MØTEPROTOKOLL. Frosta kommune. Formannskapet. Utvalg: Kommunestyresalen, Kommunehuset. Dato: Tid: 12:00 17:30

Transkript

1 Frosta kommune MØTEPROTOKOLL Utvalg: Møtested: Formannskapet Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: Tid: 12:00 17:30 Faste medlemmer: Johan Petter Skogseth Leder SP Torun Nesse Medlem KRF Frode Revhaug Medlem H Turid Haug Medlem H Boje Reitan Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Følgende varamedlemmer møtte: Tilstede fra administrasjonen: Rådmann Arne Ketil Auran, Arkivleder Tove R. Bratsvedal Merknader: Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de arkene vi har signert i møteboka er i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.

2 SAKLISTE Utvalgssaksnr: Sakstittel Lukket Arkivsaksnr.

3 PS 40/15 RS 22/15 RS 23/15 Referatsaker Orienteringer fra ordfører Orientering Værnesregion RS 24/15 Folkevalgtprogrammet /2700 PS 41/15 Utredning fortsatt drift ved barnehagene Folkheim og Solvang 2015/2522 PS 42/15 Garasje - lager kirken. 2015/2835 PS 43/15 PS 44/15 PS 45/15 PS 46/15 PS 47/15 PS 48/15 PS 49/15 Restaurering eller omlegging av vegen til Skaret Utbedring veg over Vikaelva ved kommuneveg 125 Manneset Trasevalg - gang og sykkelveg på strekningen Vinnatrøa - Frostahallen til Frosta skole. Sluttbehandling - Forskrift om fartsbegrensning i sjøen i området Tautra med Svaet naturreservat og fuglefredningsområde. Strategivalg for bygging på eiendommen gnr78 bnr 25 og 26 i Frosta kommune Endring av selskapsavtale Innherred Renovasjon IKS TV-aksjon oppretting av kommunekomite 2015/ / / / / / /2194 PS 50/15 Møteplan 2. halvår Formannskap og Kommunestyre 2015/2532

4 PS 40/15 Referatsaker Referatene tas til orientering. RS 22/15 Orienteringer fra ordfører RS 23/15 Orientering Værnesregion RS 24/15 Folkevalgtprogrammet PS 41/15 Utredning fortsatt drift ved barnehagene Folkheim og Solvang 1. Det igangsettes et forprosjekt som utreder tomtealternativ og kostnader med bygging av nytt kommunalt barnehagebygg, som erstatning for barnehagene Folkheim og Solvang. Rapporten leveres kommunestyret i forbindelse med budsjettbehandlingen for Utredningen skal inkludere vurderinger om en mulig mindre utvidelse av Juberg gårdsbarnehage, som et supplement til en ny kommunal barnehage. Forslag fra Frode Revhaug: Alternativt forslag punkt 1: Det igangsettes et forprosjekt som utreder tomtealternativ og kostnader med bygging av nytt barnehagebygg, som erstatning for barnehagene Folkheim og Solvang. Rapporten leveres kommunestyret i forbindelse med budsjettbehandlingen for Forslag fra Johan Petter Skogseth: 1. Det arbeides videre med konkretisering av utbyggingsløsninger på Folkheim og Solvang med siktemål en betydelig kvalitetsheving av lokalene. Solvang må gi et tilbud ut fra dagens antall barn +20%. Folkheim må gi et tilbud på dagens antall barn +20% samt en løsning som gir rom for dagens antall barn på Solvang og Folkheim samlet +20%. 2. Det må tas kontakt med grunneiere som eier utearealet som benyttes av barnehagene på Solvang og Folkheim for å få klarlagt muligheten for å oppnå langsiktige avtaler om bruk av utearealene. Det stemmes punktvis.

