ROS-ANALYSE. I forbindelse med gjennomføring av kommunereformen. Delprosjekt: 8.4 Økonomisk politikk og økonomireglement
|
|
- Geir Christophersen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 ROS-ANALYSE I forbindelse med gjennomføring av kommunereformen Delprosjekt: 8.4 Økonomisk politikk og økonomireglement Gjennomført periode: 4. oktober 2017 Deltakere: Politisk representant Berg kommune: Jan Harald Jansen Politisk representant Lenvik kommune: June Pettersen Politisk representant Torsken kommune: Roy Alapnes Politisk representant Tranøy kommune: Einar Svendsby Lenvik kommune: Geir Henning Iversen økonomisjef Torsken kommune: Elisabeth Norlund økonomisjef Berg kommune: Heidi Jakobsen økonomisjef Prosessleder: Astrid Myrvang Hagen
2 Risiko: Risiko er et mulig tap som man kan bli utsatt for i fremtiden, men som man ikke vet om inntreffer eller ikke. Risikovurdering er systematisk bruk av tilgjengelig informasjon for å identifisere tap/farer og evaluere risiko. Målet er å forutse hendelser før de skjer, så tiltak kan iverksettes for å forebygge at hendelsen inntreffer. Risiko = sannsynlighet x konsekvens Risiko er definert som produktet av sannsynligheten for en uønsket hendelse og konsekvensen av denne hendelsen (hvor stor/alvorlig blir skaden?). De hendelsene som har stor sannsynlighet og store konsekvenser er de som gir størst risiko. Risikomatrise: Det er benyttet generell matrise kommuner i denne analysen. Se vedlegg 1. Sannsynlighet: 1. Svært lav: Sjeldnere en hvert 5 år. 2. Lav: Mellom 1 til 5 år. 3. Middels: Årlig. 4. Høy: Månedlig 5. Svært høy: Ukentlig Konsekvens: 1. Ingen 2. Lav 3. Middels 4. Høy 5. Svært høy Eksempel: Sannsynlighet (S) lav = 2 og Konsekvens (K) høy = 4 Risiko = S x K = 2 x 4 = 8 Tiltaksgrense: Tiltaksgrensen er satt til 10 for alle risiko- og sårbarhetsanalyser som gjennomføres i forbindelse med Kommunereformen Senja Kritiske risikoområder: Med bakgrunn i ROS-analysen som er dokumentert i Compilo (se vedlegg 2), blir det viktig å fokusere på de kritiske risikomomentene som ligger nærmest tiltaksgrensen. Se detaljer i vedlegg 2. 2
3 Handlingsplan Det er beskrevet tiltak som skal redusere risiko. Tiltakene med ansvarlig for gjennomføring og frist er gjengitt i handlingsplanen under. Eksisterende tiltak = 1 betyr at tiltaket som er beskrevet er allerede på plass. Eksisterende tiltak = 0 betyr at det er et nytt tiltak. Tiltak Prosjektorgansiasjon er styrket Tekst 3 Eksisterende Hvem tiltak Når Det er vedtatt en prosjektorganisasjon som inkluderer 1 prosjektleder og 300% stilling som FN Utført prosjektmedarbeidere. Bestille utførelse av oppgaver, f.eks kartleggingsoppgaver, utredning, Fordele oppgaver til referat til prosjektmedarbeidere. Det 0 PL prosjektmedarbeidere er ønskelig at prosjektmedarbeidere deltar på møtene i delprosjektet. Organisering av arbeidet Prioritere administrative oppgaver i kommunene Eget delprosjekt og nettsted Intensjonsavtale og styringsdokument er utarbeidet og vedtatt Koordineringsmøte etablert Avklare mandat Utarbeide intern milepælplan Hensynta/skjerme de adminstrativt ansatte i forhold til arbeidsoppgaver i prosjektgruppa. Varsle hverandre dersom forsinkelser osv Kommunene må vurdere å utsette oppgaver som kan utføres i den nye kommunen. DP 9.3 Kommunikasjon har ansvar for kommunikasjon og det er etablert et nettsted Senja2020.no Fellesmøte delprosjektledere: Det er etablert en arena for å samkjøre delprosjektene. Det er avtalt at Koordineringsmøte avholdes minimum 4 ganger pr år. Ledere i delprosjektene deltar i fellesmøtet sammen med prosjektleder. 0 0 PL DP 8.4/ rådmenn 1 DP 9.3 Utført 1 FN Utført 1 PL Utført Mandat avklares med prosjektledelsen. Leder i DP 8.4 tar dette opp med rådmann i Tranøy 0 Jan H J Snarest snarest slik at dette endelig avklares av prosjektledelsen. I en intern milepælplan skal det fremkomme hvilke oppgaver som skal utføres i hvilken rekkefølge, og 0
4 hvem som deltar i den enkelte aktivitetene. FN = fellesnemnda, som vil bestå av 22 representanter PL = prosjektleder (rådmann) inklusive stab/støttefunksjoner REF = referansegruppe for PL, består i første fase av ledergruppene i de samarbeidende kommunene, i andre fase av den nye rådmannens ledergruppe og rådmennene i de samarbeidende kommunene Konklusjon: Alle risikoområder er vurdert til å være akseptabel og under tiltaksgrensen. Dette forutsetter at tiltak i handlingsplanen gjennomføres. Vedlegg Vedlegg 1: Risikomatrise som ble benyttet (generell matrise kommuner) Vedlegg 2: ROS-analyse Compilo DP 8.4 4
