EIGERSUND KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: 19.03.2012 Møtested: Formannskapssalen Tidspunkt - fra: 13:30 Tidspunkt - til: 15:00 Sak fra / til: 001/12-006/12 Følgende medlemmer møtte: Kristin Bø Haugeland - ARG Ketil Helgevold - ARG Kåre Ingvar Helland ARG Tore L. Oliversen ARG Gerd Holmen - ANS John I Egeli Utdanningsf. Ingfrid Koldal - ANS Torild S. Bowitz - ANS Følgende medlemmer hadde forfall: Per Steinar Berentsen - ARG Tommy B. Ersdal ANS Følgende varamedlemmer møtte: Jone Omdal - ARG Følgende varamedlemmer møtte i enkeltsak(er): Følgende fra administrasjonen/andre møtte: Merknader til møtet: Det var kun 8 medlemmer tilstede ved møtets start, da Tommy B. Ersdal ANS meldte forfall like før møtets start- og ingen vara kunne møte for han. Jone Omdal ARG møtte som vara for Per Steinar Berentsen ARG da vararepresentant Helge Waage ARG var bortreist. Omdal kom ikke før kl.13.15 (under behandling av referatsakene). SAMKO v/kari Birkeland møtte. KOMMUNALSJEF ØKONOMI TORE L. OLIVERSEN forlot møtet kl. 14.35 under behandling av referatsakene. John I. Egeli Utvalgsleder Randi S. Haugstad Utvalgssekretær
Utvalgets faste medlemmer/varamedlemmer: Arbeidsgiver medlemmer: Ketil Helgevold Kåre Ingvar Helland Per Steinar Berentsen Tore L Oliversen Kristin Bø Haugeland Varamedlemmer: Dag Kjetil Tonheim Inger Mathisen Rake Helge Waage Bente Bø Torvaldsen Ragnhild Langfeldt Arbeidstaker medlemmer: John I Egeli (Utdanningsforb.) Torild S U Bowitz (Delta) Ingfrid Koldal (Hovedverneombud) Tommy B. Ersdal (Fagforbundet) Gerd Holmen (Fagforbundet) Varamedlemmer: Mona Davidsen(Utdanningsforbundet) Åshild Bakken (NITO) Varamedlemmer Fagforbundet: 1. Bente Grytten 2. Heidi Irene Gravdal 3. Sigrunn Ø. Vasbø 4. Torhild Nesvåg ---- 0---- Saksliste: Sak nr. Sakstittel L 001/12 Godkjenning av protokoll fra arbeidsmiljøutvalgets møte 07.11.11 002/12 Valg av leder - sammensetning av AMU i perioden 01.01.2012-31.12.2013 003/12 Verneområder og verneombud for perioden 2012-2013 004/12 Møteplan for 2012 005/12 Referatsaker til arbeidsmiljøutvalgets møte 19.03.2012 006/12 Spørsmål/orienteringer i arbeidsmiljøutvalgets møte 19.03.2012 2
001/12: Godkjenning av protokoll fra arbeidsmiljøutvalgets møte 07.11.11 Forslag til vedtak 06.02.2012: Protokoll fra arbeidsmiljøutvalgets møte den 07.11.2011 godkjennes. Votering: Protokollen enstemmig godkjent. AMU-001/12 Vedtak: Protokoll fra arbeidsmiljøutvalgets møte den 07.11.2011 godkjennes. Vedtaket er enstemmig. 002/12: Valg av leder - sammensetning av AMU i perioden 01.01.2012-31.12.2013 Rådmannens forslag til vedtak 01.03.2012: AMU godkjenner oppnevnte personer fra arbeidsgiversiden og arbeidstakersiden. Kommunalsjef Personal Kristin Bø Haugeland ivaretar ledervervet i AMU for 2012 på vegne av arbeidsgiver. Kommunalsjef Økonomi Tore L. Oliversen ivaretar verv som nestleder. INGFRID KOLDAL ANS påpekte at det er arbeidstaker som skal ha leder og nestleder i inneværende to-års periode i AMU. På bakgrunn av dette foreslås: John I. Egeli (utdanningsforbundet) overtar som leder i AMU på vegne av arbeidstaker. Ingfrid Koldal (hovedverneombud) overtar vervet som nestleder. ---- 0 ---- KRISTIN BØ HAUGELAND ARG beklaget at forslaget fra rådmannen ble fremstilt med leder/nestleder fra arbeidsgiver. En optimal løsning burde være at arbeidsgiver og arbeidstaker deler lederskapet i Arbeidsmiljøutvalgsperioden, 2012-2013, og på bakgrunn av dette foreslås: Arbeidsgiver og arbeidstaker deler lederskapet i Arbeidsmiljøutvalgsperioden, 2012-2013, slik at arbeidstaker har leder og nestleder i inneværende år, dvs. i 2012. Arbeidsgiver overtar lederskapet i 2013 for en to-års periode. 3
