ANSVARSFORDELING: Stilling Innhold Hvem Tlf / mail Produsent Produksjonsleder Regissør Inspisient Ærta Bærta komite Dramaturg idegruppe Den som bestiller forestillingen og som har ansvar for målsetting og økonomi. Lager budsjett for de aktuelle komiteer. Ansetter produksjonsleder, ÆB-komite, regissør, koreograf og inspisient. Reserverer lokale i februar året før. Ansvar for oppstartmøte tidlig på høsten. Ansvar for billetter og billettsalg. Søker tilskudd. Kartlegger, koordinerer og følger opp alle ledd i produksjonsprosessen. Gjør avtaler, lager produksjonsplaner og følger div. møter og øvinger i den grad det er mulig. Lager produksjonsplan/framdriftsplan. Engasjerer regissør,koreograf,orkester, lyd og lys i samarbeid med styret, ÆB komite og dirigent. Info til PR- hjemmesidered. Ansvar for det kunstneriske uttrykket. Tenke ut innganger, overganger og utganger skal se helheten i stykket. Være motivator for hele ensemblet. Sammenfatte ideene fra de andre i produksjonsteamet til en helhet. Sørge for troskap i fht handling og tematikk. Er regissørens høyre hånd i prøveperioden, og bindeleddet mellom de medvirkende på kunstnerisk, administrativ og teknisk side når regissøren ikke har anledning. Sekretær på alle forberedende møter. Notere informasjon fra dirigent, regissør og koreograf på alle øvelser. Filme koreografi på øvelser (kan være en utpekt assistent). Lage fraværslister. Videreformidle fravær til dirigent evt. orkester. Lager dreiebok/ synopsis/mic.oversikt. Velger ut sanger og plassere utøvere sammen med dirigent. Bidra med tekster/noter/musikkfiler til musikkutvalget. Får kopiert sangtekster/noter og brent CD (til de som ønsker det) til ÆB- permen. Idegruppe/manusgruppe utvikler historien / handlingen /dialogene gjerne etter idèmyldring med andre. Styret i MB Leder: Eva Vanvik Kasserer Ove Grande «Ærta Bærta General» Tor Kjeldstad Ragnhild Skille 915 49 009 eva.vanv@online.no 926 09 992 Oveg1275@gmail.com 950 22 853 tor.kjeldstad@sti-as.no 952 18 618 ragnhild.skille@ Kulturskoleradet.no Eva Bestvold 452 92 317 eva.bestvold@hotmail.com Frida Røsand Eva Bestvold Rune Holtet 922 53 720 Eva Forbord (delvis) ruholtet@ntebb.no Frida Røsand 482 49 965 frida.rosand@ub.ntnu.no
Scenograf Kulisse- og scenegruppe har ansvar for scenens visuelle uttrykk i tett samspill med ÆB-komite og regissøren hvor skal skapet stå? Skaffe scenemoduler, kulisser, tepper etc. Ansvar for nøkler og mannskap ved opp- og nedrigging scene (festkomite ansvar for rigging av sal). Oppdatere rekvisittliste i samråd med regissør. Skaffe/lage rekvisitter som ikke eies av aktørene selv. Ansvar for at alle rekv. er på plass siste uke. Tor Kjeldstad (ÆB-General) se ovenfor Lyddesigner Har ansvar for at alt som sies og spilles fra scenen skal være hørbart for publikum. GG Lyd og Lys Hallvard Mjøen Lysdesigner Har ansvar for at rommet/skuespilleren får riktig lyssetting i forhold til det uttrykket og de GG Lyd og Lys stemninger regissøren ønsker å formidle. Hallvard Mjøen Koreograf Har ansvar for alt av bevegelse innen hvert enkelt nummer i samspill med regissør. Anne Birgitte Belboe Kostymedesigner Musikalsk ansvarlig/ (komponist arrangør) ÆB-komite engasjere koreografiassistent(er) ved behov. Skal utforme/omforme det som skuespilleren skal ha på seg i de ulike scenene - gjerne i samspill med regissør. «Konsulent» for kostymevalg og kostymelaging. Sørge for fargespill på scenen variasjon av farger på kostymene. Bestemmer hva som skal spilles, hvem som skal spille, når det skal spilles, hvordan det skal spilles.også i samsvar med regissørens innspill og orkesterleder. Overordnet ansvar for det musikalske uttrykk. Delaktig i valg av sanger. Sette opp øvingsplaner i samarbeid med regissør, koreograf og orkesterleder. Arrangere/transkribere sanger sammen med ekstern arr. Leder prøver og forestillinger May Liz Lindsetmo Tove Jørgensen «Uniformskomite» Sigrun Hove Korets dirigent Ekstern arr. Jan Tryman Orkester Lager arrangement til utvalgte sanger velger toneart i samarbeid med dirigent- solister Ærta Bærta orkestret Leder Bård Hestnes Elisabeth Nilssen Svein Væren Bjarne Norum Sminkør Forsterker skuespillerens ansiktsuttrykk med sminke. Kjøpe inn nødvendig sminke. Tove Jørgensen 476 43 323 Hallvard.mjoen@gmail.com 476 43 323 907 44 674 abbelboe@gmail.com 980 71917 maylizl@hotmail.com 901 86 091 tausvijo@online.no 934 56 270 sighove@gmail.com 915 20 001 bard.hestnes@ kulturskoleradet.no Filming Filmer forestillingen med korets videokamera. Får laget DVD er for korets medlemmer. Per Arild Aarrestad 934 66 748 Økonomisk ansvarlig Markedsføringsansvarlig Festkomite Budsjett godkjennes av styret. De ulike komiteene styrer etter dette og melder avvik til styret. Arbeidsavtaler / Honorar med eksterne aktører. Utarbeider markedsføringsplan i god tid. Lager plakat i samråd med ide- og manusgruppe. Lager program sammen med ide- og manusgr. Samler inn annonser og sponsormidler. Annonsering. Tryker plakat flyers evt annet reklamemateriell. Deler ut flyers til barnehager og skoler. Trykker billetter. Egen facebookside med plan for «nyheter». Varsom med bruk av navn og bilde mhp rettighetshavere. Ansvarlig for utlodning åresalg. Samler inn penger fra kormedlemmene og kjøper gevinster. Kaffesalg- bevertning innleid personell. Arbeidsliste for pauseservering, kjøkkentjeneste, åresalg og trekning. Rigging og pynting sal og foaje. Styret v/kasserer Ove Grande Willy Stork PR-komite 926 09 992 Oveg1275@gmail.com 907 43 443 willy.stork@gmail.com Marit Elisabeth Olsen 413 78 244 maritol64@hotmail.com
ARBEIDSGRUPPER: INNHOLD/ DRAMATURGI Æ B - KOMITE SCENOGRAFI KULISSER SCENE KOREOGRAFI KOSTYMER SMINKE MARKEDS- FØRING / PR FESTKOMITE INSPISIENT MUSIKK REGI KJØK Frida Røsand Tor Kjeldstad Anne Birgitte Belboe Tove Jørgensen Willy Stork Marit E. Olsen Eva Bestvold Bård Hestnes Ragnhild Skille Mari Bergdal Rune Holtet Elin Soffia May Liz L. Line S. Wenche S. Edel Knudsen Opptak øv. Elisabeth N Frida R. Fru Ruback Eva Bestvold Johannes B. S. Siv Elin K. EliSiv Skjei Espen P. Svein V. Rune H. (Eva Forbord) Thorsteinn G. Benedikt S. Werner S. Bjarne N. Magnus F. B. Layout plakat: Øivind H. Elin Soffie Anne Kristin Aa. Øivind H. Videoopptak av forestilling: Korets eget videokamera med fotograf Per Arild Aarrestad ( Liv M s mann) 934 66 748 GUL= Den som står øverst på lista leder og er kontaktperson for gruppen
MILEPÆLER: Hva Klart Uke Dato Gjennomført Produksjonsplan klar: 47 16.11.15 OK Møtepunkter klar: 01 04.01.16 OK Utkast til Synopsis klart: 01 04.01.16 Manus klart: 53 27.12.15 OK Synopsis klart: 04 25.01.16 Dreiebok klar: 04 25.01.16 Produksjon koreografi start + ferdigstilt: 01 04.01.16 Produksjon komposisjon start + ferdigstilt: 01 04.01.16 Rekvisita, Kulisser 05 01.02.16 Kostyme og mask: 05 01.02.16 Rigging, Prøve Sceneskifte 05 05.02.16 Generalprøve: 05 06.02.16 Premiere: 05 06.02.16 Nedrigg: 05 07.02.16 Oppsummering/Evaluering: 12 23.03.16
Aktivitetsplan Ærta Bærta 2016 Dato Aktivitet Ansvarlig Frist 15.09 Første planleggingsmøte ÆB-komiteen- velge sanger ÆB-komite 21.09 Oppstartmøte ÆB TK/styret/ÆB 29.09 Liste for påmelding legges ut (solist-gruppe-kor) Eva B 1 uke 06.10 2. møte Æ B komite fordele utøvere/prodplan/story ÆB komite Okt. Skriving av story Frida og Rune Okt.Nov. Innsamling av tekster / noter / lydfiler /arr.j Tryman ÆB-komite 16.11 16.11 Innlevering av permer TK 23.11 16.11 Gjennomgang produksjonsplan (Æ B komite dirigent ÆB general) TK 16.11 Okt. Markedsplan utarbeides PR/Styre/TK 29.10 30.11 Utdeling av permer med CD TK 30.11 Øvingsplan med tidspunkt Sigrun 07.12 07.12 Plakat klar for trykking trykkes og henges opp så snart som mulig PR 07.12 Fraværsoversikt på øvingstidspunkt TK/ Eva B 14.12 07.12 Toneart til den enkelte solist Bård/Sigrun 14.12 15.12 1. gjennomgang story-regi-koreografi m/ ÆB-komite TK /dir-reg-kor 01.01 Manus / Rekkefølge på sanger Idegr. ÆB 04.01 Møte kostyme ide og manusgruppe (IMG) Kostyme/IMG 06.01 04.01 Øvingsplan for januar settes i detalj 1. øving Sigrun/Bård 06.01 11.01 Plakater ferdig for trykking før jul - henges opp snarest PR 11.01 Dreiebok / Synopsis Eva B Korreografiassistent(er) på enkelte danser ÆB komite 07.01 Leseprøve med hovedrolleinnehavere hos Ragnhild kl 1900-2200 Ragnhild+noen 09-10.01 Øvingshelg kl 1000 1600 Vrimlehall Vikhammer Barneskole
4. 11. 18. 25.jan Mandagsøvinger i januar kl 1800-2200. 4.jan på Malvik VGS Øvinger mandag 01.feb og onsdag 03.feb 1800-2200 Sigrun Egen øvingsplan 18.12 6.01 Salg av billetter Styret 18.01 Rekvisita (i samråd med regissør) Eva B 02.02 26.01 Kulisser TK 02.02 19.01 Mikrofonoversikt Eva B 04.02 07.02 Filmopptak Liv s ektemann 05.02 Rigging i YMS - Sceneskiftprøve ca kl 1900 Alle 06.02 Gen.prøve kl 1200 1. forestilling kl 1600 «07.02 2 forestillinger kl 1200 og kl 1600 «07.02 Nedrigging rydding samling med pizza Alle