne Thorsen Akademikerne Anne Christel Johnsgaard Tom Syvertsen (bisitter) Akademikerne Christen Krogh Eva Andresen Parat Live K. Pedersen Anders Dahle Vernetjenesten Brita Bye Gro Røkholt stedfortr. HVO Høgskoledirektør Ann Elisabeth Wedø ledet møtet. IDF 92/12 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkallingen ble godkjent. NTL hadde meldt forfall til møtet, og oversendte samtidig til orientering sine kommentarer til dagsorden til alle som var innkalt til møtet. Informasjon: IDF 93/12 Administrasjonen informerer - Uavhengig nettavis Kommunikasjonsdirektør Anne Christel Johnsgaard informerte om prosessen i etterkant av styrets vedtak om å opprette en uavhengig nettavis. Redaktør for avisen tiltrer 1. oktober. Nettavisens beregnes å være oppe fra rett over nyttår. FF beklaget at det har tatt lang tid å få på plass en nettavis ved HiOA da behovet for en slik avis er stort, og de får stadig spørsmål om saken. Kommunikasjonsdirektøren svarte at det har tatt syv måneder fra styret fattet vedtak om etablering av nettavis til redaktør er på plass. Redaktør må selv kunne påvirke valg av nettløsning og øvrige forhold rundt etableringen og at dette vil kunne ta et par måneder. - LOK 2012 Assisterende direktør Torbjørn Eeg-Larsen informerte. Flytteprosessene i P52 og Falbes gate er i det store avsluttet, det samme gjelder for Kjeller. 1

2 Nybygget i P32 er, som det tidligere er informert om, forsinket. I verste fall vil ikke bygget være ferdig før medio desember, men man håper på overtakelse av bygget og innflytting i begynnelsen av desember. Man har valgt kompromisset å ta i bruk deler av bygget, samtidig som byggearbeid pågår i de resterende deler. Dette er ikke optimalt, men det er forsøkt tilrettelagt slik at denne løsningen er så god som mulig for de som berøres. Oppgraderingsprosjektet i P52 er så smått igangsatt, men man ser at midlene som er satt av til dette arbeidet er noe knappe. I P46 skal andre etasje pusses opp og tilrettelegges for bedre samhandling med brukere. Oppstart her vil være avhengig av arbeidet i P32, men arbeidet forventes startet i oktober og innflytting før jul. HVO etterspurte involvering i prosessene i P46. - OU-prosjektet Assisterende direktør Torbjørn Eeg-Larsen informerte. - Ny FoU-direktør FoU-direktør Christen Krogh presenterte seg selv, og informerte nærmere om prosessen i forbindelse med AFI og NOVA, samt om FoU ved HiOA - se det følgende. - AFI/NOVA Dette vil være en virksomhetsoverdragelse ikke fusjon. Det har vært diskusjoner hos AFI og hos NOVA og det legges opp til stort fellesmøte med alle fagforeningene 19. oktober. Det har vært møte med KD der man har gjort det klart at det er en forutsetning at rammebetingelsene fortsatt vil være de samme for både AFI og NOVA om det skal være aktuelt å gå videre med prosessen. Tidsperspektivene har vært diskutert og det ligger an til parallell styrebehandling mot slutten av første halvår 2013, med overdragelse høsten Det er bedt om SAK-midler for å kunne gjennomføre gode prosesser. Man ønsker å opprettholde AFIs og NOVAs driftsform, oppdragsforskning. Hensikten med denne virksomhetsoverdragelsen vil være å tilføre HiOA noe nytt, og medarbeiderne er ikke tenkt tilsatt som «ordinære» UF-tilsatte. FF sa at virksomhetsoverdragelsen er møtt med stor skepsis i flere miljøer fortrinnsvis på Fak. SAM hvor AFI og NOVA oppfattes som konkurrenter til SosialForsk. Videre er det et ønske om ro, og at man skal slippe flere fusjons-/overdragelsesprosesser nå. Akademikerne ønsket å understreke at ingen tilsatte kan regne med å være fullstendig skjermet mot undervisning dersom oppdragssituasjonen skulle endre seg. Parat ba om at informasjons- og kommunikasjonsarbeidet kommer i gang, og at det informeres bredt hele veien i prosessen. - FoU ved HiOA FoU-direktøren informerte om FoU-produksjon og ressursbruk ved HiOA, sammenlignet med andre større kunnskapsinstitusjoner. 2

