1 Beredskapsplan for Ruija barnehage. Alarmplan ved ulykker i barnehagen Barn i sorg og krise Beredskapsplan ved dødsfall Bruk av planen: Planen skal gjennomgås med alle nyansatte, og på planleggingsdagen hver høst. Planen skal gjennomgås i samarbeidsutvalget ved hvert nyvalg. Medlemmene i AU skal ha hvert sitt eksemplar og planen skal gjøres kjent for foreldregruppa. Den blir ikke vis som sorgen aldri rører. Steingrim Thorsteinsson islandsk forfatter
2 Innhold Alarmplan ved ulykke... 3 Barn i sorg og krise... 4 Beredskapsplan ved dødsfall... 5 1. Dødsfall i barnegruppa... 5 1.1 Arbeid i personalgruppa... 5 1.2 Arbeid i barnegruppa... 6 1.3 Kontakt med de pårørende... 7 1.4 Minnestund... 7 1.5 Begravelsesdagen... 7 1.6 Kontakt med de andre barnas foreldre... 7 1.7 Tiden framover... 8 2. Dødsfall i personalgruppa... 8 2.1 Arbeid i personalgruppa... 8 2.2 Arbeid i barnegruppa... 9 2.3 Kontakt med de pårørende... 10 2.4 Minnestund... 10 2.5 Begravelsesdagen... 10 1.6 Kontakt med foreldre... 10 2.7 Tiden framover... 11 3. Dødsfall i barnas familie eller nære omgangskrets... 11 3.1 Kontakt med familien... 11 3.2 Når barnet kommer i barnehagen igjen... 11 4. Dødsfall i personalets nære familie eller omgangskrets... 12 4.1 De første dagene etter dødsfallet... 12 4.2 Tilbake på jobb... 12 5. Anbefalt litteratur... 13
3 Alarmplan ved ulykke 1. Den som kommer først til ulykkesstedet, sørger for at han eller hun selv, eller en annen tar kommandoen og sikrer at: Førstehjelp blir gitt Ambulanse blir tilkalt. Ha lav terskel for å bruke 113 Styrer blir varslet 2. Styrer, eller styrers stedfortreder sørger for å: Varsle foreldre/foresatte (dødsbudskap, eller budskap om svært alvorlig skade gis aldri over telefon) Informere det øvrige personalet (også de som ikke er på jobb hvis skaden er alvorlig) Tilkalle politi ved: o Trafikkulykke o Alvorlig personskade o Ulykke der strafferettslig ansvar kan bli gjort gjeldende (ved tvil, ring for sikkerhets skyld) 3. Strakstiltak overfor de andre barna Barna holdes borte fra ulykkesstedet Samle barna innendørs Gi samme informasjon til alle Ta spesielt hånd om eventuelle søsken til den skadde, øyenvitner til ulykken og barn som kan tenkes å oppleve skyld i forhold til det som har skjedd Nødtelefoner Brann: 110 Politi: 112 Ambulanse: 113 Andre viktige telefonnumre Politi: 02800 Helsesenteret, sentralbord: 78942500 Øyeblikkelig hjelp: 7891999 Prest: 78942890 Kommunens sentralbord: 78942300
4 Barn i sorg og krise For barn kan det være mange ulike situasjoner og hendelser som kan utløse sorg eller krisereaksjoner. Flytting, tap av et kjæledyr, skilsmisse, brann i hjemmet, å ha vært med i eller vitne til en ulykke, å sitte på asylmottak og vente på vedtak om opphold, at bestevennen flytter, egen sykdom eller sykdom i familien er eksempler på ting kan oppleves sterkt og vanskelig for barn. Det er ikke mulig å ha en egen beredskapsplan for alle slike situasjoner. Men det er viktig at personalet har kunnskaper om og kompetanse på å møte barn som har det vanskelig. Et trygt og åpent samarbeid med foreldrene er viktig for å kunne