5 Vedlegg 1: Risikomatrise som ble benyttet (generell matrise kommuner) Sannsynlighet: Konsekvens verdi 1-3: 5
6 Konsekvens verdi 4 og 5: 6
Referat fra møte i DP 9.5: Styring, økonomi og anskaffelser Delprosjektleder: Geir Henning Iversen Fra prosjektet: Hogne Eidissen, Elin Byberg
Referat fra møte i DP 9.5: Styring, økonomi og anskaffelser Delprosjektleder: Geir Henning Iversen Fra prosjektet:, Elin Byberg Til: DP-deltakerne, Rådmenn til eventuell distribusjon i egen kommune, Kopi
DetaljerReferat fra møte i DP 8.4: Økonomisk politikk og økonomireglement Delprosjektleder: Jan Harald Jansen Fra prosjektet: Hogne Eidissen
Referat fra møte i DP 8.4: Økonomisk politikk og økonomireglement Delprosjektleder: Jan Harald Jansen Fra prosjektet: Hogne Eidissen Til: DP-deltakerne, Rådmenn til eventuell distribusjon i egen kommune,
DetaljerReferat fra møte i DP 8.4: Økonomisk politikk og økonomireglement Delprosjektleder: Jan Harald Jansen Fra prosjektet: Hogne Eidissen, Elin Byberg
Referat fra møte i DP 8.4: Økonomisk politikk og økonomireglement Delprosjektleder: Jan Harald Jansen Fra prosjektet: Hogne Eidissen, Elin Byberg Til: DP-deltakerne, Rådmenn til eventuell distribusjon
DetaljerReferat fra møte i DP 9.5: Styring, økonomi og anskaffelser Delprosjektleder: Geir-Henning Iversen Fra prosjektet: Hogne Eidissen, Elin Byberg
Referat fra møte i DP 9.5: Styring, økonomi og anskaffelser Delprosjektleder: Geir-Henning Iversen Fra prosjektet: Hogne Eidissen, Elin Byberg Til: DP-deltakerne, Rådmenn til eventuell distribusjon i egen
DetaljerReferat fra møter rådmannens ledergrupper - kommunereform
Referat fra møter rådmannens ledergrupper - kommunereform Til: Kopi til: Fra: Rådmennenes ledergrupper postmottak@tranoy.kommune.no; arve.svestad@lenvik.kommune.no Saksnr./Arkivkode Dato 08.09.2017 Sted
DetaljerReferat fra møte i DP 9.5: Styring, økonomi og anskaffelser Delprosjektleder: Geir-Henning Iversen Fra prosjektet: Hogne Eidissen, Elin Byberg
Referat fra møte i DP 9.5: Styring, økonomi og anskaffelser Delprosjektleder: Geir-Henning Iversen Fra prosjektet: Hogne Eidissen, Elin Byberg Til: DP-deltakerne, Rådmenn til eventuell distribusjon i egen
DetaljerUtvidet ledermøte Senjakommunene. Til: Rådmenn Senja kommunene Kopi til: Fra:
Utvidet ledermøte Senjakommunene Til: Rådmenn Senja kommunene Kopi til: Fra: Saksnr./Arkivkode Dato 25.10.17 Sted Tilstede Forfall Referent Gryllefjord Alf Rørbakk Lena Hansson Eigil Andreassen Geir Henning
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Fellesnemnd
SENJA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Fellesnemnd Møtested: Kunnskapsparken Finnsnes Møtedato: 23.06.2017 Tid: 13:30 14:50 Leder Nestleder Jan Fredrik Jenssen Fred Ove Flakstad Geir Inge Sivertsen Gunnleif Alfredsen
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Fellesnemnd
SENJA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Fellesnemnd Møtested: Kunnskapsparken Finnsnes Møtedato: 27.09.2017 Tid: 13:00 15:45 Leder Jan Fredrik Jenssen Nestleder Fred O. Flakstad Medlem Gunnleif Alfredsen Medlem Elin
DetaljerReferat fra møte i DP 7.3: Delprosjekt Kommunevalget 2019 Delprosjektleder: Anne-Britt Fallsen Fra prosjektet: Hogne Eidissen, Elin Byberg
Referat fra møte i DP 7.3: Delprosjekt Kommunevalget 2019 Delprosjektleder: Anne-Britt Fallsen Fra prosjektet: Hogne Eidissen, Elin Byberg Til: DP-deltakerne, Rådmenn til eventuell distribusjon i egen
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Fellesnemnd
MØTEPROTOKOLL Fellesnemnd Møtested: Lenvik rådhus Møtedato: 27.06.2018 Tid: 13:00-15:55 Leder Jan Fredrik Jenssen Nestleder Fred O. Flakstad Medlem Gunnleif Alfredsen Medlem Grete Sebulonsen Medlem Jon
DetaljerReferat fra møte i DP 9.2: Delprosjekt Administrativ organisering Delprosjektleder: Hogne Eidissen Fra prosjektet: Ann-Heidi Smith-Meyer
Referat fra møte i DP 9.2: Delprosjekt Administrativ organisering Delprosjektleder: Hogne Eidissen Fra prosjektet: Ann-Heidi Smith-Meyer Til: DP-deltakerne, Rådmenn til eventuell distribusjon i egen kommune,