3 Direktøren ønsker av å avkle etablerte myter ved HiOA såsom at «vi er ikke så gode» - myter som ofte viser seg å være feilslutninger. Han sa videre at det helt klart er rom for bedre utnytting av ressursene men at HiOA har et stort forskningsmiljø, og vi er bedre enn vi tror. IDF 94/12 Organisasjonene og HVO informerer - FF - Det skal avholdes medlemsmøte 24. september fra FFs styre skal reise på OU-tur 31. oktober til 2. november. - Sentralt gjennomfører FF to kampanjer for tiden «Fritidsforskning» og «Hjernekraftverk». De orienterte kort om hva disse gikk ut på. - Parat - De har avholdt ekstraordinært årsmøte hvor Liv Ingunn Bråten ble valgt til nestleder. - Hovedverneombudet - Det har vært avholdt verneombudsmøte hvor de dominerende temaer var utfordringene i forbindelse med flyttingen til P32 og flyttingene som forberedes i P46. IDF 95/12 Studentene - Forespørsel om deltakelse i IDF-møter Studentene har spurt om de kan delta i IDF-møtene. Administrasjonen er i utgangspunktet avvisende til dette, men ønsket å ta saken opp med organisasjonene for å høre deres mening. Om studentene gis anledning til å delta vil det være med observatørstatus. Organisasjonene var enige med administrasjonen i at IDF-møtene ikke var riktig forum studentrepresentasjon. Studentene har god representasjon i alle de fora på høgskolen som behandler saker som angår studentene. Drøfting: IDF 96/12 Reorganisering av Avdeling for eiendom Assisterende direktør Torbjørn Eeg-Larsen informerte om saken. Eiendomsavdelingen i dag er organisert i to driftsseksjoner etter geografisk tilhørighet en på Kjeller og en i Pilestredet. Denne løsningen er ikke tilfredsstillende fordi det behov for samkjøring av like områder på de to studiestedene. Det foreslås derfor å endre dette fra to geografiske- til to funksjonelt delte seksjoner. Det har vært avholdt allmøte og gruppemøter med de tilsatte i eiendomsavdelingen, og løsningen administrasjonen har foreslått for endringer i seksjonsinndelingen og fordeling av arbeidsoppgaver har fått svært positive tilbakemeldinger. Det er kun fremkommet ønsker fra enkeltpersoner om noen små endringer i forhold til det fremlagte Administrasjonen beklaget på det sterkeste at saken ble tatt opp med tjenestemannsorganisasjonene på et alt for sent tidspunkt i prosessen Imidlertid har intensjonen i Hovedavtalen om tilsattes mulighet til medvirkning blitt godt ivaretatt gjennom høy grad av lokal involvering av de tilsatte ved avdelingen. Administrasjonen ba derfor om at saken likevel kunne behandles nå. I lokalt IDF-møte i forkant av dagens behandling hadde NTL bedt om en ny behandling av 3

4 saken av prinsipielle grunner. Administrasjonen avviste det i det lokale møtet siden den mente at den foreslåtte løsningen er meget god, og at den ikke ville bli forbedret ved å utsette saken. FF mener at saken er en forhandlingssak (uten tvisteløsning). Administrasjonen er uenig i dette. Dette innebærer ingen endring av organisasjonskartet, men er en avdelingsintern omfordeling av personer og arbeidsoppgaver. Selv om denne omfordelingen er stor er dette en drøftingssak. FF og Parat mente at saksframlegget hadde vært vanskelig å lese, og kritiserte at påstandene