møte barnet best mulig. Det er lettest å hjelpe barnet dersom foreldrene informerer personalet om ting som har skjedd eller foregår hjemme. Foreldre og personale bør snakke sammen om hvordan man håndterer situasjonen hjemme, og om hvordan den bør håndteres i barnehagen. Det er imidlertid foreldrene selv som bestemmer hva de vil formidle til barnehagen og hvem i barnehagen som skal kjenne til informasjonen. Det er ikke alltid nødvendig at alle vet alt. Man må være oppmerksom på at også foreldrene kan være i krise, og at de kanskje ikke har mulighet eller overskudd til å ha et omfattende samarbeid med barnehagen. Det er da personalets ansvar uansett å møte barn og foreldre på best mulig måte. Barnehagen kan hjelpe barnet og hjemmet på ulike måter: Ved å være en samtalepartner Ved å støtte ekstra opp om barnet Ved å informere om /formidle kontakt med aktuelle hjelpeinstanser som PPT, psykolog, prest, kriseteam, sosialkontor, familierådgivingskontor osv. Ved å gi praktisk hjelp som å kle på barnet før henting osv
5 Beredskapsplan ved dødsfall 1. Dødsfall i barnegruppa Et dødsfall i barnegruppa vil oppleves tungt både for pårørende, barn og ansatte, og alle må inviteres til å delta i sorgarbeidet. Det er viktig at kommunikasjonen med de som er rammet (også barna i barnehagen) holdes på en naturlig og udramatisk måte. Retningslinjer som er satt opp her, vil ikke nødvendigvis kunne følges slavisk. Det vil for eksempel være forskjell på et plutselig og uventet dødsfall og et dødsfall etter lang tids sykdom. Husk at foreldre alltid skal være informert før man informerer barna, og at det er foreldrene som bestemmer hva slags informasjon barna skal få, om de skal være med på minnestunder osv. 1.1 Arbeid i personalgruppa Når styrer eller andre mottar et dødsbudskap er det viktig at denne samler inn så mye konkret informasjon - om hendelsesforløp, hvordan evt. søsken med tilknytning til barnehagen har det osv. - som mulig. Umiddelbart etter at dødsbudskapet er mottatt, samler styrer alle pedagogiske ledere og: Informerer om hva som har hendt. Fordeler oppgaver i forhold til barn, hjemmet, de øvrige ansatte, og andre samarbeidspartnere. Det er viktig at alle får samme informasjon, og at det skjer så fort som mulig. Husk at kun styrer uttaler seg til media. Tar opp og avklarer eventuelle uklarheter eller misforståelser Avtaler et møte ved barnehagedagens slutt der samtlige ansatte deltar Kontakter prest/lege/kriseteam. På dette første møtet i samlet personalgruppe, bør foreldrerepresentant, prest, lege, psykolog eller annen ressursperson delta. Møtet brukes til å: Oppsummere det som har hendt, og eventuelt komme med ny informasjon. Gi alle mulighet til å komme med sine tanker, og sette ord på hvordan de opplever situasjonen. Snakke om hvordan vi møter barna. Snakke om hvordan vi takler de nærmeste dagene. Snakke om hvordan kontakten med hjemmet skal være. Ta stilling til stenging, avlysning av arrangementer osv. Snakke om minnestund. Møtet avsluttes med en oppsummering hvor man gjentar viktig informasjon og avtaler neste møte samt eventuelt et foreldremøte.
