01 RAPPORTER OG ORIENTERINGER Sak Side LM6 01.01-16 Rapport arbeidsutvalget 1 LM6 01.02-16 Rapporter komiteer 8 LM6 01.03-16 Årsrapport for Norsk studentorganisasjon 2015 23 #LMNSO NSOs landsmøte 2016
Landsmøtet Sakspapir Møtedato 21.04.2016-24.04.2016 Ansvarlig Arbeidsutvalget Saksnummer LM6 01.01-16 Gjelder Rapport arbeidsutvalget 1 1 2 Vedlegg i saken: 1. Rapport arbeidsutvalget 3 RAPPORT ARBEIDSUTVALGET 4 5 FORMÅL Orientere landsmøtet om arbeidsutvalgets (AU) arbeid i løpet av perioden 2015/2016. 6 7 8 9 10 SAKSPRESENTASJON Arbeidsutvalgets rapport skal å orientere landsmøtet om arbeidet som er gjort i løpet av perioden, spesielt med tanke på hvilke oppgaver som ble gitt av landsmøtet gjennom handlingsplanen. Arbeidsutvalget legger frem rapport for resten av perioden på sentralstyremøte 6 i juni. 11 12 13 INNSTILLING Innstilling legges frem på møtet. LM6 01.01-16 Rapport arbeidsutvalget 1 sider
2 LM6 01.01-16 Rapport arbeidsutvalget vedlegg 1 1 2 3 4 5 6 VEDLEGG 1: RAPPORT ARBEIDSUTVALGET (AU) Dette er arbeidsutvalgets rapport til landsmøte 6 (LM6). Rapporten tar for seg arbeidet i perioden fra AU troppet på 1. juli 2015 til rapporten er sendt ut. Rapporten er lagt opp etter handlingsplanen som ble vedtatt på LM5. Det blir også en muntlig orientering i møtet. Vi vil oppfordre alle til stede på landsmøtet om å stille spørsmål og kommentere på arbeidet som har blitt gjort. 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 OVERORDNET Det har vært et helt fantastisk år å være tillitsvalgt i NSO. Vi har hatt flere høydepunkter, og ønsker å takke hele studentbevegelsen for hardt arbeid over lang tid, som endelig har sikret gjennomslag for 11 måneder studiestøtte. Av andre høydepunkter har vi kommet godt i gang med arbeidet frem mot en egen stortingsmelding om kvalitet som blir fremlagt våren 2017, og det er gitt tilskudd til bygging av 2200 studentboliger. På grunn av omfanget på rapporten er det ikke mulig å dekke alle sakene vi har jobbet med, men vi vil gå nærmere inn i de større politiske sakene. For utfyllende informasjon om arbeid generelt viser vi til rapportene som er sendt til hvert møte for sentralstyre (SST). 17 18 NSOS ARBEID MED HANDLINGSPLANEN Handlingsplanen 2015/2016 er inndelt i følgende overordnede tema: 19 20 21 22 23 24 Like muligheter til utdanning Studentvelferd Organisering og finansiering av høyere utdanning Studiekvalitet og læringsmiljø Den globale studentstemmen Organisasjon 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Like muligheter til utdanning NSOs viktigste prinsipper innen høyere utdanning er lik mulighet til utdanning og gratisprinsippet. To år på rad har regjeringen foreslått skolepenger for internasjonale studenter, høsten 2013 og høsten 2014. Etter store protester fra studentbevegelsen og våre gode samarbeidspartnere var dette et forslag som ikke kom på bordet høsten 2015. Det betyr at vi i årets statsbudsjett hadde mulighet til å bruke tid på de faktiske statsbudsjettkravene våre og ikke avverge et forslag om å gjøre utdanning til handelsvare. Studentvelferd Høsten startet med siste innspurt for å påvirke partiene på statsbudsjettprioriteringene som landsstyret (LS) vedtok i fjor. Statsbudsjettprioriteringene for budsjettet 2016 har vært: Studiestøtten skal økes til 1,5 ganger grunnbeløpet i folketrygden (G) og fordeles over 11 måneder. 6 sider
3 37 38 Det skal gis statlig tilskudd til bygging av minst 3000 studentboliger i regi av studentsamskipnadene. 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 Da budsjettet ble lagt frem lå det inne 2200 studentboliger og en ørliten økning i studiestøtten. Frem mot at budsjettforliket mellom regjeringen og samarbeidspartene Kristelig Folkeparti (KrF) og Venstre (V), jobbet vi for å sikre en sterkere satsning på studentøkonomi. Vi har aldri løpt så fort ned på Stortinget som da nyheten om 11 måneder studiestøtte kom under fremleggelsen. Her er det mange foregående tillitsvalgte og samarbeidspartnere som skal ha en stor takk for innsats over lang tid. Selv om vi fikk store gjennomslag hadde statsbudsjettet også et mindre ålreit element. Kvoteordningen som har sikret stipender for hele grader til studenter fra utviklingsland har blitt nedlagt til fordel for programmer som i større grad er basert på norske utenrikspolitiske interesser og ikke utviklingsstøtte. Vi jobber nå med flere samarbeidspartnere for å utforme et alternativt forslag til et lignende program. Gjennom året har vi jobbet med å se på en bedre finansiering av det psykiske helsetilbudet for studenter. I budsjettforliket mellom regjeringspartiene og samarbeidspartiene ble det også lagt inn 5 millioner til psykisk helse blant studenter. Vi har vært tydelige i våre tilbakemeldinger på at i tillegg til å se på den generelle finansieringen av psykisk helse tilbudet for studenter, er det også viktig å prioritere informasjonsspredning og kunnskapsutveksling på tvers av institusjoner og studentsamskipnader over hele landet. Organisering og finansiering av høyere utdanning Etter at strukturmeldingen ble lagt frem, har NSO fortsatt vært tydelig på at vi ikke er i mål når det gjelder arbeidsdeling og konsentrasjon i sektoren. Det er viktig at sammenslåinger ikke kun skal være administrative, men få faktiske konsekvenser i fagmiljøene. På representantskapsmøtet til Universitets- og høgskolerådet (UHR) utfordret vi institusjonene til å gå gjennom sine studieprogrammet og vurdere sammenslåinger eller nedleggelser. Prinsippene rundt et nytt finansieringssystem (side 278) for høyere utdanning og forskning kom i statsbudsjettet, høsten 2015. En god basisbevilgning er videreført; det er bra. En kandidatindikator er foreslått; det er også bra. Vi er fornøyd med forslaget, og har fått gjennomslag for mange av innspillene våre. Overordnet er vi fornøyd med det som har kommet ut som nytt finansieringssystem for høyere utdanning og forskning. Flere institusjoner har fusjonert denne perioden. Vi har hatt kontakt med medlemslagene gjennom hele året. Det har vært viktig å formidle at vi til enhver tid er tilgjengelige dersom medlemslagene ønsker bistand, men at vi ikke aktivt har tatt initiativ til å inneha en rolle i de lokale fusjonsprosessene. Vi har samlet informasjon om organiseringen av de ulike studentdemokratiene, med alt fra hvor mange frikjøpte de har, til hvordan avtalene med institusjonene ser ut. Dette håper vi har vært nyttig. Studiekvalitet og læringsmiljø Arbeid med studiekvalitet og læringsmiljø har vært to av hovedprioriteringen i NSOs arbeid denne perioden. Vi har jobbet mye opp mot både byråkratiet i Kunnskapsdepartementet (KD) og politisk ledelse for å gi innspill, og for å sette studentenes preg på den kommende stortingsmeldingen om kvalitet. Målet skal være at vi i 2017 kan juble over å ha fått en egen studentmelding. Arbeidet med stortingsmeldingen om kvalitet i høyere utdanning har innebefattet flere av punktene Vedlegg 1 til sak LM6 01.01-16: Rapport arbeidsutvalget (AU) side 2
