Operativ HMS i virksomheter. 19 oktober 2011 Bergen

Operativ HMS i virksomheter 19 oktober 2011 Bergen

Operativ HMS i virksomheter Helse Miljø Sikkerhet Hvorfor? Myndighetskrav? Eller? 2

Operativ HMS i virksomheter HMS påvirker virksomheten mer enn du tror. God HMS gir mer fornøyde ansatte som er mer effektive Mindre sykefravær God HMS gir bedre kvalitet God HMS gir bedre økonomi HMS er/blir et konkurransefortrinn Hva myndighetene krever må ikke være målet! 3

Operativ HMS i virksomheter Administrativ HMS Operativ HMS 4

HMS forskriftens krav til systematisk forbedringsarbeid 5 1. Ha oversikt over gjeldende lover og forskrifter 2. Arbeidstakere har kunnskap og ferdigheter innen HMS 3. Medvirkning fra ansatte 4. HMS mål 5. Oversikt over virksomhetens organisasjon og HMS 6. Risikokartlegging 7. HMS rutiner 8. Systematisk forbedringsarbeid 5

6 Hvordan Risikovurdering/analyse Tradisjonelle aktører

Risikovurdering Metoder: Kvantitative og kvalitative: HAZOP. HAZID, Hendelsestreanalyse, Feiltreanalyse, FMEA/FEMECA, HRA(Human Reliability Analysis med mange varianter), ALARP, GAMAB, Oppgaveanalyse, Konsekvensanalyse, Årsaksanalyse, Influensdiagram, BORA(Barrier and Operational Risk Analysis), Grovanalyse, ROS analyse, SJA, +++++++ GJØR DET ENKELT, GJØR DET SELV! Involver egne ansatte 7

8 Medarbeidernes risikoforståelse

9 Risikoforståelse er viktig! Mulige yrkesskader

Risikovurdering Risikovurdering/kartlegging Hva er risiko? Risiko = konsekvens x sannsynlighet/frekvens 10

Risikovurdering En enkel og funksjonell variant av risikoanalyse: Bestem hva(objekt) som skal kartlegges, produksjonslinje, verksted, avdeling, bygg etc. Dette må avgrenses klart. Objektets ansatte må delta, sammen med leder av analysen/kartleggingen Identifikasjon: Hva kan skje? Hva er farlig? Hva har skjedd? tidligere hendelser og avvik Vurdering Grad av sannsynlighet og konsekvens, sett inn i tabell/matrise Stor Middels Liten Handlingsplan Uønsket risikoområder møtes med tiltak Disse settes inn i en plan, strakstiltak, prioritert og hva som kan vente 11.

Risikovurdering Matrise 5x5 Sannsynlighet Konsekvens Ufarlig Farlig Kritisk Meget kritisk Katastrofalt Svært sannsynlig Meget sannsynlig Sannsynlig Mindre sannsynlig Lite sannsynlig Lav risiko Middels risiko Høy risiko 12

Risikovurdering Matrise3x3 Sannsynlighet Liten Konsekvens Middels Stor Stor Middels Liten Lav risiko Middels risiko Høy risiko 13

Risikoforståelse? Trafikkrisiko 14

15 Risikoforståelse?

Operativ HMS i virksomheter Virksomheten bør ha en HMS policystyrende dokument Nullvisjon HMS målsetning Tydelige retningslinjer System, avviksregistrering og handlingsplaner HMS må gjennomsyre hele organisasjonen. Alle må delta innen HMS 16

Skadeforebyggende aktiviteter KKM Kan effekten av skadeforebyggende tiltak måles? Svært vanskelig Umulig å beregne verdien av skader som ikke skjer Men praksis viser at det gir effekt - vist gjennom statistikk Systematisk risikostyring er et konkurransefortrinn Færre kostnader direkte og indirekte Bedre kvalitet enn konkurrenten Møter kravene fra kunder 17

Risikostyring Fakta - hva kan måles?: H1 tall - Antall skader med sykefravær pr. 1 mill arb.timer H2 tall- Antall skader pr 1 mill arb.timer, ikke fravær H3 tall Antall skader pr 1 mill arb timer, rift i finger F tall - Antall fraværsdager pr 1 mill arbeidstimer Sykefraværsstatistikk HMS systemets dokumentasjon Avviksrapportering og handlingsplaner Tilfredshetsundersøkelser Ferdighetsnivåer ansatte, demografi RS verdien (Reell Sikkerhetsverdi) 18

Risikostyring Sikkerhetsmanual: Sentralisering av virksomhetens regelverk Krav til: øvelser, brann, vann, el, kontrollrutiner, ran, sabotasje og lignende FDV, orden og ryddighet, avvikshåndtering Utførelse Dokumentasjon Desentralisering av utførelsen av sikkerhetsarbeidet Utførelse av skadeforebyggende arbeid Utvikling og vedlikehold av dokumentasjon Utførelse av egenkontroller etc. 19

Gjensidiges fokusområder - risiko De risikoområdene Gjensidige fokuserer på: Ledelsens fokus på risikostyring HMS systematikk Arbeidstakeres kompetanse Avviksrapportering og handlingsplaner Varme arbeider, housekeeping H tall, sykefravær Vedlikehold, maskiner, elektro, bygg 20

HMS kultur HMS kultur i virksomheten er et viktig mål: Fokuserte tydelige ledere Prosedyrer arbeidsrutiner Kommunikasjon God risikoforståelse Personlig ansvar alle bidrar Avvik rapporteres fra hele organisasjonen Menneske - gitte rammer 21

Utfordringer fremover Risikosamfunnet 201? Helse Miljø Sikkerhet TQM QHSE ERM 22