Til medlemmer i Lørenskog Hundeklubb: Invitasjon til årsmøte i Lørenskog Hundeklubb 2016 Medlemmene i Lørenskog Hundeklubb inviteres med dette til årsmøte i Lørenskog Hundeklubb. Tidspunkt: 29. mars kl. 19:00 Møtested: Skytterhuset i Losbyveien 201 Opptak av navnefortegnelse ved inngang. Dagsorden: 1. Åpning av årsmøtet 2. Valg av: a. Dirigent b. Referent c. To medlemmer til å underskrive protokollen d. To medlemmer som tellekorps 3. Godkjennelse av innkalling og agenda. 4. Årsberetninger for 2015 a. Årsberetningen fra Styret b. Årsberetningen fra Instruktørgruppa 5. Årsregnskap for 2015 og budsjett for 2016. 6. Handlingsplan 7. Innkommende forslag: a. Fra styret: Medlemskontingent (obligatorisk punkt) b. Fra styret: Det mangler kandidat til vararevisor. 8. Valg Med vennlig hilsen for styret i Lørenskog Hundeklubb Bjørnar Lyngra styreleder Denne invitasjonen, årsberetninger, regnskap og budsjett, handlingsplan og innkomne forslag kan lastes ned fra våre hjemmesider: www.lorenskoghundeklubb.no. De som ikke har adgang til å laste ned dokumentene fra klubbens hjemmesider kan møte på medlemstreningene på tirsdager og be om et eksemplar der.
4. a. Årsberetning fra styret i Lørenskog Hundeklubb for 2015 Klubbens styre har bestått av: Leder Bjørnar Lyngra 0 år igjen Nestleder Tor Ole Grønvoll 1 år igjen Sekretær Vivi Kleven (fungert i perioden) 0 år igjen Kasserer og regnskapsfører Tone Pahlke 0 år igjen Styremedlemmer: Tom Kristoffersen (avtrådt i 2015) 0 år igjen Toril Løken 0 år igjen Mette Teigen 1 år igjen Per Erik Hox (fungert i 2015) 0 år igjen Vara styremedlemmer Karianne Sæther 0 år igjen Lene Kleven (fungert i perioden) 0 år igjen Revisor Svein Eslund 0 år igjen Vara revisor Arild Eslund 0 år igjen Leder for valgkomité Eva Marie Nordby 0 år igjen Medlemmer valgkomité Trude Rønning 0 år igjen Jens Oskarsen 0 år igjen Varamedlem valgkomité - 0 år igjen Fakta om 2015: Pr. 31.12 2015 hadde klubben totalt 282 medlemmer fordelt på 221 klubbmedlemmer og 61 husstandsmedlemmer. (I forrige periode hadde klubben totalt 264 fordelt på 207 klubbmedlemmer og 57 husstandsmedlemmer.) Styret har avholdt 11 ordinære styremøter. Ingen ekstraordinære styremøter er avholdt. Det har vært avholdt 2 samarbeidsmøter og 1 medlemsmøte. Klubben har et overskudd på kr. 59.235 i 2015 (kr. 7.483 for 2014) og en egenkapital på kr. 334.156 ved utgangen av 2015. (kr. 274.921 for 2014) Resultat av handlingsplan for 2015: (Deler av denne fremgår i årsberetningen fra instruktørgruppa, vedrørende kurs, prøver, cuper og utdanning.) Holde medlemsmøter, sommeravslutning og årsfest: Medlemsmøte ble avholdt den 20. november 2015. Sommeravslutningen ble avholdt den 23. juni 2015. Årsfesten ble avholdt 31. januar 2015. Fellestreningene på tirsdager videreføres, med styrets medlemmer som verter: Det har vært servert kaffe, te, gløgg og pepperkaker. Messer og lokale arrangementer: Klubben var deltagende på Losbydagen 2015, med oppvisning og stand. Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 2 av 14