DetaljerReferat fra møte med DP lederne
Referat fra møte med DP lederne Til: Delprosjektlederne og prosjektorganisasjonen Kopi til: Ordførere og rådmenn Fra: Referent Saksnr./Arkivkode Dato: 02.11.18 Sted Tilstede Forfall Referent Kommunestyresalen,
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Partssammensatt utvalg
MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg Møtested: Rådhuset, Vangsvik Møtedato: 14.11.2018 Tid: 09:00 11:40 Leder Fagforbundet v/otto Jakobsen Nestleder Jan Fredrik Jenssen Medlem Geir Inge Sivertsen FD Permisjon
DetaljerPROSJEKT ARKIV SENJA 2020 Sammenslåing av kommunene Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy
PROSJEKT ARKIV SENJA 2020 Sammenslåing av kommunene Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy Prosjektorganisering Mandat Tidsperiode 2016-2018 Utfordringer Gevinst Delprosjekt 9.4 Ikt, arkiv og geodata Faggruppe
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Fellesnemnd
MØTEPROTOKOLL Fellesnemnd Møtested: Lenvik rådhus Møtedato: 21.02.2018 Tid: 12:30 15:30 Medlem Møtt for Leder Jan Fredrik Jenssen Nestleder Fred O. Flakstad Medlem Gunnleif Alfredsen Medlem Elin Byberg
DetaljerReferat fra møte i DP 9.6: Delprosjekt Eiendomsforvaltning Delprosjektleder: Geir Fredriksen Fra prosjektet: Alf Rørbakk/Ragnvald Storvoll
Referat fra møte i DP 9.6: Delprosjekt Eiendomsforvaltning Delprosjektleder: Geir Fredriksen Fra prosjektet: Alf Rørbakk/Ragnvald Storvoll Til: DP-deltakerne, Rådmenn til eventuell distribusjon i egen
DetaljerReferat fra møte i DP 9.4: Delprosjekt Digitalisering, IKT, arkiv og matrikkel Delprosjektleder: Stian Eidissen Fra prosjektet: Ann-Heidi Smith-Meyer
Referat fra møte i DP 9.4: Delprosjekt Digitalisering, IKT, arkiv og matrikkel Delprosjektleder: Stian Eidissen Fra prosjektet: Ann-Heidi Smith-Meyer Til: DP-deltakerne, Rådmenn til eventuell distribusjon
DetaljerReferat fra møte i AMU
Referat fra møte i AMU Til: Møtedeltakerne Kopi til: Prosjekt Senja kommune Fra: referent Saksnr./Arkivkode Dato 27.06.18 Sted Tilstede Forfall Referent Kommunestyresalen, Bjørn Fredriksen Kine Berntsen
DetaljerReferat fra møte i DP 9.2: Delprosjekt Administrativ organisering Delprosjektleder: Hogne Eidissen Fra prosjektet: Ann-Heidi Smith-Meyer
Referat fra møte i DP 9.2: Delprosjekt Administrativ organisering Delprosjektleder: Hogne Eidissen Fra prosjektet: Ann-Heidi Smith-Meyer Til: DP-deltakerne, Rådmenn til eventuell distribusjon i egen kommune,
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Kommunestyret
Berg kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 21.10.20 14 Tid: 12:00-16:00 Medlemmer: Guttorm Nergård, Gunvald Wilsgård, Tommy Nilsen, Roar Jakobsen, Unni Antonsen, Bengt
DetaljerLEVANGER KOMMUNE PROSJEKTPLAN. for gjennomføring av delprosjekt POLITISK STYRINGSSYSTEM
LEVANGER KOMMUNE PROSJEKTPLAN for gjennomføring av delprosjekt POLITISK STYRINGSSYSTEM 0 5. 0 4. 0 6 1.1 Bakgrunn 1.2 Mål for prosjektet Mandat: Spesielle premisser Spesielle krav til organisering Bakgrunn
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Fellesnemnd
TRANØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Fellesnemnd Møtested: Lenvik rådhus Møtedato: 23.05.2018 Tid: 09:00 10:15 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Jan Fredrik Jenssen Nestleder Fred O. Flakstad FO Medlem
DetaljerPROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT:
Oslo kommune Byrådsavdeling for kultur og utdanning PROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT: MÅLTALL, NØKKELINDIKATORER OG RAPPORTERING Vedtatt av styringsgruppen 17. 02. 2010 1. Mål med delprosjektet
DetaljerReferat fra møte i DP 9.2: Delprosjekt Administrativ organisering Delprosjektleder: Hogne Eidissen Fra prosjektet: Ann-Heidi Smith-Meyer
Referat fra møte i DP 9.2: Delprosjekt Administrativ organisering Delprosjektleder: Hogne Eidissen Fra prosjektet: Ann-Heidi Smith-Meyer Til: DP-deltakerne, Rådmenn til eventuell distribusjon i egen kommune,
DetaljerReferat fra møte i DP 9.2: Delprosjekt Administrativ organisering Delprosjektleder: Hogne Eidissen Fra prosjektet: Ann-Heidi Smith-Meyer
