GLIMMERSTUA BARNEHAGE - BEREDSKAPSPLAN VED ULYKKE OG DØD.

GLIMMERSTUA BARNEHAGE - BEREDSKAPSPLAN VED ULYKKE OG DØD. BRUK AV PLANEN: Alarmplanen gjennomgås med alle nytilsatte Beredskapsplanen gjennomgås hver høst i samlet personalgruppe Planen gjennomgås i SU hver høst og gjøres kjent for alle foreldrene. INNHOLD: 1. ALARMPLAN VED ULYKKER I BARNEHAGEN 2. BEREDSKAPSPLAN VED DØDSFALL Dødsfall i barnegruppa Dødsfall i personalgruppa Dødsfall i barnas nære omgangskrets Dødsfall i personalets nære omgangskrets 3. LITTERATURLISTE 1

ALARMPLAN VED ULYKKE. 1. Den som kommer først til ulykkesstedet, sørger for at hun selv, eller er annen tar kommandoen og sikrer at: Førstehjelp blir gitt Ambulanse blir tilkalt Styrer blir varslet 2. Styrer eller styrers stedfortreder sørger for å : Varsle foreldre /foresatte (dødsbudskap gis aldri over telefon ) Tilkalle det øvrige personalet (også de som ikke er på jobb hvis ulykken er alvorlig, og ved dødsfall ) Tilkalle politi ved: - trafikkulykke - alvorlig personskade - ulykke der strafferettslig ansvar kan bli gjort gjeldende - tvilstilfelle, ring uansett Varsle rådmann Tilkalle eventuell hjelp som prest, lege, helsesøster. 3. Strakstiltak overfor de øvrige barna : Barna holdes borte fra ulykkesstedet Samle barna innendørs Gi samme informasjon til alle Ta spesielt hånd om eventuelle søsken av den forulykkede Avdelingslederne tar ansvar for sin gruppe Alle barna må få snakke med voksne om sin opplevelse. Øyenvitner har behov for spesiell hjelp. Viktige telefoner : Nødtelefoner : Brann : 110 Politi : 112 Lege : 113 Lege /helsesenter : 78951999 78942500 Politiet i Vadsø : 78950500 Prest : 78942980 PPD : 78942400 Rådmann : 78942302 2

BEREDSKAPSPLAN VED DØDSFALL. 1. DØDSFALL I BARNEGRUPPA. Et dødsfall i barnegruppa vil oppleves tungt for både pårørende, barn og ansatte, og alle må involveres i sorgarbeidet. 1.1 ARBEID I PERSONALGRUPPA. Umiddelbart etter at dødsbudskapet er mottatt samler styrer alle avdelingslederne og: Informerer om det som har hendt. Fordeler oppgaver i forhold til barn, hjemmet, andre samarbeidspartnere og de øvrige ansatte. Det er viktig at alle får den samme informasjonen og at det skjer så fort som mulig. NB: kun styrer uttaler seg til media. Tar opp og avklarer eventuelle uklarheter Avtaler et møte ved barnehagedagens slutt der samtlige ansatte deltar. På dette første møtet i samlet personalgruppe bør også sektorleder, foreldrerepresentant, prest og lege eller psykolog delta. Møtet brukes til å : Oppsummere hva som har hendt og eventuelt komme frammed ny informasjon Gi alle muligheten til å komme med sine tanker, og sette ord på hvordan de opplever situasjonen. Snakke om hvordan vi møter barna? Snakke om hvordan vi takler de nærmeste dagene? Snakke om hvordan vi skal ta kontakt med hjemmet /de pårørende. Ta stilling til stenging, avlysning av arrangementer osv. Møtet avsluttes med en felles oppsummering hvor man gjentar viktig informasjon og avtaler neste møte og eventuelt foreldremøte. 1.2. ARBEID I BARNEGRUPPA. Når barn opplever sorg er det viktig at de blir møtt med nærhet og trygghet fra de voksne i barnehagen og de voksne må være tilgjengelige for barna hele tiden. Barns reaksjoner på sorg kan være forskjellige. Vær åpen for barnas ulike 3

reaksjoner. Inviter til rolige aktiviteter den første tiden, men la barne leke som vanlig hvis de ønsker det. Det er viktig at de voksne leser kompendiet om barn i sorg og krise. Dette skal stå i skapet på hver avdeling. Så snart som mulig etter at dødsbudskapet er mottatt: Samle barna på avdelingene. Snakk åpent med barna om det som har skjedd. Vær åpen for barnas respons. La barna fortelle om egne erfaringer med døden. Lag gjerne et minneskrift over den avdøde med bilder, tegninger osv. La barna ta del i dette. Kontakt sogneprest, PPT, og eventuelt andre ressurspersoner og få dem til å komme i barnehagen som støtte og samtalepartnere for barn og voksne. Skriftlig orientering sendes hjem til de andre barna. Forslag til tekst: Barnehagen har i dag mottatt den triste beskjeden at er død. Dette går naturligvis sterkt inn på oss alle. Vi vil derfor bruke de nærmeste dagene til å snakke åpent om det som har skjedd. Det vil bli arrangert en minnestund for barna i barnehagen en av de nærmeste dagene. Det vil være av stor betydning for barna at det snakkes åpent hjemme om det som har skjedd. Er det behov for ytterligere opplysninger, råd eller hjelp, kan der ta kontakt med oss. Med vennlig hilsen styrer De påfølgende dagene fram mot begravelsen: Minnestund planlegges. Om mulig bør de pårørende være med i planleggingen av minnestunden. De skal uansett informeres om at minnestunden vil bli holdt. Til å lede minnestunden kan man bruke prest /ressursperson innen andre livssyn, eller en fra personalet som føler at de mestrer oppgaven. 4