Videreutvikle hjemmesiden og Facebook: Hjemmesiden har vært det primære stedet for informasjon, mens Facebook har vært brukt som en ekstra informasjonskanal ovenfor medlemmer. Både hjemmesiden og Facebook-siden har hatt vekst i 2015. Intensivere samarbeidet mellom instruktørgruppa og styret: Det har vært avholdt samarbeidsmøter (24. april og 3. november) og styrets medlemmer har stilt som verter på fellestreningene sammen med hjelpeinstruktør og leder av treningen. Opprettholde arbeidsgruppe som jobber for innendørs treningslokaler: Gruppa har jobbet gjennom året med å se på ulike lokaler og forsøkt å finne egnet tomt for å sette opp hall. Det er avholdt møter med kommunen for å få fremdrift på tiltaket. Dette har vært opplevd som vanskelig, da kommunen ikke har kunnet redegjøre for hvem som har hatt «tomteeier-regi». Grupper og komiteer: Instruktørgruppa Agilitygruppa Bruksgruppa Lydighetsgruppa Rallygruppa Representasjonsgruppa Media Festkomite Medlems- og kurskontakt Materialforvalter Leder Kristin S. Øydvin Inger Øvsthun Karianne Sæther, Per Erik Hox, Bjørnar Lyngra Leder: Vivi Kleven Leder: Vivi Kleven Leder: Mette Teigen Leder: Mette Teigen Karianne Sæther, Unni Braatlund Bjørnar Lyngra, Tor Ole Grønvoll Bjørnar Lyngra Styrets signaturer: Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 3 av 14
4. b. ÅRSRAPPORT FRA INSTRUKTØRGRUPPA 2015 Det er holdt 6 instruktørmøter våren 2015, og 5 møter høsten 2015. En representant fra instruktørgruppa har deltatt på de fleste styremøtene i klubben som ble avholdt i 2015. Utdanning Det er utdannet tre NKK trinn 1 instruktører i 2015 (Solveig Bjørnholt, Hilde Lundgreen og Carina Kleven) Kursvirksomheten Første halvår ble det gjennomført totalt 6 kurs. 3 på vinteren (valpekurs, grunnkurs og bronsemerkekurs), og 4 på våren (valpekurs, grunnkurs, bronsemerkekurs og dagskurs i videregående lydighet). Annet halvår ble det gjennomført 4 kurs (valpekurs, grunnkurs, bronsemerkekurs og kurs nybegynner Rally-lydighet) Bronsemerkeprøve i lydighet ble avholdt tre ganger i 2015 (etter hvert bronsemerkekurs) Totalt 82 kursdeltakere har deltatt på kurs hos oss i 2015 Konkurranser Medlemmer fra klubben har deltatt i diverse konkurranser utenfor klubben Det er arrangert interncup i lydighet og rally-lydighet for klubbens medlemmer, med forskjellige dommere. Dette ble gjennomført tre tirsdager på våren, og tre søndager på høsten. Messer mm. Klubben var deltagende på Losbydagen 2015, med oppvisning og stand. Andre aktiviteter e medlemstrening hver tirsdag, unntatt jule og sommerferien. Her er det godt oppmøte, og mange nye som dukker opp. Treningsgruppe i rally-lydighet på søndager. Helgesamling på Tyristrand i september, for alle med verv i klubben. Bruksgruppa Det er avholdt sportrening/rundering vår og høst (bl.a. i lånt terreng i Rælingen) Sporkurs ble avholdt førte helgen i mai, med innkvartering på Montebello camping. For Instruktørgruppa: Kristin Sønsteng Øydvin Leder for instruktørgruppa Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 4 av 14
5. Årsregnskap for 2015 og budsjett for 2016. Årsregnskap 2015 for Lørenskog Hundeklubb Noter, resultatregnskap og balanse pr. 31.12.2015 Gjennomgått og vedtatt i styremøte i Lørenskog Hundeklubb Styrets signaturer: Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 5 av 14
Lørenskog Hundeklubb Budsjett for 2016 Regnskap 14 Budsjett 15 Regnskap 15 Budsjett 16 Medlemskontingent NKK 65 137 70 000 66 975 65 000 Kursinntekter 84 100 90 000 127 350 110 000 Støtte Studieforbundet Natur og miljø 12 100 15 000 19 230 15 000 Grasrotandel Norsk Tipping 7 238 8 000 10 599 9 000 Rabatter og andre inntektsreduksjoner -1 000 0-500 0 Andre inntekter 3 330 3 000 0 3 000 Sum Inntekter 170 905 186 000 223 654 202 000 Vederlag til og kursbetaling for instruktører 66 000 100 000 103 500 100 000 Kjøp av utstyr og kursmateriell 8 656 10 000 1 560 5 000 Andre kursutgifter 1 205 