MØTEREFERAT Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato:. 31.05.07 14 stk. Representanter og vara Observatører Møtested: Samfundet, Sangerhallen Kl.18.15 22.30 Referent: Kopi til: Heidi Skålvik Kestilæ 3 stk: SiT Service 5 stk. administrasjonen SiT 1 stk. Tapir AS 8 stk. Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Sebastian Maurud Eidem Leder Ingjerd Lindeland Nestleder Pål Ivar Brekke AU medlem Kine Bakke AU medlem Birgit Kalsen Segtnan AU medlem Trond Blesvik Runar Andersen Asbjørn Hammervik Flø Torunn Hegre (Vara) Marius Lervik Aasprong (Vara) Axel Sandaas Øyvind Aass (Gikk etter første sak 35/07) Andreas Faye Lund HiST Anongnat Nak-In HiST Jørgen Hoel HiST Tina Hofseth DMMH Martin Stokkan TJSF FORFALL REPRESENTANTER Gunn Irja Wålberg Rune Gilberg Jensen Eva Beate Fedriksen HiST FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TILSTEDE: Grete Renate Asbøll Kontrollkomite Elin Beate Kontrollkomite Daniel Georg Weber SP HiST Sverre Midthjell SiT Tapir/ Kafe Gunn Marit Fosshaug SiT Service Bjørnar Kvernevik STi Nora Ford Leder SP HiST Guro Arianson Kandidat til Kulturstyret Joakim Strand SiT Service Siri Nesbakken Student Lilli Ane Lindeland Mammaen til Ingjerd www.velferdstinget.no 1
Tone Torgersen Maria Serafia Fjellstad Guri Melby Martin Gustavsen Konsernstyret Konsernstyret Konsernstyret Konsernstyret Saksliste Referatsaker: Referat-sak 25/07 Velferdstingets møte den 18.04.07* 25.04.07* Referat-sak 26/07 Arbeidsutvalgets møte den 09.05.07* 22.05.07 Referat-sak 27/07 SiT Konsernstyremøte SiT den 20.04.07* 15.05.07* Referat-sak 28/07 SiT Service, SiT Kafe den 24.04.07*, SiT Tapir den 24.05.07* Referat-sak 29/07 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Referat-sak 30/07 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til. Boligrådet den 08.03.07* VT-saker: VT-sak 27/07 Reglementsendring andre gangs votering /Vedtak VT-sak 34/07 Valg til valgkomite - VT* /Valg VT-sak 35/07 Supplering til Kulturstyret* /Valg VT-sak 36/07 Helhetlig kommunal studentpolitikk * /Diskusjonssak VT-sak 37/07 Profileringsstrategi* /Vedtak Eventuelt Møtekritikk Leder Sebastian Eidem ønsket velkommen og foreslo Edina Ringdal som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Heidi S. Kestilæ som referent og Martin Gustavsen, Tone Torgersen og Gunn Marit Fosshaug som tellekorps. Alle valgt ved akklamasjon. Møteinnkalling ble godkjent og følgende dagsorden ble lagt frem: DAGSORDEN 31.05.07 Kl. 18.15 Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Kl. 18.20 Referatsaker Kl. 18.30 VT-sak 35/07 Supplering til Kulturstyret* Kl. 18.50 VT-sak 27/07 Reglementsendring andre gangs votering* Kl. 19.00 VT-sak 37/07 Profileringsstrategi* Pause Kl. 19.45 VT-sak 34/07 Valg til valgkomite - VT* Kl. 20.15 VT-sak 36/07 Helhetlig kommunal studentpolitikk* Eventuelt Møtekritikk Kl. 21.30 Møtet hevet! Dagsorden ble godkjent. www.velferdstinget.no 2
Livsglede for eldre som vant studentprisen i år, var til stede for å informere litt rundt det de gjør. REFERATSAKER Referatsak 25/07 Referatsak 26/07 Referatsak 27/07 Referatsak 28/07 Referatsak 29/07 Referatsak 30/07 Godkjent Godkjent. Maria Serafia Fjellstad refererte. Joakim Strand refererte. STi: Ikke tilstede, SP: Nora Ford refererte, SR-DMMH: Ikke noe å referere, TJSF: Ikke noe å referere. Pål Ivar Brekke informerte fra Boligrådsmøte. VT-sak 35/07 Supplering til Kulturstyret* Ingjerd Lindeland orienterte rundt saken. Det skal suppleres inn et medlem til Kulturstyret med funksjonstid ut 2007. Kandidater: Guro Arianson Pål Ivar Brekke Bjørnar Kvernevik Kandidatene presenterte seg, og det ble åpnet for spørsmålsrunde. Kandidatene fikk et min til sluttappell. Votering: Guro Arianson: 9 stemmer Pål Ivar Brekke: 2 stemmer Bjørnar Kvernevik: 4 stemmer Vedtak: Guro Arianson ble supplert inn til Kulturstyret med funksjonstid ut 2007. VT-sak 27/07 Reglementsendring andre gangs votering* Ingjerd Lindeland orienterte rundt saken. Dette er kun en voteringssak. www.velferdstinget.no 3