Referat fra møte i DP 9.2: Delprosjekt Administrativ organisering Delprosjektleder: Hogne Eidissen Fra prosjektet: Ann-Heidi Smith-Meyer Til: DP-deltakerne, Rådmenn til eventuell distribusjon i egen kommune,
DetaljerReferat fra møte i DP 9.5: Styring, økonomi og anskaffelser Delprosjektleder: Geir Henning Iversen Fra prosjektet: Hogne Eidissen, Elin Byberg
Referat fra møte i DP 9.5: Styring, økonomi og anskaffelser Delprosjektleder: Geir Henning Iversen Fra prosjektet: Hogne Eidissen, Elin Byberg Til: DP-deltakerne, Rådmenn til eventuell distribusjon i egen
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A7. Gevinstrealisering
Prosjektmandat Delprosjekt A7 Gevinstrealisering 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A7: Gevinstrealisering. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og
DetaljerReferat fra møte i DP 9.4: Delprosjekt Digitalisering, IKT, arkiv og matrikkel Delprosjektleder: Stian Eidissen Fra prosjektet: Ann-Heidi Smith-Meyer
Referat fra møte i DP 9.4: Delprosjekt Digitalisering, IKT, arkiv og matrikkel Delprosjektleder: Stian Eidissen Fra prosjektet: Ann-Heidi Smith-Meyer Til: DP-deltakerne, Rådmenn til eventuell distribusjon
DetaljerRetningslinjer for risikostyring ved HiOA Dato siste revisjon:
Retningslinjer for risikostyring ved HiOA Dato siste revisjon: 28.11.2017 1 Hensikt, bakgrunn og mål Hensikten med dette dokumentet er å bidra til at HiOA har en strukturert tilnærming for å identifisere,
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A/P 4. Økonomisk politikk og handlingsregler
Prosjektmandat Delprosjekt A/P 4 Økonomisk politikk og handlingsregler 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet A/P 3: Økonomisk politikk og handlingsregler. Mandatet er godkjent av fellesnemnda
DetaljerReferat fra møte i DP 7.2 Identitet og Symboler
Referat fra møte i DP 7.2 Identitet og Symboler Til: Hans Peder Pedersen, Tonni Nylund, Eli-Ann Andreassen, Åsta Sortland, Alf Rørbakk Kopi til: Hogne Eidissen, Lena Hansson, postmottak Tranøy, Tore Jan
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Fellesnemnd Senja
MØTEPROTOKOLL Fellesnemnd Senja Møtested: Lenvik rådhus Møtedato: 10.04.2019 Tid: 12:00-15:40 Leder Jan Fredrik Jenssen Nestleder Fred O. Flakstad Medlem Gunnleif Alfredsen Medlem Grete Sebulonsen Medlem
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Interimsfellesnemda. Møtested: Lenvik rådhus Møtedato: Tid: 13: Til stede på møtet Medlemmer:
MØTEPROTOKOLL Interimsfellesnemda Møtested: rådhus Møtedato: 19.06.2017 Tid: 13:30-1430 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Jan Fredrik Jenssen, Gunnar Torgersen, Marit Stubberud Hanssen,
DetaljerOverordnet administrativ organisering
DELPROSJEKT 10.1 Overordnet administrativ organisering Vedtatt: 28.02.19 Ansvarlig: Fellesnemnda Sist revidert: Deltakere: Ørjan Higraff, Eirik Andrè Hopland, Arne Kvensjø, Jan-Folke Sandnes, Filip Mikkelsen,
DetaljerReferat fra møte i faggruppe 7.1.2: Nærdemokrati Leder: Herbjørg Valvåg Fra prosjektet: Hogne Eidissen, Elin Byberg
Referat fra møte i faggruppe 7.1.2: Nærdemokrati Leder: Herbjørg Valvåg Fra prosjektet: Hogne Eidissen, Elin Byberg Til: faggruppen, rådmenn til eventuell distribusjon i egen kommune, Kopi til: Prosjekt
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/2. Oppvekst, undervisning, kunnskap
Prosjektmandat Delprosjekt A1/2 Oppvekst, undervisning, kunnskap 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/2: Oppvekst, undervisning, kunnskap. Mandatet er utarbeidet
DetaljerHELSE MIDT-NORGE RHF STYRET. Sak 22/11 Oppfølging og risikovurdering av eiers samlede styringsbudskap 2011
HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET Sak 22/11 Oppfølging og risikovurdering av eiers samlede styringsbudskap 2011 Saken behandles i: Møtedato Møtesaksnummer Styret for Helse Midt-Norge RHF 3.februar 2011 22/11
DetaljerPROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT:
Oslo kommune Byrådsavdeling for kultur og utdanning PROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT: SAMMENHENG OG SAMARBEID MELLOM BARNEHAGE OG SKOLE Vedtatt av styringsgruppen 17. 02. 2011 1. Mål
DetaljerMøteprotokoll for Partsammensatt utvalg (PSU)
Møteprotokoll for Partsammensatt utvalg (PSU) Møtedato: 21.08.2017 Møtested: Kommunestyresalen, Hobøl kommune Møtetid: 15:30-18:00 Til stede Medlemmer: Anita Toverud, Anja Bredal, Samfunnsviterne, Elisabeth