5 000 11 884 5 000 Sum direkte driftskostnader 75 861 115 000 116 944 110 000 Leie lokaler 26 160 28 000 26 400 28 000 Oppussing av lokaler 0 1 500 0 1 000 Inventar og utstyr 0 5 000 0 1 000 Kontorrekvisita etc 1 170 2 000 2 285 2 000 Administrative møter 29 467 15 000 10 714 10 000 Andre driftsutgifter 1 902 5 000 3 506 4 000 Blomster og andre gaver 25 785 3 000 2 515 3 000 Avregning årsfest 1 791 2 000 4 987 5 000 Mediekostnader 3 087 4 000 0 0 Messedeltakelse 0 5 000 0 4 000 Bank- og kortgebyrer 15 500 0 0 Web, Brosjyrer og lisenser 0 0 3 317 4 000 Sum indirekte driftskostnader 89 377 71 000 53 724 62 000 Driftsresultat 5 667 0 52 986 30 000 Renteinntekter 1 816 5 000 6 249 5 000 Overskudd 7 483 5 000 59 235 35 000 Vedtatt i LHKs styremøte 26. januar 2016 Tone Pahlke kasserer Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 6 av 14
Lørenskog Hundeklubb BALANSE PR. 31.12.2015 EIENDELER Note ÅR 2015 ÅR 2014 ANLEGGSMIDLER Driftsløsøre, inventar mv. 0 0 Sum anleggsmidler 3 0 0 OMLØPSMIDLER Kundefordringer Fordringer 760 2 156 Bankinnskudd, Kontanter 4 333 396 272 765 Sum omløpsmidler 333 396 274 921 SUM EIENDELER 334 156 274 921 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital pr. 01.01. 274 921 267 437 Årets overskudd 59 235 7 484 Sum opptjent egenkapital 3 334 156 274 921 GJELD/LEVERANDØRFORDRING Kortsiktig gjeld/leverandørfordring Annen kortsiktig gjeld 5 O Sum kortsiktig gjeld/lev.fordr. O 0 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 334 156 274 921 Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 7 av 14
Lørenskog Hundeklubb RESULTATREGNSKAP FOR 2015 Note ÅR 2015 ÅR 2014 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Inntekter 223 654 170 905 Statstilskudd 0 0 Sum driftsinntekter 1 223 654 170 905 Kursutgifter 116 944 75 861 Andre Driftskostnader 53 725 89 377 Sum driftskostnader 2 170 669 165 238 Driftsresultat 52 985 5 667 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter bank 6 249 1 816 Annen Finanskostnad 0 Resultat av finansposter 6 249 7 483 Ordinært resultat 59 234 20 653 ÅRSRESULTAT 59 234 20 653 OVERFØRINGER Overført til annen egenkapital -59 234-20 653 Sum -59 234-20 653 Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 8 av 14
Lørenskog Hundeklubb Noter til årsregnskapet 2015 Note 1 Spesifikasjon av driftsinntekter Driftsinntekter År 2015 Spesifikasjon av driftsinntekter Medlemskontingent NKK 66 975 Kursinntekter 127 350 Støtte fra Studieforbundet Natur og miljø 19 230 Grasrotandel Norsk Tipping 10 599 Rabatter, refusjoner -500 Andre inntekter 0 Sum driftsinntekter 223 654 I tillegg kommer renteinntekter på 6 249. Det gir samlet inntekt 2015 på 229 903. Note 2 Spesifikasjon av driftsutgifter Det er ingen ansatte og ingen lønnsutgifter i klubben. Spesifikasjon av driftsutgifter År 2015 Vederlag og kurs for instruktører 103 500 Kursutstyr 1 560 Andre kursutgifter 11 884 Leie lokaler 26 400 kontorrekvisita mv 2 285 Møteutgifter 10 714 Andre driftsutgifter 3 506 Blomster og andre gaver 2 515 Avregning årsfest 4 987 Web, brosjyrer og lisenser 3 318 Bank- og kortgebyrer 0 Sumdriftsutgifter 170 669 Revisor Kostnadsført revisjonshonorar utgjør kr.0. Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 9 av 14