Votering: Koldals forslag enstemmig vedtatt. Haugelands tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling kom dermed ikke til votering. AMU-002/12 Vedtak: John I. Egeli (utdanningsforbundet) overtar som leder i AMU på vegne av arbeidstaker. Ingfrid Koldal (hovedverneombud) overtar vervet som nestleder. Arbeidsgiver og arbeidstaker deler lederskapet i Arbeidsmiljøutvalgsperioden, 2012-2013, slik at arbeidstaker har leder og nestleder i inneværende år, dvs. i 2012. Arbeidsgiver overtar lederskapet i 2013 for en to-års periode. Vedtaket er enstemmig. 003/12: Verneområder og verneombud for perioden 2012-2013 Rådmannens forslag til vedtak 11.03.2012: AMU vedtar verneområder og verneombud i tråd med forslag i saksforelegget. JOHN I EGELI - ANS sa at det burde være et eget verneombud for renholdere og vaktmestre da dette er en stor gruppe som arbeider innenfor mange områder. På bakgrunn av dette foreslås: Kommunalsjef personal Kristin Bø Haugeland og hovedverneombud Ingfrid Koldal lager en ny skisse for inndeling av verneområdene 3 + 4. Det samme gjelder for verneombud verneområde 3 + 4. De øvrige verneområdene og verneombudene godtas. Ny sak legges frem i neste møte i arbeidsmiljøutvalget. Votering: Egelis forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling kom dermed ikke til votering. AMU-003/12 Vedtak: Kommunalsjef personal Kristin Bø Haugeland og hovedverneombud Ingfrid Koldal lager en ny skisse for inndeling av verneområdene 3 + 4. Det samme gjelder for verneombud verneområde 3 + 4. De øvrige verneområdene og verneombudene godtas. Ny sak legges frem i neste møte i arbeidsmiljøutvalget. 4
Vedtaket er enstemmig. 004/12: Møteplan for 2012 Forslag til vedtak 11.11.2011: Møteplan for 2012 vedtas som foreslått i saksforelegget. Votering: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. AMU-004/12 Vedtak: Møteplan for 2012 vedtas som foreslått i saksforelegget. Vedtaket er enstemmig. 005/12: Referatsaker til arbeidsmiljøutvalgets møte 19.03.2012 Referatsaker som legges frem for utvalget 06.02.2012: Sakene legges frem uten innstilling/merknad fra administrasjonen. Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 12/7052 X 29.02.2012 Kristin Bø Haugeland Medarbeiderundersøkelsen 2011 2 12/3682 X 29.02.2012 Sykefravær 3.kvartal 2011 3 12/3685 X 29.02.2012 Sykefravær 3.kvartal 2011, total fravær 4 12/3736 X 29.02.2012 Sykefravær 4.kvartal 2011 5 12/3738 X 29.02.2012 Sykefravær 4.kvartal 2011, total fravær 6 12/5093 I 30.01.2012 Samko Egersund Samarbeidsavtale mellom SAMKO og Eigersund kommune - år 2012 5