Minnestunden kan holdes samlet eller avdelingsvis. Dette må vurderes i hvert tilfelle. Rommet kan være pyntet med blomster og /eller lys. Minne stunden kan inneholde: Styrer ønsker velkommen Tenne lys Sang eller salme Snakke litt om avdøde Sang eller salme Fadervår /annen bønn eller et dikt. 1.3 BEGRAVELSESDAGEN Det må vurderes om hele barnehagen, eller bare avdelinga skal stenge. Hvis noen av barna skal delta i begravelsen må de være i følge med foreldre /foresatte. Det legges opp til at barn, personale og foreldre kan samles i barnehagen etter begravelsen. 1.4 KONTAKT MED DE PÅRØRENDE Kondolanse til de pårørende må skje ved personlig frammøte. Styrer bør gjøre dette senest to tre dager etter dødsfallet. 1.5 KONTAKT MED DE ANDRE BARNAS FORELDRE Foreldrene bør kontaktes så snart som mulig Foreldremøte to tre dager etter dødsfallet der følgende tas opp : Sorgarbeidet i barnehagen. Tiltak i forbindelse med begravelsen Sett av tid til å samtale og la foreldrene komme med sine tanker om hvordan man forholder seg til det som har skjedd. 1.6 ETTERARBEID Fortsett å være oppmerksom på barnas ulike sorg reaksjoner. Bruk mye tid til samtaler omkring det som har skjedd. Barn og voksne må få bruke den tiden de trenger til å bearbeide tanker og følelser Hold gjerne en ny minnestund en tid etter begravelsen. Les om igjen kompendiet om barn i sorg og krise. 5

Barnets plass i garderoben og ved bordet bør stå åpen i den første tiden etter dødsfallet. Vær oppmerksom på at de voksne også kan slite med sorgreaksjoner i lang tid etterpå. 2. DØDSFALL I PERSONALGRUPPA. Et dødsfall i personalgruppa vil oppleves tungt både for pårørende, barn og personale, og alle må involveres i sorgarbeidet. 2.1 ARBEID I PERSONALGRUPPA. Umiddelbart etter at dødsbudskapet er mottatt samler styrer personalet(evt. i grupper hvis dette skjer i løpet av en barnehagedag) og: Informerer om det som har hendt, se til at alle får samme informasjon. Fordeler oppgaver i forhold til barn, hjemmet og de øvrige ansatte. Tar opp og avklarer evt. uklarheter. Avtaler et møte ved barnehagedagens slutt der samtlige ansatte deltar. Kontakter ved behov lege og /eller prest. På dette første møtet i samlet personalgruppe kan sektorleder og eventuelt prest delta. Møtet brukes til å: Oppsummere hva som har hendt og eventuelt komme fram med ny informasjon Gi alle muligheten til å komme med sine tanker, og sette ord på hvordan de opplever situasjonen. Snakke om hvordan vi møter barna Snakke om hvordan vi takler de nærmeste dagene Snakke om hvordan vi skal ta kontakt med hjemmet /de pårørende Ta stilling til stenging, avlysing av arrangementer osv. Planlegger minnestund for personalgruppa. 6

2.2. ARBEID I BARNEGRUPPA. Så snart som mulig etter at dødsbudskapet er mottatt: Samle barna på avdelingene. Snakk åpent med barna om det som har skjedd. Vær åpen for barnas respons. La dem fortelle om egne erfaringer med døden. Skriftlig orientering sendes hjem til alle barna. Forslag til tekst: Barnehagen har i dag mottatt det triste budskapet om at..er død. Dette går naturligvis sterkt inn på oss alle. Vi vil derfor bruke mye tid de nærmeste dagene i barnehagen til å snakke om det som har skjedd. Det vil bli arrangert en minnestund for barna og personalet en av de nærmeste dagene. Det vil være av stor betydning for barna at det snakkes åpent hjemme om det som har skjedd. Er det behov for ytterligere opplysninger, kontakt oss. Med vennlig hilsen Styrer De påfølgende dagene fram mot begravelsen: Minnestund for barn og personale planlegges. Minnestunden kan holdes felles eller avdelingsvis Til å lede minnestunden kan man bruke prest /annen ressursperson eller en fra personalet. Rommet kan være pyntet med blomster og lys. Minnestunden kan inneholde: Styrer ønsker velkommen Tenne lys Sang eller salme Snakke om den avdøde Sang eller salme Bønn eller dikt. 2.3 BEGRAVELSESDAGEN Barnehagen holdes stengt i begravelsestiden. Styrer sender brev hjem til barna om dette. 7