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Partssammensatt utvalg. Til å godkjenne protokollen ble valgt: Hanne Hove og Marit Stubberud Hanssen
TRANØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg Møtested: Rådhuset, Vangsvik Møtedato: 30.03.2017 Tid: 08:30 09:45 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Jan Fredrik Jenssen, Geir Inge
DetaljerPROSESSDELPLAN. for ØKONOMISKE KONSEKVENSER AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSDELPLAN for ØKONOMISKE KONSEKVENSER AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Prosessdelplan vedtatt av: Prosjektgruppen for omstillingsprosessen den 28.09.2016 Prosessdelplan
DetaljerReferat fra møte i DP 9.2: Delprosjekt Administrativ organisering Delprosjektleder: Hogne Eidissen Fra prosjektet: Ann-Heidi Smith-Meyer
Referat fra møte i DP 9.2: Delprosjekt Administrativ organisering Delprosjektleder: Hogne Eidissen Fra prosjektet: Ann-Heidi Smith-Meyer Til: DP-deltakerne, Rådmenn til eventuell distribusjon i egen kommune,
DetaljerStyringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing
Nye Asker kommune Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing Fellesnemnda, 25 November 2016 Innhold 1. Mandat for arbeidet 2. Overordnet framdrift og faseinndeling 3. Prinsipper for organisering
DetaljerReferat fra møte i DP. Delprosjektleder: Geir-Inge Sivertsen Fra prosjektet: Ann-Heidi Smith-Meyer
Referat fra møte i DP. Delprosjektleder: Geir-Inge Sivertsen Fra prosjektet: Ann-Heidi Smith-Meyer Til: DP-deltakerne, Rådmenn til eventuell distribusjon i egen kommune, Kopi til: Prosjekt Senja kommune
DetaljerUTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A6. Eiendom
UTKAST Prosjektmandat Delprosjekt A6 Eiendom 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A6: Eiendom. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner,
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Fellesnemnd
MØTEPROTOKOLL Fellesnemnd Møtested: Lenvik rådhus Møtedato: 21.11.2018 Tid: 09:15-15:20 Leder Jan Fredrik Jenssen Nestleder Fred O. Flakstad Medlem Gunnleif Alfredsen Medlem Grete Sebulonsen Medlem Jon
DetaljerR102 Retningslinjer for gjennomføring av risikovurderinger
R102 Retningslinjer for gjennomføring av 1. HENSIKT 1.1 Formål Formålet med retningslinjen er å sikre at det gjennomføres årlig risikovurdering av arbeidsoppgavene som utføres på gjenvinningsstasjonene
DetaljerRisikoområde HMS Opprettet Opprettet av Martin Hauge Vurdering startet Martin Hauge Tiltak besluttet
ID 518 Status Dato Risikoområde HMS Opprettet 18.10.2017 Opprettet av Martin Hauge Vurdering startet 18.10.2017 Ansvarlig Risikovurdering: Ergonomi Martin Hauge Tiltak besluttet 18.10.2017 Avsluttet Gyldig
DetaljerUTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A3. Kommunikasjon
UTKAST Prosjektmandat Delprosjekt A3 Kommunikasjon 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A3: Kommunikasjon. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker
DetaljerÅ bygge en ny kommune. v/ rådmannen Lars Bjerke
1. Å bygge en ny kommune v/ rådmannen Lars Bjerke Asker Røyken Hurum Nye Asker - 91.000 innbyggere - 2500 hytter ++ - 152 km strandlinje: - Asker 59 km - Røyken 30 km - Hurum 63 km Å bygge en ny kommune
DetaljerEndelig rapport. Tilsyn med kommunal beredskapsplikt i Steigen kommune. Tilsynsdato:
Saksb.: Silje Johnsen e-post: fmnosjo@fylkesmannen.no Tlf: 755 31 685 Vår ref: 2014/949 Deres ref: Vår dato: 28.04.2014 Deres dato: Arkivkode: Endelig rapport Tilsyn med kommunal beredskapsplikt i Steigen
DetaljerMøteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K. Saksliste
Møtedato: 27.02.2018 Møtested: Trøgstad kommunehus, Kantina Møtetid: 16:00 18:00 NB! Merk møtetiden! Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K Forfall bes meldt i god tid slik at vararepresentanter kan bli
DetaljerTYSFJORD KOMMUNE MØTEINNKALLING
TYSFJORD KOMMUNE Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: 27.02.2019 Tid: 10:00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes snarest til tlf.: 75 77 55
DetaljerEndelig rapport. Tilsyn med kommunal beredskapsplikt i Bø kommune. Tilsynsdato:
Saksb.: Tom Mørkved e-post: fmnotom@fylkesmannen.no Tlf: 755 31 651 Vår ref:2016/8355 Deres ref: Vår dato: Deres dato: Arkivkode: Endelig rapport Tilsyn med kommunal beredskapsplikt i Bø kommune Tilsynsdato:
DetaljerNYE MOSS. Veien mot en ny kommune
NYE MOSS Veien mot en ny kommune Prosessen i Mosseregionen Moss, Rygge, Våler og Råde gjennomførte i 2014/2015 en utredning av en mulig, ny kommune Råde og Våler ville stå alene, hver for seg Moss og Rygge
DetaljerHMS-forum 2013. Tirsdag 12 mars 2013. Risikovurdering som verktøy i daglige beslutninger
HMS-forum 2013 Tirsdag 12 mars 2013. Risikovurdering som verktøy i daglige beslutninger Arild A. Danielsen Risk Manager arild.danielsen@fada.no 1 Risikovurdering Det vanlige er at risiko er et uttrykk
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Partssammensatt utvalg. Jan Fredrik Jenssen Varamedlem Kine Marita Berntsen Tore Berg-Buan Varamedlem Varamedlem
MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg Møtested: Rådhuset, Vangsvik Møtedato: 16.05.2018 Tid: 09:00-12:00 Leder Fagforbundet v/otto Jakobsen Møtt for Nestleder Jan Fredrik Jenssen FO Medlem Geir Inge Sivertsen
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Fellesnemnd
TRANØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Fellesnemnd Møtested: Lenvik rådhus Møtedato: 19.09.2018 Tid: 13:00-15:00 Leder Jan Fredrik Jenssen Nestleder Fred O. Flakstad FO Ingen vara Medlem Gunnleif Alfredsen Medlem
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Ordfører i Røyken Eva Norén Eriksen(H), rådmann i Asker Lars Bjerke, rådmann i Hurum Per Morstad, Rådmann i Hurum Lars Tveit SAKSKART
Organ: Fellesnemnda Dato: 28.10.2016 Tid: 08:00 10:00 Sted: Asker rådhus Under ledelse av: Lene Conradi MØTEPROTOKOLL Tilstede: Forfall: Tilstede: Fellesnemndas medlemmer: Lene Conradi (H), Leif Frode
DetaljerStyret ved Vestre Viken HF 015/
Saksfremlegg Risikovurdering 3. tertial 2011 Dato Saksbehandler Direkte telefon Vår referanse Arkivkode 22.02.12 Jan Reidar Bergwitz-Larsen 913 67 503 Saksnr. Møtedato Styret ved Vestre Viken HF 015/2012
DetaljerProsjektplan AP1 Forberedelser til kommuneplan
Prosjektplan AP1 Forberedelser til kommuneplan Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Hilde Haslum Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større
DetaljerÅpent informasjonsmøte for de kommunalt ansatte
Åpent informasjonsmøte for de kommunalt ansatte Om kommunesammenslåingen Hamarøy kommune og Tysfjord Vestside, den 29. Oktober 2018, kl. 18.00 20.00 på Arran, Drag. - Orientering om status så langt i prosessen-
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/4. Kultur, idrett, frivillighet
Prosjektmandat Delprosjekt A1/4 Kultur, idrett, frivillighet 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/4: Kultur, idrett, frivillighet. Mandatet er utarbeidet av rådmennene
DetaljerEndelig rapport. Tilsyn med kommunal beredskapsplikt i Saltdal kommune. Tilsynsdato:
Saksb.: Silje Johnsen e-post: fmnosjo@fylkesmannen.no Tlf: 755 31 685 Vår ref: 2014/1271 Deres ref: Vår dato: 27.05.14 Deres dato: Arkivkode: Endelig rapport Tilsyn med kommunal beredskapsplikt i Saltdal
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/5. Klima, miljø, tekniske tjenester
Prosjektmandat Delprosjekt A1/5 Klima, miljø, tekniske tjenester 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/5: Klima, miljø, tekniske tjenester, herunder tjenester etter
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A9. Innbyggertorg
Prosjektmandat Delprosjekt A9 Innbyggertorg 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A9: Innbyggertorg. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner,
DetaljerOU-prosjektet samferdselsavdelinga. Lage Lyche Toppleiergruppa
OU-prosjektet samferdselsavdelinga Lage Lyche Toppleiergruppa Bevisstgjøring og oversikt Overordnet prosjektplan Behov for å endre? Nytt driftsår Fase 1 Kartlegge og analysere Fase 2 Konkretisere løsninger/
DetaljerProsjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet
Agdenes kommune Hvordan skaper vi et framtidig bærekraftig omsorgstilbud 2014-2015 Prosjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet 23. oktober 2014 Agdenes kommune 2 3. 1 0. 2 0 14 Innhold 1. BAKGRUNN
DetaljerAktivitet Forberedelse, gjennomføring, rapportering og oppfølging av Risikoanalyse.