4 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 i handlingsplanen. Et av hovedpunktene har vært pedagogisk kompetanse, som er en viktig nøkkel for å løfte kvaliteten i undervisnings- og vurderingssituasjoner. Pedagogisk kompetanse får også en tydeligere plass i den nye tilsynsmodellen til Nasjonalt organ for kvalitet i utdanning (NOKUT), som er et viktig gjennomslag for NSO. Samarbeid mellom akademia og arbeids- og næringsliv har også vært en del av arbeidet med kvalitetsmeldingen. Det er stor enighet om at dette er viktig, men arbeidet fremover må dreie seg om å utarbeide konkrete tiltak som kan bidra til at dette faktisk skjer. Som en del av arbeidet med stortingsmeldingen om kvalitet i høyere utdanning, har vi trukket frem vurderingsformer som et viktig moment når det snakkes om studiekvalitet. Vurderingsformene må ses i sammenheng med undervisningsmetodene, og metodene som velges skal bidra til å sikre at studentene oppnår det forventede læringsutbyttet. I tillegg har vi vært opptatt av at studentene må vurderes på reelle og aktuelle problemstillinger hentet fra arbeids- og næringslivet. Frafallet i høyere utdanning i Norge er høyt, og mange studenter bruker mer enn normert tid på å fullføre studiene sine, sammenlignet med andre land. NSO har særlig løftet tre konkrete punkter for å forbedre denne situasjonen: Det ene er studentøkonomi og muligheten til å bruke tid på studiene. Det andre er god kvalitet på utdanningen, spesielt oppfølging og veiledning. Det tredje er tilhørighet, både faglig og sosialt. I tillegg til dette løftet vi en debatt sammen med Elevorganisasjonen (EO) og Sosialistisk Ungdom (SU) om en endring i opptakskravene kunne bidra til å redusere frafall og øke gjennomføringsgraden. NOKUT fører tilsyn med universitetene og høyskolene. Tilsynsforskriften sier noe om hva institusjonene faktisk skal måles på. Vi har vært i møte med NOKUT for å gi våre innspill til hva som burde endres eller legges til i den forskriften, ettersom den er oppe til revidering i 2016. I tillegg til dette rapporterer alle institusjonene til Kunnskapsdepartementet (KD). Her har vi spilt inn at det er viktig at de også rapporterer på områder hvor studentene mener noe om studiekvaliteten. VI har foreslått at dette kan gjøres gjennom å inkludere deler av studiebarometeret. I handlingsplanen står det at vi skal få på plass en forskrift om studenters fysiske og psykiske læringsmiljø. Vi ser at det er viktig å se arbeid med lovverket og en forskrift i sammenheng, og har derfor valgt å se på hvordan en kan styrke lovverket for studenters læringsmiljø. I all hovedsak er dette et utredningsarbeid hvor vi har hatt møter med aktuelle samarbeidspartnere. Vi har mottatt statistikk fra arbeidstilsynet som sier at det i stor grad ikke blir ført tilsyn som direkte er knyttet til studenters læringsmiljø. Resultatet av utredningsarbeidet skal være en rapport for å stake ut den videre veien. Det er 2016, det er digitalisering, og vi har vært opptatt av at digitalisering ikke skal forekomme for digitaliseringens skyld, men bidra til å heve studiekvaliteten. Dette er også et punkt som inngår i arbeidet med kvalitetsmeldingen. NSO jobbet i flere år med å få på plass en investeringsplan for bygg og infrastruktur. I fjor klarte NSO å få det inn i langtidsplanen for forskning og høyere utdanning, som senere ble et vedtak i Stortinget som sier at regjeringen skal utarbeide en investeringsplan i 2018. Den skal inneholde køordninger for investeringer og større bygge- og vedlikeholdsprosjekter av bygg. Dette var et stort gjennomslag for NSO, tatt i betraktning at flere bygg #råtnerpårot. Vedlegg 1 til sak LM6 01.01-16: Rapport arbeidsutvalget (AU) side 3
5 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 Den globale studentstemmen Arbeidet med et seminar om den globale studentstemmen, og selve Board Meeting (BM) til European Students Union (ESU), har vært et svært spennende prosjekt og en av hovedprioriteringene i år. Selve arrangementet er i midten av mai i år. Det har allikevel vært et arbeid som har preget hele perioden. Planleggingen av dette har vært den største delen av jobben. Vi har gjennom hele prosessen hatt et tett samarbeid med ESUs arbeidsgruppe for internasjonalt samarbeid, som har gitt oss mye. I tillegg til dette har vi fått god økonomisk støtte fra blant annet KD og utdanningsinstitusjonene. Seminaret har vokst over tid, og kommer til å ha en møtearena i forkant der alle inviterte studentorganisasjoner utenfor Europa, samt noen organisasjoner i ESU, skal drøfte etableringen av et varig globalt samarbeid. Med dette ønsker vi, sammen med en bred allianse av studentorganisasjoner verden over, å sette utdanning og studentinvolvering på dagsorden. Lykkes vi i dette arbeidet vil NSO være med på å starte noe stort som også forplikter oss over tid. Høsten 2015 markerte det første opptaket på Students at Risk-programmet. Programmet er fortsatt en prøveordning og vi jobber iherdig med våre samarbeidspartnere for å sikre at dette blir en permanent ordning. Parallelt med det jobbes det med å spre ordningen til andre europeiske land, slik at flere får muligheten til å fullføre studiene sine. Organisasjon I år fyller den organiserte studentbevegelsen hele 80 år det er sykt kult! Vi har all grunn til å være stolte over den organisasjonen vi i dag er en del av. I den anledning har alle arrangementer i regi av NSO hatt et innslag av jubileet, enten med eksterne eller interne innledere, om tema som har preget studentbevegelsen opp gjennom tidene. Vi har en egen alumnusgruppe med tidligere studentpolitikere som er aktivt deltakende i dette arbeidet. NSO har i denne perioden arrangert tre ledersamlinger for alle ledere for NSOs medlemmer. Det er også arrangert en høstkonferanse for NSOs medlemmer og komiteer som tok for seg arbeid med den kommende stortingsmeldingen om kvalitet. Både ledersamlingene og Høstkonferansen tok for seg kompetanseheving av tillitsvalgte, men også faglige diskusjoner for å gi innspill til arbeid som skjer både lokalt og nasjonalt. Den ene ledersamlingen var på Gjendesheim, med temaet psykisk helse. Den andre var i Oslo, sammen med sentralstyret for å gi innspill til statsbudsjettprioriteringen. Den tredje samlingen var også i Oslo, og hadde temaet ledelse. På sentralstyremøte 2 i høst ble det vedtatt å sette ned en adhockomité for å utrede hvordan NSO kan få til en bedre utnyttelse og integrasjon av de faglige komiteene. Arbeidet er godt i gang, og det har vært ute flere høringer i organisasjonen. Vi har forsøkt å engasjere tillitsvalgte til å være med å lage blest i sosiale medier når det har oppstått noe som har vært viktig å få synliggjort. Eksempler på dette er studentboligundersøkelsen til NSO, viktigheten av studentboliger under NRK sine valgsendinger i høst, statsbudsjett, og budsjettkonferansen til regjeringen, for å nevne noe. Det er en morsom måte å synliggjøre studentstemmen på og burde være en enkel måte å engasjere tillitsvalgte i nasjonale saker. Vi opplever nok at det er vanskelig å få folk med, og at vi skulle ønske det var større trøkk når vi initierte disse sosiale medie-stuntene. Ellers samarbeidet vi i høst med alle medlemslagene om et felles tema for den internasjonale studentdagen, som i år var psykisk helse. Det var veldig inspirerende å se bilder fra arrangementer over hele Norge! Vedlegg 1 til sak LM6 01.01-16: Rapport arbeidsutvalget (AU) side 4
