Årsmøte Grimstad og Omegn Travselskap Frivoll Travbane Mandag 30.01.12 kl. 19.00 Årets hester 2011: Kleppe Bausa Invisible Power
Agenda 1. Godkjennelse av innkalling 2. Valg av referent, dirigent og to personer til å undertegne protokollen. 3. Årsberetning 2011 4. Regnskap 5. Budsjett 2012 6. Fastsettelse av medlemskontingent 7. Innkomne forslag 8. Valg Styret har bestått av: Leder: Preben Haagensen Nestleder: Allan Bråtlund Sekretær: Britt Grindland Kasserer: Allan Bråtlund Styremedlem: Silje Flåstøyl, Jan Arild Hammer trakk seg 5. september, Tone Jeanette Andersen rykket deretter opp fra sin varaplass. Varamedlem: Allan Omholt. Det har i beretningsåret vært avholdt 7 styremøter og blitt behandlet 44 saker. Samarbeidet i styret har fungert veldig bra og alle oppgaver/gjøremål er blitt utført. Hrani: Det er i år avholdt 2 fellesmøter med styret i Hrani. Tillatelse til vann og kloakk i gamle tårnet er i orden. Hrani har forskjønnet området ved innkjøringa og er med og dekker felles utgifter. Samarbeidet her har vært godt. Gjennomgang av grenser: Sammenføyningen av eiendommene er ikke blitt gjennomført p.g.a klausuler som ligger bak. Alle grenseoppganger er ferdig godkjent og tinglyst, noe som kostet GOT kr 10.000. Voll opp mot Roy Berntsens eiendom bak klubbhuset er også klargjort, og beplantet med hekk på toppen, kostnad kr.3000,-. Det ble kjørt på ca. 40 lastebil lass med jord bak klubbhuset på dugnad.
Dugnad: I løpet av året har det vært gjennomført 3 dugnader på Frivoll Travbane, i tillegg har det vært gjennomført 3 dugnader på Sørlandets Travpark. Det har vært gledelig med stort oppmøte på lokale dugnader. Lokalkjøringer: I 2011 har det vært gjennomkjørt 2 lokalkjøringer på Frivoll Travbane med fine premier. Det har vært god oppslutning om ponniløp og vi har hatt 1 ungdomsløp. Men vi trenger mer deltakelse på lokal kjøringer, både frivillig hjelp og flere starthester. Aktivitet på området: Hrani har avholdt sine stevner, deriblant Sørlandsmesterskapet. Froland rideklubb har arrangert NM i distanseritt. Klubbhus: Kiosken/morgenkaffe på klubbhuset er fremdeles populær og et viktig bidrag til økonomien i klubben. Leiligheten var i starten utleid til A. Samuelsen. Fra 1. april ble den avtalt utleid til en familie fra Litauen, mor og far med to barn, på anbefaling. Da leietakerne ankom var det fire voksne mannlige freelance arbeidere. På grunn av store problemer med denne gjengen, med misbruk av alkohol og støyende oppførsel, måtte GOT avslutte dette leieforholdet 1. juli. Ubetalt husleie er fremdeles kr. 8.000,-, som er bokført som tap. Brødrene Rislå Tellefsen overtok deretter leieavtalen ut 2011. GOT har fra 1. januar 2012, inngått en leieavtale for 3 år med brødrene Rislå Tellefsen, med kr 42.000,- i årsleie inkludert strøm. Stallen: Stallen har gått økonomisk bra i år, prisen pr. boks er 700 kr. Inkludert flis. Dette har ført til stor pågang av hest, og i perioder også venteliste for å komme inn. Samarbeidet hesteeierne imellom er veldig godt, og vi har et veldig fint miljø. Investeringer: Økonomien er god i klubben og i 2011 har det vært investert mye penger. Det er kjøpt inn ny snøfres til kr 42.500,-, traktortilhenger kr 25.000,-. Ny slådd til banen lagd på dugnad, ny slådd for jernbanelinja kr 13.000,-. Banen er blitt oppgradert, med avretting/høvling utført av NCC, kr.13.000,-, og påkjøring nytt toppdekk til kr.20.000,-. Andre oppgaver: Det har vært flere møter med Grimstad kommune vedr. Kommunale avgifter. Dette har ført til at vi har fått tilbakebetalt kr. 16.000,- som var feilaktig fakturert. Det fører også til at det fremtidige grunnlaget for kommunale avgifter er blitt redusert. Stor takk til Preben som har stått på.