RISIKOANALYSE OG FAREREDUSERENDE TILTAK Hensikt Å etablere en skriftlig oversikt på hva som kan gå galt med tilhørende sannsynlighetsgrad for at det skjer med gradering av konsekvens. Videre fastlegge
DetaljerKommunereform Troms - organisering
Kommunereform Troms - organisering Prosjekteier Fylkesmannen i Troms Styringsgruppe fylkesmannen Prosjektkoordinator Fylkesleder KS Troms Regiondirektør KS Nord-Norge Leder av Rådmannsutvalget Fylkesmannens
DetaljerLese for livet. En kommunal plan for kvalitetssikring av lese- og skriveopplæringen i Odda kommune ODDA KOMMUNE
Lese for livet En kommunal plan for kvalitetssikring av lese- og skriveopplæringen i Odda kommune Dagsorden Prosessen fram til ferdig plan Presentasjon av Lese for livetplanen Resultat av evaluering/ brukerundersøkelse
DetaljerMØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET. Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: Tid: 16:00 Slutt: 18.00
Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: 02.03.2017 Tid: 16:00 Slutt: 18.00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Av kommunestyrets
DetaljerSENJA KOMMUNE. Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåingen. Versjon
SENJA KOMMUNE Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåingen Versjon 03.05.2018 Behandlet i PSU: 16. mai 2018 Behandlet i Fellesnemnda: 23. mai 2018 Innhold 1. Sammendrag... 4 2 Å bygge en
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Partssammensatt utvalg
TRANØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg Møtested: Rådhuset, Vangsvik Møtedato: 23.01.2019 Tid: 09:00-11:15 Leder Fagforbundet v/otto Jakobsen Nestleder Jan Fredrik Jenssen FO Medlem Geir Inge
DetaljerStyret ved Vestre Viken HF 048/ Trykte vedlegg: 1. Risikovurdering i matrise (2) 2. Tiltaksplan
Saksfremlegg Risikovurdering Dato Saksbehandler Direkte telefon Vår referanse Arkivkode 19.05.11 Jan Reidar Bergwitz-Larsen 913 67 503 Saksnr. Møtedato Styret ved Vestre Viken HF 048/2011 26.05.11 Trykte
DetaljerFellesnemnda 8.des 2015
Fellesnemnda 8.des 2015 Orientering fra møte i ansettelsesutvalget 24.11 Prosjektleders orientering Ansettelsesutvalget 24.11 Premisser for rekruttering av nye Sandefjord kommunes øverste ledelse Prosess
DetaljerOverordnet ROS analyse. Risiko og sårbarhetsanalyse for IKT
Berlevåg kommune Overordnet ROS analyse Risiko og sårbarhetsanalyse for Beredskapsavdelingen Innhold INNLEDNING... 3 KATEGORISERING AV SANNSYNLIGHET OG KONSEKVENS... 3 STYRENDE DOKUMENTER... 3 VURDERING
DetaljerProsjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk
Prosjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk Programleder: Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent
DetaljerRapport. Tilsyn med kommunal beredskapsplikt i Vevelstad kommune. Tilsynsdato: 24. august 2017
Saksb.: Asgeir Jordbru e-post: fmnoajo@fylkesmannen.no Tlf: 755 47 863 Vår ref: 2012/5031 Deres ref: Vår dato: 10.10.17 Deres dato: Arkivkode: Rapport Tilsyn med kommunal beredskapsplikt i Vevelstad kommune
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/1. Administrasjon og ledelse
Prosjektmandat Delprosjekt A1/1 Administrasjon og ledelse 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/1: Administrasjon og ledelse. Mandatet er utarbeidet av rådmennene
DetaljerRisikovurdering ved Høgskolen i Oslo og Akershus
Risikovurdering ved Høgskolen i Oslo og Akershus Innledning... 2 Hva skal risikovurderes?... 2 Hvem skal utføre risikovurderingen?... 2 Hvordan skal risikovurderingen gjennomføres?... 3 Oppfølging... 4
DetaljerEndelig rapport. Tilsyn med kommunal beredskapsplikt i Beiarn kommune. Tilsynsdato:
Saksb.: Tom Mørkved e-post: fmnotom@fylkesmannen.no Tlf: 755 31 651 Vår ref: 2014/1270 Deres ref: Vår dato: 18.08.2014 Deres dato: Arkivkode: Endelig rapport Tilsyn med kommunal beredskapsplikt i Beiarn
DetaljerReferat fra møte i DP 7.2: Delprosjekt identitet og symboler Delprosjektleder: Åsta Sortland Fra prosjektet: Elin Byberg
Referat fra møte i DP 7.2: Delprosjekt identitet og symboler Delprosjektleder: Åsta Sortland Fra prosjektet: Til: DP-deltakerne, Rådmenn til eventuell distribusjon i egen kommune, Kopi til: Prosjekt Senja
