LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 14. mai 2008 Møtetid: kl 10.30 Møtested: Kommunestyresalen Saker 009/08-013/08 Av 3 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte Mari-Anne Hoff, leder Thor Erling Knædal Alfred O Pettersen Ellers møtte: Bjørn Arild Laugen og Reidun Helmersen fra kommunen under sak 010/08 og 011/08 Harald Lorentzen fra KomRev Trøndelag IKS Liv Tronstad fra KomSek Trøndelag IKS Merknader: merknader til møteinnkallingen og sakslisten Underskrifter Mari-Anne Hoff Leder Thor Erling Knædal Nestleder Alfred O Pettersen
SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 009/08 Referatsaker 010/08 Årsregnskapet 2007 011/08 Årsmelding 2007 012/08 Rapport etter gjennomfør selskapskontroll Eierskapskontroll - Midtre Namdal Avfallsselskap 013/08 Tilleggssak Orientering Det kommunale regnskapet del 2
SAK 009/08 REFERATSAKER Referat 1 KomRev Trøndelag IKS Revisjonsnotat årsregnskapet 2007 Vedlagt 2 KomSek Trøndelag IKS Møteprotokoll fra representantskapsmøte Ikke 30/4-08 vedlagt 3 KomRev Trøndelag IKS Møteprotokoll fra representantskapsmøte Ikke 30/4-08 vedlagt Referatene tas til orientering. I tillegg ble referatsak 4 tatt opp i møtet 4 KomRev Trøndelag IKS Bredbåndsutbygging / investering Referatene tas til orientering. SAK 010/08 ÅRSREGNSKAPET 2007 1. Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse til årsregnskapet som kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet for Leka kommune for 2007 2. Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret med kopi til formannskapet for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet
1. Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse til årsregnskapet som kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet for Leka kommune for 2007 2. Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret med kopi til formannskapet for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet SAK 011/08 ÅRSMELDING 2007 Kontrollutvalget tar Leka kommunes årsmelding 2007 til orientering. Kontrollutvalget tar Leka kommunes årsmelding 2007 til orientering. SAK 012/08 RAPPORT ETER GJENNOMFØRT SELSKAPSKONTROLL EIERSKAPSKONTROLL - MIDTRE NAMDAL AVFALLSSELSKAP 1. Kontrollutvalget slutter seg til de vurderinger og konklusjoner som er gitt i rapporten. 2. Rapporten oversendes kommunestyret. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: Kommunestyret tar rapporten Eierskapskontroll 2007 Midtre Namdal Avfallsselskap til etterretning, og ber rådmannen følge opp de forhold som er påpekt i rapportens kap. 1.
1. Kontrollutvalget slutter seg til de vurderinger og konklusjoner som er gitt i rapporten. 2. Rapporten oversendes kommunestyret. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: Kommunestyret tar rapporten Eierskapskontroll 2007 Midtre Namdal Avfallsselskap til etterretning, og ber rådmannen følge opp de forhold som er påpekt i rapportens kap. 1. TILLEGGSSAK SAK 013/08 ORIENTERING DET KOMMUNALE REGNSKAPET DEL 2 Harald Lorentsen fra KomRev Trøndelag IKS orienterte kontrollutvalget om Det kommunale regnskapet del 2. Dette er en oppfølging av sak 006/08 Orientering om de kommunale økonomiog regnskapsprinsipper Kontrollutvalget tar orienteringen om Det kommunale regnskapet del 2 til orientering. Kontrollutvalget tar orienteringen om Det kommunale regnskapet del 2 til orientering.