6 1.2 Arbeid i barnegruppa Når barn opplever sorg, er det viktig at de blir møtt med nærhet og trygghet fra de voksne i barnehagen. De voksne må oppleves som tilgjengelige for barna. De voksne vil også selv være preget av det som er hendt, og i slike perioder er det spesielt viktig at man ikke er underbemannet. Ved fravær tas det inn vikar. Barns reaksjon på sorg kan være forskjellig og dette må personalt være åpne for. Det er viktig å tenke på at ikke alle barna legger så mye i det som er skjedd som vi voksne, noen barn hadde kanskje ingen kontakt med det døde barnet. Inviter til rolige aktiviteter den første tiden, men la barna leke som vanlig hvis de ønsker det. Snakk med barna på en ærlig og direkte måte. Vær oppmerksom på farene ved overaktivitet rundt et dødsfall, ikke glem at verden går videre. Ha gjerne et lys tent på et bord ved siden av et bilde eller lignende. Så snart som mulig etter at dødsbudskap er mottatt: Samle barna på avdelingene. Snakk med dem om det som har hendt og vær åpen for barnas respons. La barna fortelle om egneerfaringer med døden hvis de ønsker det. Lag gjerne et minneskrift med tekst og tegninger. Dette kan barna være med på. Snakk om den avdøde. Kontakt prest, PPT, barnepsykolog, kriseteam eller andre ressurspersoner som kan komme til barnehagen som støtte og samtalepartner for barn og voksne Send skriftlig informasjon hjem til alle barna. Forslag til tekst: Barnehagen har i dag mottatt den triste beskjeden at. Er død. Dette går naturligvis sterkt inn på oss alle. Vi vil bruke de nærmeste dagene til å snakke åpent om det som har hendt. Det vil bli holdt en minnestund i barnehagen en av de nærmeste dagene (evt. dato hvis dette er bestemt). Dere foreldre er velkomne til å delta på denne. Det er viktig at barna også hjemme kan få snakke om..s død. Er det behov for ytterligere opplysninger, råd eller hjelp, kan dere ta kontakt med barnehagen. Med vennlig hilsen styrer
7 1.3 Kontakt med de pårørende Styrer og pedagogisk leder (evt.andre i personalgruppa som har stått barnet spesielt nær), oppsøker de pårørende seinest to tre dager etter dødsfallet eller så snart det faller naturlig i den gitte situasjonen. Besøk hjemme må naturligvis avtales. 1.4 Minnestund Dersom de pårørende ønsker det, er det naturlig at de deltar i planlegging av minnestunden. De skal uansett informeres om at minnestunden vil bli holdt, og det er viktig at de pårørendes ønsker respekteres (for eksempel med hensyn til religion /livssyn). Til å lede minnestunden, kan man invitere prest /representant for andre trossamfunn eller livssyn. Men en av personalet kan også gjøre det dersom han/hun opplever å kunne mestre dette. Vurder om minnestunden skal være på avdelinga eller for hele barnehagen samlet. Rommet kan pyntes med blomster, lys, ting det døde barnet eller andre barn i barnehagen har laget og/eller bilder av det døde barnet i aktivitet i barnehagen. Forslag til innhold: Styrer ønsker velkommen Lystenning Sang eller salme Snakke om den avdøde Sang eller salme Bønn eller dikt 1.5 Begravelsesdagen Barnehagen holdes stengt i den tiden begravelsen pågår eller hele dagen. Dette avgjøres i samråd med rådmannen Hvis noen av de andre barna i barnehagen skal være med i begravelsen, må de være i følge med sine foreldre/foresatte Det legges opp til at barn, personale og foreldre kan samles i barnehagen etter begravelsen. Hvem fra barnehagen som evt. blir med i privat minnestund etter begravelsen må avtales med pårørende 1.6 Kontakt med de andre barnas foreldre De andre barnas foreldre kontaktes så snart det er mulig. Det leveres også et brev til alle. Det arrangeres et foreldremøte etter to til tre dager der følgende tas opp: Sorgarbeidet i barnehagen Tiltak i forbindelse med begravelsen Samtale rundt barnas reaksjoner og hvordan man kan hjelpe barna best mulig.