DetaljerPROSESSDELPLAN. for GJENBRUK AV BYGG OG INFRASTRUKTUR SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSDELPLAN for GJENBRUK AV BYGG OG INFRASTRUKTUR SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Prosessplan vedtatt av: Prosjektgruppen for omstillingsprosessen den 28.09.2016
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A/P 2. Arbeidsgiverpolitikk
Prosjektmandat Delprosjekt A/P 2 Arbeidsgiverpolitikk 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet A/P 2: Arbeidsgiverpolitikk. Mandatet er godkjent av fellesnemnda og utarbeidet med bakgrunn
DetaljerKLÆBU + TRONDHEIM = SANT NYHETSBREV OM KOMMUNESAMMENSLÅING
KLÆBU + TRONDHEIM = SANT April 2017 NYHETSBREV OM KOMMUNESAMMENSLÅING Nidelva renner gjennom Trondheim og Klæbu kommuner, fra Selbusjøen til munningen av Trondheimsfjorden. Foto: Klæbu kommune Hilsen fra
DetaljerOpprettet Opprettet av Hege Myklebust Vurdering startet Tiltak besluttet Avsluttet
ID 677 Status Dato Risikoområde HMS Opprettet 29.10.2018 Opprettet av Hege Myklebust Vurdering startet 29.10.2018 Ansvarlig Hege Myklebust Tiltak besluttet 29.10.2018 Avsluttet Risikovurdering: Praksis
DetaljerSENJA KOMMUNE. Styringsdokument for gjennomføring av kommunereformen. Versjon
SENJA KOMMUNE Styringsdokument for gjennomføring av kommunereformen Versjon 23.06-17 Behandlet i PSU: 05.05-17 Vedtatt av Interimsfellesnemnda: 08.05-17 Vedtatt av Fellesnemnda: 23.06-17 Innhold 1. Sammendrag...
DetaljerLederkonferansen 2013. Organisering og oppgaveløsning
Lederkonferansen 2013 Organisering og oppgaveløsning Organisasjonen ØRU Styret RU Sekretariatet Nettverk Nettverk Styret Styret gir oppdrag til administrasjonen i ØRU eller til RU i henhold til strategiplanen
DetaljerA3, Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3, Virksomhetsstyring,
DetaljerSENJA KOMMUNE. Status september 2018
Status september 2018 Prosjektet er i rute God framdrift i alle delprosjekter Eksempel saker i Fellesnemnda 23 05 o Omstillingsdokumentet o Økonomireglement o Innplasseringsdokumentet o Utvelgelsesområde
DetaljerPlanprogram. Høringsutkast
Målselv mulighetslandet Kommunedelplan helse- og omsorg 2017-2029 Planprogram Høringsutkast Innhold 1. Innledning... 3 2. Planarbeidets formål... 3 3. Rammer og føringer... 3 4. Utredningstemaer... 3 5.
DetaljerProsjektplan A2 Eiendom
Prosjektplan A2 Eiendom Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Ulla Nordgarden Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet
DetaljerKommunedelplan helse og omsorg Planprogram
Målselv mulighetslandet Kommunedelplan helse og omsorg 2017-2029 Planprogram Vedtatt av Kommunestyret i sak 35/2017 Innhold 1. Innledning... 3 2. Planarbeidets formål... 3 3. Rammer og føringer... 3 4.
DetaljerOperativ administrasjon 2014. Presentasjon for delprosjekt 1,2 og 3: Koordinatorer og faglig ansvarlige administrative ledere
Operativ administrasjon 2014 Presentasjon for delprosjekt 1,2 og 3: Koordinatorer og faglig ansvarlige administrative ledere Resultatmål for OPAD S Systemer, rutiner arbeidsprosesser K - Kommunikasjon
DetaljerPROSJEKT UØNSKET DELTID STATUS OG FØRINGER FOR DET VIDERE ARBEIDET
Notat Til : Partssammensatt samarbeidsutvalg Fra : Rådmannen Kopi : Vår referanse Arkivkode Sted Dato 08/8094-6 403 DRAMMEN 09.10.2008 PROSJEKT UØNSKET DELTID STATUS OG FØRINGER FOR DET VIDERE ARBEIDET
DetaljerMøtereferat fra møte i Styringsgruppen
Møtereferat fra møte i Styringsgruppen 06.02.18 Velg et element. Medlemmer til stede Varamedlemmer til stede Forfall Tillitsvalgte Hovedverneombud Erik Unaas (leder), Thor Hals, Saxe Frøshaug, Olav Breivik,
DetaljerPROSESSDELPLAN. for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSDELPLAN for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Prosessplan vedtatt av: Prosjektgruppen for omstillingsprosessen den 28.09.2016 Prosessplan
DetaljerSamhandlingsreformen Hvaler kommune
Hvaler kommune Samhandlingsreformen Hvaler kommune PROSJEKTPLAN Versjon 1.0 Anders Bekkevold, Ole Kristian Helgesen 23.05.2011 Mal prosjektplan versjon 0.1 2010/OKH Innhold 1 Innledning... 4 1.1 Hensikt
Detaljer