Forslag til tekst: I forbindelse med begravelse den, holdes barnehagen stengt mellom kl og kl. Dersom barna skal være med i begravelsen, må de være i følge med foreldre / foresatte. Med vennlig hilsen Styrer. 2.4 KONTAKT MED DE PÅRØRENDE Kondolanse til de pårørende må skje ved personlig frammøte. Styrer bør gjøre dette senest to tre dager etter dødsfallet. 2.5 KONTAKT MED FORELDRENE Styrer kontakter leder for AU så snart som mulig. 2.6 ETTERARBEID Vær oppmerksom på barn og voksnes ulike sorgreaksjoner i lang tid framover. Hjelp og støtte i personalgruppa. Bruk mye tid på samtaler om det som har skjedd. Barn og voksne må få bruke den tiden de trenger for å bearbeide tanker og følelser. Bruk lege /prest eller andre ressurspersoner i etterarbeidet. 3. DØDSFALL I BARNETS NÆRMESTE OMGANGSKRETS Umiddelbart etter at barnehagen får melding om dødsfallet informerer styrer det øvrige personalet 8

3.1 KONTAKT MED FAMILIEN Barnehagen kan være til meget viktig hjelp og støtte for hjemmet ved at: Avdelingsleder eller en annen av personalet er tilgjengelig for hjemmet Det gis tilbud om utvidet plass, hjelp til henting og bringing og eventuelt annen praktisk hjelp. Man samarbeider med hjemmet om hva slags informasjon som blir gitt til barnet. Barnehagen skal støtte opp om og respektere familiens tro eller livssyn. Man samarbeider med hjemmet om hva slags informasjon som skal gis til de andre barna og deres hjem. En fra personalet møter opp i begravelsen, og er tilgjengelig for barnet /barna. Vi trygger foreldrene på at barnehagen vil barnet nødvendig hjelp, støtte og oppfølging. Vi kan formidle kontakt med fagpersoner om det er ønskelig Vi følger opp med jevnlige foreldresamtaler. 3.2 NÅR BARNET KOMMER I BARNEHAGEN IGJEN De aller første dagene etter et dødsfall i familien eller den aller nærmeste omgangskrets, er det viktig at barnet får være hos mor og far fordi mange barn reagerer med frykt for atskillelse. I dagene før barnet kommer tilbake må personalet lese kompendiet om barn i sorg og krise. Informer de andre barna på avdelinga om det som har skjedd og forbered dem på at kan være lei seg og sårbar og at det må vises ekstra omtanke Vær oppmerksom på barnets sorgreaksjoner Sørg for at barnet får den oppfølging det trenger La barnet snakke om sine opplevelser når det selv vil Vær oppmerksom på at barnehagen for barnet kan være et fristed for å glemme vonde tanker og følelser Barnehagen tar ansvar for å følge opp kontakten med hjemmet. 9

4. DØDSFALL I PERSONALETS NÆRMESTE OMGANGSKRETS. Når barnehagen har fått melding om dødsfallet, informerer styrer det øvrige personalet. 4.1 DE FØRSTE DAGENE ETTER DØDSFALLET. Kondolanse til den sørgende må skje ved personlig frammøte. Styrer bør gjøre dette seinest to - tre dager etter dødsfallet. Snakk med den sørgende om hva slags støtte og hjelp hun ønsker den første tiden. Personalet informerer barna på avdelinga om det som har skjedd. Det kan være naturlig at en fra personalet representerer barnehagen i begravelsen. 4.2 NÅR VEDKOMMENDE KOMMER PÅ JOBB IGJEN. Hele personalet tar ansvar for at den sørgende møter støtte og forståelse Vær oppmerksom på at sorgarbeidet er langvarig. Ikke forvent at den sørgende er tilbake i vanlig gjenge før det har gått lang tid. 10

5. LITTERATURLISTE 5.1 LITTERATUR SOM ER TILGJENGELIG I BARNEHAGEN: 5.1.1 Litteratur for voksne: Kompendium om barn i sorg og krise. Står i skapet på hver avdeling. 5.1.2 Litteratur for barn: Marit Kaldhol: Farvel Rune en nydelig bok om et barn som mister sin beste kamerat i en drukningsulykke. Passer for barnehagebarn. 5.2 LITTERATUR SOM KAN LÅNES PÅ BIBLIOTEKET: 5.2.1 Litteratur for voksne Anne Kari Glimsdal: Når døden rammer Opplandske bokforlag Jorun Fougner: Gud i barnehagen Tano 5.2.2 Litteratur for barn Egger, Betina og Jucker: Marianne tenker på bestemor Altera 1987 Knudsen, Per Holm : Musen Malle Borgen 1973 Lundgren, Gunilla : Tredet som aldri dog Verbum 1991 Engebretsen, Gydal: Slik var det da Olas farfar døde Pax 1975 11