8 1.7 Tiden framover Fortsett å være oppmerksom på barnas ulike sorgreaksjoner Les litteratur om barn og sorg Bruk tid til å samtale om den døde både i personalgruppa og i barnegruppa. Trekk fram gode minner, men la alle tanker og følelser få plass La barnets plass i garderoben og ved matbordet stå åpen en tid framover. Sett gjerne en blomst, en tegning eller noe annet på plassen Vær oppmerksom på at også de voksne kan slite med sorgreaksjoner i lang tid etterpå Bruk gjerne prest, psykolog eller andre ressurspersoner i tiden framover. 2. Dødsfall i personalgruppa Et dødsfall i personalgruppa vil oppleves tungt både for pårørende, barn og ansatte, og alle må inviteres til å delta i sorgarbeidet. Det er viktig at kommunikasjonen med de som er rammet (også barna i barnehagen) holdes på en naturlig og udramatisk måte. Retningslinjer som er satt opp her, vil ikke nødvendigvis kunne følges slavisk. Det vil for eksempel være forskjell på et plutselig og uventet dødsfall og et dødsfall etter lang tids sykdom. Husk at foreldre alltid skal vær informert før man informerer barna, og at det er foreldrene som bestemmer hva slags informasjon barna skal få, om de skal være med på minnestunder osv 2.1 Arbeid i personalgruppa Når styrer eller andre mottar et dødsbudskap er det viktig at denne samler inn så mye konkret informasjon - om hendelsesforløp. Umiddelbart etter at dødsbudskapet er mottatt, samler styrer alle pedagogiske ledere og: Informerer om hva som har hendt. Fordeler oppgaver i forhold til barn, hjemmet, de øvrige ansatte, og andre samarbeidspartnere. Det er viktig at alle får samme informasjon, og at det skjer så fort som mulig. Husk at kun styrer uttaler seg til media. Tar opp og avklarer eventuelle uklarheter eller misforståelser Avtaler et møte ved barnehagedagens slutt der samtlige ansatte deltar Kontakter prest/lege/kriseteam. På dette første møtet i samlet personalgruppe, bør foreldrerepresentant, prest, lege, psykolog eller annen ressursperson delta. Møtet brukes til å: Oppsummere det som har hendt, og eventuelt komme med ny informasjon. Gi alle mulighet til å komme med sine tanker, og sette ord på hvordan de opplever situasjonen. Snakke om hvordan vi møter barna. Snakke om hvordan vi takler de nærmeste dagene. Snakke om hvordan kontakten med hjemmet skal være. Ta stilling til stenging, avlysning av arrangementer osv. Snakke om minnestund. Møtet avsluttes med en oppsummering hvor man gjentar viktig informasjon og avtaler neste møte samt eventuelt et foreldremøte.
9 2.2 Arbeid i barnegruppa Når barn opplever sorg, er det viktig at de blir møtt med nærhet og trygghet fra de voksne i barnehagen. De voksne må oppleves som tilgjengelige for barna. De voksne vil også selv være preget av det som er hendt, og i slike perioder er det spesielt viktig at man ikke er underbemannet. Ved fravær tas det inn vikar. Barns reaksjon på sorg kan være forskjellig og dette må personalt være åpne for. Det er viktig å tenke på at ikke alle barna legger så mye i det som er skjedd som vi voksne, noen barn hadde kanskje mindre kontakt med den avdøde. Inviter til rolige aktiviteter den første tiden, men la barna leke som vanlig hvis de ønsker det. Snakk med barna på en ærlig og direkte måte. Vær oppmerksom på farene ved overaktivitet rundt et dødsfall, ikke glem at verden går videre. Ha gjerne et lys tent på et bord ved siden av et bilde eller lignende. Så snart som mulig etter at dødsbudskap er mottatt: Samle barna på avdelingene. Snakk med dem om det som har hendt og vær åpen for barnas respons. La barna fortelle om egne erfaringer med døden hvis de ønsker det. Lag gjerne et minneskrift med tekst og tegninger. Dette kan barna være med på. Snakk om den avdøde. Kontakt prest, PPT, barnepsykolog, kriseteam eller andre