Note 3 Egenkapital Annen egenkapital År 2015 Egenkapital pr.01.01. 274 921 Årets resultat 59 235 Egenkapital pr 31.12. 334 156 Note 4 Bankinnskudd, kontanter År 2015 Nordea drift 6074 06 59548 58 388 Nordea kapital 6012 09 72270 23 873 Nordea plasseringskonti 251 135 333 396 Note 5 Sum gjeld og fordringer Lørenskog Hundeklubb har ikke gjeld, Et beløp ble feilaktig belastet klubben. Beløpet er tilbakebetalt i januar Kortsiktig fordring 760 Sum egenkapital og gjeld 334 156 Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 10 av 14
6. Handlingsplan Oppsummering av handlingsplan 2015 Holde 3 kursrunder: 2 på våren og 1 på høsten. Arrangere diverse helgekurs. Utdanne nye instruktører og hjelpeinstruktører. Utdannet 3 instruktører. Ingen nye hjelpeinstruktører. Videreutdanne instruktører. Ingen videreutdanning Holde medlemsmøter, sommeravslutning og årsfest. Fellestreningene på tirsdager videreføres, med styrets medlemmer som verter. Fellestrening i rally-lydighet på søndager. Fellestrening i spor/bruks Fått treningsområde og begynt etablering av aktiviteten Videreutvikle hjemmesiden og Facebook-siden. Være med på messer og lokale arrangementer. Deltatt på Losbydagen. Videreføre klubbens interne lydighetscup. Arrangere intern cup i rallylydighet Videreføre samarbeidet mellom instruktørgruppa og styret. Opprettholde arbeidsgruppa som jobber for innendørs treningslokaler. Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 11 av 14
Handlingsplan for 2016 Arrangere Rally-stevne (*) Holde 3 kursrunder i lydighet: 2 på våren og 1 på høsten. Arrangere diverse andre kurs. Utdanne nye instruktører og hjelpeinstruktører. Videreutdanne instruktører. Videreføre klubbens interne lydighetscup. Arrangere intern cup i rallylydighet. Videreføres fellestrening på tirsdager, med styrets medlemmer som verter. Videreføre fellestrening i rally lydighet. Videreføre fellestrening i spor/bruks. Holde medlemsmøter, sommeravslutning og årsfest. Videreutvikle hjemmesiden og Facebook-siden. Være med på messer og lokale arrangementer. Videreføre samarbeidet mellom instruktørgruppa og styret. Rettet i Årsmøtet fra: Opprettholde arbeidsgruppa som jobber for innendørs treningslokaler. Til: Jobbe for innendørs treningslokaler. (*) Nytt i 2016 Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 12 av 14
7. a. Medlemskontingent (Obligatorisk) Styret anbefaler å opprettholde eksisterende satser for medlemskap i klubben. Pris klubbmedlem kr. 300,-. Pris husstandsmedlem kr. 75,-. 7. b. Det mangler kandidat til vararevisor Valgkomitéen har ikke funnet kandidat til vararevisor. Styret ber derfor om Årsmøtets fullmakt for at styret kan innsette dette vervet etter Årsmøtets slutt dersom mulig. Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 13 av 14
8. Valg Valgkomiteens forslag for 2015 Verv Navn Resterende Periode Leder Bjørnar Lyngra 0 år igjen Gjenvalg 2 år Nestleder Tor Ole Grønvoll 1 år igjen - 2 år Sekretær Vivi Kleven 1 år igjen Ny kandidat for 1 år 2 år Kasserer / Tone Pahlke 0 år igjen Gjenvalg 2 år regnskapsfører Styremedlemmer: Per Erik Hox 1 år igjen Ny kandidat for 1 år 2 år Toril Løken 0 år igjen Gjenvalg 2 år Mette Teigen 1 år igjen - 2 år Lene Kleven 0 år igjen Ny kandidat 2 år Vara styremedlemmer Rolf Hovik 0 år igjen Ny kandidat 1 år Rita Kleven 0 år igjen Ny kandidat 1 år Revisor Svein Eslund 0 år igjen Gjenvalg 1 år Vara revisor? 0 år igjen Ingen kandidat 1 år Leder for valgkomité Steinar Øiseth 0 år igjen Ny kandidat 1 år Valgkomité Mads Mikkelsen 0 år igjen Ny kandidat 1 år Jens Oskarsen 0 år igjen Gjenvalg 1 år Vara valgkomité Tove Lyngstad 0 år igjen Ny kandidat 1 år Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 29. mars 2016 Side 14 av 14