6 162 163 164 165 166 Helt på tampen så har vi nå startet et omfattende arbeid med å skape en database for kontaktinformasjon, slik at vi kan nå enda bredere ut ved kunngjøring av ledige verv i fremtiden. Seks på gaten Vi har funnet seks tilfeldige studenter på gaten og stilt dem et spørsmål: Hva synes du har vært det beste med denne NSO-perioden? Jørgen Ringen Andersen (23): «Det har fascinert meg å se hvilket standing NSO har i det politiske bildet. Folk viser en enorm respekt for arbeidet vi gjør og innspillene vi kommer med, samtidig som de har høye forventninger til at vi leverer. Det skaper en veldig god kultur for å utfordre og videreutvikle organisasjonen, og det er jeg stolt over å ha vært en del av. Også 11 måneder a gitt.» Susann Strømsvåg (24): «Det har vært fantastisk å være en del av en så proff og respektert organisasjon. Det beste med denne perioden har vært å få jobbe med stortingsmeldingen om kvalitet, og være med på å sette preg på hva den skal omhandle. Det er veldig gøy å se hvor stor plass NSO har fått i dette arbeidet.» Tine Borg (24): «Noe av det beste har vært å se hvor sterk stemme NSO har i arbeidet med stortingsmeldingen om kvalitet. Når kunnskapsministeren eller statssekretæren holder innlegg om stortingsmeldingen, er det som å høre NSOs politikk bli lest opp. Men det aller beste med perioden har vært løftet om 11 måneder studiestøtte. Nå er vi nærmere #studentkravet enn noen gang.» Helge Sander Lie Schwitters (26): «Året har vært enormt engasjerende for meg som internasjonalt ansvarlig, men til tider også stressende og frustrerende. NSOs prosjekt med den globale studentstemmen er av en skala og med et ambisjonsnivå vi sjelden jobber med. Når jeg trer av håper jeg å kunne se et NSO som tar ansvar globalt.» Synne Grønvold (26): «Det beste med NSO denne perioden har vært å være en del av en profesjonell organisasjon, som har en tydelig stemme i høyere utdanning. Det er gøy å se at arbeidet NSO gjør får gjennomslag, som for eksempel at vi nå er nærmere #studentkravet enn noen sinne, 11 måneder, johoo! Man føler seg stolt.» Therese Eia Lerøen (25): «Det er ingenting som er så lett å gjøre en knallhard innsats hvis jeg koser meg. Fine folk, alltid et ja og iherdig innsats har vært noe av det beste med perioden. Vi blir tatt på alvor og vi oppnår mange mål vi setter oss. Det deiligste var å kaste seg i en taxi og løpe inn på Stortinget da 11 måneder ble kjent, og med en andpusten stemme kunne si takk, dette er et viktig steg i riktig retning!» 167 Vedlegg 1 til sak LM6 01.01-16: Rapport arbeidsutvalget (AU) side 5
7 168 Vedlegg 1 til sak LM6 01.01-16: Rapport arbeidsutvalget (AU) side 6
Landsmøtet Sakspapir Møtedato 21.04.2016-24.04.2016 Ansvarlig Sentralstyret Saksnummer LM6 01.02-16 Gjelder Rapporter komiteer 8 1 2 3 4 5 6 Vedlegg i saken: 1. Rapport kontrollkomiteen 2. Rapport valgkomiteen 3. Rapport internasjonal komite 4. Rapport velferds- og likestillingspolitisk komite 5. Rapport fag- og forskningspolitisk komite 7 RAPPORTER KOMITEER 8 9 10 FORMÅL Orientere Norsk studentorganisasjons (NSO) landsmøtet 6, 2016, om arbeidet i komiteene så langt i perioden 2015/2016. 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 SAKSPRESENTASJON Følgende komiteer har levert rapport til landsmøtet: Kontrollkomiteen (KK) Valgkomiteen (VK) Internasjonal komite (IK) Velferds- og likestillingspolitisk komite (VLPK) Fag- og forskningspolitisk komite (FFPK) De politiske komiteene leverer sine avsluttende rapporter til sentralstyremøte 6 i juni. 21 22 23 INNSTILLING Innstilling legges frem på møtet. LM6 01.02-16 Rapporter komiteer 1 sider
9 LM6 01.02-16 Rapporter komiteer vedlegg 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 VEDLEGG 1: RAPPORT KONTROLLKOMITEEN (KK) Kontrollkomiteen har bestått av: Helle Amalie Østensvik (leder) (til og med 30.06.15) Jens Folland (til og med 30.06.15) Eline Weidemann Stølan (leder) Anne Marte Holand Sindre R. Dueland (fra og med 01.07.15) Bjørn-Åge Nilsen (fra og med 01.07.15) Kjære landsmøte Høydepunktene for kontrollkomiteen i 2015 har vært forberedelser og gjennomføring av landsmøtet 2015, overgang til sentralstyre, og forberedelser til landsmøtet 2016. Kontrollkomiteens oppgaver Kontrollkomiteen har ansvaret for å påse at organisasjonen følger opp landsmøtets vedtak, og bruker organisasjonens midler i samsvar med gjeldende retningslinjer. Kontrollkomiteen tolker også vedtektene dersom det oppstår tvil om bestemmelsenes funksjon og bistår organisasjonen i organisatoriske og økonomiske saker ved behov. I løpet av året har kontrollkomiteen oppfylt sin oppgave som kontrollerende organ ved å være tilstede på samtlige landsstyre- og sentralstyremøter, og ved å gjennomgå sakspapirer og protokoller fra arbeidsutvalgets møter. Kontrollkomiteen har vært tilgjengelig for arbeidsutvalget, sekretariatet, komiteer og medlemmer, og har besvart henvendelser fra alle deler av organisasjonen Etter landsmøtet 2015 fikk kontrollkomiteen redaksjonell fullmakt til å redigere vedtektene i tråd med landsmøtets vedtak, og er godt fornøyd med å ha fått forbedret strukturen og gjort vedtektene til et bedre arbeidsdokument. Komiteen har i noen tilfeller vurdert vedtektsbestemmelsene. Komiteen har også bistått vedtektskomiteen i deres arbeid. De organisatoriske endringene ved overgangen fra landsstyre til et sentralstyre har vi fulgt tett. Vi har bistått sentralstyret når de har bedt oss om tolkninger og innspill i løpet av året. Nytt av året er at komiteen ikke har meldt endringsforslag på styringsdokumenter direkte. Komiteen har i stedet påpekt svakheter med gjeldende bestemmelser og overlatt til arbeidsutvalget å fremme endringsforslag dersom arbeidsutvalget har ansett det som nødvendig. Vi tror det skaper et bedre kontrollmiljø for komiteen, og vi er så langt veldig fornøyd med hvordan denne arbeidsdelingen har fungert. Møtevirksomhet Komiteen opplevde en del problemer under landsmøtet 2015. Dette har komiteen fulgt opp med de organisasjonsledd det gjaldt, internt. Vi er så langt veldig fornøyd med måten organisasjonen har grepet fatt i dette på og vi ser frem til et mer ryddig landsmøte i 2016. Komiteen deltok på Avspark 2015, sammen med de øvrige komiteene, sentralstyret og arbeidsutvalget. På grunn av utskiftningsfrekvensens og behovet for overlapp i komiteen fant vi det 2 sider