5 Rådmannens forslag pkt. 1 falt med 5 stemmer Revhaugs forslag pkt. 1 falt med 3 mot 2 stemmer Skogseths forslag pkt. 1 vedtatt med 3 mot 2 stemmer Skogseths forslag pkt. 2 vedtatt med 3 mot 2 stemmer Rådmannens forslag pkt. 2 falt med 3 mot 2 stemmer Innstilling til Kommunestyret Det arbeides videre med konkretisering av utbyggingsløsninger på Folkheim og Solvang med siktemål en betydelig kvalitetsheving av lokalene. Solvang må gi et tilbud ut fra dagens antall barn +20%. Folkheim må gi et tilbud på dagens antall barn +20% samt en løsning som gir rom for dagens antall barn på Solvang og Folkheim samlet +20%. 2. Det må tas kontakt med grunneiere som eier utearealet som benyttes av barnehagene på Solvang og Folkheim for å få klarlagt muligheten for å oppnå langsiktige avtaler om bruk av utearealene. PS 42/15 Garasje - lager kirken. 1. Anbuds-/konkurransegrunnlag for anskaffelse godkjennes. 2. Prosjektet finansieres innenfor rammebevilgningen på kroner ,- eks. mva. 3. Rådmannen delegeres myndighet til å anta anbud ihht. Konkurransegrunnlaget innenfor rammen i pkt. 2. Forslag fra Johan Petter Skogseth: Nytt pkt 1. Anbuds-/konkurransegrunnlag for anskaffelse godkjennes med følgende endring: - plassering korrigeres i tråd med innspill fra Menighetsrådet - størrelsen økes til totalt ca 100 m2 Forslag i møte pkt. 1 enstemmig vedtatt. Pkt. 2 og 3 i rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1. Anbuds-/konkurransegrunnlag for anskaffelse godkjennes med følgende endring: - plassering korrigeres i tråd med innspill fra Menighetsrådet - størrelsen økes til totalt ca 100 m2 2. Prosjektet finansieres innenfor rammebevilgningen på kroner ,- eks. mva. 3. Rådmannen delegeres myndighet til å anta anbud ihht. Konkurransegrunnlaget innenfor rammen i pkt. 2.

6 PS 43/15 Restaurering eller omlegging av vegen til Skaret 1. Omlegging av veg til Skaret gjennomføres og trasevalg prioriteres i følgende rekkefølge: 1. Alternativ C 2. Alternativ B 3. Alternativ A Nødvendige avklaringer om mulig trasevalg gjennomføres før prosjektet legges ut på anbud. 2. Det bevilges kr til gjennomføring av tiltaket. Investeringen finansieres med låneopptak. Nytt lån samordnes med øvrige låneopptak/-betingelser i Rådmannen delegeres fullmakt til å legge prosjektet ut på anbud. Forslag i møte: Nytt pkt Omlegging av veg til Skaret gjennomføres og trasevalg prioriteres i følgende rekkefølge: 1. Alternativ B 2. Alternativ A 3. Alternativ C Nødvendige avklaringer om mulig trasevalg gjennomføres før prosjektet legges ut på anbud. Rådmannens innstilling samt forslag i møte enstemmig tiltrådt. Innstilling til Kommunestyret Omlegging av veg til Skaret gjennomføres og trasevalg prioriteres i følgende rekkefølge: 1. Alternativ B 2. Alternativ A 3. Alternativ C Nødvendige avklaringer om mulig trasevalg gjennomføres før prosjektet legges ut på anbud. 2. Det bevilges kr til gjennomføring av tiltaket. Investeringen finansieres med låneopptak. Nytt lån samordnes med øvrige låneopptak/-betingelser i Rådmannen delegeres fullmakt til å legge prosjektet ut på anbud.

7 PS 44/15 Utbedring veg over Vikaelva ved kommuneveg 125 Manneset Av den budsjetterte rammen til investering i kommunale veger(asfaltering m.v.) på Kr eks MVA, disponeres inntil Kr ,- eks MVA til utbedring av veg over Vikaelva ved kommuneveg 125 (Manneset). Utbedring med kulvertrør med plastring av innløp, autovern og samtidig bredere veg over elva. Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Endelig vedtak: Av den budsjetterte rammen til investering i kommunale veger(asfaltering m.v.) på Kr eks MVA, disponeres inntil Kr ,- eks MVA til utbedring av veg over Vikaelva ved kommuneveg 125 (Manneset). Utbedring med kulvertrør med plastring av innløp, autovern og samtidig bredere veg over elva. PS 45/15 Trasevalg - gang og sykkelveg på strekningen Vinnatrøa - Frostahallen til Frosta skole. Frosta kommune ønsker at det arbeides videre med alternativ 2 av Statens vegvesen sine alternativer som grunnlag for etableringen av en god trafikksikkerhetsløsning for gående og syklende langs fv. 65 mellom Frosta skole og Frostahallen/Vinnatrøa. Frosta kommune ønsker at det arbeides videre med alternativ 2 av Statens vegvesen sine alternativer som grunnlag for etableringen av en god trafikksikkerhetsløsning for gående og syklende langs fv. 65 mellom Frosta skole og Frostahallen/Vinnatrøa.