1 Medarbeiderundersøkelsen 2011 KOMMUNALSJEF PERSONAL KRISTIN BØ HAUGELAND viste en presentasjon av medarbeiderundersøkelsen for 2011 som ble gjennomført i høst. En vil til neste undersøkelse se på om denne bør besvares tidligere på året, muligens etter sommerferien. TORILD S. U. BOWITZ ANS viste til undersøkelsen og sa at hun var skuffet over ikke å ha blitt invitert på flere møter. RÅDMANN KETIL HELGEVOLD var godt fornøyd med helheten i undersøkelsen, men mindre fornøyd med tallene i forhold til landsgjennomsnittet. Beklaget også hvis de tillitsvalgte ikke hr blitt fulgt opp. KOMMUNALSJEF PERSONAL KRISTIN BØ HAUGELAND hadde fått forståelsen av at alt var i orden inntil nylig, og beklager hvis en føler seg tilsidesatt. Neste gang undersøkelsen gjennomføres må de tillitsvalgte være mer med. JOHN I. EGELI ANS sa at Eigersund kommune bør se på seg selv innad i bedriften, og ikke sammenligne oss med landet. Når det gjelder enkelte ting så henger arbeidsmiljø og sykefravær sammen. Dette er også viktig å ha fokus på. ---- 0 ---- 2 Sykefravær 3.kvartal 2011 KOMMUNALSJEF PERSONAL KRISTIN BØ HAUGELAND orienterte om sykefraværet. ---- 0 ---- Arbeidsmiljøutvalget hadde ingen merknader til de øvrige referatsakene. AMU-005/12 Vedtak: Det ble ikke fattet vedtak i saken. 6
006/12: Spørsmål/orienteringer i arbeidsmiljøutvalgets møte 19.03.2012 Spørsmål/orienteringer i møtet 06.02.2012: KOMMUNALSJEF PERSONAL KRISTIN BØ HAUGELAND orienterte om at en bør lage rutiner ved varsel om tilsyn. Det har vært tilsyn på bygg- og eiendom (rutiner mangler, er ikke oppdatert). En har et HMS-system som vi bruker, og en jobber målrettet med dette. TORILD S. U. BOWITZ ANS påpekte at det er for dårlig at en har en uttalelsesfrist på 3 dager (inkl. helg) når tillitsvalgte skal uttale seg. Rådmannen beklaget den korte fristen. KOMMUNALSJEF PERSONAL KRISTIN BØ HAUGELAND orienterte om at en nå har gått i gang med å revidere HMS-systemet. Alle parter er med i prosessen. En konsentrerer seg om det overordnede systemet. Neste møte er i uke 13. Det skal lages et forslag som presenteres i neste møte i AMU. Orienteringer fra Bedriftshelsetjenesten KARI BIRKELAND SAMKO - viste til medarbeiderundersøkelsen og sa at det var fint med en gjennomgang av denne. Hun registrerer imidlertid at det er stort trøkk på personalavdelingen, og er bekymret for enkeltes arbeidssituasjon. - orienterte om at arbeidstilsynet har med jevne mellomrom kampanjer, nå er det bl.a. støy. Det er for eksempel mye støy i barnehagene. Kan en få fokus på dette? - registrerer at verneombud liker arbeidet de gjør, og tar gjenvalg. Dette er veldig positivt. Det er også gledelig at HMS-tjenesten blir brukt. Enkeltpersoner tar og kontakt. Nylig ble en skole besøkt, og dette ble satt pris på i form av gode tilbakemeldinger. TORILD S. U. BOWITZ ANS registrerer at det flere ganger skulle ha vært faglig påfyll, men kursbudsjettet dekker minimalt. Kan HMS-tjenesten brukes? HMS-tjenesten kan brukes, men ikke for for store grupper. 7
KARI BIRKELAND SAMKO orienterte til slutt om trimprosjektet på Lagård, og at en er i sluttfasen med dette. Når materiellet gjennomgås er det mye positivt (positive tilbakemeldinger). Arbeidsgiver kan fortsette med prosjektet videre. Verneombudenes rolle i organisasjonen? AMU-006/12 Vedtak: Det ble ikke fattet vedtak i saken. 8