10 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 særdeles nyttig å gjennomføre egne bolker i den forbindelse. Samtidig møtte komiteen flere av sentralstyrets medlemmer og andre personer i organisasjonen på en uformell arena. Vi tror og håper det har medført at terskelen for å ta kontakt med komiteen, dersom det skulle være behov for det, er blitt lav. Tolkning av styringsdokumentene Komiteen har i løpet av 2015 hatt få vurderinger av styringsdokumentene. De fleste tolkninger knyttet til vedtektene og andre retningslinjer gitt i medhold av disse er gjennomført i 2016. Mer om det i neste års rapportering. Komitemedlemmer Anne Marte og Eline vil benytte anledningen til å takke for sine 2 år i vervet, og ønsker Bjørn-Åge, Sindre og de nye medlemmene lykke til videre. Oslo, 05.03.2016 Anne Marte Holand Eline Weidemann Stølan Sindre Dueland Bjørn-Åge Nilsen Vedlegg 1 til sak LM6 01.02-16: Rapport kontrollkomiteen (KK) side 2
11 LM6 01.02-16 Rapporter komiteer vedlegg 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 VEDLEGG 2: RAPPORT VALGKOMITEEN (VK) Valgkomiteen (VK) 2015/2016 ble valgt av landsmøte 5, 2015. Valgkomiteen består av Karen Marie Eidem Skaret, Eirin Veraas, Ingelin Rendal, Tord Øverland og komitéleder Lasse Heggedal. Valgprosessen Etter positive tilbakemeldinger på fjorårets gjennomføring av valgprosessene, har vi i årets valgkomite valgt å kopiere fjorårets opplegg. Informasjonsarbeid Året i år er noe spesielt. Valgkomiteen skal rekruttere til sentralstyret for første gang, uten at vi kan rekruttere fra et landsstyre. Vi har brukt tid på å informere, i tillegg har vi prioritert å snakke med ledere fra medlemslagene. Det er medlemslagslederne som vi anser som de som kjenner til aktuelle kandidater. Vi har i løpet av året hatt tre blogginnlegg på student.no hvor vi har informert om valgkomiteens arbeid. Der har vi informert om frister, prosesser, hva vi vektlegger i vurderingene, og mer. Oversikt over interne og eksterne møter komiteen har hatt Avspark Første gang vi samlet oss etter landsmøte 5. Her brukte vi tiden på å bli kjent med hverandre, personer i organisasjonen og vise oss frem. Dette for å senke terskelen for å ta kontakt med oss. Vi startet planleggingen av året og valgprosessen. Vi diskuterte hvordan vi skulle løse utfordringen med å skulle innstille til et sentralstyre, da vi ikke har et landsstyre å rekruttere fra. En annen utfordring som vi også diskuterte var hvordan vi kan legge til rette for få en bredere geografisk representasjon, da vi ser at det er en stor overvekt av representanter fra Oslo, Bergen og Trondheim som innehar de sentrale vervene. Vi startet også samarbeidet med kontrollkomiteen (KK) om gjennomføring av valg, og for å unngå at det skjer en glipp. Sentralstyremøte 1 Deler av valgkomiteen var til stede på første sentralstyremøte, hvor vi i observerte møtet fra bakbenken og snakket med representanter. Møtehelg Deler av valgkomiteen møttes første helgen i september i Oslo. På møtet snakket vi med kontaktperson i arbeidsutvalget og sekretariatet om årets arbeid, og hvordan vi bør legge opp arbeidet. I tillegg hadde vi besøk av tidligere arbeidsutvalgsrepresentant for å finne ut mer om hvordan livet på kontoret og i arbeidsutvalget er. Høstkonferansen Deler av valgkomiteen deltok på Høstkonferansen, og Tord holdt en presentasjon for de tillitsvalgte. Vi brukte også tiden på å snakke med tillitsvalgte og tidligere tillitsvalgte for å få et innblikk i organisasjonen. Ledersamling/sentralstyremøte 2 Deler av valgkomiteen var til stede på denne endagssamlingen. Vi fikk holde et lite innlegg for lederne, der vi informerte om prosessen frem mot landsmøtet. Vi observerte sentralstyremøtet resten av dagen. I tillegg innstilte vi til vedtektskomiteen. Vi hadde fem kandidater til tre plasser. Innstillingen ble gjort etter at deler av valgkomiteen hadde gjennomført intervjuer over Skype. 2 sider
12 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 Sentralstyremøte 3 Deler av valgkomiteen var til stede på møtet. Vi observerte og snakket med representantene i pausene. Ledersamling Vi fikk snakket med omtrent alle som deltok på samlingen. Formålet med samtalene var å bevisstgjøre lokallagsledere om at de har en viktig rolle i arbeide med å rekruttere. Denne helgen brukte vi også til å snakke med sittende AU-medlemmer og tidligere leder av VK. Dette arbeidet er viktig for å forberede komiteen på prosessen frem til landsmøtet. Sentralstyremøte 4 Deler av valgkomiteen var til stede på sentralstyremøte 4, vi informerte om vårt arbeid frem til landsmøte. Utfordringer for årets valgkomite Valgkomiteen syns det har vært utfordrende at vi ikke fått anledning til å snakke med personer i organisasjonen på NSO sine arrangementer og at vi ikke har deltatt på alle ledersamlinger. Det er viktig for rekrutteringsarbeidet i organisasjonen at valgkomiteen deltar, slik at terskelen for å ta kontakt blir så lav som mulig. En annen utfordring for årets valgkomite er at vi dessverre ikke har vært samlet alle medlemmene samtidig siden landsmøte 5. Å sitte i valgkomiteen er et krevende verv, og vi vil derfor på det sterkeste oppfordre potensielle kandidater til valgkomiteen om at man har tid og kapasitet til å delta. Vedlegg 2 til sak LM6 01.02-16: Rapport valgkomiteen (VK) side 2