8 PS 46/15 Sluttbehandling - Forskrift om fartsbegrensning i sjøen i området Tautra med Svaet naturreservat og fulglefredningsområde og Hyndøyvågen Med hjemmel i forskrift 15. desember 2009 nr om fartsbegrensninger i sjø, elv og innsjø 4 første ledd, jf. lov 17. april 2009 nr. 19 om havner og farvann fastsetter Frosta kommune vedlagte forskrift om fartsbegrensning i sjø til maksimalt 5 knop i følgende 2 farvann: a) Hyndøyvågen, b) I Tautra med Svaet naturreservat og fuglefredningsområdes sjøområde, Yrkesfiskere med merkeregistrerte båter tas inn som unntaksbestemmelse i forskriften. Rådmannens innstilling samt forslag i møte enstemmig tiltrådt. Innstilling til Kommunestyret Med hjemmel i forskrift 15. desember 2009 nr om fartsbegrensninger i sjø, elv og innsjø 4 første ledd, jf. lov 17. april 2009 nr. 19 om havner og farvann fastsetter Frosta kommune vedlagte forskrift om fartsbegrensning i sjø til maksimalt 5 knop i følgende 2 farvann: a) Hyndøyvågen, b) I Tautra med Svaet naturreservat og fuglefredningsområdes sjøområde, PS 47/15 Strategivalg for bygging på eiendommen gnr78 bnr 25 og 26 i Frosta kommune 1. Frosta kommune velger å bygge ut eiendommen for ungbo-brukere og andre målgrupper i egenregi, alternativ Rådmannen fremmer anbudsgrunnlag til godkjenning på bakgrunn av skisser for bygninger på tomta som godkjennes som grunnlag for videre prosjektering og bygging på tomta. Det forutsettes medvirkning fra brukerrepresentant for Ungbo-prosjektet. 3. For å sikre framdrift og kjøp av tjenester til gjennomføring av pkt 2. Avsettes en økonomisk ramme på investering til Kr ,- Dette finansieres med låneopptak som samordnes med øvrige låneopptak i Nødvendig investeringsramme med aktuell finansieringsplan innarbeides (12,1 mill.) i Budsjett 2016 og Økonomiplan for Dersom byggestart etter anbudsprosess tilsier at det er behov for gjennomføring av deler av investeringen i 2015, fremmer rådmannen budsjettregulering på dette i Dersom bosetting av flyktninger i 2015 ikke lar seg løse ved å leie boalternativer i markedet, bes rådmannen om å vurdere kjøp av aktuelle boliger til salgs i markedet for utleie til flyktninger, og eventuelt fremme egen sak om dette i 2015.

9 Forslag fra Johan Petter Skogseth: Adm. bes legge fram et nytt forslag i KO 30/6 der det tas høyde for å inngå avtale med en privat utbygger og etablering av borettslag etter utbygging. Forslag i møte enstemmig tiltrådt. Innstilling til Kommunestyret : Adm. bes legge fram et nytt forslag i KO 30/6 der det tas høyde for å inngå avtale med en privat utbygger og etablering av borettslag etter utbygging. PS 48/15 Endring av selskapsavtale Innherred Renovasjon IKS Revidert selskapsavtale for Innherred Renovasjon IKS godkjennes. Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Innstilling til Kommunestyret Revidert selskapsavtale for Innherred Renovasjon IKS godkjennes. PS 49/15 TV-aksjon oppretting av kommunekomite Ordførerens forslag til vedtak: Frosta kommune vil delta i årets TV-aksjon. Det opprettes en egen aksjonskomite bestående av: Ordfører (leder), Tove Rolseth Bratsvedal, Tone Knutsen Skarsbakk, Bente Reitan Skjevik og Liv Moksnes (sekretær).

10 Ordførerens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Frosta kommune vil delta i årets TV-aksjon. Det opprettes en egen aksjonskomite bestående av: Ordfører (leder), Tove Rolseth Bratsvedal, Tone Knutsen Skarsbakk, Bente Reitan Skjevik og Liv Moksnes (sekretær). PS 50/15 Møteplan 2. halvår Formannskap og Kommunestyre Møteplan for 2. halvår 2015 vedtas. Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Innstilling til Kommunestyret Møteplan for 2. halvår 2015 vedtas.