Frosta kommune MØTEPROTOKOLL Utvalg: Møtested: Formannskapet Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 12.02.2013 Tid: 09:00 12:45 Faste medlemmer: Johan Petter Skogseth Leder SP Torun Nesse Medlem KRF Turid Haug Medlem H Boje Reitan Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Frode Revhaug H Følgende varamedlemmer møtte: Dagfinn Tingstad V Tilstede fra administrasjonen: Rådmann Arne Ketil Auran, Arkivleder Tove R. Bratsvedal, Ass. Rådmann Geir Olav Jensen (sak 7/13,9/13,10/13,11/13,12/13), Enhetsleder Anne Mille Røttereng (sak 12/13) Merknader: Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de arkene vi har signert i møteboka er i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.
SAKLISTE Utvalgssaksnr: Sakstittel Lukket
PS 6/13 RS 3/13 RS 4/13 RS 5/13 RS 6/13 RS 7/13 RS 8/13 RS 9/13 PS 7/13 PS 8/13 PS 9/13 PS 10/13 Referatsaker Orienteringer fra ordfører Orientering Værnesregion Forslag til forskjønnelse av Frosta Avløp snoggplassen til fv753 Svar på forespørsel om bosetting av flyktninger i Frosta kommune i 2013 Nasjonale mål, hovedprioriteringer og tilskudd innenfor de sosiale tjenestene i arbeids- og velferdsforvaltningen 2013 Elektronisk innbyggerinitiativ Revidering økonomireglement Prosjektplan - Boligsosial handlingsplan Kommunal lånegaranti - Frosta Idrettslag Søknad om utgiftsdeling - klubbhus på Tautra PS 11/13 Søknad om tilskudd - MiG Tautra 2013 PS 12/13 PS 13/13 Utredning av behov for lavterskeltilbud og valg av oppfølgingsstrategi Adressering på Frosta PS 14/13 Søknad om landingstillatelse med helikopter 15.02.2013-31.12.2015. PS 15/13 PS 16/13 Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom, gnr/bnr 103/001 Godkjenning av ny selskapsavtale interkommunalt arkiv Trøndelag IKS PS 17/13 Revisjon av plan for kriseledelse 2009-12.
PS 18/13 Søknad om finansiering prosjekt Ytre Pilgrimsled
PS 6/13 Referatsaker Referatene tas til orientering. RS 3/13 Orienteringer fra ordfører RS 4/13 Orientering Værnesregion RS 5/13 Forslag til forskjønnelse av Frosta RS 6/13 Avløp snoggplassen til fv753 RS 7/13 Svar på forespørsel om bosetting av flyktninger i Frosta kommune i 2013 RS 8/13 Nasjonale mål, hovedprioriteringer og tilskudd innenfor de sosiale tjenestene i arbeids- og velferdsforvaltningen 2013 RS 9/13 Elektronisk innbyggerinitiativ PS 7/13 Revidering økonomireglement Revidert økonomireglement godkjennes. Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Innstilling til Kommunestyret 26.02.2013: Revidert økonomireglement godkjennes.
PS 8/13 Prosjektplan - Boligsosial handlingsplan Det framlagte forslaget til prosjektplan for Boligsosial handlingsplan godkjennes. Prosjektet gjennomføres i henholdet til prosjektplana, og Boligsosial handlingsplan legges fram til politisk behandling i august 2013. Forut for dette sendes den ut på offentlig høring. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak Det framlagte forslaget til prosjektplan for Boligsosial handlingsplan godkjennes. Prosjektet gjennomføres i henhold til prosjektplana, og Boligsosial handlingsplan legges fram til politisk behandling i august 2013. Forut for dette sendes den ut på offentlig høring. PS 9/13 Kommunal lånegaranti - Frosta Idrettslag Frosta kommune stiller kommunal garanti ved selvskyldnerkausjon for et serielån pålydende kr. 700 000 som Frosta Idrettslag tar opp i Kommunalbanken, i forbindelse med opparbeiding av ny lysløype ved Solheim. Garantien gis under forutsetning av at Frosta IL ettersender nedbetalingsplan for lånet. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks kr. 700 000 med tillegg av 10 % av til enhver gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpende renter og omkostninger. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetaling på lånet, og opphører etter 20 år med tillegg av inntil 2 år, jf. garantiforskriftens 3. Eventuelle tilskudd som blir innvilget til prosjektet skal gå til nedbetaling på lånet. Det forutsettes at Frosta IL kontinuerlig foretar innsending av revidert årsregnskap, årsberetning og årsbudsjett under garantiens løpetid.
Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Innstilling til Kommunestyret 26.02.2013: Frosta kommune stiller kommunal garanti ved selvskyldnerkausjon for et serielån pålydende kr. 700 000 som Frosta Idrettslag tar opp i Kommunalbanken, i forbindelse med opparbeiding av ny lysløype ved Solheim. Garantien gis under forutsetning av at Frosta IL ettersender nedbetalingsplan for lånet. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks kr. 700 000 med tillegg av 10 % av til enhver gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpende renter og omkostninger. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetaling på lånet, og opphører etter 20 år med tillegg av inntil 2 år, jf. garantiforskriftens 3. Eventuelle tilskudd som blir innvilget til prosjektet skal gå til nedbetaling på lånet. Det forutsettes at Frosta IL kontinuerlig foretar innsending av revidert årsregnskap, årsberetning og årsbudsjett under garantiens løpetid. PS 10/13 Søknad om utgiftsdeling - klubbhus på Tautra Søknad om delvis dekking av kostnader til klubbhuset på Tautra avslås. Årsaken er at Neset fk ifølge signert avtale er ansvarlig for vedlikehold av anlegget. Dagfinn Tingstad ba om at hans habilitet ble vurdert jfr. Forvaltningsloven 6. Han ble funnet inhabil og fratrådte under behandlinga av saken. Det møtte ikke varamedlem. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak Søknad om delvis dekking av kostnader til klubbhuset på Tautra avslås. Årsaken er at Neset fk ifølge signert avtale er ansvarlig for vedlikehold av anlegget. PS 11/13 Søknad om tilskudd - MiG Tautra 2013 Det bevilges kr. 40 000,- til MiG Tautra 2013 fra formannskapets konto.
Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak Det bevilges kr. 40 000,- til MiG Tautra 2013 fra formannskapets konto. PS 12/13 Utredning av behov for lavterskeltilbud og valg av oppfølgingsstrategi 1. Frosta kommune setter mål om at en gitt andel av brukere, som mottar sosialhjelp og som ikke har et varig avklart forhold til at man ikke skal delta i arbeidslivet, (varig ufør eller pensjonist,) innen en gitt periode skal ha et aktivt vedtak i tråd med NAV lovens 14 A eller Lov om sosial tjenester i NAV 28 eller 29. 2. Frosta kommune og NAV Værnes Nord setter ned en gruppe som kan jobbe fram mulige arbeidsoppgaver som tilfredsstiller kravene i Lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen (NAV) - 20. Koordinatorfunksjonen for slike arbeidsoppgaver/aktivitet knyttes opp mot Verket Flerbrukshus. 3. Tilgjengelige budsjettmidler ihht. vedtatt budsjett og økonomiplan 2013-2016 innen budsjettramme for helse og omsorg, rettet inn mot målgruppen for lavterskeltilbud, disponeres i størst mulig grad inn mot videreutvikling av lavterskeltilbud og etablering av koordinatorfunksjon for aktivitet på Verket Flerbrukshus. Forslag fra Johan Petter Skogseth: Pkt. 1 som rådmannens. Pkt. 2 Siste setning strykes. Pkt. 3 Stryk etter lavterskeltilbud. Nytt pkt. 4 Et forslag til alternativt opplegg med kjøp av tjeneste knyttet til koordinatorfunksjon legges fram for politisk behandling. Pkt. 1 enstemmig vedtatt. Pkt. 2.JP.Skogseths forslag tiltrådt med 3 mot 2 stemmer
Pkt. 3.JP.Skogseths forslag tiltrådt med 3 mot 2 stemmer Pkt. 4.JP.Skogseths forslag tiltrådt med 3 mot 2 stemmer Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Innstilling til Kommunestyret 26.02.2013: 1. Frosta kommune setter mål om at en gitt andel av brukere, som mottar sosialhjelp og som ikke har et varig avklart forhold til at man ikke skal delta i arbeidslivet, (varig ufør eller pensjonist,) innen en gitt periode skal ha et aktivt vedtak i tråd med NAV lovens 14 A eller Lov om sosial tjenester i NAV 28 eller 29. 2. Frosta kommune og NAV Værnes Nord setter ned en gruppe som kan jobbe fram mulige arbeidsoppgaver som tilfredsstiller kravene i Lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen (NAV) - 20. 3. Tilgjengelige budsjettmidler ihht. vedtatt budsjett og økonomiplan 2013-2016 innen budsjettramme for helse og omsorg, rettet inn mot målgruppen for lavterskeltilbud. 4. Et forslag til alternativt opplegg med kjøp av tjeneste knyttet til koordinatorfunksjon legges fram for politisk behandling. PS 13/13 Adressering på Frosta Frosta kommune oppretter navnekomité for adresseparseller. Komiteen skal legge fram innstilling overfor formannskapet. Komiteen settes sammen av: 2 medlemmer fra historielaget. Ordfører. Sekretær fra administrasjonen. Oppmålingssjefen har møterett og forslagsrett Det ble bestemt at saken skal legges fram til kommunestyret. Formannskapet støtter rådmannens forslag, men forutsetter at det bearbeides til neste Kommunestyremøte, med sikte på å opprette en ad-hoc komite. Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Innstilling til kommunestyret 26.02.2013:
Frosta kommune oppretter navnekomité for adresseparseller. Komiteen skal legge fram innstilling overfor formannskapet. Komiteen settes sammen av: 2 medlemmer fra historielaget. Ordfører. Sekretær fra administrasjonen. Oppmålingssjefen har møterett og forslagsrett Formannskapet støtter rådmannens forslag, men forutsetter at det bearbeides til neste Kommunestyremøte, med sikte på å opprette en ad-hoc komite. PS 14/13 Søknad om landingstillatelse med helikopter 15.02.2013-31.12.2015. Med hjemmel i nasjonal forskrift om bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vann: gis tillatelse til landinger med helikopter i utmark i Frosta kommune for merking av gaupe og jerv, jf. 6. fastsettes vilkår, fastsettes vilkår om at landing ikke skal skje i nærområdet til eksisterende anlegg for oppdrett av «villsvin» på gnr/bnr 53/1 Lillevik, jf. 7. Tillatelsen avgrenses til omsøkte periode 15. februar 2013 31. desember 2015. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak Med hjemmel i nasjonal forskrift om bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vann: gis tillatelse til landinger med helikopter i utmark i Frosta kommune for merking av gaupe og jerv, jf. 6. fastsettes vilkår, fastsettes vilkår om at landing ikke skal skje i nærområdet til eksisterende anlegg for oppdrett av «villsvin» på gnr/bnr 53/1 Lillevik, jf. 7. Tillatelsen avgrenses til omsøkte periode 15. februar 2013 31. desember 2015.
PS 15/13 Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom, gnr/bnr 103/001 1. Med hjemmel i konsesjonsloven innvilges Jan Lutdal konsesjon for erverv av landbrukseiendommen gnr./bnr. 103/1 i Frosta kommune slik som omsøkt og til avtalt pris på kroner 4 000 000,-. 2. Det forutsettes at erverver bosetter seg på eiendommen innen 1 år, og selv driver og bebor eiendommen i minst 5 år. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak 1. Med hjemmel i konsesjonsloven innvilges Jan Lutdal konsesjon for erverv av landbrukseiendommen gnr./bnr. 103/1 i Frosta kommune slik som omsøkt og til avtalt pris på kroner 4 000 000,-. 2. Det forutsettes at erverver bosetter seg på eiendommen innen 1 år, og selv driver og bebor eiendommen i minst 5 år. PS 16/13 Godkjenning av ny selskapsavtale interkommunalt arkiv Trøndelag IKS Kommunestyret godkjenner vedlagte selskapsavtale. Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Innstilling til Kommunestyret 26.02.2013: Kommunestyret godkjenner vedlagte selskapsavtale.
PS 17/13 Revisjon av plan for kriseledelse 2009-12. I medhold av lov om kommunal beredskapsplikt, sivile beskyttelsestiltak og Sivilforsvaret 15 vedtas vedlagte utkast til kommunal beredskapsplan for Frosta kommune 2013-16. Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Innstilling til Kommunestyret 26.02.2013: I medhold av lov om kommunal beredskapsplikt, sivile beskyttelsestiltak og Sivilforsvaret 15 vedtas vedlagte utkast til kommunal beredskapsplan for Frosta kommune 2013-16. PS 18/13 Søknad om finansiering prosjekt Ytre Pilgrimsled Frosta kommune går inn som medeier av pilegrimsprosjektet «Ytre led» og bevilger kr 50 000,- til prosjektet. Bevilgningen forutsetter at øvrig finansiering kommer på plass som omsøkt. Tilskuddet finansieres av restmidler fra kommunalt næringsfond. Rådmannen innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak Frosta kommune går inn som medeier av pilegrimsprosjektet «Ytre led» og bevilger kr 50 000,- til prosjektet. Bevilgningen forutsetter at øvrig finansiering kommer på plass som omsøkt. Tilskuddet finansieres av restmidler fra kommunalt næringsfond.