13 LM6 01.02-16 Rapporter komiteer vedlegg 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 VEDLEGG 3: RAPPORT INTERNSAJONAL KOMITE (IK) Oversikt over interne møter komitéen har hatt Det ble ikke levert noen rapport til sentralstyremøte 1 (SST1), da vi planla første arbeidshelg etter dette møtet. Hele komitéen deltok på Avspark. Første arbeidshelg 2-4.oktober i Sandvika. Daniel, Ellen og Inger Kristine deltok hele helgen, mens Knut var med søndagen, og Camilla via Skype, e-post og telefon. Utenom det har vi hatt en del dialog via Facebook, Google docs og e-post. Vi inviterte også Abraham Vysocky (1st Vice President of ISU International Students Union) og Gagan Chhabra (Vice President of Academic Affairs and Welfare of ISU) til å delta under helgen for å skaffe oss et bedre innsyn fra de internasjonale studentenes situasjon. Videre kommer vi til å invitere påtroppende president av ISU, Abraham Visocky og påtroppende Vice President of Academic Affairs and Welfare of ISU, Edith Pola, til å delta på møter under arbeidshelgene til IK. Andre arbeidshelg ble avholdt 7-8.november på NSO sitt kontor. Komitéen var fulltallig, men grunnet en hasteinvitasjon fra SAIH og StAR-weekend, deltok Knut på dette arrangementet store deler av lørdagen. Resten av komitéen hadde lørdagen møte med Helge (AU) og representanter fra ISU National Board, Abraham, Gagan og Edit, og sosialt opplegg med ISU og SAIH på kvelden. Tredje arbeidshelg Foregikk i Oslo sentrum 8.-10. januar. Daniel, Knut og Inger Kristine deltok hele helgen, mens Camilla var med på søndagen. Lørdagen hadde vi møte med Abraham (President, ISU) og diskuterte utsending av e-post fra ISU til datainnsamling til håndboken og erfaringer rundt visumsøknader. Søndag hadde vi et oppklarende møte med Helge angående Board Meeting (BM70) i Bergen, samt litt oppdateringer fra hans kant. Fjerde arbeidshelg ble mest avholdt 27.-28. februar, samme helg som SST4. Daniel, Ellen, Knut og Inger Kristine deltok hele helgen, Camilla jobbet med sin del fra Bergen. Vi planlegger å ha en femte og siste arbeidshelg 10.-12. juni. Planen er da å ferdigstille Håndbok for inkludering av internasjonale studenter i Norge. Oversikt over eksterne møter eller konferanser komitéen har deltatt på Leder, Inger Kristine, har deltatt på SST1, ISU Kick-off og Høstkonferansen, og har sammen med Daniel deltatt på konferanse om «Internasjonale studenter en ressurs for Norge» 26. oktober på Handelshøyskolen BI i Oslo i samarbeid med SIU. Her knyttet vi et bredere kontaktnettverk med institusjonene og LO (Industri Energi). Knut har deltatt på StAR-weekend 7. november, med fokus på nettverksbygging og presentasjonsteknikk for å fremme StAR og legge til rette for at de kan være gode ambassadører for StAR. Samtidig øke SAIH sine lokale nettverk i med tanke på at StARs kan besøke lokallag og holde foredrag om sitt virke. SAIH og de andre samarbeidspartene ønsker gjøre det til en permanent løsning. Supert opplegg, hilsen Knut! Knut deltok også på SST3 da resolusjonen om kvoteordningen ble tatt opp. Leder Inger Kristine deltok på deler av SST4 ved siden av arbeidshelg 4. 4 sider
14 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 Daniel deltok på Utlendingsdirektoratet (UDI) sin Studiedag 2016 4. mars på BI i Nydalen, og har skaffet masse kontakter i forbindelse med både Håndboka og visumssøknadsprosessen. UDI var også veldig interessert i å bistå NSO og IK med dette arbeidet. Camilla og Daniel skal delta på internasjonaliseringskonferansen til SIU i Stavanger i mars for egen regning, da IK ikke ble spurt om å delta på vegne av NSO. Det ble også oppfordret fra AU om at vi heller ikke brukte av IK sitt budsjett til å dekke disse kostnadene. Slik IK ser det, var det svært mange relevante temaer som skulle opp på konferansen i med tanke på arbeidet med mandatet. I etterkant har vi fått oppklart litt bedre prosedyre på konferansevirksomhet fra organisasjonen. Inger Kristine skal delta på European Student Conventions i Amsterdam 9.-11. mars sammen med Helge (AU) og Øyvind (FFPK). På konferansen skal det jobbes med internasjonalisering, digitalisering av høyere utdanning og oppbygging av studieporteføljer. Arbeid med mandatet 1. Arbeid med håndbok for inkludering av internasjonale studenter: Som strategisk plan til arbeidet med håndboken, har vi satt opp et utkast til innhold og satt opp definisjoner vi mener bør være med for å redegjøre for håndbokens formål, brukergruppe og omfang. Vi ønsker å samle informasjon innen inkludering av internasjonale studenter innen sosiale, akademiske, politiske og velferdsrelaterte aspekter. I tillegg ønsker vi informasjon om karriere og kobling mellom internasjonale studenter og næringslivet. I første omgang starter vi en datainnsamling av materiale til håndboken fra alle medlemslag i NSO, og videre fra ISU og andre aktuelle bidragsytere, som vi under arbeidshelg 3 og 4 skal bruke til å forme en elektronisk håndbok. Mye av dette arbeidet blir fordelt og jobbes også med via Google docs, da vi ikke kan møtes så ofte vi trenger grunnet budsjett. E-post ble sendt ut til medlemslag rett før jul, og ikke i november da vi ba om å sende ut. Vi måtte derfor utsette fristen til 10. februar. Dette ble meddelt medlemslagene rett over nyttår. Vi har fått lite tilbakemeldinger til nå, men håper på å få flere bidrag den neste uken. E-post skal også gå ut til alle internasjonale kontor i håp om å få inn enda mer nyttig informasjon til håndboken. ISU sine medlemslag har også fått utsendt e-post fra ISU National Board, som vi samarbeider om å innhente informasjon, da de også er veldig interessert i en slik håndbok på engelsk til deres organisasjon. Det ble sendt ut e-post til de internasjonale kontorene uken før arbeidshelg 4, og det blir sendt ut ny e-post med mer spesifikk informasjonsinnhenting til alle samskipnader og andre aktuelle institusjoner som kan bistå oss i arbeidet med håndboken i uke 10 eller 11. Ny frist for innlevering av materiell til håndbok og visumsøknader er satt til 7. juni. All innhentet informasjon skal så bli brukt til å ferdigstille Håndboken, og forhåpentligvis får vi det til før 1. juli. Dermed er tanken at ny internasjonal komité kan være med å presentere arbeidet vårt på Avspark 2016. Medlemslagene som per nå har svart på høringen er: HiB, HiOA, NMBU, NTNU, UiA og UiB Fra ISU sine medlemslag har følgende svart på høringen: Agder, Bergen, Gjøvik, Hønefoss, Lillehammer, NHH, NMBU, Stavanger, Steinkjær, Tromsø, Vestfold, Volda og Ålesund Vedlegg 3 til sak LM6 01.02-16: Rapport internsajonal komite (IK) side 2
15 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 Fra de internasjonale kontorene har vi foreløpig fått svar fra følgende: LDH, UiB, UiO og VID IK vil gjerne takke alle som til nå har bidratt med informasjon til oss, og håper flere av medlemslagene vil sende inn bidrag innen 7. juni! 2. Behandlingstid for visumsøknader: Vi har jobbet med å liste opp potensielle samarbeidspartnere for NSO i arbeidet med å endre på dagens praksis. Vi ser for oss at vi trenger mer juridisk bistand på dette området, og vi trenger mer kunnskap om behandlingsprosessene fra UDI og andre involverte parter. I samarbeid med ISU har vi innhentet informasjon fra deres medlemslag samtidig som vi innhentet informasjon til håndboken. I e-posten til ISU sine medlemslag og de internasjonale kontorene var det også en rubrikk om behandling av visumsøknader i sine spørreskjema, slik at vi enklere kan innhente informasjon om dagens erfaringer og praksis rundt visumsøknader. Dette ble også sendt ut til institusjonene, og sendes ut til