Sport i klubben i 2011: Klubbhestene har i år løpt inn ca. kr. 750 000, og det er bra, med tanke på at vi har hatt en nedgang i antall løpshester. Kleppe Bausa tilhørende Stein Larsen ble med solid margin årets kaldblodshest, med solide kr.160 000 innkjørt. Invisible Power, tilhørende Jenny Thygesen & Trine Jonassen, ble årets varmblods med fine kr.144 000 innkjørt. Velfortjente årets hest dekken venter på dere. Ellers har Stjerne Sofie til Gørild & Signe Haglund gjort ett oppsiktsvekkende comeback med over kr.100 000 innkjørt i en alder av 10 år. Vi har også hatt fine prestasjoner av 3 åringene Boyd og Tyri Gubben, med 2 fine seiere på tampen av året. Vi håper at alle følger opp i det nye året, og ser også frem til å se mange fine 3 åringer som har gjennomført sine mønstringsløp. Ellers oppfordrer vi alle aktive å stille opp på rutineløpene på Sørlandets Travpark den første onsdagen i hver måned. Lokalkjøringene våre er i skrivende stund ikke fastsatt, men vi håper på bedre oppslutning i året som kommer. Klubb hester innkjørt i 2011: Sky Air Born G.G. 3) 2500 Kleppe Bausa(5) 160000 Boyd (3) 39000 Kongen(5) 7000 Elegant Ås (6) 53000 Mai Vilde(4) 2500 Invisible Power(5) 144000 Prins Hardy(4) 8500 Miami Dream(3) 5000 Stjerne Sofie(10) 100500 Miami Heat (6) 2500 Smaragden(5) 9000 Missionary Man(6) 27000 Tyri Gubben(3) 28000 Undulat Hornline (8) 25700 Grans Trygve(10) 58000 Silver Cæsar(2) 5250Dkr Stony River(4) 5912 Nice Dream(4) 13514 C.R.L Tender Motion(3) 10903 Rocky Finesse(4) 46500 Innkjørt totalt 375529 373500 Årets hester: Kaldblods: Kleppe Bausa Varmblods: Invisible Power Fastsettelse av medlemskontingent Styret foreslår at medlemskontingenten blir uforandret.
Regnskap: Hovedkonto: Inn Ut Banetilskudd 38.500 Medlemskontingent 14.850 Leie inntekter stall 133.560 Leieinntekter Hrani 26.000 Leieinntekter Froland Rideklubb 5.000 Andre inntekter 12.022,50 MVA refusjon 9.328 Lokalkjøringer 59.500 37.824,26 Strøm/forsikring/komm.avg 23.154,97 38.686,05 Kjøp av spon 39.300 Oppmåling 9.500 Høvling av bane 13.000 Avdrag på lån 20.000 Diverse utgifter 28.475,04 Grus til bane/jernbanelinje 30.835,66 Vedlikehold- traktor 9.650 Annonser 4.986,88 Vedlikehold 23.130 Kjøp av snøfres/traktor henger/slodd 80.500 Driftsunderskudd 13.972,42 Kiosk: 335.887,89 335.887,89 Salgsinntekter 78.559 Varekjøp 28.002,82 Varekjøp rekvisita 3.163 Strøm/forsikring/komm.avg 54.770,38 Brusautomat 193 Renteinntekter/banktjenester 428,66 187 Leieinntekter 44.700 Aviser/TV/Trav og galopp 14.839,52 Overskudd 22.917,94 123.880,66 123.880,66 Totalt: Overskudd kiosk 22.917,94 Underskudd Hovedkonto 13.972,42 Overskudd Totalt 8.945,52 Invest. fres, henger, slodd 80.500 Driftsoverskudd 89.445,52 Bankinnskudd pr 31/12 Kiosk 165.807,84 Hovedkonto 101.722,96 Totalt: 267.530,80 Gjeld til Agder Travforbund: kr 60.000,-.
Budsjett: Inn Ut Banetilskudd 38.500 Medlemskontingent 15.000 Leieinntekter stall 110.000 Leieinntekter klubbhus 42.000 Leieinntekter Hrani 26.000 Lokalkjøringer 60.000 30.000 Kiosk salg 80.000 30.000 Andre inntekter 12.000 Dugnads inntekter 4.500 Spon 60.000 Forsikring 16.000 Strøm/komm.avg 80.000 Lys på bane 10.000 Vedlikehold bygninger, primært tak Utebokser 40.000 Vedlikehold jernbanelinje 20.000 Vedlikehold traktor 18.000 Div. utgifter 10.000 Diesel 10.000 Avdrag gjeld 20.000 Utestående stall leier 5.600 MVA refusjon 9.400 Utestående dugnad 4.500 Innkjøp av skrittemaskin 100.000 Underskudd 36.500. 444.000 444.000
Innkomne forslag. Forslag fra styret om å avvikle ordningen med dugnad på parken. Grunnet gjentagende problemer med å få nok medlemmer til å stille på dugnadene foreslår styret å avvikle denne ordningen. Det økonomiske utbyttet er heller ikke avgjørende for vår virksomhet. Valg: Innstilling fra valgkomiteen. Styret: Preben Haagensen (gjenvalg), styreformann Allan Bråtlund (gjenvalg), nestformann Tom Helgesen (ny), styremedlem Torfinn Søgård (ny), varamedlem Allan Omholt (gjenvalg), varamedlem Representant til DNT s generalforsamling: Preben Haagensen Allan Bråtlund (vara) Representant til Agder Travforbunds generalforsamling: Preben Haagensen Allan Bråtlund Allan Omholt (vara) Revisorer: Harald Omland Odd Berntsen Varamedlem Roy Berntsen Valgkomite: Alle tre tar gjenvalg. Funksjonærer: Roy Berntsen, Preben Haagensen, Evelin Helldal, Dagfinn Svantesen, Olav Inge Beisland, Øyvind Tørvolt, Harald Omland, Unn Hardy, Kai Sundberg, Trond Haugen, Kay Underhaug, Kjell Larsen, Marianne Larsen, Willy Salvesen, Johan Andersen, Tone J Andersen, Allan Bråtlund, Odd Ivar Madshaven, Trond Møretrø, Allan Omholt, Geir Omholt. Sosialt:
Avsender: Sørlandets Travpark, Travparkveien 30, 4636 KRISTIANSAND S.