ressurspersoner som kan komme til barnehagen som støtte og samtalepartner for barn og voksne Send skriftlig informasjon hjem til alle barna. Forslag til tekst: Barnehagen har i dag mottatt den triste beskjeden at. Er død. Dette går naturligvis sterkt inn på oss alle. Vi vil bruke de nærmeste dagene til å snakke åpent om det som har hendt. Det vil bli holdt en minnestund i barnehagen en av de nærmeste dagene (evt. dato hvis dette er bestemt). Dere foreldre er velkomne til å delta på denne. Det er viktig at barna også hjemme kan få snakke om..s død. Er det behov for ytterligere opplysninger, råd eller hjelp, kan dere ta kontakt med barnehagen. Med vennlig hilsen styrer
10 2.3 Kontakt med de pårørende Styrer og pedagogisk leder, oppsøker de pårørende seinest to tre dager etter dødsfallet eller så snart det faller naturlig i den gitte situasjonen. Besøk hjemme må naturligvis avtales. 2.4 Minnestund Dersom de pårørende ønsker det, er det naturlig at de deltar i planlegging av minnestunden. De skal uansett informeres om at minnestunden vil bli holdt, og det er viktig at de pårørendes ønsker respekteres (for eksempel med hensyn til religion /livssyn). Til å lede minnestunden, kan man invitere prest /representant for andre trossamfunn eller livssyn. Men en av personalet kan også gjøre det dersom han/hun opplever å kunne mestre dette. Vurder om minnestunden skal være på avdelinga eller for hele barnehagen samlet. Rommet kan pyntes med blomster, lys, tegninger barna har laget og/eller bilder av den døde i aktivitet i barnehagen. Forslag til innhold: Styrer ønsker velkommen Lystenning Sang eller salme Snakke om den avdøde Sang eller salme Bønn eller dikt 2.5 Begravelsesdagen Barnehagen holdes stengt i den tiden begravelsen pågår eller hele dagen. Dette avgjøres i samråd med rådmannen Hvis noen av barna i barnehagen skal være med i begravelsen, må de være i følge med sine foreldre/foresatte Det legges opp til at barn, personale og foreldre kan samles i barnehagen etter begravelsen. Hvem fra barnehagen som evt. blir med i privat minnestund etter begravelsen må avtales med pårørende 1.6 Kontakt med foreldre Foreldre kontaktes så snart det er mulig. Det leveres også et brev til alle. Det arrangeres et foreldremøte etter to til tre dager der følgende tas opp: Sorgarbeidet i barnehagen Tiltak i forbindelse med begravelsen Samtale rundt barnas reaksjoner og hvordan man kan hjelpe barna best mulig.
11 2.7 Tiden framover Fortsett å være oppmerksom på barnas ulike sorgreaksjoner Les litteratur om barn og sorg Bruk tid til å samtale om den døde både i personalgruppa og i barnegruppa. Trekk fram gode minner, men la alle tanker og følelser få plass Vær oppmerksom på at også de voksne kan slite med sorgreaksjoner i lang tid etterpå Bruk gjerne prest, psykolog eller andre ressurspersoner i tiden framover. 3. Dødsfall i barnas familie eller nære omgangskrets I en situasjon der et barn i barnehagen mister en av sine nærmeste, kan barnehagen være en viktig ressurs og støtte for hjemmet. Umiddelbart etter at barnehagen har fått melding om dødsfallet, informeres hele personalgruppa, og man diskuterer hvordan man kan være til hjelp. Prest, psykolog eller annen ressursperson kan kontaktes som veileder for personalet. 3.1 Kontakt med familien Styrer, pedagogisk leder eller andre i personalgruppa stiller seg disponibel for hjemmet. Det gis tilbud om utvidet plass, hjelp til henting og bringing eller andre praktiske ting som kan være til hjelp. Samarbeid med hjemmet om hva slags informasjon som skal gis til barnet. Barnehagen må støtte opp om og respektere hjemmets tro eller livssyn og de avgjørelser hjemmet tar Samarbeid med hjemmet om hvilken informasjon som skal gis til de andre barna og deres foresatte. Tilby at en fra personalet kan være med på begravelsesdagen som støtte for barnet. Trygg familien på at barnet vil få oppfølging og hjelp i barnehagen. Tilby å formidle kontakt med fagpersoner/ instanser som kan være til hjelp for familien. Følg opp med jevnlige samtaler med hjemmet. 