studentsamskipnadene, SIU, UDI og andre potensielle samarbeidsparter for å innhente informasjon i uke 10 eller 11 sammen med innhenting av info til håndboken. For å imøtekomme mandatet på en hensiktsmessig måte for organisasjonens eget utbytte, samler vi et informasjonsgrunnlag som SIU og samskipnadene kan bruke til å lage en felles informasjonsportal. Denne portalen kan så linkes opp til NSO og ISU sine hjemmesider for enklere nå ut til de studenter som har behov for det. Daniel har samlet en del nettsider da han var på UDI sin Studiedag, og vi tar de med her i fall andre kan få bruk for dem: 100 101 102 103 104 105 106 107 108 https://www.udiregelverk.no/no/rettskilder/udi-rundskriv/rs-2010-101/ https://www.udiregelverk.no/no/rettskilder/sentrale/utlendingsforskriften/kap6/6-19/ https://www.udiregelverk.no/no/rettskilder/sentrale/utlendingsforskriften/kap6/6-20/ https://www.udiregelverk.no/no/rettskilder/sentrale/utlendingsloven/kapittel-14-sarskilteregler-for-saker-som-berorer-grunnleggende-nasjonale-interesser-eller-utenrikspolitiskehensyn/ https://www.udiregelverk.no/no/rettskilder/sentrale/utlendingsloven/kap4/35/ https://www.udiregelverk.no/no/rettskilder/sentrale/utlendingsforskriften/kap6/6-29-aoppholdstillatelse-til-faglarte-arbeidssokere-som-ikke-trenger-visum/ 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 3. ESU Board Meeting i Bergen 2016 Når det gjelder å assistere AU med ESU Board Meeting 70 i Bergen, er vi blitt enige om at de i komitéen som ønsker kan fungere som frivillige etc. Helge har informert oss om litt av arbeidet med å organisere BM70 og komitéen vil ikke få noen større oppgave slik vi har forstått det. Andre aktuelle saker og problemstillinger 1. Resolusjon om kvoteordningen Samtidig som statsbudsjettet for 2016 ble fremlagt 7. oktober i fjor høst, ble det også fremlagt forslag om avvikling av kvotestudentprogrammet. IK mener vi bør ta del i dialogen og fungere som et støttende organ for ISU og andre organisasjoner som blir direkte rammet av forslaget. Vi Vedlegg 3 til sak LM6 01.02-16: Rapport internsajonal komite (IK) side 3
16 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 utarbeidet en resolusjon om kvoteprogrammet i forkant av SST3. I NSO sin internasjonale plattform, står det: «7.4.1 Kvoteordningen: Kvoteordningen bør opprettholdes med vekt på utvikling primært og internasjonalisering sekundært, samt mer oppmerksomhet på institusjonenes behov for utvikling. Ordningen må bli mer fleksibel både for studenter og institusjoner. Lånekassens rolle i kvoteordningen bør avvikles, og administrativ ansvar overføres til SIU.» Komitéen og Helge så det derfor som naturlig at vi jobbet med temaet siden det allerede finnes politikk på dette området. Camilla, Helge og Inger Kristine deltok også i ISU sin videokampanje i forbindelse med den foreslåtte avviklingen av kvoteordningen. 2. Kronikk om internasjonale studenters psykiske helse Til Internasjonal dag, 17. november, utarbeidet komitéen en kronikk vi ikke fikk brukt. Kronikken tar for seg psykisk helse blant de internasjonale studentene, som per nå ikke er inkludert i SHoTundersøkelsen, eller noen annen undersøkelse. Her setter vi fokus på tema i samarbeid med Abraham fra ISU. Planen er nå å samkjøre med velferds- og likestillingspolitisk komite (VLPK) om aktuelle dager å publisere dette i forbindelse med annet arbeid som gjøres innenfor studenters psykiske helse. 3. Kommunikasjon I slutten av oktober ble e-post ut til medlemslag forsinket ut fra sekretariatet med nesten to måneder grunnet stor pågang med saker ut til medlemslag, noe som har forhindret oss i og følge tidsplanen rundt arbeidet vårt med håndboken. Komitéen ble heller ikke spurt om å delta på SIU sin internasjonaliseringskonferanse i Stavanger 10.-12. mars, der mye av arbeidet i mandatet vårt skal tas opp. Resultat ble at to medlemmer i komitéen drar på egen regning og initiativ og bidrar med viktig info til mandatet. Kommunikasjonen kunne vært mye bedre mener vi, og det kunne vært til hjelp om det ble tatt en gjennomgang av roller og ansvarsfordeling innad i organisasjonen. Dette kan for eksempel gjøres ved å sette ned noen retningslinjer for kommunikasjon mellom komiteer/au/sst/sekretariatet, og på den måten tror vi det kan bli lettere for de fremtidige organene i organisasjonen og holde styr på alt. Dette kan enten samles i et dokument, eller dette kan føres på i alle relevante dokumenter som et eget kapittel der det passer seg. På vegne av internasjonal komite Inger Kristine Liodden (leder) Og resten av komitéen: Camilla Hermansen Daniel Hernandéz Iniesta Ellen Helstad Knut Frydenlund Vedlegg 3 til sak LM6 01.02-16: Rapport internsajonal komite (IK) side 4
17 LM6 01.02-16 Rapporter komiteer vedlegg 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 VEDLEGG 4: RAPPORT VELFERDS- OG LIKESTILLINGSPOLITISK KOMITE (VLPK) Velferds- og likestillingspolitisk komité 2015/2016 har bestått av følgende personer: Christine Adriane Svendsrud (leder) Aleksander Martin Gjøsæter Maria Terese Kittilsen Linnea Reitan Jensen Jone Trovåg Oversikt over interne møter komitéen har hatt Avspark 7. 9. august (Jessheim) Arbeidshelg 25. 27. september (Oslo) Arbeidshelg 9. 11. oktober (Trondheim) Arbeidshelg 21. 22. november Arbeidshelg 11. 13. desember (Oslo) Skypemøte 15. desember Skypemøte 16. desember Arbeidshelg 19. 21. februar (Oslo) Kommende Skype-møte i mars Arbeidshelg 8. 10. april Arbeidshelg 27. 29. mai Oversikt over eksterne møter eller konferanser komitéen har deltatt på SST1, 24. august Fyll, fest og akademisk dannelse, 2. september Møte med studentrepresentantene i SiO, SiB og SiT, 10. oktober Høstkonferansen, 23. 25. oktober «Workshop om etnisk mangfold: Internasjonalisering, innvandring og mangfoldsledelse.», 28. oktober Seminar om «EU og likestillingspolitikk når likestillingen europeisere», 5. november SST2, 6. november SST3, 5. desember Studentnettverksmøte om studenter og rus, 10. desember Lev Vel-konferansen, 19. januar Møte med velferds- og likestillingsansvarlig i arbeidsutvalget (AU), 3. februar Møte med studentrepresentantene i SiO, SiB og SiT, 20. februar SST4, 26. 28. februar Seminar om kjønnsdelte yrkesfag hva gjør en forskjell? 7. mars «Hvem skal bestemme og hvem skal betale? En ny familiepolitikk», 7. mars Kommende Regionmøter, NSO, 1. 3. april SST5, 20. april 3 sider