Votering: AUs innstilling: Enstemmig vedtatt. Vedtak: Velferdstinget tilføyer en ny 5.3 i reglementet sitt; Velferdstinget som valgkrets for SiT 5.3 Velferdstinget som valgkrets for SiT Ved alle valg og innstillinger der Velferdstinget fungerer som en valgkrets for Studentsamskipnaden i Trondheim, skal VT oppfylle prinsippene i likestillingsloven. Valg til SiT sine styrer gjøres med preferansevalg som beskrevet i valgprosedyren. VT-sak 37/07 Profileringsstrategi* Kine Bakke orienterte rundt saken. Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt. Det ble innlevert 6 forslag til vedtak. Forslag 1: Innlevert av Marius L. Aasprong. Endringsforslag Grafisk profil, font, sakspapir: endre Times til Arial Forslag 2: Innlevert av Axel Sandaas. Tilleggsforslag, nytt punkt mellom bombepunkt 2 og 3 under hjemmesiden: Hjemmesidene skal være tilgjengelig for studenter med ulike funksjonsnedsettelse og også inneholde informasjon på engelsk for de ikke norskspråklige studentene. Forslag 3: Innlevert av Pål Ivar Brekke. Nytt avsnitt, Tilgjengelighet: Velferdstingets nettsider skal være tilgjengelige for studenter med funksjonsnedsettelse, og grafisk profil skal legge vekt på tilgjengelighet. Forslag 4: Innlevert av Pål Ivar Brekke. Nytt bombepunkt: Velferdstinget skal ha informasjon tilgjengelig på engelsk. I saker av særskilt betydning for internasjonale studenter skal også sakspapiret være tilgjengelig på engelsk. Forslag 5: Innlevert av Asbjørn H. Flø. Ny overskrift: Innhenting av kompetanse: I videre arbeid med tilgjengelighet, grafisk profil/utforming og blesting bør det legges vekt på å innhente relevant kompetanse. Primært bør dette skje ved samarbeid med ressurser som www.velferdstinget.no 4
ikke koster mye, men samtidlig er kompetente. Dette kan være fagmiljøer eller ideelle organisasjoner. Forslag 6: Innlevert av Torun Hegre: Nytt bombepunkt under Media side 3: Velferdstinget s arbeidsutvalg og medlemmer skal få kursing i mediehåndtering. Slik at både AU og VT- representantene står bedre rustet til å skape blest om VTs arbeid, samt at representantene kan profilere saker som er viktig for de i media f. eks i forkant av VTmøtene. Votering: Forslag 1: Falt. Forslag 2: Forslaget trukket Forslag 3: Vedtatt. Forslag 4: Vedtatt. Forslag 5: Vedtatt. Forslag 6: Vedtatt. Helheten: Enstemmig vedtatt Vedtak: Profilering og rekrutteringsstrategi for Velferdstinget Grafisk profil Velferdtinget Innhold: REKRUTTERING OG PROFILERING 6 Årshjul 6 Hjemmesider 6 Kampanjer 6 Samarbeidsgruppa 6 Valgkomité 6 Media 7 www.velferdstinget.no 5