3.2 Når barnet kommer i barnehagen igjen De aller første dagene etter et dødsfall i familie eller nær omgangskrets er det i de fleste tilfeller best for barnet å være hjemme hos sine nærmeste. Dette både for å være sammen i sorgen og fordi barn kan oppleve frykt for adskillelse. I dagene før barnet kommer tilbake, er det viktig at personalet leser og samtaler om barns sorgreaksjoner. Når barnet kommer tilbake i barnehagen, er det viktig å sikre at pedagogisk leder på barnets avdeling og /eller en annen i personalgruppa som barnet er spesielt knyttet til, er til stede når barnet kommer til barnehagen. Informer de andre barna på avdelingen om at.. har mistet en av sine nærmeste og kan være lei seg og sårbar Vær oppmerksom på barnets sorgreaksjoner og gi tett oppfølging. La barnet snakke når det selv vil. Vær oppmerksom på at barnehagen også kan være et fristed for barnet der det for en tid kan tenke på andre ting og leke som vanlig. Styrer og pedagogisk leder har ansvar for å følge opp familien i tiden framover
12 4. Dødsfall i personalets nære familie eller omgangskrets Når barnehagen har fått melding om dødsfallet informerer styrer snarest det øvrige personalet. 4.1 De første dagene etter dødsfallet Styrer og eventuelt andre i personalgruppa som står den sørgende nær, oppsøker han /henne seinest to-tre dager etter dødsfallet eller så snart det faller naturlig i den gitte situasjonen. Snakke med den sørgende om hva salgs hjelp og støtte han/hun ønsker og trenger i den nærmeste tiden Personalet informerer barn og foreldre om det som har hendt Det kan være naturlig at en eller flere fra personalegruppa deltar i begravelsen 4.2 Tilbake på jobb Det er helt individuelt hvor lang tid det tar før den sørgende er klar for å komme tilbake på jobb. I de fleste tilfeller vil kontakt med arbeidsplassen være viktig, og styrer har ansvar for jevnlig kontakt med den sørgende. Diskuter med vedkommende om det er ønskelig å komme for å prate, delta på møter, være innom og hilse på barna el.l. Styrer hjelper den sørgende med å sette seg inn i ulike ordninger som gradert sykemelding osv. Styrer ser også på mulighet for endrede arbeidsoppgaver i en periode, eller annen tilrettelegging som kan hjelpe den sørgende tilbake i jobb. Styrer og den sørgende har en samtale før vedkommende kommer tilbake på jobb for å snakke om hvordan den første tiden tilbake i jobb kan bli så god som mulig. Det avtales hvilken informasjon det øvrige personalet skal ha. Vær oppmerksom på at sorgarbeidet er langvarig. Ikke vent at den sørgende er tilbake i normal gjenge igjen selv om vedkommende er tilbake i full jobb. Hele personalgruppa har et felles ansvar for å møte den sørgende med støtte og forståelse
13 5. Anbefalt litteratur Det anbefales at alle barnehager haren liten boksamling som omhandler barn i sorg og krise. Det bør både være bøker man kan lese for barna, og fagbøker om barn sorg og krisereaksjoner for personalet. Det Elisabeth Kubler Ross: Døden er livsviktig Jon Magnus: Veien til Karlsvogna Anne Kari Glimsdal: Når døden rammer Jorun Fougner: Gud i barnehagen Marit Kaldhoel: Farvel Rune Astrid Lindgren: Brødrene Løvhjerte Egger, Betina og Jucker: Marianne tenker på bestemor Per Holm Knudsen: Musen Malle Gunila Lundgren : treet som aldri dog Gyda Engebretsen: Slik var det da Odas farfar døde Eivind Skeie: Sommerlandet Gjestvang og Slagsvold: Ung sorg Steinar Ekvik: Tårer uten stemme Til minne om Torhild Moen: Det er lov å gråte. Når barn møter motgang og sorg. filmer
14
15
16
17
18
19
20