i framlegget vanskelig eller umulig kunne ettergås slik det var utformet. FF sa videre at de var enig i at løsningen var god, men at de av prinsipielle grunner ønsket saken utsatt. Parat og Akademikerne understreket at informasjonen om saken har vært svært kritikkverdig, men de ønsket ikke å la prinsippene komme i veien for en god løsning. Etter deres mening var det ikke nødvendig å utsette saken. De foreslo istedenfor å lage en protokolltilførsel om at informasjonen hadde vært utilstrekkelig. FF var ikke enige. Administrasjonen var sterkt uenig i å utsette saken fordi den ikke på noen måte blir bedre som følge av en utsettelse. Administrasjonen ønsket likevel ikke å benytte seg av arbeidsgivers mulighet til å ta en avgjørelse som avviker fra en eller flere av organisasjonenes ønsker, og gikk med på utsette saken til neste IDF-møte. IDF 97/12 Omgjøring av stillinger ved Avd. SK Saken ble utsatt til neste IDF-møte. Den vil bli tatt opp med en utvidet problemstilling etter at administrasjonen har blitt gjort oppmerksom på en av seksjonene i Avd. SK formelt må opprettes, og at det derfor må forhandles med organisasjonene (uten tvisteløsning) i forkant av styrebehandling. Det ble i sakens anledning informert om at AV-seksjonen endrer navn til «Medieseksjonen». Forhandling: IDF 98/12 Velferdsmidler til Arbeidsmiljøfesten Se egen protokoll. Annet: IDF 99/12 Evaluering av vårens møteordning Saken ble utsatt grunnet tidsmangel samtidig som det var ønskelig at også NTL er til stede under evalueringen. IDF 100/12 Eventuelt to saker ble meldt opp. Informasjon om nettet innmeldt fra Parat Det er vanskelig å finne informasjon på HiOA-veven. Søkemotorene fungerer dårlig og hverken artikler eller personer er enkelt å finne. Avdeling SK og avdeling IKT arbeider med søkemotoroptimalisering. Studiesøk har hatt første prioritet og ferdigstilles 1.oktober. Første del av personsøk var ferdig 1.september. Her kommer 4

5 endelig ferdigstilling (med integrasjon mot BAS, Cristin, sosiale medier mv) 1. februar. 1. februar skal også forskningssøk være ferdigstilt. Ytterligere søkemotoroptimalisering omhandler i det vesentlige utvikling og forbedring av tekster slik at de skal komme høyt opp på trefflisten. Avd. SK gjennomgår test av dette med alle som skriver for nett. Videre teknisk utvikling av søkefunksjonen må gjøres av IKT, og de må inngå avtaler med leverandør på dette. Foreløpig ikke klart når dette vil være på plass. Informasjon utsendt i forbindelse med de lokale forhandlingene innmeldt av FF Forhandlingsberettigete organisasjoner har mottatt en oversikt over samtlige tilsatte ved HiOA, med oversikt over lønnsplassering, tjenestested, stillingsprosent, stillingskode mm i MS Excelformat, til bruk i de forestående lokale lønnsforhandlingene. Den er pr. i dag sortert etter ansattnummer, noe FF synes er uhensiktsmessig. De ønsket at den kunne sorteres annerledes, f.eks. alfabetisk. Administrasjonen var enig i at det ikke er hensiktsmessig å sortere på ansattnummer, men informerte om at det ikke var lagt noen vekt på sorteringen siden dokumentet var sendt ut som Excel-fil. Sortering i Excel er grunnleggende kunnskap som det må forventes at er tilgjengelig innad i den enkelte organisasjon, og den enkelte organisasjon må derfor gjøre den sortering de finner hensiktsmessig selv. Akademikerne og sa det er fint at dataene er i Excel-format slike at det ligger til rette for å kunne bearbeide dem, og de var enige i at eventuell annen sortering må organisasjonene gjøre selv. Anders Dahle Brita Bye 20. september