18 42 43 Landsmøte NSO, 21. 23. april SST 6, 3. 4. juni 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 Arbeid med mandatet: Velferds- og likestillingspolitisk komité (VLPK) skulle i perioden bistå arbeidsutvalget (AU) i arbeidet med å oppdatere velferdspolitisk plattform (VPP), komme med innspill til videre arbeid med forslag til forskrift om studenters fysiske og psykiske læringsmiljø, og komme med en anbefaling til AU om hvordan en statlig tilskuddsordning kan sikre studentene et velfungerende psykisk helsetilbud. VLPK har hatt fire interne arbeidshelger i løpet av høsten, og planlagt tre interne arbeidshelger i løpet at våren. Mesteparten av høsten har gått med til å jobbe med VPP, og vi har hatt en bred prosess med innspill fra sentralstyret, NSOs medlemslag og komiteer, og organisasjoner som jobber innenfor relevante felt. I løpet av våren skal vi ta fatt på de andre punktene i mandatet vårt og komme med innspill til kvalitetsmeldingen med fokus på hvordan et mangfoldig og likestilt akademia bidrar til bedre studiekvalitet. Avspark: Her la komiteen rammene for samarbeidet internt, hvordan arbeidsfordeling skulle foregå, planlegging av året og mandatforståelse. Vi brukte også tiden under konferansen til å bli kjent med både hverandre og organisasjonen. Arbeidshelg 1: VLPK brukte helgen til å diskutere VPPs funksjon, format, lengde og formål. Vi gjennomgikk den gjeldene plattformen og brainstormet om ideer og temaer vi mente plattform burde inneholde. Vi gikk også gjennom andre politiske dokumenter for å se om det var relevant politikk vi kunne trekke inn i VPP. Velferds og- likestillingsansvarlig i AU var også innom for å gå gjennom plattformen med komiteen. Vi fordelte også hovedansvar for kapitlene i plattformen. Arbeidshelg 2: VLPK jobbet videre med VPP og begynte å samle konkrete endringsforslag, vi gjennomgikk også høringssvarene vi hadde mottatt fra medlemslagene og sentralstyret om behandling av plattformer. Denne helgen møtte vi også studentrepresentantene fra SiO, SiB og SiT og fikk innspill på temaer som burde inn i plattformen. Vi utformet også en høring som vi sendte ut til interesseorganisasjoner og medlemslag med konkrete spørsmål. Arbeidshelg 3: I løpet av den tredje arbeidshelgen gikk vi gjennom høringssvar fra ulike interesseorganisasjoner og medlemslag i organisasjonen og utformet en rekke konkrete endringsforslag på bakgrunn av innspillene. Vi tror også at innspillene fra medlemslagene kan bidra til at VPP får bedre forankring i organisasjonen. Arbeidshelg 4: Denne helgen gikk hovedsakelig til å ferdigstille alle endringsforslag med begrunnelser, slik at disse var klare til å sendes til videre behandling i arbeidsutvalget. De aller siste avgjørende diskusjonene omkring plattformen ble diskutert. Det var en del jobb og vi ble ikke helt ferdig med alt som gjorde at vi var nødt til å ferdigstille forslagene på to Skype-møter i etterkant. Sentralstyremøte 4: AU presenterte plattformen og endringsforslagene til sentralstyret. Komiteen deltok aktivt, og takker sentralstyret for en god og spennende debatt. På sentralstyremøtet foreslo også VLPK inn et eget punkt om å definere og etablere begrepet studenthelse. I resten av perioden kommer VLPK til å jobbe sammen men nestleder i arbeidsutvalget på punktet om et forslag til forskrift om studenters fysiske og psykiske læringsmiljø. På første arbeidshelg i vårsemesteret hadde vi et møte med Synne (nestleder) om hvordan vi skulle legge opp arbeidet Vedlegg 4 til sak LM6 01.02-16: Rapport velferds- og likestillingspolitisk komite (VLPK) side 2
19 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 med dette punktet. På dette møtet kom vi frem til at vi trenger et mye bredere kunnskapsgrunnlag om hva vi ønsker med denne forskriften og en utredning om hvordan situasjonen er i dag. Det kommer derfor ikke til å foreligge et forslag til en læringsmiljølov eller et konkret forslag til forskrift i løpet av perioden. Det vi derimot ønsker å gjøre videre for å jobbe med punktet er å innhente relevant informasjon fra studiestedene om hvordan de ulike institusjonene jobber med og følger opp studentenes læringsmiljø i dag. Ved å kartlegge denne informasjonen legger vi til rette for å arbeide videre med dette punktet. Komiteen hadde også et møte med velferds- og likestillingsansvarlig i AU angående punktet i mandatet vårt som sier «Komme med en anbefaling til AU om hvordan en statlig tilskuddsordning kan sikre studentene et velfungerende psykisk helsetilbud». På bakgrunn av dette møtet kom vi frem til at vi ønsker å utvide punktet litt og i større grad fokusere på dette arbeidet da punktet om læringsmiljølov ikke blir like omfattende som først antatt. Komiteen mener også det er mer pressende å jobbe med tilskuddsordninger til spesialhelsetjenesten siden det nå er usikkerhet hos studentsamskipnadene og hvordan de i fremtiden skal finansieres når de ikke har faste avtaler med hverken helsedirektoratet eller de regionale helseforetakene. Vi ønsker derfor å få en oversikt over avtalene helseforetakene har med studentsamskipnadene og andre støtteordninger man har for å drifte dagens tilbud. Hvordan dagens ordninger virker og hvor gode de er, er essensielt for å se på en eventuell videre finansieringsmodell. Andre aktuelle saker og problemstillinger Leder av komiteen deltok på European Students Unions Board Meeting (BM) i Romania 30. november 6. desember hvor det vedtatt et nytt politisk dokument om den sosiale dimensjonen. Og skal også på BM i Bergen i mai. Avslutningsvis ønsker vi å takke hele organisasjonen for gode samtaler, innspill og diskusjoner. Det har vært et inspirerende, utfordrende og morsomt år for VLPK, med et første sentralstyre og første gang politiske plattformer skal behandles på landsmøtet. Anledningen benyttes til å minne om at alle studenter i Norge har anledning til å stille til valg til VLPK på landsmøtet i april, dersom du har lyst på et kjempeår med mulighet for å jobbe med velferds- og likestillingspolitikk på nasjonalt nivå. Vi ser frem til å se dere på landsmøtet og ikke minst vedta ny politikk om studentvelferd. Vi minner om at vi kan kontaktes på vlpk@student.no, dersom du har innspill eller spørsmål til det komiteen har gjort eller skal gjøre fremover. Aleksander Gjøsæter, Maria Terese Kittilsen, Linnea Reitan Jensen, Jone Trovåg og Christine Adriane Svendsrud. Vedlegg 4 til sak LM6 01.02-16: Rapport velferds- og likestillingspolitisk komite (VLPK) side 3