GRAFISK PROFIL 7 Farger: 7 Font: 7 Logo 8 Visittkort 8 Annet informasjons- og profileringsmateriell: 8 Rekruttering og profilering Den grafiske profilen brukes alltid i Velferdstingets trykksaker og annet materiell (se vedlegg 1). I tillegg skal følgende gjennomføres: Årshjul De ansvarlige for rekruttering og profilering skal utarbeide et årshjul med planer for den kommende periodes arbeid. Årshjulet skal være ferdigstilt innen 15. september. Hjemmesider Hjemmesidene skal aktivt brukes av Arbeidsutvalget for å formidle saker. Hjemmesidene skal oppdateres jevnlig, og minst en gang i uka. Utforming av hjemmesidene skal fullføres innen høsten 2007. Kampanjer Det skal hvert semester gjennomføres en profilerings-/informasjonskampanje som dekker, HiST, DMMH og TJSF for å informere om Velferdstinget generelt og om verv Velferdstinget velger eller innstiller til. Alle valg Velferdstinget velger eller innstiller til skal annonseres gjennom oppslag på plakattavler, tydelig informasjon på hjemmesidene og informasjon på eierorganenes møter. VT skal arbeide for å bedre samarbeidet med eierorgan og SiT i gjennomføringen av større kampanjer. Utgifter knyttet til disse kampanjene forsøkes fordelt mellom de ulike aktørene. VT skal samarbeide med SiT i profileringen av valg til Konsernstyret. VT har profileringsartikler som klær, banner, roll-ups, penner og lignende. Dette dekkes over VT sitt budsjett. Samarbeidsgruppa Representanter fra Studentrådet DMMH, STi, TJSF, SP som har ansvar for profilering og rekruttering, representanter fra VT sin valgkomité, samt Profilering- og rekrutteringsansvarlig i VT danner en samarbeidsgruppe. Målet med denne gruppen er å skape et bedre samarbeid mellom alle organisasjonene og dele erfaringer. Valgkomité Valgkomitéen skal inviteres til møte i interngruppene når det tas opp saker relevante for deres arbeid. Profilering- og rekrutteringsansvarlig skal minst 2 ganger i semesteret ha møter med Valgkomitéen. Valgkomitéen skal involveres i alle valg Velferdstinget velger eller innstiller til. www.velferdstinget.no 6
Media Velferdstinget skal sende ut pressemeldinger i saker av større betydning for studentene tilknyttet SiT. I tillegg skal Velferdstinget aktivt oppsøke studentmedia og andre aktører for å skape debatt og engasjement rundt Velferdstingets politikk. Velferdstinget må vurdere kontinuerlig hvilke saker som fremmes for hvilke aktører. Velferdstinget skal oppmuntre til produsering av leserinnlegg og kronikker blant VT sine medlemmer. Arbeidsutvalget skal skrive kronikker og leserbrev tilknyttet saker som angår studenter tilknyttet SiT. Saker som angår et eller flere eierorgan eksplisitt i betydelig grad skal klargjøres med det/de gjeldende eierorgan. Velferdstinget s arbeidsutvalg og medlemmer skal få kursing i mediehåndtering. Slik at både AU og VT- representantene står bedre rustet til å skape blest om VTs arbeid, samt at representantene kan profilere saker som er viktig for de i media f. eks i forkant av VTmøtene. Innhenting av kompetanse Videre arbeid med tilgjengelighet, grafisk profil/utforming og blesting bør det legges vekt på å innhente relevant kompetanse. Primært bør dette skje ved samarbeid med ressurser som ikke koster mye, men samtidlig er kompetente. Dette kan være fagmiljøer eller ideelle organisasjoner. Tilgjengelighet Velferdstingets nettsider skal være tilgjengelige for studenter med funksjonsnedsettelse, og grafisk profil skal legge vekt på tilgjengelighet. Velferdstinget skal ha informasjon tilgjengelig på engelsk. I saker av særskilt betydning for internasjonale studenter skal også sakspapiret være tilgjengelig på engelsk. Grafisk profil Farger: VT-blå #57bfe3, Lyseblå #71d9fd, Sort #000000 Hvit #ffffff Kontrastfarge: Oransje - #D97C30 Kontrastfargen brukes i sammenheng med sort. Den skal ikke brukes sammen med blått som eneste farge. Den kan benyttes i tillegg til blått, men da med sort bakgrunn. Font: Hjemmesider: Overskrift: Verdana, fet Brødtekst: Verdana PowerPoint: Overskrift: Verdana, fet. Brødtekst: Verdana www.velferdstinget.no 7
