Utstyrsportalen versjon 5.4 Idar Johansen / Yngve Eiring
UP 5.4 Viktigste endringer Enhetlig grensesnitt oppheving av roller Firma vs. Klone Samhandling & tilgangskontroll Brukere og Kontakter Utstyr Utleie 2
Dagens versjon Leverandør vs. Eier 3
Dagens versjon Leverandør vs. Eier 4
Enhetlig grensesnitt oppheving av roller i 5.4 Alle brukere vil ha alle muligheter 5
Enhetlig grensesnitt - Hvem er hva i 5.4? Kun én type operativ aktør i portalen: Firma Hvem er da Leverandør, Inspektør, Produsent eller Ustyrseier? Alle kan være alt! Den enes kunde er en annens leverandør Styrt av relasjoner (koblinger) Du bestemmer hvem som er hva i forhold til ditt firma 6
Samhandling Alle firma kan utveksle informasjon og tjenester med én eller flere inviterte parter 7
Firma vs. Klone Kun én type operativ aktør i portalen: Firma Alle brukere kan ha tilgang til all funksjonalitet Én og samme bruker kan både eie, levere og inspisere utstyr Ett enhetlig grensesnitt Åpent for samarbeid via Firma-koblinger (Venne-invitasjoner ) Klone = fiktiv representasjon av utstyrseier (ikke med i portalen) Den som oppretter en Klone, eier den eksklusivt Kloner og tilknyttet utstyr, inspeksjoner og dokumenter deles ikke UP Express = portal for klone-brukere Tilgang via medlemmets hjemmeside (betinget av lisens) Konvertering Klone Firma Nytt medlem, som er registrert med en eller flere Kloner i portalen allerede Ny merge-funksjon for kloner Overfører utstyr fra eksisterende Kloner til det nye medlemmet Kontroll over egne data, og egne Firma-koblinger 8
Firma vs. Klone Supplier Ltd. og Inspector Ltd. er medlemmer (Firma) i portalen. Customer Inc. er ikke medlem vil opprettes som separate Kloner 9
Firmastruktur Splitte dagens Avdeling i to begreper Avdeling (Sakkyndige) Denne brukes for å allokere kontakter/brukere til avdelinger Organisatorisk avdeling Info flettes til dokumenter / sertifikater Lokasjon (Utstyrseier) Denne skal brukes til utstyrslokalisering Område (nytt begrep) Kontakt Ekstra nivå for utstyrslokalisering Kan kobles til Lokasjon som underområde Eller være et frittstående geografisk begrep Bruker skilles fra Kontakt 10
Avdeling, Lokasjon & Område 11
Samhandling & Tilgangskontroll Tilgang gis direkte fra et Firma til et annet ikke pr. Utstyr som i dag Du kan gi tilgang til et annet Firma Du kan be om tilgang hos et annet Firma Den som gir tilgangen, styrer tilgangsnivået Tilgangsnivåer: Lesetilgang / Full tilgang Tilgang til firma = tilgang til alle lokasjoner og alt utstyr Full tilgang (Inspeksjon) kan i tillegg begrenses pr. kontrollkategori Automatisk full tilgang til utstyr som du har levert Kun i første ledd 12
Samhandling og tilgangskontroll relasjoner i praksis 13
Samhandling og tilgangskontroll - via relasjoner 14
Brukere og Kontakter Brukerkonto blir personlig, identifisert med din e-post adresse Brukerkontoen knyttes til en Kontakt hos angjeldende Firma eller Klone. Kan knyttes til bare ett Firma Men kan knyttes til flere Kloner 15
Aktivering og deaktivering fra Kontaktliste Brukeradministrasjon Enkel oversikt hvem er brukere? Lett å aktivere eller deaktivere brukere 16
Invitasjon for ny bruker Invitasjon kan gjøres fra Kontakt som i dag Kan også invitere direkte med e-post adresse, uten å opprette Kontakt først Åpent for invitasjon pr. domene, f.eks. @onix.no Domene-invitasjon vil bli sperret for globale domener, som: @hotmail.com, @google.com, @online.no Personlig epost-konto vil alltid være tillatt, uansett domene: yngve123@facebook.com 17
Invitasjon Gå til Utstyrsportalen 18
yne@onix.no Din brukerkonto, yne@onix.no, finnes i portalen og du har oppgitt følgende passord-hint: Hunden min Hjelp til pålogging 19
Pålogging og validering Ved hver pålogging sjekkes alle aktive invitasjoner Matches mot epost-adresse Fanger opp eventuelle konflikter Nye brukere Kan registrerer seg selv, eller Bruke link fra epost-invitasjon Invitasjoner vil ha status Bedre kontroll over invitasjonene Lettere å følge opp de du har invitert 20
Utstyr Primær tilknytning = Eier Sekundær = Leverandør (Automatisk tilgang) Øvrige nye eller endrede egenskaper: Lokasjon Område (kan også være underlagt Lokasjon) Dagens gruppebetegnelse erstattes av Utstyrsgruppe (midlertidig samling av utstyr) Dagens manuelle leverandørbetegnelse for utstyr blir automatisert 21
Søk/Filtrering og Utstyr 22
Utstyrsgruppe 23
Utleiemodul 24
Utleiemodul 25
Utleiemodul 26
Utleiemodul 27
28