20 LM6 01.02-16 Rapporter komiteer vedlegg 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 VEDLEGG 5: RAPPORT FAG- OG FORSKNINGSPOLITISK KOMITE (FFPK) Fag- og forskningspolitisk komité 2015/2016 har bestått av følgende personer: Madeleine Sjøbrend, NMBU/UiO (Leder) Kaja Elisabeth de Ru, UiO Anne Helene Bakke, NTNU Andreas Olsbø, HiB Øyvind Dammerud, UiO/UiT Oversikt over interne møter komiteen har hatt Arbeidshelg 1: 21.-23. august i Oslo Arbeidshelg 2: 02.-04. oktober i Oslo Arbeidshelg 3: 11.-13. november i Oslo Arbeidshelg 4: 04.-06. desember i Oslo Arbeidshelg 5: 05.-07. februar i Oslo Arbeidshelg 6: 08.-10. april i Bergen (planlagt) Arbeidshelg 7: 03.-05. juni i Oslo (planlagt) Oversikt over eksterne møter eller konferanser komiteen har deltatt på NSOs avsparkkonferanse, 7.-9. august, Romerike (Andreas, Kaja og Anne Helene) Sentralstyremøtet 1, 24. august, Oslo (Kaja og Øyvind) «Nasjonalt erfaringsseminar: Digital eksamen», 9.-10. september, Oslo (Kaja) Møte i referansegruppe i NOKUT for kartlegging av læringsutbyttebeskrivelser, 18. september, Oslo (Madeleine) Møte i arbeidsgruppe for bruk av karakterskalaen bestått/ikke bestått, 24. september, Bergen (Madeleine) Møte i Studieadministrativt utvalg om digitalisering, 30. september, Oslo (Øyvind) Universitets- og høgskolerådets karakterkonferanse, 22. oktober, Oslo (Madeleine) Møte i arbeidsgruppe for bruk av karakterskalaen bestått/ikke bestått, 23. oktober, Oslo (Madeleine) NSOs høstkonferanse, 23.-25. oktober, Oslo (Hele FFPK) Sentralstyremøtet 2, 6. november, Oslo (Madeleine og Øyvind) Møte i Studieadministrativt utvalg om fusjon, 25. november, Oslo (Øyvind) Sentralstyremøtet 3, 5. desember, Oslo (Hele FFPK, hadde arbeidshelg samtidig) Møte i arbeidsgruppe for IKT-strategi i UH-sektoren, 18. januar, Gardermoen (Kaja) Lansering av Studiebarometeret, 2. februar, Oslo (Madeleine og Øyvind) Seminar om utdanningskvalitet med Universitets- og Høgskolerådet (UHR), 10. februar, Oslo (Øyvind) Innspillseminar med Uninett om IKT-strategi, 15. februar, Trondheim (Øyvind og Anne Helene) Sentralstyremøte 4, 26.-28. februar, Oslo (Madeleine, Øyvind og Kaja) «Samfunnsutfordringene utfordrer forskningspolitikken» arrangert av Norges Forskningsråd, 1. mars, Oslo (Madeleine). Møte i Analysegruppen til Universitets- og høgskolerådet (UHR), 3. mars, Oslo (Madeleine) 3 sider
21 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 European Student Conventions (ESC) med European Students Union (ESU), 8.-11. mars, Amsterdam (Øyvind) Møte i Studieadministrativt utvalg, 14. mars, Oslo (Øyvind) I tillegg til disse har komiteen deltatt på møter med NSOs arbeidsutvalg (AU) om ulike problemstillinger. Arbeid med mandatet Bistå AU i arbeidet med å oppdatere utdatert politikk i utdanningspolitisk plattform (UPP): Arbeidshelgene før jul ble brukt på dette punktet i mandatet. Vi startet med å gå gjennom dagens UPP i detalj for å kartlegge hvor mye av politikken som er utdatert, og vi hadde en gjennomgang av NSOs politiske dokumenter for å se om det var politikk som kunne tas inn i plattformen eller var dekket andre steder. Der etter startet vi selve revideringsarbeidet i samarbeid med AU. I prosessen ble det sendt ut to høringer. Den første var en generell høring om gjeldende plattform, hvor vi fikk noen innspill. Mens den andre var en mer spesifikk høring om det politiske innholdet i UPP, hvor vi fikk mange gode innspill fra hele organisasjonen. Vi er veldig takknemlig for alle høringssvarene! Det er tidkrevende å revidere så store dokumenter, men det har vært veldig spennende. Vi gleder oss til å se det endelige resultatet på landsmøtet! Videre arbeid med mandatet før landsmøtet blir å «Finne god praksis for å hindre frafall, og trekke frem praktiske tiltak ved studium som lykkes.» Feltet er omfattende, og det er mange rapporter og mye informasjon tilgjengelig. Derfor har FFPK satt av to helger, møtet i februar og april, til å arbeide med dette. Komitéhelgen i februar ble brukt til å orientere seg i tilgjengelig informasjon og få innspill fra relevante parter for å finne gode eksempler for å redusere frafall. Vi begynte også å skrive et dokument om temaet. I forbindelse med innspillene ble vi oppfordret til å snakke med Harald Åge Sæthre ved UiB og har derfor lagt den andre komitéhelgen i 2016 til Bergen for å jobbe mer med dette. Det siste punktet i mandatet er å «Utarbeide et forslag til et system som sikrer at alle faste undervisere må dokumentere pedagogisk kompetanse.» I forbindelse med revideringen av UPP har vi diskutert omfang og innhold i pedagogisk basiskompetanse, men vi skal i løpet av våren få på plass selve systemet. Vi tar sikte på å få startet dette arbeidet under komitéhelgen i Bergen, og at det ferdigstilles på vårt siste møte i juni. I forbindelse med utarbeidelsen håper vi på å få møte sentrale personer på NTNU og UiT som arbeider med et pedagogisk meritteringssystem. Andre aktuelle saker og problemstillinger I løpet av året har vi bidratt med innspill til AU angående relevante problemstillinger som for eksempel i forbindelse med høring om bruk av karakterskalaen bestått/ikke bestått og stortingsmeldingen om kvalitet i høyere utdanning. Vi har også bistått AU med fagpolitiske innspill til ESU. I forbindelse med nytt prinsipprogram har komiteen mottatt to høringer fra prinsipprogramkomiteen, og vi har dermed svart på disse og kommet med våre innspill til det nye prinsipprogrammet. Videre har vi brukt tid på relevante hendelser i sektoren som: Endringer i finansieringssystemet i universitets- og høyskolesektoren som ble lansert i forbindelse med fremleggelsen av statsbudsjettet 08. oktober Fremleggelse og publisering av Studiebarometeret 02. februar Produktivitetskommisjonenens andre rapport som ble lansert 11. februar. Vedlegg 5 til sak LM6 01.02-16: Rapport fag- og forskningspolitisk komite (FFPK) side 2
22 84 85 86 Om dere har noen innspill eller spørsmål om hva vi har gjort frem til nå eller det videre arbeidet, så er det bare å ta kontakt på ffpk@student.no. På vegne av komiteen, Madeleine Sjøbrend (leder). Vedlegg 5 til sak LM6 01.02-16: Rapport fag- og forskningspolitisk komite (FFPK) side 3
Landsmøtet Sakspapir 23 Møtedato 21.04.2016-24.04.2016 Ansvarlig Sentralstyret Saksnummer LM6 01.03-16 Gjelder Årsrapport for Norsk studentorganisasjon 2015 1 2 Vedlegg i saken: 1. Forslag til årsrapport for Norsk studentorganisasjon 2015 3 ÅRSRAPPORT FOR NORSK STUDENTORGANISASJON 2015 4 5 FORMÅL Godkjenne Norsk studentorganisasjons (NSO) årsrapport for 2015. 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 SAKSPRESENTASJON Årsrapporten gjelder for kalenderåret 2015, og redegjør blant annet for hvilke studentdemokrati som er tilsluttet NSO, sammensetningen til interne utvalg, hvem som har vært ansatt og hvem som har representert NSO i eksterne utvalgt. Rapporten inneholder også oversikt over hvilke saker som har vært behandlet av sentralstyret og landsmøtet, samt arrangement NSO har deltatt på. Dersom det oppdages noe som må korrigeres (oppnevningsperioder, feilskrevne navn, eller lignende) kan en e-post sendes nso@student.no. Slike redaksjonelle endringer kan gjøres uten å levere endringsforslag før eller under landsmøtet. 17 18 19 INNSTILLING Årsrapporten for Norsk studentorganisasjon 2015 godkjennes. LM6 01.03-16 Årsrapport for Norsk studentorganisasjon 2015 1 sider