Sakspapirer og lignende Overskrift: Times, fet Brødtekst: Times Logotekst: Til logoteksten Velferdstinget benyttes Arial Bold. Logo Logo skråstilles alltid 25 grader mot klokka. Logoen kan benyttes på 5 ulike måter på ulikt materiell. Såfremt det er mulig skal man benytte mulighet 1. 1. Fylt sirkel i VT-blå #57bfe3 med VT i hvitt #ffffff 2. Sirkel i VT-blå #57bfe3 med VT i tilsvarende farge på sort bakgrunn. 3. Fylt sirkel i sort #000000 med VT i hvitt #ffffff med sirkel i ytterkant benyttes på brevark og lignende 4. Sort sirkelomriss og sort VT med annen fyllfarge for ekstern bruk av logo på lys bakgrunn. 5. VT og sirkelomriss i hvitt på sort/mørk bakgrunn Unntak: På ryggen til gensere dannes logo med hjelp av omriss på gensere med fargen VT-blå #57bfe3. Visittkort Visittkortene produseres med fastsatt mal: Hvit bakgrunn VT-logo: Fylt sirkel i VT-blå #57bfe3 med VT i hvitt #ffffff Bilde til høyre Annet informasjons- og profileringsmateriell: Det foreligger pr mai 2007 mal for flyers i kredittkortstørrelse og en generell infoplakat. T-skjorter trykkes med logo fylt sirkel i VT blå #57bfe3 med VT i hvitt #ffffff Gensere: Ryggen - logo med hjelp av omriss på gensere med fargen VT blå #57bfe3. Front - logo fylt sirkel i VT blå #57bfe3 med VT i hvitt #ffffff Kulepenner er sorte med Velferdstingets logo og hjemmesideadresse i VT-blått. Logoen er fylt sirkel i VT blå #57bfe3 med VT i hvitt #ffffff PowerPoint lages med bakgrunn i VT-mal. Lyseblå #71d9fd kan benyttes som bakgrunn på plakater og lignende, da VT-blå #57bfe3 vil bli for mørk for tekst. VT-sak 34/07 Valg til Valgkomite - VT* Sebastian Eidem orienterte rundt valget. Det skal velges tre medlemmer til Valgkomiteen med funksjonstid fram til mai 2008. www.velferdstinget.no 8
Kandidater: Ingrid Oline Skeide Ødegaard Anne Karine Nymoen Nora Ford Pål Ivar Brekk ble benket men takket nei. Axel Sandaas ble benket av Torunn Hegre, men takket nei. Marius Aasprong ble benket av Torunn Hegre, men takket nei. Kandidatene presenterte seg og det ble åpnet for spørsmål. Votering: Ingrid Oline Skeide Ødegaard: Valgt ved akklamasjon. Anne Karine Nymoen: Valgt ved akklamasjon Nora Ford: Valgt ved akklamasjon Vedtak: Ingrid Oline Skeide Ødegaard, Anne Karine Nymoen og Nora Ford ble valgt som medlemmer til valgkomiteen for VT med funksjonstid ut mai 2008. VT-sak 36/07 Helhetlig Kommunal studentpolitikk* Sebastian Eidem orienterte. Dette er en diskusjonssak, så VT diskuterte rundt saken. Sebastian noterte innspill. Eventuelt: Sebastian informerte om at skal dere stemme i kommunevalget, må dere melde flytting før 30 juni. MØTEKRITIKK: Bra møte. Snakker du dialekt, så snakk klart og tydelig. Bakbenken hører veldig dårlig bak der. Usedvanlig god møteleder. Takker for et spennende halvår. Greit møte, ikke så mange vedtak men gode debatter. Takker for meg. Har ikke sittet fast rundt bordet, men har sittet her mange ganger lell. Spennende møte og gleder meg til å fortsette til neste semester. Spennende diskusjonssak. Beklager litt tisking og visking. Flott møte og flotte lokaler. www.velferdstinget.no 9
Dumt at det ikke blir laget vafler i morgen. Bra debatt. Jørgen, Birgit og Pål Ivar takker for seg! Ikke så bra lyd! Super avslutning på lørdag. Fint at dere oppførte dere i dag siden mamma er på bakbenken. Gøy å være møteleder i dag. Møtet hevet klokken 22.10 Sebastian Eidem/s/ Leder www.velferdstinget.no 10